張志東,黃體楊,徐國(guó)英
隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,這是圖書館適應(yīng)信息社會(huì)的必由之路,也是圖書館管理邁向現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。云南大學(xué)圖書館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)建設(shè)起步較早,獨(dú)立或主導(dǎo)研發(fā)了兩代自動(dòng)化管理系統(tǒng),既是云南省圖書館界的翹楚,在全國(guó)亦具有一定的代表性。本文通過(guò)與原云南大學(xué)圖書館采編部主任/副館長(zhǎng)楊勇、原云南大學(xué)圖書館副館長(zhǎng)王益廣、原云南大學(xué)圖書館技術(shù)部主任李漢斌、館員張?jiān)路液挖w學(xué)敏等五位親歷者訪談,并查閱相關(guān)檔案,力圖再現(xiàn)1988-2018年云南大學(xué)圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)歷程,彰顯圖書館人孜孜不倦、敢于創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的精神品質(zhì)。
我國(guó)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用于圖書館管理的探索大致始于1978年南京大學(xué)圖書館與該校計(jì)算機(jī)系合作,進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用于圖書情報(bào)工作的嘗試[1]。1987年后我國(guó)圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)研制進(jìn)入新時(shí)期,北京大學(xué)圖書館西文圖書聯(lián)合目錄系統(tǒng)、中國(guó)科學(xué)院西文連續(xù)出版物聯(lián)合目錄系統(tǒng)、深圳大學(xué)圖書館計(jì)算機(jī)管理集成系統(tǒng)、空軍政治學(xué)院中西文兼容圖書館計(jì)算機(jī)管理集成系統(tǒng)(ALCMS)等一批自動(dòng)化管理系統(tǒng)研制成功并投入使用。
云南大學(xué)圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的建設(shè)動(dòng)議于1987年新建東陸圖書館(逸夫樓)時(shí)“計(jì)劃用計(jì)算機(jī)管理圖書館”的規(guī)劃(圖書館獲得了13萬(wàn)美元的計(jì)算機(jī)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用)。當(dāng)時(shí)云南大學(xué)圖書館藏書100余萬(wàn)冊(cè),分類使用的是在《杜威十進(jìn)分類法》基礎(chǔ)上自創(chuàng)的《云南大學(xué)圖書分類法》(簡(jiǎn)稱《云大法》),書目檢索采用卡片目錄??紤]到如果實(shí)施計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)必須采用國(guó)家規(guī)范的圖書分類方法,自1988年開始對(duì)新采購(gòu)的圖書一律采用《中國(guó)圖書館分類法》進(jìn)行分類。1988年上半年,時(shí)任館長(zhǎng)周文凱多次召集館領(lǐng)導(dǎo)班子和采訪、編目、借閱等部門(室)的主任及高級(jí)館員商討圖書館自動(dòng)化建設(shè)工作。鑒于經(jīng)費(fèi)有限,引進(jìn)已有的圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)價(jià)格昂貴,決定自主開發(fā)一套圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)。
