大數(shù)據(jù)環(huán)境下影響高校檔案信息資源利用的因素研究

宋曉淳

摘 要：大數(shù)據(jù)環(huán)境具有信息資產(chǎn)數(shù)量龐大、生成快速且普遍具有較高價(jià)值等特征?，F(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)已經(jīng)脫離了簡(jiǎn)單整合和對(duì)比數(shù)據(jù)的階段，向著應(yīng)用范圍更廣、重復(fù)利用效率更高的方向發(fā)展。同時(shí)，發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)加強(qiáng)了高校之間的合作與聯(lián)系，獲取信息資源的重要性變得越來(lái)越突出，高校檔案信息資源的利用價(jià)值也隨之提升。本文從大數(shù)據(jù)環(huán)境的特征出發(fā)，總結(jié)了大數(shù)據(jù)環(huán)境下影響高校檔案信息資源利用的因素，并提出了提高高校檔案信息資源利用效率的幾點(diǎn)措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;高校檔案信息資源;利用;因素

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境的特征分析

大數(shù)據(jù)，通常指在一定時(shí)間范圍內(nèi)無(wú)法通過(guò)常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的海量數(shù)據(jù)集合，是需要使用新處理模式進(jìn)行處理的，數(shù)量多、增長(zhǎng)率高且多樣化的信息資產(chǎn)。

大數(shù)據(jù)處理則主要是指使用現(xiàn)代信息處理技術(shù)在一段較短的時(shí)間內(nèi)獲取、匯總、分析、處理和存儲(chǔ)大數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)的過(guò)程。在大數(shù)據(jù)處理技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)在，大數(shù)據(jù)環(huán)境已經(jīng)形成。目前，大數(shù)據(jù)環(huán)境具有信息資產(chǎn)數(shù)量龐大且多樣化、生成快速且普遍具有較高價(jià)值等主要特征。

現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，其數(shù)據(jù)處理單位已經(jīng)超過(guò)了GB和TB，而邁入了PB級(jí)別，同時(shí)與處理技術(shù)匹配的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)也脫離了簡(jiǎn)單整合和對(duì)比數(shù)據(jù)的階段，向著應(yīng)用范圍更廣、重復(fù)利用效率更高的方向發(fā)展，形成了資源型數(shù)據(jù)庫(kù)，為更好的利用高校檔案信息資源奠定了基礎(chǔ)、拓展了范圍。同時(shí)，大數(shù)據(jù)環(huán)境中，許多高校之間都是互相聯(lián)系的，如果忽視這種聯(lián)系選擇閉門造車，則很容易在競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位，甚至落后于時(shí)代。因此，獲取信息資源的重要性越來(lái)越突出，高校檔案信息資源的價(jià)值也隨之提升。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下影響高校檔案信息資源利用的因素

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，能夠影響到高校檔案信息資源利用的主要因素有：

（一）人員意識(shí)因素

目前，為了提高高校檔案信息資源的利用效率，許多高校已經(jīng)開始使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案信息管理的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型，但仍然受到人員意識(shí)因素的影響，這種影響主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面：一方面，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，數(shù)據(jù)化檔案信息更容易更改，在完整性、真實(shí)性和有效性方面仍然存在漏洞。這使得高校在進(jìn)行檔案信息數(shù)據(jù)化的同時(shí)，也無(wú)法拋棄紙質(zhì)檔案，但數(shù)據(jù)檔案和紙質(zhì)檔案并行制無(wú)疑增加了檔案人員和檔案保管的工作負(fù)擔(dān)，也降低了高校檔案信息管理人員的工作積極性。另一方面，高校檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊，許多人認(rèn)為管理檔案和“看倉(cāng)庫(kù)”類似，懶于學(xué)習(xí)新的大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，也無(wú)法充分利用基于電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)代化檔案信息管理，大大降低了高校檔案信息資源的利用效率。

