淺析業(yè)財(cái)融合在熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)基建投資中的應(yīng)用

劉家莉

摘要：當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場(chǎng)需求瞬息萬(wàn)變，競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了巨大的沖擊，在提倡財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的大趨勢(shì)下，可以說(shuō)業(yè)務(wù)型會(huì)計(jì)的工作目標(biāo)就是業(yè)財(cái)融合。本文從業(yè)財(cái)融合的定義出發(fā)，分析了業(yè)財(cái)融合在基本建設(shè)項(xiàng)目中面臨的困境，在此基礎(chǔ)上提出實(shí)施的對(duì)策，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)基建投資中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：業(yè)財(cái)融合;熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè);基建投資

熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)利用鍋爐和汽輪機(jī)發(fā)電機(jī)組同時(shí)產(chǎn)生電和蒸汽，蒸汽可以滿(mǎn)足一定區(qū)域內(nèi)工業(yè)用戶(hù)的生產(chǎn)需求，還可以將蒸汽能量轉(zhuǎn)換為熱水用于區(qū)域內(nèi)居民和企業(yè)的供熱。熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)比重大，每年隨著新用戶(hù)的增加需要建設(shè)大量的管網(wǎng)接引，隨著環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的不斷提升，每年在環(huán)保設(shè)施新建和改造方面投入大量資金，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在基建活動(dòng)中的開(kāi)展對(duì)于資產(chǎn)密集的熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)具有重要的意義。

一、對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解

業(yè)財(cái)融合，顧名思義就是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合，把財(cái)務(wù)管理滲透到業(yè)務(wù)的事前、事中和事后全過(guò)程，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施實(shí)時(shí)管控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，既使業(yè)務(wù)活動(dòng)情況迅速傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)，又使財(cái)務(wù)部門(mén)的信息能夠準(zhǔn)確、全面地反映業(yè)務(wù)活動(dòng)，為管理層決策提供建議。推動(dòng)財(cái)務(wù)人員從事后的被動(dòng)形式向事前、事中的主動(dòng)形式轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步推動(dòng)了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)。

二、業(yè)財(cái)融合在基本建設(shè)項(xiàng)目中面臨的困境

熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)的基建項(xiàng)目涉及財(cái)務(wù)、工程部等多個(gè)部門(mén)，各部門(mén)各司其職，在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中會(huì)存在各種難題。

（一）各部門(mén)在基建活動(dòng)中的目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)存在差異

業(yè)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)是為了完成既定業(yè)務(wù)目標(biāo)，目標(biāo)不同要解決的問(wèn)題也不盡相同。生技部希望項(xiàng)目工藝流程能達(dá)到最優(yōu)化，注重設(shè)備的質(zhì)保和后續(xù)服務(wù)。工程部門(mén)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的實(shí)施，關(guān)注建設(shè)過(guò)程的安全性，注重項(xiàng)目的形象進(jìn)度和工程款支付的及時(shí)性。財(cái)務(wù)管理中強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益和資源配置，但大多時(shí)候財(cái)務(wù)只是按照項(xiàng)目投資資金計(jì)劃被動(dòng)撥付資金，局限于事后參與。期望通過(guò)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型后業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的事前、事中管控能力，提升財(cái)務(wù)的決策支持能力，但在目標(biāo)不一致的情況下很難順利開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作。

（二）缺乏復(fù)合型業(yè)財(cái)融合人才

熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作需要既懂基建建設(shè)知識(shí)又懂財(cái)務(wù)的人才才能實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，財(cái)務(wù)雖然具備相對(duì)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，但是缺乏開(kāi)展基建投資中涉及的造價(jià)審核和控制的相關(guān)知識(shí)，并認(rèn)為在招標(biāo)過(guò)程中有第三方編制了基建工程的建設(shè)成本，在項(xiàng)目結(jié)算過(guò)程中也有第三方造價(jià)工程師對(duì)項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)行了審核，就過(guò)分依賴(lài)外部審核。熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)工藝和設(shè)備技術(shù)參數(shù)要求嚴(yán)格，工程部人員只懂施工缺乏相應(yīng)的生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)，而生技部人員往往只參與技術(shù)標(biāo)的設(shè)定，施工過(guò)程中缺乏現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和指導(dǎo)。在環(huán)保驗(yàn)收環(huán)節(jié)由生技部的環(huán)保小組負(fù)責(zé)，工程部完全不參與該環(huán)節(jié)。