1988年圖書館一方面安排具有理工學(xué)科背景的羅貴金副館長(zhǎng)分工負(fù)責(zé)圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)工作,積極向計(jì)算機(jī)系的專家尋求技術(shù)指導(dǎo),吸引計(jì)算機(jī)系、物理系、數(shù)學(xué)系的多名優(yōu)秀畢業(yè)生留校到圖書館工作以增強(qiáng)專業(yè)技術(shù)力量;另一方面,組織技術(shù)人員到兄弟院校參觀學(xué)習(xí)。以技術(shù)服務(wù)部李漢斌主任為主的研發(fā)團(tuán)隊(duì)最先到昆明陸軍學(xué)院(現(xiàn)昆明邊海防學(xué)校)圖書館參觀軍隊(duì)系統(tǒng)配發(fā)的ALCMS系統(tǒng),由于該系統(tǒng)是單機(jī)版,加之軍隊(duì)圖書館系統(tǒng)受保密工作條例的限制,獲得的信息量非常有限;其后研發(fā)團(tuán)隊(duì)又先后考察了“深圳大學(xué)圖書館計(jì)算機(jī)管理集成系統(tǒng)”“上海交通大學(xué)圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)”以及空軍政治學(xué)院的ALCMS,最終決定以ALCMS作為藍(lán)本和模板,以期改造成符合云南大學(xué)特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。
方案確定后,圖書館又組織技術(shù)人員專門到空軍政治學(xué)院學(xué)習(xí)ALCMS的詳細(xì)設(shè)計(jì)構(gòu)思、編碼程序、編碼語(yǔ)言和數(shù)據(jù)字段等內(nèi)容。為試驗(yàn)ALCMS系統(tǒng)是否兼容《云大法》,圖書館編目部精選了一批以中圖法分類的新編卡片目錄,請(qǐng)技術(shù)人員帶到空軍政治學(xué)院錄入ALCMS系統(tǒng)開展試驗(yàn)。在空軍政治學(xué)院圖書館及云南大學(xué)檔案學(xué)系的支持下,技術(shù)人員將帶去的云南大學(xué)圖書館卡片目錄信息錄入到ALCMS系統(tǒng),并對(duì)數(shù)據(jù)字段加以改進(jìn),基本可以運(yùn)行。經(jīng)過(guò)與空軍政治學(xué)院友好協(xié)商,該院同意將ALCMS系統(tǒng)的源代碼和硬件需求等信息內(nèi)容無(wú)償提供給云南大學(xué)。
圖書館技術(shù)人員回到昆明后,根據(jù)圖書館實(shí)際情況對(duì)ALCMS系統(tǒng)進(jìn)行了二次開發(fā)和定制開發(fā),形成“云南大學(xué)圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)”,1989年6月開始試運(yùn)行,同年年底正式運(yùn)行。運(yùn)行之初只有編目系統(tǒng),錄入圖書12萬(wàn)冊(cè),到1991年又陸續(xù)開發(fā)了借閱流通系統(tǒng)和采購(gòu)系統(tǒng)。
云南大學(xué)圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用多終端系統(tǒng),即由一臺(tái)小型機(jī)作為主機(jī),用RS232串型通信口連接多臺(tái)終端機(jī),軟硬件配置如表1和表2所示,相關(guān)資料根據(jù)與楊勇教授的訪談?dòng)涗浐蛷堉鞠閇2]、林琳[3]的研究整理。
表1 圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)硬件配置
表2 圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件配置
該系統(tǒng)具有采訪、編目和流通等功能。書目流通子系統(tǒng)功能齊全,不僅可以借還書,還實(shí)現(xiàn)了典藏處理、流通查詢、預(yù)約和辦證等多種流通服務(wù)其功能結(jié)構(gòu)見圖1[2]。該系統(tǒng)使用了光筆條碼技術(shù),為3臺(tái)從事借還書和流通服務(wù)的終端機(jī)分別配備光筆讀入器,使借還書操作變得簡(jiǎn)單、迅速和準(zhǔn)確。在IMAGE/3000數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和VPLUS/3000軟件的支持下,終端操作采用中文結(jié)構(gòu)化交互提示式菜單,用戶界面清晰、簡(jiǎn)潔(著錄界面如圖2所示)。該系統(tǒng)對(duì)所有操作、數(shù)據(jù)輸入都進(jìn)行準(zhǔn)確性校驗(yàn),以確保輸入信息準(zhǔn)確無(wú)誤[4]。
圖1 書目流通子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
圖2 圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)書目著錄界面
