大數(shù)據(jù)的分析與有效利用

摘要：伴隨科學(xué)技術(shù)的迅猛進(jìn)步，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生、統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)和不斷堆積的信息，形成了大數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。大數(shù)據(jù)的影響范圍已經(jīng)輻射到各個(gè)領(lǐng)域，對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理方式，具有顯著的促進(jìn)作用，企業(yè)管理決策受到大數(shù)據(jù)的影響不在于數(shù)據(jù)的容量，也不在于數(shù)據(jù)本身，而是企業(yè)決策者關(guān)于大數(shù)據(jù)做出更深層次、更完善的客戶需求調(diào)研。企業(yè)并根據(jù)這些信息，針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理決策的及時(shí)、科學(xué)、有效，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和信息管理的高效運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);分析;利用

一、企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的境況

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇

經(jīng)濟(jì)管理最為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，是企業(yè)追求效益最大化的關(guān)鍵，關(guān)乎企業(yè)管理的整個(gè)層面，既囊括了企業(yè)日常決策管理的價(jià)值利益，也包括資金成本管理。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中會(huì)產(chǎn)生一系列的數(shù)據(jù)，在以前由于互聯(lián)網(wǎng)未曾普及應(yīng)用，故對(duì)這些數(shù)據(jù)的利用率極低。大數(shù)據(jù)分析的進(jìn)步，幫助企業(yè)可以通過(guò)數(shù)據(jù)記錄、分析發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)流程中的能夠改進(jìn)的環(huán)節(jié)，極大地降低了企業(yè)的生產(chǎn)管理成本。在財(cái)務(wù)資金管理中，各項(xiàng)資金、頻繁程度及財(cái)務(wù)金額需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，然后對(duì)這些數(shù)據(jù)分析得到資金流通特征，以此針對(duì)企業(yè)的特征進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定和調(diào)整。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)

在信息時(shí)代，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，生產(chǎn)管理的各個(gè)方面源源不斷的產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，盡管數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、防護(hù)等技術(shù)也持續(xù)發(fā)展，但信息的增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的發(fā)展速度。故以現(xiàn)有的技術(shù)分析數(shù)據(jù)，可以為公司提供有效數(shù)據(jù)的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。所以，可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中方方面面的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)源，還有待提高。而且企業(yè)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)如何存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)的安全技術(shù)如何提高，這也是企業(yè)在大數(shù)據(jù)下的經(jīng)濟(jì)管理中需要極為重視的方面。

人力資源管理方面，企業(yè)在招收大數(shù)據(jù)分析人才的同時(shí)，還需要引進(jìn)相應(yīng)的分析技術(shù)。因此，數(shù)據(jù)技術(shù)的引進(jìn)、及時(shí)更新也顯得尤為重要。先進(jìn)的技術(shù)也要匹配優(yōu)秀的技術(shù)分析人才，所以企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)時(shí)，也應(yīng)該充分考慮市場(chǎng)上相關(guān)人才的供需情況。企業(yè)可以在人才市場(chǎng)進(jìn)行招聘，或者集團(tuán)內(nèi)部集中栽培，都是切實(shí)可行的途徑。在信息時(shí)代，只有掌握大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的人才到位，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中才能借助大數(shù)據(jù)技術(shù)在各項(xiàng)工作中取得顯著的成效。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的指導(dǎo)規(guī)范

（一）在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的創(chuàng)新

在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，合理高效的安排生產(chǎn)計(jì)劃，這些都是企業(yè)應(yīng)該重視的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好材料采購(gòu)、存貨管理，合理安排各項(xiàng)產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)，才能為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的可持續(xù)性發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)儲(chǔ)存生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并且成立相關(guān)的數(shù)據(jù)分析部門(mén)，通過(guò)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析，制定或微調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)而合成相關(guān)研究報(bào)告，遞交給企業(yè)的相關(guān)管理層，為以后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供良好的基礎(chǔ)。生產(chǎn)企業(yè)還可以根據(jù)改善后的生產(chǎn)計(jì)劃，制定未來(lái)的訂單數(shù)量以及各個(gè)時(shí)間生產(chǎn)數(shù)量和生產(chǎn)節(jié)拍。依據(jù)信息技術(shù)分析和生產(chǎn)計(jì)劃等信息建立起生產(chǎn)安排模型，生產(chǎn)安排模型可以統(tǒng)計(jì)一年中訂單數(shù)量多的與月期，員工在何時(shí)的效率是最高的。大數(shù)據(jù)分析能夠統(tǒng)計(jì)出其中關(guān)鍵的生產(chǎn)信息，根據(jù)這些特征，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行合理有效的管理，有效的安排能夠優(yōu)化生產(chǎn)流程，依據(jù)這些特征，還能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)能進(jìn)行分析，合理調(diào)配忙季閑季的生產(chǎn)計(jì)劃，將會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效率進(jìn)一步整體性的提高。

