淺析信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新

卜燕芬

摘要：隨著社會的發(fā)展，科學技術(shù)的不斷進步，網(wǎng)絡時代已經(jīng)到來，并且對人們的生活產(chǎn)生了重大的影響。在這個新時期，檔案管理工作的信息化儼然已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然需求，畢竟只有不斷的創(chuàng)新才會有所進步，檔案管理工作雖然是一項較為基礎(chǔ)性的工作，卻也是極為重要的一項工作，因為它記錄著許多過去發(fā)生過的重大事件，承載著一個時代的記憶，而本文則是就信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新為議題展開論述。

關(guān)鍵詞：信息時代;檔案管理;創(chuàng)新

一、信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

1.思想觀念的創(chuàng)新

思想觀念先于一切實踐，所以思想上的觀念轉(zhuǎn)變是十分重要的。做任何事都要創(chuàng)新，這樣才能有所進步，檔案管理工作亦如是。要想使得檔案管理工作做得更好，更加有條不紊，就一定要在思想觀念上進行創(chuàng)新，這是個原動力，也是一個大前提。在這個信息時代的大背景下，首先檔案管理人員一定要從思想上進行創(chuàng)新、解放，不要再一味的墨守成規(guī)，要根據(jù)檔案管理工作的實際需求來進行工作的分配，至于工作環(huán)境這方面，可以打破原有的封閉格局，實現(xiàn)開放、前端式的管理模式，以拓寬管理人員的I作視野，深刻認識檔案管理工作在實際的生活里發(fā)揮的重要作用，只有具備一定的新意，才能夠開啟新的管理局面，從而適應新時代的需要，當然，在此過程中，一些可以參考、借鑒的例子少之又少，幾乎可以視之為零，所以，只有靠檔案管理人員在思想上的解放，親身通過實踐來促使檔案管理工作能夠有所突破，有所創(chuàng)新，經(jīng)過不斷的嘗試和摸索才能使檔案管理工作更快更好的發(fā)展下去。

2.服務手段的創(chuàng)新

信息時代背景下，在某種程度上來說，具備服務性對于檔案管理工作來說是一項很重要的內(nèi)容，甚至是一項核心內(nèi)容，而服務的對象則是社會大眾。一方面來講，要加強電子文件的自動上傳與收集，在目前的檔案管理工作中，在計算機基礎(chǔ)上形成的電子文件以及一些資料的收集工作是十分重要的，與紙質(zhì)版的文件最大的不同就是資料文件通過上傳及下載就能夠進行信息資料的管理，所以，在此基礎(chǔ)上，就一定要摒棄傳統(tǒng)的檔案管理模式，利用一些新型的管理模式進行檔案管理，比如，用一些計算機程序，使文件能夠自動上傳，這樣，社會大眾就可以第一時間進行文件下載和接收。另一方面，開展在線服務，在網(wǎng)絡技術(shù)的影響下，人們更加注重信息的時效性，所以網(wǎng)絡是他們掌握并搜尋信息的首選渠道，所以這就與傳統(tǒng)的檔案利用形式背道而馳，檔案管理部門可以建立數(shù)字檔案室，然后利用網(wǎng)絡將一些數(shù)據(jù)信息進行整合，基于此設(shè)計一個專題，大眾利用數(shù)據(jù)庫就可以查詢到相關(guān)的信息，信息交流變得更加方便、快捷。

3.服務領(lǐng)域的創(chuàng)新

在這個信息化社會里，人們對于信息的需求越來越大，所以到檔案管理處查找有關(guān)信息的人員也越來越多。為了能夠更好地服務市民，檔案管理工作應該積極的拓寬服務領(lǐng)域，在此基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，例如，檔案管理部門可以根據(jù)不同群體的需求，不管是政府部門還是機關(guān)組織，抑或是個人群體，來為他們提供一些檔案信息，把檔案的作用發(fā)揮到最大，這樣一來，大眾不僅從中可以了解到新的知識，也充分體現(xiàn)了檔案信息的價值，為了方便大眾，檔案管理人員可以在社交平臺上建立一個自媒體號，這樣也可以增加檔案管理人員的工作樂趣，而且人人都可以嘗試成為檔案管理工作中的主角，一舉數(shù)得。

二、檔案管理工作的創(chuàng)新措施

在科技高速發(fā)展的今天，檔案管理工作只有跟上時代發(fā)展的步伐，才可以有所進步，所以創(chuàng)新是第一步，為了與現(xiàn)代化管理手段保持一致，檔案管理工作要從根本上實現(xiàn)其自動化、信息化發(fā)展。一方面來講，就是實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，所謂的現(xiàn)代化，也就是基本實現(xiàn)無紙化自動辦公，這不僅環(huán)保，而且可以從根本上提升工作效率，在檔案管理的工作過程中，先把一些重要的信息或者是文件輸入并保存在計算機當中，然后進行信息系統(tǒng)的管理，當然這個前提就是一定要將信息化設(shè)備及技術(shù)引到檔案管理工作中，這樣才可以進行后續(xù)的工作，另一方面，就是實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，檔案管理工作需要創(chuàng)新，所以首先要著眼于當下的數(shù)字化技術(shù)，同樣作為信息時代的產(chǎn)物，它可以幫助使檔案管理工作更加完善、協(xié)調(diào)、有序。接下來就是數(shù)據(jù)庫的建立，檔案管理人員一定要用最先進的思想觀念來進行檔案的管理工作，相應的建立起網(wǎng)絡平臺，盡可能將此平臺與其他的網(wǎng)絡信息平臺進行連接，更好的為大眾提供網(wǎng)上服務，與此同時，檔案管理人員也能夠開發(fā)新的管理思維，視野也會變得更加開闊，檔案管理工作也會自此走上一條新的道路，與時代步伐接軌的同時，也逐漸適應社會大眾的新需求。

三、總結(jié)

綜上所述，在新的信息時代背景下，檔案管理工作一定要結(jié)合實際進行不同程度的創(chuàng)新，這樣才可以促進社會的可持續(xù)發(fā)展，要知道，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再適應時代發(fā)展的需要，所以適當?shù)囊M信息技術(shù)是檔案管理工作的關(guān)鍵，這不但能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的共享，還能使檔案管理工作拓寬其服務領(lǐng)域，使檔案的價值得以體現(xiàn)。