“云南大學(xué)圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)”是云南大學(xué)圖書館與計(jì)算機(jī)系通力合作,在空軍政治學(xué)院大力支持下,開發(fā)設(shè)計(jì)出的第一代圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)。據(jù)統(tǒng)計(jì),在1988年9月召開的“高校圖書館計(jì)算機(jī)應(yīng)用成果展示會(huì)”上,只有5家圖書館投入使用了整體化(或集成化)圖書館管理系統(tǒng)。時(shí)隔1年后,云南大學(xué)也成功開發(fā)出圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng),在全國(guó)圖書館界自動(dòng)化建設(shè)中起步相對(duì)較早,并在西南地區(qū)產(chǎn)生了較強(qiáng)的示范效應(yīng)。但是,隨著系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深化、局域網(wǎng)向互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、“中國(guó)機(jī)讀目錄格式”成功研發(fā)等,“云南大學(xué)圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)缺陷和不足也隨之凸顯,特別是編目部分著錄不標(biāo)準(zhǔn),目次的設(shè)定、字段的長(zhǎng)短與CNMARC不統(tǒng)一,嚴(yán)重影響了該系統(tǒng)的使用。
為了全面提高云南省內(nèi)高校圖書館自動(dòng)化管理水平,實(shí)現(xiàn)館際間資源共享,1993年底,云南省教委(現(xiàn)云南省教育廳)提出“云大圖書館的計(jì)算機(jī)應(yīng)當(dāng)更新?lián)Q代,使之更適應(yīng)現(xiàn)代化的要求,更新?lián)Q代后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將是開放型的、大容量的、兼容性強(qiáng)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)的建設(shè)將以該館為中心,形成校內(nèi)文獻(xiàn)信息、教學(xué)信息及科研信息管理網(wǎng),同時(shí)與昆明市部分高校一起形成地區(qū)網(wǎng)”①。在最終實(shí)施中,形成了以云南大學(xué)圖書館(簡(jiǎn)稱“云大館”)為牽頭單位,由昆明理工大學(xué)、云南工業(yè)大學(xué)(1999年并入昆明理工大學(xué))、云南師范大學(xué)、云南農(nóng)業(yè)大學(xué)、云南財(cái)貿(mào)學(xué)院(現(xiàn)云南財(cái)經(jīng)大學(xué))、云南民族學(xué)院(現(xiàn)云南民族大學(xué))和昆明醫(yī)學(xué)院(現(xiàn)昆明醫(yī)科大學(xué))7所高校圖書館參與聯(lián)合開發(fā)“云南省高校圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)(YULANS)”。YULANS研發(fā)工作由云南省教委統(tǒng)一部署、規(guī)劃和協(xié)調(diào),由朱維華教授擔(dān)任項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人。1994年3月成立了各專項(xiàng)小組,領(lǐng)導(dǎo)組由云大館李子賢館長(zhǎng)任組長(zhǎng);硬件組由云大館羅貴金副館長(zhǎng)任組長(zhǎng);數(shù)據(jù)組由云大館楊勇副館長(zhǎng)任組長(zhǎng);軟件開發(fā)組由云大館李漢斌主任任組長(zhǎng)。軟件開發(fā)組由昆明的8所高校圖書館從事計(jì)算機(jī)相關(guān)工作的館員抽調(diào)組成,并通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)格式、計(jì)算機(jī)機(jī)型、系統(tǒng)配套等研究和論證,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理、檢索查詢和聯(lián)網(wǎng)共享的預(yù)期目標(biāo),1995年正式投入使用。1999年5月云南大學(xué)圖書館建成電子閱覽室“樹華電子智源中心”,云南大學(xué)李漢斌老師對(duì)圖書館自動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),開發(fā)設(shè)計(jì)了電子閱覽室自動(dòng)化管理系統(tǒng)。
YULANS采用局域網(wǎng)多用戶數(shù)據(jù)處理裝置,硬軟件配置見表3和表4,相關(guān)資料根據(jù)與李漢斌老師的訪談?dòng)涗浖捌溲芯縖5]整理。
表3 YULANS硬件配置表
表4 YULANS軟件配置表
