如何控制船舶物資采購成本

伍尚鋒

摘要：科學(xué)發(fā)展的腳步越來越快，世界經(jīng)濟(jì)的融合也在快速發(fā)展，同時，船舶工業(yè)占有越來越重要的地位，造船企業(yè)的發(fā)展也在與時俱進(jìn)。當(dāng)今社會，各行各業(yè)都離不開所需要的各種物資和機(jī)械設(shè)備，任何行業(yè)或者企業(yè)想要實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，就要控制成本，將其減到最小。近年來，我國造船企業(yè)物資采購方面存在很多問題，導(dǎo)致物資采購成本在不斷上升，嚴(yán)重影響了企業(yè)和國家的利益，這些問題不容忽視，所以當(dāng)今我們主要解決的問題便是如何降低物資采購成本。

關(guān)鍵詞：造船企業(yè);物資采購;成本

成本控制是影響企業(yè)發(fā)展的核心環(huán)節(jié)之一，物資采購成本控制與企業(yè)利益有著非常緊密的關(guān)系，通過壓縮采購成本，能夠真正做到降本增效，提升企業(yè)的運(yùn)作效率和整體競爭力，使物資采購真正成為企業(yè)創(chuàng)收的重要環(huán)節(jié)和利潤源。

一、物資采購概述

物資采購主要是負(fù)責(zé)對企業(yè)購入材料、商品等成本的核算工作，但因為企業(yè)的采購行為大多試圖從供應(yīng)市場獲取“性價比”高的產(chǎn)品或服務(wù)，所以這就使得物資采購成為了一項持續(xù)性較強(qiáng)的工作。對企業(yè)而言，要想做好物資采購管理，就需要把握好供、產(chǎn)、銷這三者的平衡，并且通過及時的購銷、儲運(yùn)、使用來滿足企業(yè)生產(chǎn)管理活動中所需的生產(chǎn)資料，進(jìn)而達(dá)到控制物資庫存量、合理使用物資和杜絕浪費(fèi)的效果。

二、造船企業(yè)物資采購的特點

1.1采購成本控制

船舶企業(yè)生產(chǎn)的特點是制造周期長、成本高、材料種類及使用復(fù)雜。物資采購成本包括：購買價格、運(yùn)輸費(fèi)用、合理的運(yùn)輸損耗、倉儲前的挑選整理費(fèi)用、買方應(yīng)繳納的稅金和進(jìn)口物資按規(guī)定繳納的關(guān)稅、企業(yè)外匯購買材料的進(jìn)口外匯價格差等，這些都屬于造船企業(yè)物資采購成本的范疇。所謂物資采購成本管理控制是指成本控制主體在一定時期內(nèi)根據(jù)預(yù)先確定的成本管理目標(biāo)，在其職權(quán)范圍內(nèi)采取的一系列預(yù)防和監(jiān)管調(diào)節(jié)措施，在生產(chǎn)耗費(fèi)前和成本控制過程中，確保企業(yè)生產(chǎn)所需材料的成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)的采購成本控制過程是利用系統(tǒng)工程原理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要耗費(fèi)的材料成本的綜合計算，并根據(jù)需要不斷調(diào)整的過程。這也是企業(yè)通過生產(chǎn)經(jīng)營實踐，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題并不斷挖掘內(nèi)部潛力找到降本增效途徑的過程。

1.2造船業(yè)物資采購的特點

我國的造船企業(yè)可以建造絕大多數(shù)類型的船舶，比如海洋工程船、郵輪、滾裝船、集裝箱船、駁船以及軍艦等。其所需的建造原材料主要是鋼材，建造一艘商品船其主要成本組成包括材料、設(shè)備以及人工成本。對于材料和設(shè)備來說，船舶是一大型單件、小批量、長生產(chǎn)周期的產(chǎn)品。根據(jù)客戶的需要而使得船舶的工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變、船體結(jié)構(gòu)和相關(guān)的機(jī)電產(chǎn)品也有所不同。其物資采購的品種繁多，涉及的行業(yè)領(lǐng)域包括金屬、非金屬、機(jī)電設(shè)備、通信導(dǎo)航電子設(shè)備等。統(tǒng)計表明，造船企業(yè)的生產(chǎn)成本中，其材料和設(shè)備超過造船成本的90%，而材料采購成本則超過造船成本的70%。由于船舶這一商品的特殊性，使得造船相關(guān)的大部分材料和設(shè)備都需要造船企業(yè)自行采購，因此毫不夸張地說，造船企業(yè)材料采購成本可以視為企業(yè)的生命線。在當(dāng)前國際和國內(nèi)經(jīng)濟(jì)放緩的現(xiàn)狀下，船舶需求降低，造船業(yè)整體處于行業(yè)不景氣的大環(huán)境下，因此迫切需要控制企業(yè)的物資采購成本來保證企業(yè)的順利運(yùn)行。

