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    論當(dāng)前我國圖書館自動(dòng)化的發(fā)展路向

    2019-09-10 07:22:44王震霄
    管理學(xué)家 2019年15期
    關(guān)鍵詞:自動(dòng)化圖書館

    王震霄

    [摘 要] 近年來,我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,促進(jìn)了各行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展,而我國圖書館行業(yè)也不例外。在圖書館建設(shè)和管理過程中,有效利用科技技術(shù)不僅提升了圖書館自動(dòng)化管理水平,還為圖書館的自動(dòng)化建設(shè)和發(fā)展提供了技術(shù)支持保障。因此,我國在圖書館自動(dòng)建設(shè)中,應(yīng)該不斷地引進(jìn)全新技術(shù),在實(shí)踐中深化對圖書館的改革和技術(shù)發(fā)展,兩者共同促進(jìn)圖書館在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮出巨大的價(jià)值和作用,這也是圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的主要發(fā)展模式和方向。本文根據(jù)圖書館自動(dòng)化的內(nèi)涵,闡述了圖書館自動(dòng)化發(fā)展的重要作用,并且提出了我國圖書館自動(dòng)化的發(fā)展方向和模式。

    [關(guān)鍵詞] 圖書館 自動(dòng)化 發(fā)展路向

    中圖分類號(hào):G251 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

    圖書館作為信息資源的集中地,怎樣利用信息技術(shù)對圖書館文獻(xiàn)資料進(jìn)行管理,提升管理水平和質(zhì)量,達(dá)到資源共享的目的,是我國圖書館目前自動(dòng)化發(fā)展面臨的重大問題。信息化時(shí)代的來臨,為我國圖書館的改革和自動(dòng)化發(fā)展提供了一個(gè)新的契機(jī)。20世紀(jì)60年代,利用計(jì)算機(jī)對書籍進(jìn)行編目、加工或者儲(chǔ)存于磁盤中,為用戶提供便利的檢索,代替手工翻閱書籍目錄?,F(xiàn)如今,以往的圖書館管理方式已經(jīng)無法滿足人們的使用需求,要求文獻(xiàn)資料能夠從紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化為電子載體,能夠給多個(gè)用戶提供查閱和檢索的權(quán)限,即“電子圖書館”的誕生,不僅改變了以往的圖書館管理模式,還促進(jìn)了圖書館自動(dòng)化的快速發(fā)展。

    一、圖書館自動(dòng)化的內(nèi)涵

    圖書館自動(dòng)化指的是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等相關(guān)技術(shù)和設(shè)備的結(jié)合,對圖書館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)或開展正常的管理活動(dòng),摒棄傳統(tǒng)的圖書館管理方式,利用網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化技術(shù)對圖書館進(jìn)行編目、資源共享、書籍收藏等工作。簡單而言,通過現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對圖書館進(jìn)行日常管理和應(yīng)用升級和改革,這也被稱之為圖書館自動(dòng)化建設(shè)和發(fā)展。

    二、圖書館自動(dòng)化發(fā)展的重要作用

    (一)促進(jìn)了工作效率的提升

    圖書館主要的工作內(nèi)容包含了以下幾個(gè)方面:其一,對書籍信息進(jìn)行收集和整理,對藏書進(jìn)行編目,便于用戶查找和使用。其二,對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類或加工修復(fù)。其三,對圖書館書籍和資料進(jìn)行存放整理,開展借出歸還工作,以及圖書館資料信息的交流工作。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對書籍信息進(jìn)行整理和錄入,將資料儲(chǔ)存在儲(chǔ)存平臺(tái)系統(tǒng)中,形成完整的信息源頭,為用戶的查詢和閱讀提供了便利。其四,在錄入的過程中,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),還能對錄入的信息進(jìn)行及時(shí)的校對和判斷,從而提高了圖書館系統(tǒng)中信息資料的準(zhǔn)確性。此外,傳統(tǒng)的圖書館人工管理方式導(dǎo)致很多資料信息出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況,并且工作效率非常低。利用信息化方式管理,不但可以減少人工操作的失誤率,還能提升圖書館自動(dòng)化管理水平及工作效率。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用節(jié)省了圖書館管理人工成本,相對于傳統(tǒng)的圖書館管理模式而言,利用信息化技術(shù)進(jìn)行管理更規(guī)范,更有效率,提升了圖書館管理的整體水平,也發(fā)揮出圖書館自動(dòng)化的最大價(jià)值和作用[1]。