其在功能方面具有如下特點(diǎn):(1)館內(nèi)構(gòu)建微機(jī)局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)館內(nèi)業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理。建立了中外文書刊的采訪、編目、流通、公共檢索、聯(lián)機(jī)檢索、系統(tǒng)維護(hù)、專題文獻(xiàn)管理、規(guī)范管理、聲像資料管理、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)行政管理等11個(gè)子系統(tǒng)[6]。(2)館際異地網(wǎng)互聯(lián)。1996年云南省內(nèi)8所高校館際異地網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)先由各高校子網(wǎng)通過(guò)路由器連接到光纖主干網(wǎng),再經(jīng)X.25公用交換網(wǎng)實(shí)現(xiàn)各子網(wǎng)的互相訪問(wèn)[6]。(3)圖書館系統(tǒng)采用Client/Server(客戶機(jī)/服務(wù)器,以下簡(jiǎn)稱“C/S”)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。根據(jù)圖書館的業(yè)務(wù)邏輯結(jié)構(gòu),分別在Client或Server進(jìn)行應(yīng)用處理,能提高聯(lián)機(jī)服務(wù)的完整性、安全性、可控性。
YULANS是由云南大學(xué)主導(dǎo),昆明地區(qū)8所高校聯(lián)合開發(fā)設(shè)計(jì)的第二代圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用當(dāng)時(shí)最先進(jìn)的C/S結(jié)構(gòu)模式,能有效降低服務(wù)器的應(yīng)用負(fù)荷,提升服務(wù)器數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力;系統(tǒng)具有圖形化界面,便于用戶直觀操作;集成了采訪、編目、流通等11個(gè)子系統(tǒng),支持多媒體信息、館際互借和Internet接入等功能,初步適應(yīng)文獻(xiàn)資源共享的發(fā)展需要。在1994年上海展示會(huì)上受到與會(huì)國(guó)內(nèi)外專家的一致好評(píng),與國(guó)內(nèi)同類軟件相比,功能強(qiáng)、價(jià)格便宜、維護(hù)方便[6]。1997年該系統(tǒng)獲得云南省科技進(jìn)步二等獎(jiǎng),在國(guó)內(nèi)產(chǎn)生較大影響。同年,江蘇省高校專門組織了一個(gè)考察團(tuán)來(lái)云南大學(xué)參觀考察。但由于YULANS需要網(wǎng)絡(luò)管理工作人員從服務(wù)器端和客戶端分別進(jìn)行維護(hù)和管理,才能實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)”的數(shù)據(jù)同步,導(dǎo)致維護(hù)成本高、技術(shù)投入大、維護(hù)任務(wù)量大,在維護(hù)不及時(shí)情況下容易出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓。
YULANS正式投入使用后,系統(tǒng)研發(fā)小組隨之解散,云南省各高校館對(duì)該系統(tǒng)的維護(hù)和完善工作也逐漸停止,系統(tǒng)使用不暢、問(wèn)題不斷的局面日趨嚴(yán)重。到2000年左右,云南省各高校館均開始考慮更換系統(tǒng)。這一時(shí)期圖書館自主開發(fā)管理系統(tǒng)的局面基本結(jié)束,圖書館自動(dòng)化管理軟件進(jìn)入商品化和市場(chǎng)化階段。國(guó)內(nèi)產(chǎn)品有ILAS②、匯文(Libsys)③、丹誠(chéng)(DataTrans)④等,國(guó)外有 Horizon⑤、Aleph500⑥、Innopac⑦、Unicorn⑧等,云南省各高校館選用不同廠家的成熟圖書館管理系統(tǒng)軟件。2000年后,云大館也開始籌劃自動(dòng)化管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代。王文光館長(zhǎng)、王益廣副館長(zhǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)外各圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行了深入調(diào)研,并組織技術(shù)人員到北京、上海等地進(jìn)行實(shí)地考察,最終于2001年引進(jìn)了深圳圖書館的ILASⅡ2.0系統(tǒng)。主要考慮有:
