淺析網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書資料管理轉(zhuǎn)型

常小慧

摘 要：現(xiàn)代社會是一個信息化高速發(fā)展的社會，任何信息的存儲、管理都具有快速的網(wǎng)絡(luò)化特點，對于圖書資料管理來說，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再符合信息化的網(wǎng)絡(luò)管理條件，適時適當(dāng)?shù)貙鹘y(tǒng)人工圖書管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型，對政府繁雜的資料管理工作是十分必要的，網(wǎng)絡(luò)條件下政府圖書資料的管理轉(zhuǎn)型可以大大提高圖書資料的利用率，有效地幫助提高政府資料查詢和整理工作效率，利用網(wǎng)絡(luò)迅速、便捷、微處理、省人工的有利條件，對圖書資料的存儲、檢索與整理工作進(jìn)行優(yōu)化，是公共管理轉(zhuǎn)型事項中必不可少的一項。本文就當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理模式的實際應(yīng)用分析，得出了網(wǎng)絡(luò)化圖書資料管理的有效實施策略，從多方面提出了網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的優(yōu)化方法。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)條件;圖書資料管理;轉(zhuǎn)型

當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)發(fā)展到比較成熟的階段，社會公共管理事項大多都已應(yīng)用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)管理，在圖書管理上，傳統(tǒng)的資料管理以保存為主體，在資料查閱系統(tǒng)中基本上是人工操作，其工作效率比較低下，而且圖書資料的查閱在網(wǎng)絡(luò)信息化之前比較落后，信息共享不充分;新時代網(wǎng)絡(luò)條件進(jìn)步，政府間圖書資料基本都需要實現(xiàn)電子化的流通，這就促使圖書資料的管理在人工管理的基礎(chǔ)上向網(wǎng)絡(luò)信息化轉(zhuǎn)型，如何做到圖書資料的網(wǎng)絡(luò)信息化共享傳播和更高效的管理，成為每一位政府管理人員都要考慮的問題之一。

一、網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的現(xiàn)狀

在網(wǎng)絡(luò)并不發(fā)達(dá)的時候，圖書資料的管理可以稱之為保管比較多，圖書資料的儲存都比較閉塞，尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府這種承上啟下的管理部門，圖書資料可以說是“書到用時”才會將資料搜查出來，這就在一定程度上拖慢了政府的協(xié)調(diào)工作，而且政府資料往往繁雜零碎，各個時間和地區(qū)的資料不容易區(qū)分管理，這就使圖書資料的管理相對混亂。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的逐漸普及，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府作為城鄉(xiāng)結(jié)合的中樞，必須要具備信息的準(zhǔn)時共享，近年以來，中央對民的優(yōu)惠政策越來越多，基層工作也越來越受重視，這就使政府工作量也逐年增加，所積攢的圖書資料趨于大量化，所以，現(xiàn)代的政府工作要求圖書資料管理向信息網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)高效化、使用靈活化靠攏，圖書資料的利用率不能像之前那樣低，而是要達(dá)到圖書資料的充分使用，最大化減少圖書資源的浪費。

縱觀圖書資料的管理發(fā)展，21世紀(jì)以來，各地圖書資料的存儲多了，書本由“買不起”變成了“存不起”，每年大量的圖書資料無論是在圖書管還是地方閱覽室都會被淘汰，變成紙質(zhì)垃圾，國民都能滿足閱讀自由了，但許多地區(qū)的圖書管理卻越來越繁復(fù)，而政府每年一度的檔案資料清算整理工作也是既費時又費力，每次組織政府工作人員進(jìn)行讀書學(xué)習(xí)都會造成一定程度上的書本浪費;再回到近些年，計算機(jī)系統(tǒng)蓬勃發(fā)展，幾乎滲透到了生活的各個方面，也沒有例外地影響了圖書資料管理工作，通過時間證明圖書資料管理是一項與網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)高度匹配的工作項目，無論是圖書的高效壓縮儲存，還是資料的快速檢索，有利的網(wǎng)絡(luò)條件都為圖書管理工作帶來了質(zhì)的飛躍，網(wǎng)絡(luò)條件下圖書管理的有效轉(zhuǎn)型自然成為了一種必然的趨勢，新時代網(wǎng)絡(luò)條件下的圖書資料管理轉(zhuǎn)型策略也就應(yīng)運(yùn)而生。

二、網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理轉(zhuǎn)型說明

1.圖書資料來源轉(zhuǎn)型

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)還未達(dá)到今天的成熟發(fā)展階段之前，圖書資料的來源基本上都以購進(jìn)紙質(zhì)藏書為主，文件和思想工作集中的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的圖書資料往往來自于上級的配發(fā)和固定資金的統(tǒng)一購進(jìn);隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，電子書逐漸進(jìn)入人們的生活，電子書籍具有方便快捷、隨時隨地閱讀的特點，其傳播速度和閱讀效率普遍高于紙質(zhì)書籍，圖書資料來源轉(zhuǎn)向電子化可以大大提升現(xiàn)代圖書資料的使用率，資料的知識含量不再由資金決定，而是讓網(wǎng)絡(luò)成為決定圖書資料來源的重要途徑，電子圖書和資料更新快、來源廣，圖書資料來源在網(wǎng)絡(luò)條件支持下進(jìn)行轉(zhuǎn)型可以有效并且大規(guī)模提高圖書資料存儲的豐富性，對我國建設(shè)新時代的知識與信息共享有十分重大的意義。

