加強企業(yè)內(nèi)部費用控制管理的措施分析

鄔巧亞

摘要：基于新時代的背景下，企業(yè)的價格競爭、成本競爭等方面變得越發(fā)突出，企業(yè)管理費用的壓縮和控制對企業(yè)經(jīng)濟效益的獲取顯得尤為主要。而內(nèi)部費用控制在企業(yè)內(nèi)部控制機制中扮演著重要的角色，它的完善與健全，對降低徇私舞弊、提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量等方面有著積極的作用。鑒于此，本文圍繞著如何加強企業(yè)內(nèi)部費用控制管理展開論述，并在此基礎(chǔ)上提出行之有效的解決措施，供以借鑒。

Abstract： Based on the background of the new era， the price competition and cost competition of enterprises have become more and more prominent. The compression and control of enterprise management fees are particularly important for the acquisition of economic benefits. The internal cost control plays an important role in the internal control mechanism of the enterprise. Its perfection has a positive effect on reducing the malpractices and promoting the quality of business management. In view of this， this paper focuses on how to strengthen the internal cost control management of the enterprise， and on this basis， puts forward effective solutions for reference.

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;內(nèi)部費用控制;措施

Key words： enterprise management;internal cost control;measures

中圖分類號：F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2019）21-0050-02

0? 引言

本文首先闡述了企業(yè)內(nèi)控的內(nèi)涵，接著對行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問題進行了探討，并提出了相應(yīng)的解決措施，最后圍繞著企業(yè)內(nèi)部費用控制中的難點展開論述。

1? 企業(yè)內(nèi)控的內(nèi)涵

企業(yè)內(nèi)部管理控制系統(tǒng)，立足于企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營所使用的相關(guān)管理手段。其中，內(nèi)部控制最為顯著的效果是確保企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)有條不紊的運作，使得相關(guān)管理人員可以將企業(yè)的戰(zhàn)略目標落實到實際工作中，為財務(wù)資料、相關(guān)信息的準確性創(chuàng)造有利條件，以此來提升企業(yè)經(jīng)營運作水平，為企業(yè)文化建設(shè)保駕護航。

站在客觀的立場來講，加強企業(yè)內(nèi)部費用控制管理的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，提升企業(yè)經(jīng)營管理運作水平。倘若沒有對內(nèi)部控制的經(jīng)營管理予以高度重視，那么很容易引發(fā)安全風險。所以，企業(yè)一定要采取針對性的手段努力協(xié)調(diào)好內(nèi)部控制與提升運作水平之間的關(guān)系。第二，提升企業(yè)財會工作水平。我們都知道，財會部門工作量大且任務(wù)艱巨，其工作水平和工作人員的綜合能力以及道德品質(zhì)存在著息息相關(guān)的聯(lián)系。就財務(wù)方面而言，很容易衍生出徇私舞弊、做假賬等不當行為，這個時候相關(guān)企業(yè)只要加大內(nèi)部費用控制建設(shè)的力度，就可以大大降低不當行為出現(xiàn)的概率，最大限度地促使企業(yè)財產(chǎn)不會受到任何影響，以此來實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的充分利用。

2? 行業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問題

隨著我國國民經(jīng)濟水平的提高，各行各業(yè)競爭情況越發(fā)突出。從2007年開始，新會計準則在相關(guān)企業(yè)中已經(jīng)開始實施，這一舉動也充分的彰顯出會計行業(yè)改革時代的來臨。但是從當前的發(fā)展趨勢來看，會計行業(yè)在內(nèi)部費用控制管理中依然存在諸多問題，如缺乏健全的企業(yè)內(nèi)部控制機制、財務(wù)內(nèi)控職能弱化、內(nèi)部管理缺乏長期目標、企業(yè)控制環(huán)境復(fù)雜多樣，高層治理者管理意識薄弱等，這些問題的存在嚴重阻礙了企業(yè)發(fā)展的腳步。鑒于此，筆者結(jié)合自身經(jīng)驗針對這些問題展開論述，供以借鑒。

2.1 缺乏健全的企業(yè)內(nèi)部控制機制

管理人員內(nèi)部控制意識的強弱與企業(yè)是否可以健康發(fā)展存在著密切的聯(lián)系。但是從當前的發(fā)展趨勢來看，很多管理者內(nèi)部控制意識依然處于薄弱的狀態(tài)，對應(yīng)制度還不夠完善。舉例說明：一些單位在新費用管理辦法更新以后，總會有些漏洞存在，比如對于娛樂費的支出沒有一個標準，或是正常差旅費、業(yè)務(wù)招待費超支后，只是在制度里用《費用特批單》一帶而過，顯然這樣很容易衍生出諸多問題，只要發(fā)現(xiàn)一有超支現(xiàn)像，就寫費用特批單，而領(lǐng)導(dǎo)礙于面子，一般也都給批了，這對于財務(wù)審核報銷單的時候，不知道是按照實際金額來報銷還是按標準支出金額來報銷。倘若按照實際金額報銷，那么新制度就形同虛設(shè);假如按標準支出，那么會違背領(lǐng)導(dǎo)的意思，有損領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力。顯然以上這個案例從側(cè)面反映出企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制機制，執(zhí)行力度不強為主要因素。