(1)利于新老系統(tǒng)的對(duì)接。ILASⅡ2.0系統(tǒng)采用C/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu),服務(wù)器端采用UNIX操作系統(tǒng),均與前期自主開發(fā)的YULANS相一致,方便圖書館工作人員盡快熟悉新系統(tǒng)的功能和操作程序,便于數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
(2)ILASⅡ2.0系統(tǒng)性價(jià)比較高。國(guó)外圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)功能較為完備,但價(jià)格普遍偏高,如以色列Aleph的價(jià)格在100萬(wàn)元人民幣以上,美國(guó)Horizon系統(tǒng)的價(jià)格高達(dá)35萬(wàn)美元,另外每年還需要支付10多萬(wàn)元人民幣的維護(hù)費(fèi)。而ILASⅡ2.0僅需15萬(wàn)-20萬(wàn)元人民幣,并且其功能完全可以滿足云南大學(xué)圖書館自動(dòng)化管理的需要。
(3)ILASⅡ2.0系統(tǒng)相對(duì)完善。ILAS圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)是文化部于1988年作為國(guó)家重點(diǎn)科技項(xiàng)目下達(dá)、由深圳圖書館承擔(dān)并組織開發(fā)的一套能適應(yīng)國(guó)內(nèi)外不同層次、多種規(guī)模、各種類型圖書館使用需要的自動(dòng)化集成系統(tǒng)[7],在國(guó)內(nèi)覆蓋面廣、用戶數(shù)量多、應(yīng)用效果好,先后獲得國(guó)家10多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),具有良好的口碑。ILASⅡ2.0作為ILAS系統(tǒng)的升級(jí)版,其管理的范圍不但涵蓋了圖書館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的所有領(lǐng)域,而且注重讀者服務(wù)、信息開發(fā)與網(wǎng)上應(yīng)用,形成了較完善的圖書館管理自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化功能體系[8]。
在全館人員的共同努力下,ILASⅡ2.0系統(tǒng)調(diào)試、運(yùn)行進(jìn)展順利。2001年技術(shù)部張禹老師編寫程序,順利將原YULANS系統(tǒng)中的編目數(shù)據(jù)導(dǎo)入ILASⅡ2.0系。2002年完成了云大館23萬(wàn)冊(cè)《云大法》館藏中文圖書的書目回溯建庫(kù)工作,在此基礎(chǔ)上提前實(shí)現(xiàn)了“一卡通”服務(wù),徹底取消了沿用近80年的紙質(zhì)手工借書證;新增20臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備,放置在圖書館外借室、閱覽室,供讀者進(jìn)行書目數(shù)據(jù)的檢索,方便了讀者對(duì)書刊資料信息的查找和借閱,從而使圖書館的現(xiàn)代化服務(wù)向前邁進(jìn)了一大步⑨。
從引進(jìn)ILASⅡ2.0的實(shí)踐來(lái)看,該系統(tǒng)采用C/S模式,技術(shù)水平在當(dāng)時(shí)處于領(lǐng)先地位,具有采訪、編目、典藏、流通、連續(xù)出版物管理、聯(lián)合目錄、檢索服務(wù)等較為齊全的功能,不僅提高了圖書館的工作效率,而且極大地提高了圖書館的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。ILASⅡ2.0系統(tǒng)首創(chuàng)了我國(guó)區(qū)域性聯(lián)合采編運(yùn)行機(jī)制和管理模式,成功地將集中采編系統(tǒng)和聯(lián)合編目系統(tǒng)集成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合書目數(shù)據(jù)和聯(lián)合館藏信息共享,對(duì)促進(jìn)區(qū)域文獻(xiàn)資源合理布局和充分利用,進(jìn)一步提高圖書館自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)有著重要的推動(dòng)作用[9]。ILASⅡ2.0雖然在諸多方面都具有較大優(yōu)勢(shì),但也存在分編系統(tǒng)通用性不強(qiáng)、統(tǒng)計(jì)能力差等一些不夠完善的地方。
