摘要:隨著煤炭需求的增加,煤礦企業(yè)均發(fā)力占有市場,對(duì)于煤礦企業(yè)而言,不僅要打生存戰(zhàn),還要打一場發(fā)展戰(zhàn),因此優(yōu)化服務(wù),提升服務(wù)層次勢在必行。本文立足煤炭銷售實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從六個(gè)方面論述銷售服務(wù)體系建設(shè)的方法,以期能夠?yàn)槊旱V企業(yè)營銷大格局的形成與發(fā)展提供助力。
關(guān)鍵詞:煤炭需求;優(yōu)化服務(wù);煤炭營銷;大格局
近年來,一些小型煤礦企業(yè)相繼倒閉,并不是因?yàn)槭袌隹s小,而是市場在不斷擴(kuò)大,而其自身的服務(wù)卻沒有提高,無法滿足客戶需求,進(jìn)而被市場淘汰。當(dāng)前情況下,煤礦企業(yè)必須優(yōu)化銷售服務(wù),與客戶進(jìn)行戰(zhàn)略合作,只有這樣才能夠抓住客戶,才能獲得效益。鑒于此,對(duì)銷售服務(wù)體系的研究是十分必要的,具有現(xiàn)實(shí)意義。
一、評(píng)估客戶資信,制定評(píng)估辦法
對(duì)客戶資信進(jìn)行評(píng)估,旨在充分了解客戶,包括客戶的規(guī)模以及客戶的負(fù)債情況,還有其盈利能力,還包括客戶在市場中的位置與情況,更為重要的是其耗煤數(shù)量,還有其購煤情況。除上述內(nèi)容外,應(yīng)該借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),建立一個(gè)全面、詳細(xì)的顧客信息檔案,以便于能夠及時(shí)了解顧客情況,為其制定銷售、服務(wù)工作提供支持。
二、嚴(yán)控合同.公平待客
法治社會(huì)中,合同的重要性不言而喻,對(duì)于購銷合同,應(yīng)該強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),責(zé)任歸屬清晰,要秉承誰簽誰負(fù)責(zé)原則,從而減少法律糾紛,避免造成名譽(yù)損失,降低合同風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)權(quán)益。因此,簽訂正式合同之前,必須要進(jìn)行評(píng)審,具體而言,要從以下四個(gè)方面進(jìn)行。首先,要嚴(yán)控合同價(jià)格,拒絕一票制價(jià)格,采用統(tǒng)一簽訂的方式。其次,對(duì)于驗(yàn)收工作,無論是數(shù)量,還是質(zhì)量,都要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行,同時(shí),交貨方式以車板為主,如果需要使用船板交貨,在計(jì)量工作中,則需要第三方介人。再次,對(duì)于其中解決爭議的條款,需要明確指明當(dāng)出現(xiàn)法律糾紛時(shí),應(yīng)該在煤礦企業(yè)地法院進(jìn)行訴訟處理。最后,合同中發(fā)票購貨人與合同簽訂中的乙方需保持一致,包括名稱、賬號(hào),還有發(fā)票開戶行等等。
三、完善商務(wù)糾紛處理方法,規(guī)范處理流程
通常情況下,在煤炭行業(yè)中,最為常見的糾紛主要包括兩個(gè)方面:一是數(shù)量計(jì)量糾紛;二是質(zhì)量檢測結(jié)果糾紛。近年來,因?yàn)椴糠制髽I(yè)銷售的煤炭存在粒度不均的問題,以及產(chǎn)品質(zhì)量沒有達(dá)到客戶要求,導(dǎo)致商務(wù)糾紛頻發(fā),鑒于此,當(dāng)?shù)玫叫畔r(shí),企業(yè)的營銷、質(zhì)檢人員,要立刻達(dá)到驗(yàn)收現(xiàn)場,直接參與接貨,與此同時(shí),要全面參與采制化過程,并且要將自留樣品送到具有一定知名度、權(quán)威性較高的部門進(jìn)行檢測化驗(yàn),其目的是對(duì)客戶給出的檢測結(jié)果進(jìn)行二次核對(duì)。需要注意的是,在處理糾紛時(shí),應(yīng)做到有理有據(jù),公平合理,不可以進(jìn)行一味地妥協(xié),不斷滿足其不合理要求,而損害企業(yè)效益,也不可僅從企業(yè)自身效益出發(fā),對(duì)客戶的質(zhì)疑熟視無睹、裝聾作啞。