三、造船企業(yè)物資采購管理優(yōu)化措施

3.1建立采購控制機(jī)制，完善企業(yè)自身的物資采購流程

建立科學(xué)的物資采購運(yùn)行機(jī)制是實現(xiàn)造船企業(yè)有效控制企業(yè)成本的根本保證。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展實際，將物資采購決策與采購職能部門分開，建立企業(yè)物資采購決策機(jī)構(gòu)，如采購決策小組、招標(biāo)辦公室等。根據(jù)企業(yè)相關(guān)采購項目的需要，組織專業(yè)人員組建采購項目組。根據(jù)采購項目的重要性和金額大小，綜合收集和分析采購物資的相關(guān)信息。采取調(diào)研匯報的形式，在不同層面做出集體決策。良好的管理是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的內(nèi)在動力。物資采購過程作為物料成本控制的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要組成部分。因此，作為造船企業(yè)，首先要做好物資采購設(shè)計流程，杜絕在采購過程中出現(xiàn)“暗箱操作”的情況，根據(jù)采購流程，層層審批，逐級監(jiān)督，集體決策，可以有效防止采購貓膩的發(fā)生。其次，從降本增效的角度出發(fā)，企業(yè)有必要對現(xiàn)有采購流程進(jìn)行梳理，找出制度中的漏洞，最大程度地優(yōu)化物資采購流程的管理體系，保障企業(yè)物資采購工作的高效開展。

3.2采購前應(yīng)收集大量物資采購信息

造船企業(yè)的設(shè)計人員必須掌握客戶訂單合同中的技術(shù)規(guī)范，然后根據(jù)實際生產(chǎn)情況設(shè)計圖紙，制定物資采購清單，并將其分發(fā)到采購部門。當(dāng)企業(yè)的采購部門收到采購清單以及物資材料的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)要求時，有必要及時檢查客戶在合同中是否制定材料采購廠商。如果材料存在于客戶規(guī)定的制造商清單中，采購部門則通過收集材料市場價格，直接與制定廠商談判協(xié)商議價，并將談判結(jié)果提交企業(yè)的財務(wù)及決策部門。如果材料未列在客戶約定的制造商清單中，則材料采購部門應(yīng)下達(dá)采購需求，并發(fā)布招標(biāo)公告，按照“招標(biāo)物資管理計劃”通過招標(biāo)程序啟動招標(biāo)過程，選擇物料供應(yīng)商，同時技術(shù)中心還要與供應(yīng)商簽訂技術(shù)使用協(xié)定書。

3.3多元化選擇供應(yīng)商

造船企業(yè)的物資采購不再是與單一供應(yīng)商的單一長期合作合同，而是與多個供應(yīng)商的廣泛合作關(guān)系。在不同時期，詳細(xì)調(diào)查每個供應(yīng)商的材料價格和供應(yīng)情況以及質(zhì)量，并根據(jù)船舶建造訂單實際需要而選擇不同的供應(yīng)商。在不同階段，一些供應(yīng)商會隨著時間的變化而改變材料的價格，因此針對時間階段的不同選擇與不同的供應(yīng)商合作。在企業(yè)發(fā)展過程中，雙方因自身利益簽訂合同不可避免，但我們在與供應(yīng)商簽訂合同時應(yīng)注意合同時間的限制，如果簽訂的材料供應(yīng)時間太長，那么將失去與許多高性價比的供應(yīng)商的合作機(jī)會。因此，造船企業(yè)只有根據(jù)多年采購經(jīng)驗，掌握各階段的企業(yè)物資采購需要，才能更好地選擇材料供應(yīng)商，為企業(yè)降低采購成本。

3.4加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)

現(xiàn)代企業(yè)的競爭，歸根結(jié)底是人才的競爭。只有不斷加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)，企業(yè)才能獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展。對造船企業(yè)物資采購管理而言，因為其各項工作都需要人的參與，所以人才成為了強(qiáng)化物資采購管理的核心。首先，企業(yè)要選拔有責(zé)任心、專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)、經(jīng)驗豐富的人才加入到采購人員隊伍中，并及時根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要和市場的變化進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，比如可面向社會和各高校進(jìn)行公開招聘，以盡可能吸納更多優(yōu)秀人才。其次，采購人員自身要不斷加強(qiáng)專業(yè)知識和技能的學(xué)習(xí)，比如通過觀摩學(xué)習(xí)、崗位輪換交流或師帶徒的方式來增強(qiáng)才干，也可以利用好閑暇時間，來不斷提高自身的學(xué)歷、職業(yè)資格等級，以更好適應(yīng)企業(yè)物資采購管理工作的需求。最后，企業(yè)要給采購人員的學(xué)習(xí)交流提供平臺，促進(jìn)人才綜合素質(zhì)的不斷提高，比如可以將培訓(xùn)考核和員工的個人發(fā)展相掛鉤，提高員工學(xué)習(xí)的積極性和主動性，以勝任各種工作需要。

四、結(jié)語

對造船企業(yè)而言，物資采購內(nèi)部控制制度的完善不僅符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，而且還大大降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前國內(nèi)外激烈的市場競爭環(huán)境下，既要確保船舶的質(zhì)量，又要保證企業(yè)合理的經(jīng)濟(jì)利益，就非常有必要控制好企業(yè)的物資采購成本。通過建立合理的物資采購系統(tǒng)，充分掌握物資市場的價格信息，與供應(yīng)商深入合作等方式達(dá)到為企業(yè)降本增效的目的。

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