淺談做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

李金艷

摘要：事業(yè)單位人事檔案是記載單位各人身份、學(xué)歷、資歷等方面的載體，在各單位選人用人等方面起到重要的作用。隨著社會(huì)的發(fā)展和人事制度的變遷，我國(guó)現(xiàn)有檔案管理制度逐漸凸顯出一些問(wèn)題。事業(yè)單位是我國(guó)政治體系下的重要組成，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)檔案管理工作才能更好的發(fā)揮出人事資源的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而推動(dòng)單位工作效率與改革。本文就事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出相關(guān)對(duì)策和建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;問(wèn)題及對(duì)策

人事檔案管理工作是企業(yè)單位的基礎(chǔ)工作也是重要工作，加強(qiáng)對(duì)其管理和重視，是提高人事檔案管理工作效率的重要方式。隨著社會(huì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提升，事業(yè)單位人事檔案管理工作更應(yīng)具備科學(xué)與規(guī)范，但在實(shí)際管理工作中仍存在一些問(wèn)題。因此分析研究該工作中的一些問(wèn)題并提出相關(guān)建議，能夠?qū)ξ覈?guó)事業(yè)單位的發(fā)展起到有利作用。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作中的不足

人事檔案管理工作相對(duì)于其它一些工作較為枯燥，是需要極大耐心和毅力的工作，加之人事管理人員的福利待遇一般，很多工作人員缺乏工作的主動(dòng)性和積極性。隨著我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程加快發(fā)展，事業(yè)單位占據(jù)越來(lái)越重要的位置。人事檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)，是人力資源發(fā)揮作用的主要依據(jù)。目前我國(guó)事業(yè)單位人事管理工作中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在：第一，人事管理工作人員的素質(zhì)和能力水平相對(duì)較低，工作沒有積極性與創(chuàng)新性，檔案利用的有效性不高。第二，人事檔案管理的制度并沒有跟著時(shí)代的發(fā)展變化不斷的健全和完善，無(wú)法為管理者提供有利的依據(jù)。第三，事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作的不重視，支持力度不夠。第四，信息化的當(dāng)下，人事檔案管理工作并沒有結(jié)合信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化管理，導(dǎo)致其工作效率低下。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性

首先加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理，是提升人力資源社會(huì)價(jià)值的前提。人事檔案管理具備較為特殊的社會(huì)屬性，并對(duì)其工作也有著嚴(yán)格的要求，需要依照國(guó)家規(guī)定的相關(guān)制度履行其職能。在實(shí)際管理工作中，人事檔案管理工作主要包含了員工身份信息、資歷、日常工作表現(xiàn)等等內(nèi)容，而這些基本情況都與單位員工的薪資待遇和組織關(guān)系密切關(guān)聯(lián)。其次，加強(qiáng)人事檔案管理工作，能夠進(jìn)一步促進(jìn)人力資源改革。我國(guó)很多事業(yè)單位受傳統(tǒng)管理觀念的影響，在管理工作中存在單位領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠、積極性不高、相關(guān)配置不科學(xué)、以及缺乏現(xiàn)代化管理方式等等問(wèn)題。因此針對(duì)當(dāng)前人事管理工作進(jìn)行更好的優(yōu)化創(chuàng)新，不僅能夠提升其管理效率，還能有效的解決管理中一些不合理問(wèn)題。

三、做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的建議

為了更好的提升事業(yè)單位人事檔案管理工作的水平，加強(qiáng)管理建設(shè)，發(fā)揮出人事檔案管理工作更大的價(jià)值，在這里提出以下幾點(diǎn)建議：

1.加強(qiáng)認(rèn)識(shí)檔案管理人員的素質(zhì)