2.2 財務(wù)內(nèi)控職能弱化

從當前的發(fā)展趨勢來看，一些企業(yè)存在預(yù)算不科學，費用支出沒有提前規(guī)劃等諸多問題。而財務(wù)部門對費用的管理往往傾向于事后核算，顯然這一做法沒有對資金使用前的預(yù)算與使用中的預(yù)算進行嚴格控制，同時也在很大程度上影響到了資金的使用率。

2.3 內(nèi)部管理缺乏長期目標

在最近幾年里，企業(yè)內(nèi)部缺乏長期目標的情況比比皆是，特別是在某些管理者更變次數(shù)多的中小型企業(yè)中，任期會在很大程度上約束他們對企業(yè)長期規(guī)劃的熱情，顯然這也是致使企業(yè)管理呈現(xiàn)階段性的關(guān)鍵因素。

2.4 企業(yè)控制環(huán)境復(fù)雜多樣，高層治理者管理意識薄弱

隨著我國國民經(jīng)濟水平的不斷提高，我國會計事業(yè)得到了前所未有的發(fā)展。在實際發(fā)展的進程中，企業(yè)控制環(huán)境逐漸呈現(xiàn)出復(fù)雜多樣的狀態(tài)，倘若這個時候企業(yè)沒有完善的治理結(jié)構(gòu)，那么內(nèi)部控制環(huán)境很容易遭到威脅。從當前的發(fā)展趨勢來看，我國對于企業(yè)進行改制期間沒有進行規(guī)范運作，這樣就會在很大程度上導(dǎo)致某些企業(yè)治理結(jié)構(gòu)受到影響，同時也不能促使其內(nèi)部控制發(fā)揮出應(yīng)有的價值[3]。

3? 加強企業(yè)內(nèi)部控制管理的有效措施

新會計準則體系下，會計行業(yè)改革的腳步日益加快?；谶@種背景下，面臨來自各種各樣的挑戰(zhàn)與沖擊，企業(yè)采取針對性的手段加大內(nèi)部費用控制管理的力度已然成為時代所需。鑒于此，筆者結(jié)合自身經(jīng)驗從以下幾個方面針對如何加強企業(yè)內(nèi)部控制管理提出行之有效的解決措施，供相關(guān)人士參考與借鑒。

3.1 加強企業(yè)的風險預(yù)防機制

對于企業(yè)來說，盡可能把完善防范與應(yīng)對可能出現(xiàn)的各類風險當作其頭等大事。把企業(yè)內(nèi)部費用控制管理制度建設(shè)當作首要任務(wù)。為了盡可能減少盲目跟風與個人專斷的情況，企業(yè)還應(yīng)采取針對性的手段對投資決策環(huán)節(jié)、衍生品工具等做好嚴格的把關(guān)。首先，企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建切實可行的內(nèi)部控制制度體系。之所以這樣說是因為內(nèi)部控制制度體系的建立可以有效提升企業(yè)預(yù)防風險的能力。而如果想要構(gòu)建一套完善的內(nèi)部控制制度體系，那么只有在得到領(lǐng)導(dǎo)重視、員工支持的基礎(chǔ)上才能營造出內(nèi)部控制的優(yōu)質(zhì)環(huán)境;其次，內(nèi)部控制一定設(shè)有健全的組織機構(gòu)，規(guī)范的控制制度，這樣才能促使內(nèi)部控制形成從規(guī)劃、實施到控制、監(jiān)管的全過程;最后，內(nèi)部控制制定的合理性，無論針對哪種內(nèi)部制度的出臺來說，一定要將相關(guān)法律當作參考依據(jù)，繼而做到行之有效。

3.2 對內(nèi)部控制制度加以優(yōu)化，提高企業(yè)的核心競爭力

因為內(nèi)部費用控制管理工作在企業(yè)經(jīng)濟效益中扮演著重要的角色，所以企業(yè)應(yīng)當采取針對性的手段對其控制制度加以優(yōu)化，盡可能促使其成為企業(yè)內(nèi)部健康發(fā)展的軟實力。俗話說得好：“沒有規(guī)矩不成方圓”，只有對內(nèi)部控制制度加以完善，才能更好的規(guī)范員工行為，繼而促使他們可以統(tǒng)一標準去執(zhí)行，為企業(yè)自身形象的提升奠定扎實的基礎(chǔ)。

