彭茜
摘要:若要在HRP環(huán)境下應(yīng)用計算機(jī)開展醫(yī)院審計工作,審計部門應(yīng)采取有效的應(yīng)對措施,保證審計工作的質(zhì)量。文章就此展開了討論,先是結(jié)合實際分析了醫(yī)院計算機(jī)審計的現(xiàn)狀,然后從四個方面詳細(xì)分析了HRP環(huán)境下的醫(yī)院計算機(jī)審計應(yīng)用對策。
關(guān)鍵詞:HRP環(huán)境醫(yī)院計算機(jī)審計
現(xiàn)如今,隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機(jī)在醫(yī)院管理工作中的應(yīng)用越來越廣泛。在HRP環(huán)境下,醫(yī)院若要提高計算機(jī)審計工作效率,就應(yīng)充分考慮當(dāng)前醫(yī)院審計工作中的問題,然后采取針對性的解決措施,落實計算機(jī)審計。
1醫(yī)院計算機(jī)審計的現(xiàn)狀
就目前來看,醫(yī)院計算機(jī)審計工作的工作現(xiàn)狀并不樂觀,存在以下問題:第一,審計人員業(yè)務(wù)能力欠缺,無法充分應(yīng)用計算機(jī)開展審計工作。第二,計算機(jī)審計的建設(shè)不完善。雖然,近年來醫(yī)院逐漸加大了醫(yī)院信息化建設(shè)的投資,但是審計信息化建設(shè)的投資占比并不高,審計工作仍保持現(xiàn)狀,沒有完善的信息化管理系統(tǒng)。這就會影響到醫(yī)院審計工作的效率。尤其不能適應(yīng)HRP環(huán)境。所謂HRP是指基于ERP的醫(yī)院資源管理平臺,對實現(xiàn)醫(yī)院規(guī)范化、精細(xì)化的管理非常重要。顯然,計算機(jī)審計只有不斷的更新、優(yōu)化才能適應(yīng)HRP環(huán)境。
2HRP環(huán)境下醫(yī)院計算機(jī)審計的發(fā)展策略
2.1傳統(tǒng)審計的升級、改造
若要適應(yīng)HRP環(huán)境,提升計算機(jī)審計的應(yīng)用水平,醫(yī)院就應(yīng)加大傳統(tǒng)審計工作的升級,改造,充分將計算機(jī)、信息技術(shù)充分應(yīng)用到審計工作。
首先,審計部門應(yīng)當(dāng)合理選擇審計系統(tǒng)、軟件,改變傳統(tǒng)手工審計方式,提升審計效率。具體在選擇中,審計人員還應(yīng)參與其中進(jìn)行系統(tǒng)系統(tǒng)、軟件的測試。其次,應(yīng)創(chuàng)建以大數(shù)據(jù)分析的風(fēng)險為導(dǎo)向的審計管理模式。具體來說在醫(yī)院推動HRP的過程中,審計部門應(yīng)全面采集、分析、利用各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)分析預(yù)測審計風(fēng)險。然后,再采取有效的風(fēng)險預(yù)防措施,保證審計工作的順利進(jìn)行。比如通過搜集、分析診療項目耗材與應(yīng)得收入之間的比率,并進(jìn)行同期橫向?qū)Ρ?、往期縱向?qū)Ρ龋捎行ьA(yù)測私收費(fèi)、漏收費(fèi)的問題。最后,審計信息化管理系統(tǒng)應(yīng)作為醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。這樣審計信息化管理系統(tǒng)就能充分利用醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,調(diào)用各種數(shù)據(jù)信息。
2.2強(qiáng)化計算機(jī)審計工作質(zhì)量控制
計算機(jī)審計的應(yīng)用也給審計質(zhì)量控制、審計方式創(chuàng)新提出了新的要求。尤其是在HRP環(huán)境下,審計部門不僅要加強(qiáng)審計工作質(zhì)量控制,更要將審計工作與ERP管理結(jié)合在一起實現(xiàn)醫(yī)院管理工作的信息化、透明化、規(guī)范化。因此,審計部門應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)審計工作質(zhì)量的控制。