隨著信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,ILASⅡ2.0不能很好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和用戶需求的不斷發(fā)展。其一,隨著Web瀏覽器興起,ILASⅡ2.0系統(tǒng)采用的C/S模式不能較好地適應(yīng)新的圖書館管理與服務(wù)環(huán)境;其二,隨著圖書館書刊資源和讀者數(shù)據(jù)量的增加,ILASⅡ2.0采用的文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)存取不穩(wěn)定的狀況,在線聯(lián)合目錄系統(tǒng)、文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)、跨庫(kù)檢索系統(tǒng)等大量配套產(chǎn)品的開發(fā)也跟不上知識(shí)信息技術(shù)發(fā)展需要;其三,隨著信息化與網(wǎng)絡(luò)化推進(jìn),圖書館的管理與服務(wù)軟件/平臺(tái)數(shù)量與日俱增,圖書館內(nèi)部以及圖書館與其他平臺(tái)之間數(shù)據(jù)共享、交換的需求日益增多,ILASⅡ2.0的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)LDBMS相對(duì)封閉,難以與其他管理與服務(wù)平臺(tái)交換數(shù)據(jù)。
云南大學(xué)更換圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)再次提上議事日程。經(jīng)過(guò)多方考察、對(duì)比,并結(jié)合自身的實(shí)際,云大館最終于2012年與昆明理工大學(xué)圖書館、云南財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館達(dá)成一致,確定聯(lián)合定制開發(fā)“Interlib圖書館集群管理系統(tǒng)”(簡(jiǎn)稱“Interlib系統(tǒng)”),迄今已經(jīng)吸引了云南省內(nèi)10余所高校圖書館、數(shù)十所公共圖書館加入,進(jìn)一步推進(jìn)Interlib系統(tǒng)的優(yōu)化和拓展。
投入使用新系統(tǒng),進(jìn)一步提升了云大館的管理與服務(wù)水平,也推進(jìn)了云南省高校圖書館聯(lián)盟的發(fā)展。
(1)Interlib系統(tǒng)采用當(dāng)前主流的Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器模式,簡(jiǎn)稱“B/S模式”)架構(gòu),而且系統(tǒng)可擴(kuò)展性強(qiáng),方便進(jìn)行二次開發(fā)以及與多個(gè)平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,使得其既能滿足圖書館基本的業(yè)務(wù)管理與服務(wù)需要,還能滿足大數(shù)據(jù)和云計(jì)算環(huán)境下圖書館聯(lián)盟、資源共建共享以及其他個(gè)性化的服務(wù)需求。
(2)Interlib系統(tǒng)采用以網(wǎng)絡(luò)為中心的計(jì)算模式和Internet應(yīng)用,用戶只需要瀏覽器就可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作[10],維護(hù)成本低,除中心館需要服務(wù)器設(shè)備外,其他分館只要通過(guò)Internet就可以加入管理體系之中,不需要購(gòu)買服務(wù)器設(shè)備、不需要配備專業(yè)的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)人員,這從根本上解決了云南大學(xué)兩個(gè)校區(qū)辦學(xué)以及全校各院系資料室的信息資源一體化管理問(wèn)題。
(3)云南大學(xué)與云南省多家圖書館聯(lián)合研發(fā)新的自動(dòng)化管理系統(tǒng)為建立云南省圖書館聯(lián)盟奠定基礎(chǔ)。省內(nèi)使用Interlib系統(tǒng)的圖書館通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接,形成一個(gè)龐大的圖書館群,實(shí)現(xiàn)聯(lián)合、協(xié)調(diào)采購(gòu),建立聯(lián)合編目,形成區(qū)域圖書館群的聯(lián)合目錄,在此基礎(chǔ)上可以實(shí)施全區(qū)域的信息資源共建、共知與共享。