四、提高服務(wù)水平,促成戰(zhàn)略合作
對(duì)于重點(diǎn)客戶,要給予重視,在常規(guī)服務(wù)基礎(chǔ)上,進(jìn)行追蹤服務(wù)、專門服務(wù),派人員駐扎服務(wù),與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)入員要定期進(jìn)行走訪,通過溝通了解客戶的動(dòng)態(tài)需求、長期需求。除此以外,在重大節(jié)日期間,要拜訪客戶,加深友誼。在第四季度,應(yīng)該邀請(qǐng)客戶到公司參加座談會(huì),獲取客戶意見。每年都要為客戶提供滿意調(diào)查表,針對(duì)客戶不滿意的地方進(jìn)行整改,力求客戶滿意。通過長期不懈的努力,與客戶建立穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作,對(duì)戰(zhàn)略客戶要給予重點(diǎn)對(duì)待。
五、使用前沿技術(shù),做好客戶關(guān)系管理
做好客戶關(guān)系管理,需要營銷人員不斷學(xué)習(xí),掌握先進(jìn)的營銷知識(shí),為營銷奠定基礎(chǔ),與此同時(shí),注重外力的應(yīng)用與支持,開發(fā)客戶關(guān)系管理系統(tǒng),時(shí)時(shí)更新營銷信息,建立營銷數(shù)據(jù)庫,調(diào)整對(duì)客戶的定位,為交流與決策提供幫助。
六、市場導(dǎo)向合作共贏,構(gòu)建大營銷格局
隨著中間成本的上漲,大型耗煤企業(yè)更加青睞直采,通過穩(wěn)定的采購渠道,減少采購環(huán)節(jié),降低中間成本。為了適應(yīng)客戶的改變,煤礦企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身煤種,結(jié)合自身優(yōu)勢,以效益為目標(biāo),促成穩(wěn)定銷售,優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)。具體有以下三個(gè)原則為指導(dǎo)原則。一是市場導(dǎo)向原則。具體而言,要依據(jù)客戶需求進(jìn)行生產(chǎn),為其提供所需產(chǎn)品,從而占有市場。二是效益原則。即要根據(jù)自身資源情況,結(jié)合市場需求,進(jìn)行資源整合,發(fā)揮1+1>2功能、配煤銷售、采用B-B模式,將劣質(zhì)資源變?yōu)楸町a(chǎn)品,從而提高企業(yè)效益。三是共贏原則。客戶與企業(yè)也可以稱之為利益共同體,兩者的合作,不存在一方獲利,一方虧損的情況,因此要發(fā)揮企業(yè)營銷資源,利用自身的信譽(yù)口碑,生產(chǎn)客戶需要的產(chǎn)品,占有更大的市場份額。
七、結(jié)語
綜上所述,本文從六個(gè)方面重點(diǎn)闡述了優(yōu)化銷售服務(wù)體系的方法。每個(gè)企業(yè)的規(guī)模、情況都不同,所面對(duì)的客戶也有所差別,因此在實(shí)際的經(jīng)營過程中,還是要立足自身情況,充分了解客戶需求,掌握客戶動(dòng)態(tài),探索適合自己的優(yōu)化措施,才能夠?qū)⑿I銷化為大營銷,構(gòu)建大的營銷格局。
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作者簡介:
李駿,開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司煤炭運(yùn)銷分公司,河北唐山。