（三）基建業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理之間缺乏一體化的信息管理系統(tǒng)

企業(yè)內(nèi)部存在諸多大小工程項(xiàng)目，橫跨工程部、生產(chǎn)技術(shù)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門(mén)，各環(huán)節(jié)的銜接不夠緊密有效，缺乏有效的信息傳導(dǎo)機(jī)制，影響過(guò)程監(jiān)督和統(tǒng)一管理。如財(cái)務(wù)在項(xiàng)目竣工決算時(shí)，部分未付款的合同不會(huì)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中顯示，工程部門(mén)不能掌握其他部門(mén)是否有項(xiàng)目支出，也無(wú)法與財(cái)務(wù)正確核對(duì)合同清單，環(huán)保小組成員又不能確定他們的工作是歸屬于哪個(gè)項(xiàng)目，造成項(xiàng)目竣工決算金額不準(zhǔn)確。基建業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理之間缺乏一體化的信息管理系統(tǒng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在前端及時(shí)獲取，極容易出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。

（四）員工業(yè)財(cái)融合積極性不高

一方面基建投資金額大，投資前后會(huì)涉及很多風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題需要解決，業(yè)務(wù)部門(mén)常常不能從財(cái)務(wù)部門(mén)獲得及時(shí)有效的數(shù)據(jù)支持，或者針對(duì)一些問(wèn)題的滿(mǎn)意解答，都會(huì)影響業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的信任程度，同時(shí)打擊財(cái)務(wù)的自信心和積極性。一方面業(yè)財(cái)融合往往會(huì)增加各個(gè)部門(mén)的工作量，學(xué)習(xí)跨專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，適應(yīng)新的工作流程，都會(huì)導(dǎo)致大家對(duì)業(yè)財(cái)融合的興致。

三、推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)基建投資中的應(yīng)用

（一）通過(guò)預(yù)算管理建立共同目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)基建投資全過(guò)程管理

預(yù)算是聯(lián)系企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的紐帶，實(shí)現(xiàn)了在事前、事中、事后對(duì)于資金的溝通和控制能力，有利于提升財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的融合能力。

工程部為固定資產(chǎn)投資預(yù)算歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)依據(jù)上級(jí)公司審批通過(guò)的固定資產(chǎn)投資計(jì)劃表編制年度投資預(yù)算，在全面預(yù)算中報(bào)送基本建設(shè)項(xiàng)目投資預(yù)算表、基本建設(shè)項(xiàng)目形象進(jìn)度明細(xì)表、更改/大修項(xiàng)目投資預(yù)算表和更改/大修項(xiàng)目形象進(jìn)度明細(xì)表，預(yù)算表中按項(xiàng)目性質(zhì)分為新建項(xiàng)目、續(xù)建項(xiàng)目、已完工但欠款項(xiàng)目三類(lèi)，并將下一年投資表中計(jì)劃完成的形象進(jìn)度進(jìn)行按照對(duì)應(yīng)月份進(jìn)行量化分解，特別注意分解值不能按照12月簡(jiǎn)單平均值填寫(xiě)，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度或按照合理工期科學(xué)預(yù)測(cè)值。在每個(gè)投資項(xiàng)目下，已經(jīng)簽訂合同的按合同金額列示，未簽訂合同的按預(yù)計(jì)金額列示。

