加強(qiáng)資料室建設(shè)為教學(xué)科研服務(wù)

李如

摘要：圖書(shū)資料工作對(duì)于學(xué)科、學(xué)院、學(xué)校的發(fā)展有著舉足輕重的作用，它是高校教師教學(xué)科研的重要助力。搞好資料室工作，充分發(fā)揮其作用，必須改變觀念，提高收藏文獻(xiàn)的利用率，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、運(yùn)用新科技、創(chuàng)新服務(wù)方法，滿足教學(xué)科研的需求。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料;服務(wù);教學(xué)科研

高等學(xué)校的資料室是各個(gè)學(xué)院各學(xué)科教育教學(xué)的知識(shí)儲(chǔ)備地，是高校的核心之一，因此做好圖書(shū)資料的建設(shè)與管理非常重要。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善、教育體制改革的深化，以及網(wǎng)絡(luò)科技的迅猛發(fā)展，高校資料室要如何適應(yīng)新形勢(shì)，利用新技術(shù)更好地為教學(xué)科研服務(wù)，這是圖書(shū)資料工作者迫切需要認(rèn)真思考的問(wèn)題。本文想就此談一點(diǎn)粗淺的看法。

一、轉(zhuǎn)變觀念，重視圖書(shū)資料工作

高校辦學(xué)離不開(kāi)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的支撐。同樣，一個(gè)教學(xué)實(shí)體要想搞好教學(xué)和科研工作，也離不開(kāi)圖書(shū)資料室文獻(xiàn)資源的支持。資料室是學(xué)院的文獻(xiàn)信息中心，是教學(xué)和科研離不開(kāi)的?？墒情L(zhǎng)期以來(lái)，在一些人的思想上形成一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為學(xué)院圖書(shū)資料室工作不過(guò)是借借還還，收收發(fā)發(fā)，只要能守?cái)?，坐得住，誰(shuí)都能干。久而久之，圖書(shū)資料室工作在人們心目中成了被遺忘的角落。評(píng)先進(jìn)評(píng)職稱評(píng)選優(yōu)秀往往是往后站或靠邊站，甚至為教師搞科研服務(wù)，提供參考書(shū)，幫助查資料，成果出來(lái)了，也不被提及。在不同程度上挫傷了圖書(shū)資料工作人員的積極性，致使圖書(shū)資料工作人員隊(duì)伍難以穩(wěn)定，工作不易開(kāi)展。隨著改革浪潮的涌起，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，越來(lái)越顯示出信息情報(bào)工作的重要性。國(guó)外正在興起信息高速公路，國(guó)內(nèi)幾個(gè)大城市也率先與之并網(wǎng)。改革開(kāi)放的實(shí)踐，高校教育教學(xué)改革的發(fā)展，強(qiáng)烈呼喚著情報(bào)信息工作。這就為圖書(shū)資料工作者開(kāi)拓了更廣闊的施展才能的天地。我們應(yīng)該改變對(duì)資料室工作的舊觀點(diǎn)，樹(shù)立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)，強(qiáng)化信息意識(shí)，充分發(fā)揮學(xué)院圖書(shū)資料室專業(yè)性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、機(jī)動(dòng)靈活的優(yōu)越性，增強(qiáng)其為教學(xué)科研服務(wù)的作用，以做好信息資料工作為榮、為樂(lè)。校、院領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)重視圖書(shū)資料工作，將其提高到應(yīng)有的地位。這樣才能調(diào)動(dòng)圖書(shū)資料工作者的積極性，使他們更主動(dòng)、熱情地為教學(xué)、科研服務(wù)。

二、改革資料室工作，提高文獻(xiàn)利用率

高校院級(jí)資料室一般規(guī)模不大.但專業(yè)性很強(qiáng)，圖書(shū)資料門類圍繞本院教學(xué)科研設(shè)置和采集，針對(duì)性較強(qiáng)。當(dāng)今經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，形成知識(shí)的迅速更新。高校要培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的有用人才，就不能再用舊的模式來(lái)進(jìn)行教學(xué)工作，必須根據(jù)科技的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要隨時(shí)更新知識(shí)，并增設(shè)新的學(xué)科。這樣教師就需要大量新的文獻(xiàn)資料，以更新教學(xué)內(nèi)容。但是，近幾年來(lái)，圖書(shū)資料價(jià)格猛漲，資料室經(jīng)費(fèi)難以滿足需求，只有改革藏書(shū)建設(shè)，提高文獻(xiàn)資料利用率來(lái)緩解這一矛盾。主動(dòng)了解課題研究意向、課題內(nèi)容，主動(dòng)查找資料，提供數(shù)據(jù)信息服務(wù)。不但能為課題組節(jié)約時(shí)間，也提高圖書(shū)資料工作者的業(yè)務(wù)水平。