（二）管理模式因素

在傳統(tǒng)的檔案信息管理模式中，人們不容易獲取自己所需要的檔案信息，這本來(lái)是傳統(tǒng)檔案信息資源的具有較高價(jià)值的原因之一。但隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和推廣，多樣化的信息獲取途徑和方便快捷的信息資源獲取模式，直接導(dǎo)致許多檔案信息資源被遺忘，大幅挫傷了傳統(tǒng)檔案信息資源的價(jià)值。因此在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，管理模式也是影響高校檔案信息資源利用效率的重要因素。

（三）管理設(shè)施因素

由于傳統(tǒng)的高校檔案信息管理模式導(dǎo)致高校檔案信息資源的利用率和利用價(jià)值均較低，因此許多高校的檔案信息管理部門都不受重視，更加缺乏足夠的資金支持，導(dǎo)致管理設(shè)施始終落后，無(wú)法得到與時(shí)俱進(jìn)的改善和更新。特別是在部分經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相對(duì)落后的地區(qū)，高校的檔案信息管理缺乏必要的網(wǎng)絡(luò)支持，導(dǎo)致檔案信息資源長(zhǎng)期處于閑置狀態(tài)，幾乎沒(méi)有利用率可言。落后的管理設(shè)施也阻礙了檔案信息管理模式的變革，最終形成惡性循環(huán)。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下提高高校檔案信息資源利用效率的方法

要提高在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校檔案信息資源的利用效率，可以采取以下幾種方法：

（一）轉(zhuǎn)變?nèi)藛T意識(shí)

要想提高效率，首先就要轉(zhuǎn)變?nèi)说囊庾R(shí)。高校要想提高檔案信息利用率，可以從調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性入手，制定檔案信息資源管理制度，通過(guò)測(cè)評(píng)并根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲等方式督促工作人員落實(shí)管理制度，建立高校檔案信息服務(wù)制，激發(fā)管理人員的積極性。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)定期舉行培訓(xùn)活動(dòng)，對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和思想觀念方面的培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)，并通過(guò)考核、競(jìng)賽等方式檢驗(yàn)培訓(xùn)效果，為高校檔案信息資源管理數(shù)據(jù)化奠定基礎(chǔ)，提高高校檔案信息資源的利用率。

（二）構(gòu)建高校檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)

要想充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，有效利用高校檔案信息資源，關(guān)鍵就在于數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建和應(yīng)用。在具體的實(shí)踐中，需要高校檔案信息管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的歸納、整理并評(píng)估現(xiàn)有的檔案信息資源，將其分門別類清點(diǎn)妥當(dāng)，并利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)歸類完畢的信息資源進(jìn)行加工和整理，使檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為有效利用做好準(zhǔn)備。

（三）革新管理模式

在傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)成為阻礙高校檔案信息資源利用的時(shí)候，就應(yīng)當(dāng)革新管理模式，利用高校間的聯(lián)系，建立檔案信息資源共享體系。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)管理軟件，開發(fā)并完善檔案信息服務(wù)系統(tǒng)。在制定符合新時(shí)代需求的檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的基礎(chǔ)上，改良服務(wù)方式和手段，最大化的利用高校檔案信息資源。

（四）更新管理設(shè)施

工欲善其事，必先利其器。要想提高高校檔案信息資源利用效率，需要高校加大對(duì)檔案管理部門的資金支持，幫助其更新管理設(shè)施，使其能夠滿足新型高校檔案信息資源管理模式的需求，為提高資源利用效率提供保障。

四、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段，能夠在大數(shù)據(jù)環(huán)境下影響到高校檔案信息資源利用的因素主要有人員意識(shí)、管理模式和管理設(shè)施。要想克服這些影響因素，提高大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校檔案信息資源的利用效率，首先需要轉(zhuǎn)變?nèi)藛T意識(shí)，其次應(yīng)當(dāng)構(gòu)建高校檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)并革新管理模式，最后高校還應(yīng)當(dāng)加大資金投入，更新管理設(shè)施。

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