財(cái)務(wù)應(yīng)審核預(yù)算是否控制在批準(zhǔn)的概算范圍內(nèi)，并根據(jù)投資預(yù)算支出情況編制資金預(yù)算表，同時(shí)為項(xiàng)目匹配相應(yīng)的自有資金，需要貸款的應(yīng)安排好融資計(jì)劃，合理配置資源。通過(guò)預(yù)算編制的反復(fù)溝通和糾正，有利于財(cái)務(wù)了解項(xiàng)目的總投資規(guī)模、范圍和標(biāo)準(zhǔn)，了解每個(gè)項(xiàng)目在組織實(shí)施過(guò)程中各部門(mén)的分工情況，也有利于財(cái)務(wù)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中潛在風(fēng)險(xiǎn)的把控和預(yù)警，將事后參與轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮芾怼?/p>

（二）加快復(fù)合型人才培養(yǎng)，加快業(yè)財(cái)融合步伐

鑒于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)的局限性，培養(yǎng)復(fù)合型人才有助于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)專(zhuān)業(yè)技能的掌握不再局限于對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的認(rèn)知，還要培養(yǎng)信息搜索能力、信息加工能力和信息洞察能力;除了熟知會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，還要延伸到關(guān)注行業(yè)政策與趨勢(shì)、供應(yīng)商與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等。在基建業(yè)務(wù)中，一方面要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)熟知基礎(chǔ)建設(shè)流程，學(xué)習(xí)基本的工程造價(jià)知識(shí)，了解企業(yè)基本的生產(chǎn)工藝流程，將財(cái)務(wù)管理運(yùn)用到基建活動(dòng)中。一方面要給業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)基本的財(cái)務(wù)思維和知識(shí)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的能力。只有業(yè)財(cái)配合才能更好的降低投資成本，為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（三）促成項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以各項(xiàng)目為管理對(duì)象，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的分解，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，支持WORD、EXCEL、PPT、CAD、PDF等各種文檔格式。各部門(mén)不僅成為信息使用者，還要成為信息提供者，從立項(xiàng)申請(qǐng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收、結(jié)算到竣工決算所有環(huán)節(jié)都要錄入系統(tǒng)。建立項(xiàng)目管理機(jī)制和信息管控平臺(tái)，通過(guò)信息系統(tǒng)的應(yīng)用使內(nèi)部項(xiàng)目的管理更加“標(biāo)準(zhǔn)化、流程化”，使項(xiàng)目管理更加“可約束、可追溯”，實(shí)現(xiàn)信息的共享和交流，有效打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的壁壘，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的順暢轉(zhuǎn)化和共享，為業(yè)財(cái)有效融合提供支撐，進(jìn)而有效控制項(xiàng)目過(guò)程和投資成本，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)和優(yōu)化，打破信息孤島。

（四）發(fā)揮財(cái)務(wù)主動(dòng)性，調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)參與業(yè)財(cái)融合的積極性

財(cái)務(wù)要成為業(yè)務(wù)伙伴的根本目的是能幫助決策者從各種數(shù)據(jù)中提煉出有價(jià)值的信息，基于數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)，將其轉(zhuǎn)化為對(duì)支持投資決策有價(jià)值的建議。面對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的消極狀態(tài)，首先要求財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)提升理念高度，以企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo)，顧全大局，發(fā)揮與業(yè)務(wù)融合的主動(dòng)性，積極調(diào)動(dòng)各部門(mén)的配合和協(xié)調(diào)，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作順利開(kāi)展。這要求財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)要具有很強(qiáng)的溝通能力，站在業(yè)務(wù)的角度思考問(wèn)題，在理解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上積極回應(yīng)各種質(zhì)疑，進(jìn)一步提供業(yè)務(wù)能接受的決策建議，發(fā)展成為“業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)專(zhuān)家、財(cái)務(wù)中的業(yè)務(wù)專(zhuān)家”。

綜上所述，熱電聯(lián)產(chǎn)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合有利于更好的實(shí)現(xiàn)基建投資管理，給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)效益，因此我們要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，采取科學(xué)合理的方法來(lái)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)基建投資中的應(yīng)用。

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