三、提高資料管理人員的素質(zhì)

圖書(shū)資料工作的功能是在與高校的教學(xué)、科研聯(lián)系的過(guò)程中體現(xiàn)出來(lái)的。圖書(shū)資料載體所儲(chǔ)藏的豐富的知識(shí)、信息是一種資源和財(cái)富。這種“資源”開(kāi)發(fā)得法，其價(jià)值難以估量，但這種開(kāi)發(fā)要靠圖書(shū)資料工作人員辛勤而優(yōu)質(zhì)的工作才能完成。圖書(shū)資料工作人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)則是搞好這一工作的保證。圖書(shū)資料工作人員，首先要具備“敬業(yè)”思想。對(duì)本職工作有正確的認(rèn)識(shí)，有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，有獻(xiàn)身社會(huì)主義教育事業(yè)的精神，才能為教學(xué)科研服務(wù)，努力把這項(xiàng)看似平凡、瑣碎的工作搞好。其次，要具備求職探索的精神。隨著科學(xué)、技術(shù)、知識(shí)、信息日新月異的發(fā)展，高校圖書(shū)資料工作擔(dān)負(fù)著更為廣泛的開(kāi)發(fā)、搜集、加工、分析、儲(chǔ)存、流通、傳遞信息的職能。若沒(méi)有一支優(yōu)秀的隊(duì)伍來(lái)從事這一工作，高校的教學(xué)和科學(xué)研究工作將會(huì)受到不同程度的影響。新學(xué)科、新理論、新知識(shí)不斷涌現(xiàn)，要求圖書(shū)資料工作人員不但文化程度要提高，還要有扎實(shí)的專業(yè)基本知識(shí)。知識(shí)面既要專，還要博。圖書(shū)資料工作人員如果沒(méi)有求知進(jìn)取精神，就跟不上時(shí)代的步伐。因此，作為高校圖書(shū)資料工作者，應(yīng)該在知識(shí)的海洋中不斷探索，充實(shí)自己，更新知識(shí)開(kāi)闊眼界，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

四、更新管理方法

1、建立院系一級(jí)具有特色的數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源，文獻(xiàn)信息資源數(shù)字。

隨著現(xiàn)代電子技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，高校院系資料室應(yīng)當(dāng)變革管理模式，提高工作效率。購(gòu)置或開(kāi)發(fā)適合院系資料室使用的管理軟件，根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)建設(shè)各院系具有特色的資源數(shù)據(jù)庫(kù)。建設(shè)校內(nèi)圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)，資源共享，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源利用最大化。高校應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃和建設(shè)，建立校內(nèi)文獻(xiàn)資料目錄中心，構(gòu)建資料信息檢索平臺(tái)，將校內(nèi)圖書(shū)館和院系資料室的文獻(xiàn)資源聯(lián)網(wǎng)，形成內(nèi)容更加廣泛的文獻(xiàn)信息資料系統(tǒng)。2、學(xué)校高度重視，加大經(jīng)費(fèi)投入，將資料室共享建設(shè)列入學(xué)校發(fā)展總體規(guī)劃。要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)文獻(xiàn)資料的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，當(dāng)然有賴于大量的經(jīng)費(fèi)投入，否則就是“無(wú)米之炊”。要實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)文獻(xiàn)信息資源共享，就必須投入必要的經(jīng)費(fèi)，保證文獻(xiàn)資源購(gòu)買的連續(xù)性并添置必要的設(shè)備。

3、同類專業(yè)資料室應(yīng)實(shí)現(xiàn)橫向聯(lián)合。全國(guó)各高校同類專業(yè)院系資料室可根據(jù)自身的資源優(yōu)勢(shì)，分別承擔(dān)相應(yīng)的課題。通過(guò)分工協(xié)作的橫向聯(lián)合，把一校、一室獨(dú)立的情報(bào)活動(dòng)，擴(kuò)展為眾多院校相同專業(yè)資料室的聯(lián)合情報(bào)活動(dòng)。每個(gè)資料室承擔(dān)一個(gè)專題，對(duì)此進(jìn)行專業(yè)化的搜集、整理和加工，建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)。