（二）在財(cái)務(wù)資金方面的創(chuàng)新

企業(yè)的資金流動(dòng)與人體的血脈流通相似，財(cái)務(wù)資金管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵的效果。企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)一般都源于資金分配、工作記錄、貿(mào)易結(jié)算等，這些數(shù)據(jù)隨著時(shí)間推移，不斷堆積。所以在財(cái)務(wù)資金分析時(shí)，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)是必不可少的環(huán)節(jié)。同時(shí)，企業(yè)還要重視對(duì)財(cái)務(wù)支出的特征分析以及資金占用情況。在企業(yè)內(nèi)部，任何財(cái)務(wù)資金的流動(dòng)都是有成本的，包括生產(chǎn)活動(dòng)、銷售活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)、研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)或財(cái)務(wù)活動(dòng)，分析研究如何取得最高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，減低財(cái)務(wù)成本的花費(fèi)，這是企業(yè)資金管理的核心重點(diǎn)?？傮w預(yù)算、離不開(kāi)大數(shù)據(jù)的分析，然而大數(shù)據(jù)分析技術(shù)不是萬(wàn)能的，單一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確說(shuō)明資金的占用比例及期限等重要數(shù)據(jù)。還應(yīng)該結(jié)合資金市場(chǎng)上的具體數(shù)據(jù)形式，所以企業(yè)需要將堆積的數(shù)據(jù)分類整理，融合成一個(gè)獨(dú)具個(gè)人企業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，僅僅針對(duì)一個(gè)企業(yè)的資金使用情況是非常局限的，取得的結(jié)論也不具有普遍性。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的同時(shí)，為了能夠準(zhǔn)確衡量每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理的真實(shí)水平，還應(yīng)該與同行、資金市場(chǎng)的財(cái)務(wù)成本及資金效率的對(duì)比。通過(guò)分析企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率的相對(duì)水平，及時(shí)完善財(cái)務(wù)資金的薄弱環(huán)節(jié)。如果財(cái)務(wù)資金管理出現(xiàn)一些紙漏，那就要求企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資金管理水平進(jìn)行全面分析。

（三）在企業(yè)文化方面的創(chuàng)新

文化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的眾多模式中屬于較為抽象的一個(gè)，文化建設(shè)其實(shí)更講究道德的一種規(guī)范。企業(yè)文化中的人不僅僅是指企業(yè)家、管理者，更體現(xiàn)在所有職工。在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)出現(xiàn)之后，企業(yè)可以依據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果對(duì)文化建設(shè)作出貢獻(xiàn)，這樣的文化建設(shè)擁有一定的科學(xué)性，同時(shí)對(duì)工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)率等進(jìn)行分析，并記錄相應(yīng)的差錯(cuò)，為以后的工作提供指導(dǎo)路徑。大數(shù)據(jù)的分析還能考察員工最近的工作積極性，深入了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。除此之外，若是需要檢驗(yàn)企業(yè)戰(zhàn)略是否達(dá)到預(yù)期效果，企業(yè)可以通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析，對(duì)企業(yè)員工的工作時(shí)長(zhǎng)、員工的績(jī)效進(jìn)行考核記錄。企業(yè)文化建設(shè)是經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)措施，對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展至關(guān)重要。

三、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，不僅為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供了諸多便利，也為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇，但是機(jī)遇與挑戰(zhàn)相伴相生，企業(yè)在利用數(shù)據(jù)科技便利的同時(shí)，也要警醒其中的風(fēng)險(xiǎn)。我們應(yīng)該時(shí)刻清楚，大數(shù)據(jù)分析帶來(lái)的變化可能是對(duì)現(xiàn)存的層級(jí)組織進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的改造，用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)來(lái)補(bǔ)充層級(jí)結(jié)構(gòu)，而不是將后者完全取代。盡管將大數(shù)據(jù)分析結(jié)果作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的決策依據(jù)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，可是企業(yè)不應(yīng)該一味地固守成規(guī)，我們需要追求創(chuàng)新，并且以一種理性的思維與創(chuàng)新性的觀念去擁抱大數(shù)據(jù)技術(shù)，在大數(shù)據(jù)使用過(guò)程中注意揚(yáng)長(zhǎng)避短。從基礎(chǔ)逐步引進(jìn)，待企業(yè)適應(yīng)后，再向核心發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代要求企業(yè)因時(shí)制宜，才能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，有效規(guī)避因過(guò)分依賴數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的問(wèn)題。

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作者簡(jiǎn)介：

楊希鵬，浙江科技學(xué)院，浙江杭州。