    (二)達(dá)到信息資源共享的目的

    科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步為圖書館的自動(dòng)化升級和儲(chǔ)存設(shè)備的更新帶來一個(gè)契機(jī),在服務(wù)和交流方面,信息和知識(shí)不再依賴傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍進(jìn)行傳輸和共享,而將傳統(tǒng)的共享方式轉(zhuǎn)換成U盤或者光盤儲(chǔ)存的方式?,F(xiàn)階段,信息和知識(shí)的傳輸已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了通過QQ、微信、電子郵件的方式進(jìn)行共享和交流,自動(dòng)化技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用也在逐漸深化。儲(chǔ)存和共享的方式的變革,在一定程度上完成了知識(shí)傳播和圖書館的信息交流,不再依賴過去的書籍紙面交流,通過網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái),就能傳遞大量的信息。這不僅為人們利用圖書館進(jìn)行知識(shí)借閱提供了便利,還便于圖書館之間的深入交流和資源信息共享。另外,同一個(gè)信息、數(shù)據(jù)、知識(shí)或者書籍在一家圖書館錄入后,便可以實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的多個(gè)圖書館中進(jìn)行查閱和使用。大量的圖書館的共享和交流,不僅提高了圖書館的業(yè)務(wù)范圍,也為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展提供了諸多的便利,這是圖書館自動(dòng)化建設(shè)的重要的現(xiàn)實(shí)意義。

    三、我國圖書館自動(dòng)化的發(fā)展方向和模式

    (一)多樣化服務(wù)范圍和需求

    隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步,人們都對信息的需求和獲取方式也在不斷地發(fā)生變化,對圖書館的服務(wù)范圍也提出了更高的要求。因此,新時(shí)期圖書館自動(dòng)化建設(shè)和發(fā)展應(yīng)該側(cè)重于信息服務(wù)和管理,將自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行集中管理,實(shí)現(xiàn)圖書館和用戶之間的隨時(shí)隨地交互,為用戶提供多樣化的服務(wù)功能需求,利用社會(huì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為用戶推送相關(guān)的信息資源,激發(fā)用戶對圖書館的使用興趣和需求,鼓勵(lì)更多的讀者用戶參與到圖書館活動(dòng)中來。此外,我國圖書館自動(dòng)化建設(shè)需要從兩個(gè)方面開展:一方面,加強(qiáng)局域網(wǎng)的建設(shè)和共享,局域網(wǎng)在圖書館的優(yōu)勢是可以實(shí)現(xiàn)周邊設(shè)備的共享、信息資源和軟件資源的共享;另一方面,積極地組織規(guī)劃我國圖書館的建設(shè),促使我國學(xué)術(shù)圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)更上一層樓,支撐我國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)之間的交流與共享,嘗試?yán)矛F(xiàn)代信息技術(shù)連接我國各個(gè)地區(qū)的圖書館,大至省市、小至區(qū)縣,將文獻(xiàn)資料整合成數(shù)字化信息,為全國各地的讀者用戶提供更為便利的文獻(xiàn)檢索,互相借閱各地館內(nèi)的藏書。同時(shí),與國際圖書館網(wǎng)絡(luò)接軌,實(shí)現(xiàn)真正的信息資源共享,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,全國各地的自動(dòng)化圖書館建設(shè)正在逐漸完善,盡最大的努力三年內(nèi)在我國每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都建立起大型的自動(dòng)化圖書館[2]。