3.3 提高企業(yè)的應(yīng)急處理能力

企業(yè)內(nèi)部費用控制風險的另一個因素就在于安全。無論是針對安全生產(chǎn)來說，還是就安全管理而言，都屬于工作的重點。因此，如果想要從根本上提升企業(yè)的應(yīng)急處理能力，那么應(yīng)當從以下幾個方面著手：第一，企業(yè)可以在指定的時間內(nèi)開展相應(yīng)的演習活動，從提升全體員工的應(yīng)急處理能力做起，并在此基礎(chǔ)上成立相關(guān)部門與責任小組，做好安全檢查與治理工作，針對內(nèi)部費用控制管理工作存在的安全隱患進行詳細檢查，盡可能減少各類事故出現(xiàn)的概率，為該工作的順利進行提供應(yīng)有的保障;第二，設(shè)置健全的風險學習機制。俗話說得好：只要功夫深鐵杵磨成針。學習過程應(yīng)當持之以恒，而不是和指定風險管理項目有關(guān)系的工作[4]。持續(xù)的學習過程應(yīng)當依賴健全的制度來保障與規(guī)范。清楚明了的風險管理記錄能夠促進經(jīng)驗交流與信息反饋，成為風險學習的主要工具。企業(yè)應(yīng)急處理能力的培養(yǎng)與風險知識的學習與累積存在著息息相關(guān)的聯(lián)系，主動學習新的知識與技能，對提升企業(yè)的應(yīng)急處理能力有著積極的意義。

3.4 提高企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力

各級管理者在企業(yè)發(fā)展進程中占有著重要的位置，他們的決策能力以及管理能力均對企業(yè)內(nèi)部費用控制管理的有效落實起到了不容小覷的作用。一方面，企業(yè)管理者應(yīng)當以全新的視角看待內(nèi)部費用控制管理工作，并在此基礎(chǔ)上樹立正確的成本管理理念，不單單要將目光放在提升產(chǎn)品水平以及擴寬市場范圍的上面，還要對成本費用管理引起必要的重視，只有這樣做才能減少企業(yè)成本費用支出，為企業(yè)可以謀取豐厚的經(jīng)濟效益創(chuàng)造有利條件[5]。從另一方面來講，管理者在思考角色的過程中，應(yīng)當有一個木桶理念，并在此基礎(chǔ)上通過內(nèi)部費用控制的形式將短木板補起來了，這樣就會促使企業(yè)的經(jīng)營水平上升到新的高度。由此可見，一個企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)力將會對企業(yè)的管理、協(xié)調(diào)等方面帶來較大的影響，同時也會影響到企業(yè)的凝聚力。

4? 企業(yè)內(nèi)部費用控制中的難點

4.1 如何達到內(nèi)部費用控制的效果

就一個繁瑣的系統(tǒng)控制而言，如果僅僅依賴于人的力量，或者是進行簡單的控制，那么是無法達到預(yù)期效果的。倘若想要達到內(nèi)部費用控制的效果，那么一定要建立一套與之相匹配的控制制度，這樣就可以利用該制度來對管理期間衍生出來的行為加以規(guī)范。相關(guān)管理人員應(yīng)當依據(jù)管理活動制定出切實可行的標準機制，而要順利完成這個任務(wù)，就要采取針對性的手段促進他們綜合素養(yǎng)的全面提升，緊跟時代的腳步，具備前衛(wèi)的意識，擁有高尚的職業(yè)操守，真正承擔起內(nèi)部費用控制的義務(wù)。

4.2 如何體現(xiàn)內(nèi)部費用控制的有效性

針對內(nèi)控費用控制操作環(huán)節(jié)來說，怎樣在達到預(yù)期目的的基礎(chǔ)上實現(xiàn)最為簡便的控制環(huán)節(jié)，盡可能減少控制成本，如資金成本、人力成本等，是當前相關(guān)企業(yè)值得深思的課題。第一，應(yīng)當以最快的速度找到費用控制的契合點，這樣才能由點及面的做好控制工作;第二，從多個方面去考慮問題，不但要對其中的細節(jié)予以高度重視，而且還要降低過度糾纏，要不然就得不償失了;第三，企業(yè)應(yīng)當熟練使用新型的電子信息系統(tǒng)，只有這樣才能從根本上促進工作人員工作水平的全面提升，以此來加快相關(guān)信息傳輸?shù)哪_步;第四，提升相關(guān)管理人員的綜合能力也是一個關(guān)鍵因素。

5? 結(jié)語

總而言之，企業(yè)內(nèi)部費用控制制度的健全屬于一項長期而又艱苦的工程，并非一蹴而就可建成。如果想要有效解決以往會計行業(yè)存在的不足之處，那么就要從加強企業(yè)的風險預(yù)防機制、對內(nèi)部控制制度加以優(yōu)化，提高企業(yè)的核心競爭力、提高企業(yè)的應(yīng)急處理能力、提高企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)能力這幾個方面著手，只有這樣才能從根本上促進企業(yè)內(nèi)部費用控制管理水平的全面提升。

參考文獻：

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