首先,審計部門應(yīng)當(dāng)引入風(fēng)險審計管理模式,并充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),提前做好審計風(fēng)險管控。這不僅有利于提高審計工作的質(zhì)量,更有助于醫(yī)院的經(jīng)營、發(fā)展。其次,應(yīng)規(guī)范審計流程。雖然計算機(jī)審計工作比較精簡。但是為了加強(qiáng)計算機(jī)審計工作質(zhì)量的管控,審計部門還應(yīng)規(guī)范審計流程,并要求審計人員能應(yīng)嚴(yán)格按照既定流程開展審計工作。再者,審計部門還應(yīng)合理分配審計人員的系統(tǒng)權(quán)限,并重點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、分析等工作方法是否合理。最后,審計部門還應(yīng)加強(qiáng)審計人員的約束。比如可制定完善的計算機(jī)審計制度,規(guī)范審計人員的審計行為,從而保證審計工作的有效性。
2.5加強(qiáng)計算機(jī)審計風(fēng)險的管理
HRP環(huán)境下,醫(yī)院管理模式雖然有了很大的改變,但是它也給計算機(jī)審計帶來了新的風(fēng)險。所以,審計部門應(yīng)結(jié)合HRP特征、計算機(jī)審計工作實際,采取有效的措施,合理應(yīng)對審計風(fēng)險。
首先,為了減少計算機(jī)本身帶來的風(fēng)險,審計部門應(yīng)提前做好相應(yīng)的防控措施。比如提前備份數(shù)據(jù),以應(yīng)對計算機(jī)死機(jī)、停電、病毒入侵等風(fēng)險,保證審計數(shù)據(jù)的完整性、真實性。其次,為了應(yīng)對審計人員帶來的風(fēng)險,審計部門應(yīng)合理設(shè)置審計人員權(quán)限,并健全追究責(zé)任制度。再者,為了應(yīng)對審計對象增加、范圍的風(fēng)險,審計部門應(yīng)保證審計網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性,并提升電子數(shù)據(jù)的真實性,避免電子數(shù)據(jù)被復(fù)制、篡改。最后,為了應(yīng)對審計準(zhǔn)則缺失帶來的風(fēng)險,審計部門應(yīng)結(jié)合計算機(jī)審計特征,制定明確的審計目標(biāo),擴(kuò)大審計工作的覆蓋范圍,并重新制定審計準(zhǔn)則。
2.4加強(qiáng)審計人才隊伍建設(shè)
為了保證計算機(jī)審計工作的質(zhì)量,保證審計工作的規(guī)范開展,審計部門還應(yīng)加大審計人員的培訓(xùn),提升審計人員的專業(yè)技能。首先,審計部門應(yīng)當(dāng)以基礎(chǔ)審計知識、醫(yī)療業(yè)務(wù)管理知識、醫(yī)院審計風(fēng)險等為培訓(xùn)內(nèi)容,豐富審計人員的知識儲備。其次,審計部門還應(yīng)以計算機(jī)審計工作方法為內(nèi)容,進(jìn)行審計人員的培訓(xùn),從而有效提高審計人員的專業(yè)技能。最后,應(yīng)多開展實訓(xùn)活動,全面提升審計人員的專業(yè)技能,從而組建出一支技術(shù)過硬的審計隊伍。
綜上所述,在HRP環(huán)境下,醫(yī)院審計工作也應(yīng)積極改革。對此,醫(yī)院應(yīng)加大計算機(jī)審計的信息化建設(shè)升級改造傳統(tǒng)的審計系統(tǒng)同時,審計部門還應(yīng)做好審計風(fēng)險的防控,并加強(qiáng)審計工作的質(zhì)量控制及人才隊伍的建設(shè),從而有效提高審計工作的質(zhì)量。
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