2.圖書資料存儲轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的圖書資料存儲基本上是柜架式的順序擺放，其存書量取決于館藏空間的大小，柜架式存書可以做到查詢的清晰明了，是一種靜態(tài)的存書方式，只有在實地查閱時才能體現(xiàn)其優(yōu)勢;對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府來說，一般沒有條件館藏大量圖書，圖書存儲空間往往不足，而政府資料以一定時間積累增多，這些資料和相關(guān)圖書的存儲編排是一項繁重的任務(wù)，會花費大量人力物力。

圖書資料的存儲正在向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型，利用計算機(jī)硬盤作為存儲媒介，將圖書資料簡化分類，不僅做到了高效存書，還十分方便查閱，既節(jié)省了大量的藏書空間，又方便調(diào)取共享，真正做到了圖書資料的流動性存儲，也一定程度上提高了圖書資料的閱讀量，將不常用圖書資料轉(zhuǎn)化為電子存儲，使圖書資源的整合利用度更高，避免了一些紙質(zhì)讀物的浪費。

3.圖書資料整理轉(zhuǎn)型

提到圖書的整理工作，傳統(tǒng)的整理方式無非就是人工進(jìn)行，以人工核對書本清單的方式進(jìn)行整理，這樣的整理辦法在現(xiàn)今的圖書資料管理中顯得捉襟見肘，很難達(dá)到最佳的圖書整理效果;在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作中，年度性的資料整理、文檔歸案工作是一項基本的工作，在整理過程中往往花費大量時間和人力，整理效率極低，通過網(wǎng)絡(luò)條件的轉(zhuǎn)型，將人工管理轉(zhuǎn)為計算機(jī)系統(tǒng)管理，無論圖書資料的借閱出去還是添置進(jìn)來，計算機(jī)系統(tǒng)都可以清楚地將圖書資料分門別類進(jìn)行整理再存檔，這有效減少了圖書整理的人工參與度，固定的計算機(jī)整理模式可以保證圖書資料不易丟失，也優(yōu)化了圖書資料查閱時人工整理查閱的不準(zhǔn)確性。可以說網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料整理轉(zhuǎn)型是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和任何存書機(jī)構(gòu)提高工作效率的關(guān)鍵點。

4.圖書資料檢索轉(zhuǎn)型

一般來說，圖書資料的檢索方式就是根據(jù)圖書卡片或圖書編號進(jìn)行逐一逐層的搜索，在沒有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理下的圖書資料檢索工作往往有些力不從心，一些圖書由于錯的檢索整理會被慢慢遺棄，而且當(dāng)有大量閱讀需求的時候，人工檢索就會陷入困境。網(wǎng)絡(luò)條件下，每個存書單位都建立了計算機(jī)資料數(shù)據(jù)庫，通過對同一本書進(jìn)行編碼，館藏中每一種書及資料匯編后都有自己的條形碼，查詢時通過門類編號等進(jìn)行計算機(jī)檢索就可以精準(zhǔn)無誤的找到相應(yīng)書本;而鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府中的文字資料可以根據(jù)日期、地方、類別進(jìn)行相關(guān)性匯編，這樣政府資料的查詢也變得方便簡潔。

三、網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料轉(zhuǎn)型策略

1.加強(qiáng)電子圖書資料管理，制定完善的管理制度

網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料管理雖然使管理工作相對簡單，但是圖書資料的查閱保存等依托網(wǎng)絡(luò)管理，需要后臺工作人員實時監(jiān)控計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的工作穩(wěn)定性，對于重要的政府資料管理必須要對網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行加固，有必要時需要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全防火墻，及時進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)病毒漏洞排查，可以設(shè)置安全用戶登錄制度，保證圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)的正常性工作。

2.加強(qiáng)圖書資料管理人員培訓(xùn)，提高工作人員的綜合素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)條件下圖書管理工作有一定的技術(shù)含量，這就需要對相關(guān)工作人員進(jìn)行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的培訓(xùn)，使工作人員的業(yè)務(wù)能力與網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)技術(shù)難度相匹配，更要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，使圖書資料管理具備現(xiàn)代化服務(wù)特點。

3.提高圖書資料管理工作的服務(wù)質(zhì)量

網(wǎng)絡(luò)條件下，圖書資料管理服務(wù)更偏向于信息的共享和知識的更新，需要優(yōu)化圖書資料管理的服務(wù)結(jié)構(gòu)，在做好圖書資料嚴(yán)格審查的前提下，積極引進(jìn)優(yōu)質(zhì)新穎的圖書資料資源，在傳統(tǒng)的圖書資料管理工作基礎(chǔ)上，增多信息共享和資料傳播的服務(wù)項目，讓政府和存書推廣單位都能快速有效向社會共享電子圖書和相關(guān)政策資料。

四、總結(jié)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展的今天，圖書資料管理工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型是公共事項的新時代發(fā)展趨勢，積極有效開展各單位的圖書資料管理轉(zhuǎn)型工作，可以大幅提升公共圖書管理的工作效率，使政府單位圖書資料的向下傳播更加方便快速，大力推動了社會知識共享服務(wù)的發(fā)展進(jìn)程。

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