經(jīng)過(guò)30余年的探索和建設(shè),云南大學(xué)圖書館以現(xiàn)代信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為基礎(chǔ),以圖書館自動(dòng)化管理為核心,基本實(shí)現(xiàn)了圖書館由手工管理邁向自動(dòng)化管理的歷程。回首其發(fā)展歷程,有4個(gè)值得思考及發(fā)揚(yáng)的經(jīng)驗(yàn)。
(1)關(guān)鍵人物對(duì)推進(jìn)云南大學(xué)乃至云南省圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展起到了十分重要的作用。從整體上看,云大館研發(fā)的第一代圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)和主導(dǎo)研發(fā)的第二代圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)都趕上了全國(guó)圖書館整體的發(fā)展潮流,這既與云大館領(lǐng)導(dǎo)和館員的努力密不可分,也離不開朱維華教授的支持,這與他的專業(yè)和學(xué)習(xí)背景密切相關(guān)。朱維華教授1983年1月至1985年5月就讀于美國(guó)西伊利諾伊大學(xué),獲得計(jì)算機(jī)專業(yè)碩士。他擔(dān)任云南大學(xué)計(jì)算機(jī)系系主任期間,就支持與圖書館合作研發(fā)第一代圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)。云南大學(xué)考察ALCMS并獲得空軍政治學(xué)院的鼎力相助,也得益于朱維華教授從中周旋;云南大學(xué)主導(dǎo)研發(fā)的第二代圖書館自動(dòng)化系統(tǒng),更是得益于時(shí)任云南省教委副主任朱維華教授的主導(dǎo)。
(2)專業(yè)人才是推進(jìn)圖書館信息技術(shù)革新的關(guān)鍵。YUMLANS之所以在全國(guó)取得了一定的影響,其中一個(gè)重要的原因是它集中了云南省8所高校圖書館的信息技術(shù)人才,采用當(dāng)時(shí)最先進(jìn)的技術(shù)研發(fā)而成,而該系統(tǒng)的淘汰也是因?yàn)殡S著研發(fā)團(tuán)隊(duì)的逐步解散,沒(méi)有過(guò)硬的技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)管理所致。隨著云圖書館APP、決策分析平臺(tái)、移動(dòng)辦公、智能圖書推薦、VR技術(shù)、大數(shù)據(jù)展示等各類技術(shù)與產(chǎn)品不斷裝備到圖書館管理平臺(tái)中,圖書館技術(shù)服務(wù)的類型日趨增多、技術(shù)產(chǎn)品的耦合性不斷增強(qiáng)。圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)正在向集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一體方向發(fā)展,系統(tǒng)越來(lái)越復(fù)雜,即使圖書館不再自主研發(fā)管理系統(tǒng),但系統(tǒng)的實(shí)施與維護(hù)依然需要一批精于信息技術(shù)與圖書館業(yè)務(wù)工作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。由此可見,不論是自主研發(fā)還是系統(tǒng)維護(hù),都需要培養(yǎng)一支穩(wěn)定、可靠、專業(yè)的信息技術(shù)與管理隊(duì)伍。
(3)只有與時(shí)俱進(jìn)、加強(qiáng)合作才能持續(xù)發(fā)展。隨著信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,用戶需求日趨多樣化,信息資源與服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、智能化和智慧化程度日益提高,圖書館管理與服務(wù)也不斷遭遇新問(wèn)題、新情況??陀^地講,圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)作為傳統(tǒng)圖書館管理與服務(wù)的支撐平臺(tái),目前已經(jīng)不能適應(yīng)復(fù)合圖書館、智慧圖書館等格局下圖書館管理與發(fā)展的需要,尤其是云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)與理念的沖擊,智慧校園建設(shè)等進(jìn)入縱深階段。