提高人事管理人員的素質(zhì)是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)。首先要做好對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理中管理者的引導(dǎo)工作，強(qiáng)化起端正態(tài)度，加強(qiáng)管理者的認(rèn)同，便于后期管理工作的順利開展。其次要加強(qiáng)對(duì)管理人員的思想教育工作，提升管理人員政治修養(yǎng)。最后要做好對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，提升管理人員隊(duì)伍整體素質(zhì)，使其具備更強(qiáng)的責(zé)任心與奉獻(xiàn)精神。在管理人員的培訓(xùn)工作中，首先要單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性的開展內(nèi)部訓(xùn)練，不斷調(diào)整和優(yōu)化管理制度，確保管理人員能夠達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn);其次要鼓勵(lì)管理人員參與技術(shù)性培訓(xùn)活動(dòng)，對(duì)表現(xiàn)良好以及具備較好專業(yè)技術(shù)水平的人員給予獎(jiǎng)勵(lì);最后單位管理者要發(fā)揮出榜樣作用去帶動(dòng)員工工作的積極性。

2.健全人事檔案管理工作制度

人事檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜且量大，給管理人員的工作帶來(lái)了一定的難度。因此完善人事檔案管理工作是提升工作效率的有效手段。首先要完善管理制度，為管理者在開展工作時(shí)有據(jù)可依，管理人員在檔案信息的收集、整理、移交等環(huán)節(jié)的操作中，完善的制度能夠?yàn)槠涮峁┯欣膮⒖?。其次要完善考核制度，要不定期的?duì)管理人員進(jìn)行考核，以此來(lái)檢驗(yàn)管理人員的業(yè)務(wù)水平，督促管理人員積極上進(jìn)的意識(shí)。最后，要完善責(zé)任追究制度，不定期對(duì)管理人員的工作進(jìn)行審查，無(wú)論是檔案登記管理、還是信息資料等，查看是否丟失、篡改等，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的工作人員追究其責(zé)任。

3.提高對(duì)人事檔案管理工作的支持力度

加大對(duì)人事檔案管理工作的投入力度，也是促進(jìn)其工作有效開展，提升管理效率的基礎(chǔ)條件。首先要加大對(duì)該工作資金方面的扶持力度，推動(dòng)事業(yè)單位各項(xiàng)工作加快建設(shè)。其次配置現(xiàn)代信息化設(shè)備，強(qiáng)化信息化管理，讓檔案管理更加規(guī)范化，為信息共享提供便利，也為促進(jìn)檔案管理工作的高效性和安全性提供基礎(chǔ);加強(qiáng)對(duì)檔案管理室防火、防盜等保護(hù)措施，避免檔案信息出現(xiàn)丟失和損壞等問(wèn)題。最后要加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案資源的整合，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中政府職能的需求，對(duì)單位各部門管理工作進(jìn)行調(diào)整;引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和技術(shù)，從根本上降減少檔案管理工作中出現(xiàn)的紕漏。

4.實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化

加強(qiáng)信息化建設(shè)是符合社會(huì)發(fā)展要求，提升檔案管理工作的必要手段。人事檔案管理工作中，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立人才信息資源庫(kù)，發(fā)揮出人力資源最大價(jià)值，把檔案信息中的各種文字和圖片等資料利用數(shù)據(jù)上傳加以保存，提升檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確性。建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，把傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案進(jìn)行協(xié)調(diào)，便捷信息資料的存儲(chǔ)。同時(shí)還需要確保信息軟件的安全性，不斷升級(jí)更新軟件，保證檔案信息的安全性。另外要加強(qiáng)管理工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)保密方面的監(jiān)督和指導(dǎo)，從而實(shí)現(xiàn)電子檔案的完整和真實(shí)，保證數(shù)據(jù)信息的安全性。

總結(jié)

新的形式下，我國(guó)對(duì)事業(yè)單位的管理工作提出了新的要求，特別是針對(duì)人事檔案管理方面，加強(qiáng)對(duì)其工作的管理不僅能夠反映出人事隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)際情況，還能夠更好的促進(jìn)事業(yè)單位人員整體素質(zhì)的提升。人事檔案管理是事業(yè)單位各項(xiàng)管理中的重要內(nèi)容，也是做好其它工作的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，要結(jié)合社會(huì)發(fā)展總結(jié)管理中存在的問(wèn)題，不斷創(chuàng)新管理，為事業(yè)單位的發(fā)展與改革奠定基礎(chǔ)。