檔案信息化硬件及軟件的分析與展望

曹琳 楊陽

近年來，國家檔案局明確指出要把檔案信息化納入國家信息化建設(shè)的總格局，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。以電子文件管理推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，進(jìn)而推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化，是我國實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。這個過程離不開檔案信息化管理系統(tǒng)的支撐。檔案信息化系統(tǒng)是由計算機(jī)軟硬件和檔案信息資源兩個要素組成。硬件平臺和軟件平臺是檔案信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)，數(shù)字化的檔案資源是檔案信息化系統(tǒng)的核心。

檔案信息化系統(tǒng)的硬件平臺包括了檔案網(wǎng)絡(luò)、檔案數(shù)字化設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)存儲設(shè)備等。其中最主要的是檔案網(wǎng)絡(luò)和檔案數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備。為滿足海量數(shù)據(jù)存儲體系超大容量、安全存儲、快速存儲的要求，國內(nèi)外對此進(jìn)行了廣泛的研究。按存儲結(jié)構(gòu)分類，存儲技術(shù)可以分為：直接附連存儲DAS、網(wǎng)絡(luò)附加存儲NAS、存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)SAN。DAS是傳統(tǒng)的存儲方式，不能直接支持多機(jī)共享存儲。NAS主要用來支持文件共享和備份，適合一定的事務(wù)處理和數(shù)據(jù)庫等應(yīng)用。SAN是未來存儲的主要方式，特別適合大型的數(shù)字檔案館建設(shè)。

檔案信息化系統(tǒng)軟件平臺包括操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、檔案管理軟件。

操作系統(tǒng)主要功能是實(shí)現(xiàn)計算機(jī)硬件與軟件的直接控制，并進(jìn)行管理協(xié)調(diào)。服務(wù)器操作系統(tǒng)，又名網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。相比個人版操作系統(tǒng)，它具有穩(wěn)定、安全等功能。操作系統(tǒng)對檔案館業(yè)務(wù)的成敗至關(guān)重要，如果選錯了操作系統(tǒng)，那么業(yè)務(wù)上的損失將無法估量。所以在眾多的服務(wù)器操作系統(tǒng)中檔案館必須要選擇一個合適自己需要的操作系統(tǒng)。經(jīng)過對服務(wù)器操作系統(tǒng)的做了宏觀的比較。檔案信息化系統(tǒng)在選擇服務(wù)器操作系統(tǒng)時，初期可以使用較通用的操作系統(tǒng)例如Windows系列，它系統(tǒng)設(shè)計人性化且功能非常全面，并且穩(wěn)定性也可以，只是它對硬件的要求較高;后期可以選用Unix系列的操作系統(tǒng)，它設(shè)計同樣非常人性化，功能全面，它的穩(wěn)定性非常強(qiáng)，只是有時候可能兼容性不太高。

檔案信息化系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)有著容量大、增長速度快、安全性要求高和傳輸穩(wěn)定高效的特點(diǎn)，因此對數(shù)字化檔案信息的管理有比對傳統(tǒng)檔案的在數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、標(biāo)準(zhǔn)化等方面更高的要求。相應(yīng)對數(shù)據(jù)庫管理軟件有如下要求：結(jié)構(gòu)合理、對外存儲器上的海量數(shù)字化檔案信息具有管理能力、能永久保存檔案信息、并且實(shí)現(xiàn)多用戶共享、操作簡便、安全性高、開放性好。因此，在檔案信息化建設(shè)的初期，主要進(jìn)行的是電子檔案的目錄建設(shè)，數(shù)據(jù)量不大，可以使用SQLServer數(shù)據(jù)庫。在后期，即數(shù)字檔案館階段，建議使用Oracle或者DB2級別的數(shù)據(jù)庫軟件。

檔案管理信息系統(tǒng)是檔案信息化系統(tǒng)的重要組成部分，又稱檔案管理軟件。其主要目的是能夠?qū)n案資料實(shí)現(xiàn)計算機(jī)化管理。徹底取代傳統(tǒng)的人工管理方法，以便更好地對資料進(jìn)行歸檔、查詢、檢索。為了保證檔案信息化系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運(yùn)行，檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)該滿足數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、輔助實(shí)體管理、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)，并能輔助實(shí)體管理及根據(jù)用戶特殊需求增擴(kuò)其他相應(yīng)的功能需求。為實(shí)現(xiàn)對各個門類的檔案的有效管理，必須采用一套在滿足上述功能要求上，結(jié)構(gòu)模式合理、簡便易用、安全高效的檔案管理系統(tǒng)。檔案信息管理系統(tǒng)按構(gòu)架可分為客戶端/服務(wù)器（Clint/Server）模式、瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server）模式以及C/S、B/S混合模式。相比之下，建議采用C/S、B/S混合模式，它具有兩者的優(yōu)點(diǎn)，充分發(fā)揮了B/S模式的開放性、通用性和統(tǒng)一性，以及C/S模式的專用性、安全性和有效性，并且傳輸效率更高，安全性更好，界面風(fēng)格也相對統(tǒng)一，有良好的發(fā)展前景。

檔案信息化系統(tǒng)其最終目的是要達(dá)到檔案信息處理和傳輸過程中保持可靠的保密性、完整性、可用性。安全，是一個不可忽視的因素，構(gòu)建安全的網(wǎng)絡(luò)體系，首先要選用安全級別高的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫平臺，其次，做好相應(yīng)的安全配置，采用有效的加密技術(shù)來保障數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳播的安全性。并且做好數(shù)據(jù)加密、安全監(jiān)測和報警、防殺病毒等工作。

對檔案管理未來的幾點(diǎn)展望：

1、硬件平臺方面，各種安全技術(shù)和數(shù)據(jù)存儲和檔案信息化的有效結(jié)合是研究的關(guān)鍵。

2、軟件平臺方面，電子文件自動歸檔是未來研究的關(guān)鍵。

3、檔案資源是檔案信息化系統(tǒng)的核心，在研究檔案信息化系統(tǒng)硬件與軟件平臺的基礎(chǔ)上，研究檔案資源的組織與管理，可以為研究檔案信息化做好鋪墊。

（作者單位：邳州市人民檢察院）