    (二)虛擬閱讀在現(xiàn)代圖書館建設(shè)中的發(fā)展

    虛擬現(xiàn)實(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源數(shù)字化,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源通過一定的設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化提供給用戶學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)資源的共享,并通過虛擬現(xiàn)實(shí)的一些裝備模擬真實(shí)的翻書或者記筆記等過程,給用戶帶來真實(shí)的紙質(zhì)閱讀體驗(yàn)。在提供虛擬閱讀的同時(shí),能夠給用戶提供龐大的數(shù)字資源,方便用戶查找自己需要的信息。在虛擬閱讀中,學(xué)生可以建立自己的閱讀數(shù)據(jù)庫,根據(jù)自己的需要建立一套完整的學(xué)習(xí)計(jì)劃,強(qiáng)化信息技術(shù)在圖書館建設(shè)中的應(yīng)用。其次,在虛擬閱讀中,用戶很方便就可以獲取自己需要的信息,只需要通過相應(yīng)的設(shè)備把所需的資源用鼠標(biāo)點(diǎn)一下即可,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)呈現(xiàn)出文獻(xiàn)的作者、書名和出版年份等信息,如果用戶想要全部內(nèi)容,只需要用鼠標(biāo)輕輕點(diǎn)擊即可在虛擬環(huán)境中實(shí)現(xiàn)閱讀。和傳統(tǒng)的閱讀方式相比,虛擬現(xiàn)實(shí)能夠極大地提高用戶獲取資源的便利性。一方面,紙質(zhì)資源經(jīng)過數(shù)字化之后能夠很方便地展示在用戶面前;另一方面,數(shù)字閱讀不受環(huán)境的限制,只要對移動(dòng)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)有一定的了解就可以,虛擬現(xiàn)實(shí)給人們一種紙質(zhì)閱讀的感覺和電子閱讀的方便,是當(dāng)前閱讀的一個(gè)新型發(fā)展方向。借助于信息技術(shù),圖書館的虛擬閱讀建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)代自動(dòng)化圖書館建設(shè)的一個(gè)重要方面[3]。

    (三)加強(qiáng)各個(gè)圖書館的合作和資源共享

    每個(gè)圖書館都應(yīng)該加強(qiáng)合作,實(shí)現(xiàn)各個(gè)館內(nèi)資源的共享。從單一的建館模式轉(zhuǎn)變?yōu)楹献鞯哪J剑晟茍D書館硬件設(shè)施,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)一體化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。同時(shí),將傳統(tǒng)的圖書館管理服務(wù)模式轉(zhuǎn)化為信息化管理服務(wù)模式。如人們現(xiàn)在可以通過網(wǎng)絡(luò)社會(huì)平臺(tái)快速與其他用戶進(jìn)行溝通和聯(lián)系,傳輸信息,用戶也能在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)上查詢到自己所需要的信息資源,了解到一些實(shí)時(shí)的新聞和市場行情。電子圖書館逐漸滲透到人們的生活中,為用戶提供了多樣化的圖書和信息資源,人們可以隨時(shí)隨地通過移動(dòng)終端獲取自己所需的資源,圖書館自動(dòng)化為我們的生活提供了諸多的便利,是網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化結(jié)合讓圖書資源發(fā)揮出了它應(yīng)有的作用和價(jià)值。多種技術(shù)的結(jié)合,不僅改變了圖書館儲(chǔ)存和查閱方式,還摒棄了傳統(tǒng)的圖書管理方式,從文獻(xiàn)紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)化為信息資源管理,逐漸轉(zhuǎn)化為開放式的服務(wù)管理方式,進(jìn)而更加符合現(xiàn)代讀者的使用需求。

    四、結(jié)語

    總而言之,圖書館自動(dòng)化建設(shè)和發(fā)展,主要利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不僅實(shí)現(xiàn)了圖書館管理的數(shù)字化和資源共享,還促進(jìn)了我國現(xiàn)代化圖書館管理水平和效率的提升。為了加快我國圖書館自動(dòng)化進(jìn)程,我們應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,不斷探究讀者用戶的需求變化,在完善圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)體系的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)各個(gè)圖書館的資源共享,從而讓人們足不出戶就可以通過移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)獲取到和圖書館一樣豐富的書籍資源信息。

    參考文獻(xiàn):

    [1]李曉婧.圖書館自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀及展望[J].廣東蠶業(yè),2019,53(01):137,139.

    [2]楊君紅.自動(dòng)化趨勢下圖書館的定位與選擇[J].山西檔案,2018(03):114- 116.

    [3]沈迪飛.論當(dāng)前我國圖書館自動(dòng)化的發(fā)展路向[J].中國圖書館學(xué)報(bào),2000(05):9- 13.

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