高校圖書館一方面要適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的管理與服務(wù),研究和引進(jìn)智慧圖書館系統(tǒng),以適應(yīng)新需求和新變化;另一方面還要考慮與學(xué)校其他部門的數(shù)據(jù)交換和資源共享問(wèn)題,融入智慧校園整體平臺(tái)之中。因此,圖書館人應(yīng)主動(dòng)作為,積極應(yīng)對(duì)技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)品升級(jí)。在系統(tǒng)更新?lián)Q代中,應(yīng)具有前瞻性,充分做好論證工作,制定完整的設(shè)計(jì)方案,避免浪費(fèi)、少走彎路。
(4)引入商業(yè)化系統(tǒng)將是圖書館的最佳選擇。一方面,作為非盈利組織,圖書館研發(fā)管理與服務(wù)平臺(tái)具有體制、經(jīng)費(fèi)、人才以及激勵(lì)機(jī)制等諸多限制,而商業(yè)化公司具有“逐利”動(dòng)力機(jī)制,能夠緊跟時(shí)代步伐,研發(fā)適用于圖書館管理與服務(wù)的產(chǎn)品,并能根據(jù)社會(huì)變遷與用戶需求不斷進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,開展良好的售后服務(wù)。歷史經(jīng)驗(yàn)也證實(shí)了商業(yè)化系統(tǒng)能更快捷地適應(yīng)信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的急速變革和圖書館管理與服務(wù)的迅速發(fā)展。另一方面,圖書館的主業(yè)是信息資源建設(shè)與服務(wù),而且在當(dāng)前社會(huì)分工日益精細(xì)化、專業(yè)化的背景下,剝離副業(yè)、做優(yōu)做強(qiáng)主業(yè)也是任何社會(huì)組織持續(xù)發(fā)展的必由之路。同時(shí),在圖書館系統(tǒng)商業(yè)化以后,圖書館的管理、服務(wù)乃至數(shù)據(jù)等將部分受限于所使用的系統(tǒng),尤其是規(guī)模較大的商業(yè)化系統(tǒng)。這類系統(tǒng)如何有效支持圖書館的現(xiàn)有業(yè)務(wù),尤其是特色化、特殊性的需求,既是商業(yè)化公司必然面對(duì)和克服的難題之一,也是今后圖書館引入商業(yè)化平臺(tái)必然面臨的重要挑戰(zhàn)。
注釋
①根據(jù)云大館1994年工作計(jì)劃《深化改革、轉(zhuǎn)變觀念——為建成現(xiàn)代化研究級(jí)圖書館而努力》(云南大學(xué)檔案館館藏,檔案編號(hào):1994-XZ11-24-4)整理所得。
②ILAS圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)由深圳圖書館于1988年組織開發(fā),1991年投入市場(chǎng),1999年推出ILASⅡ2.0系統(tǒng),2000年左右ILAS系列產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)用戶占有量大,武漢大學(xué)、中山大學(xué)、四川大學(xué)、廈門大學(xué)等多間名校圖書館均引進(jìn)該系統(tǒng)。
③匯文(Libsys)圖書館管理系統(tǒng)由江蘇匯文軟件有限公司開發(fā),以1998年南京大學(xué)圖書館引進(jìn)使用為代表。
④丹誠(chéng)(DataTrans)圖書館集成管理系統(tǒng)是北京丹誠(chéng)軟件公司于1996年開發(fā)的國(guó)內(nèi)第一套基于Windows平臺(tái)的圖書館集成管理系統(tǒng)。
⑤Horizon圖書館管理集成系統(tǒng)由美國(guó)Ameri-tech公司設(shè)計(jì)開發(fā),以1999年上海交通大學(xué)圖書館引進(jìn)為代表。
⑥Aleph500圖書館集成管理系統(tǒng)由以色列ExLibris(艾利貝斯)公司開發(fā),以2001年北京師范大學(xué)圖書館率先引進(jìn)并獨(dú)立漢化使用為代表。
⑦Innopac圖書館集成管理系統(tǒng)由美國(guó)Innovative公司開發(fā),以1996年清華大學(xué)圖書館引進(jìn)使用為代表。
⑧Unicorn圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)由美國(guó)SIRSI公司開發(fā),以1999年北京大學(xué)圖書館引進(jìn)和漢化為代表。
⑨根據(jù)云大館2002年下半年工作總結(jié)(云南大學(xué)檔案館館藏,檔案編號(hào):2002-XZ22-C-33)整理所得。