淺談數(shù)字化體育檔案管理的有效途徑探析

郭慧芳

摘 ?要：現(xiàn)在，我們的生活已經(jīng)和數(shù)字化緊密的聯(lián)系在一起。實(shí)際上，數(shù)字化不僅對(duì)我們的平時(shí)生活中有幫助，還在其他的方面產(chǎn)生了很多貢獻(xiàn)。本文就是講述把數(shù)字化應(yīng)用在檔案管理當(dāng)中，怎么將其應(yīng)用到實(shí)際工作中并能發(fā)揮最大作用。讓數(shù)字化和檔案管理這兩件事結(jié)合之后，怎么能使工作達(dá)到最大效率，進(jìn)而促進(jìn)我們國(guó)家的檔案管理事業(yè)可持續(xù)的長(zhǎng)久發(fā)展。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化 ?體育 ?檔案管理 ?途徑

中圖分類號(hào)：G80-05 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：2095-2813（2019）07（c）-0218-02

不論任何單位任何部門，都要對(duì)所有的檔案進(jìn)行管理，其是一個(gè)機(jī)構(gòu)能夠有良好發(fā)展的重要組成部分。體育檔案的有效管理主要是可以保存關(guān)于體育方面的數(shù)據(jù)和信息，這對(duì)我們國(guó)家的體育事業(yè)有著不可估量的作用。因?yàn)槲覀円訌?qiáng)對(duì)體育檔案的管理，所以我們要把先進(jìn)的科學(xué)手段——數(shù)字化融入到體育檔案管理當(dāng)中，讓我們國(guó)家的體育檔案管理有著良好的發(fā)展。

1 ?體育檔案中所要包含的內(nèi)容

體育檔案一般要從教師、學(xué)生、教學(xué)科研、管理文件、群體活動(dòng)、訓(xùn)練競(jìng)賽和體育場(chǎng)地的設(shè)施經(jīng)費(fèi)等方面進(jìn)行整理。首先在教師方面要統(tǒng)計(jì)出教師的個(gè)人檔案和教師的個(gè)人經(jīng)歷，教師的個(gè)人信息就是姓名、年齡、性別、學(xué)歷、職稱等基礎(chǔ)信息。而教師的個(gè)人經(jīng)歷是他在工作中的主要經(jīng)歷，他做裁判的經(jīng)歷或等級(jí)、獲得哪些主要榮譽(yù)、有哪些進(jìn)修經(jīng)歷和科研成果、是否是先進(jìn)工作人員等等。學(xué)生檔案中和教師檔案比較類似，學(xué)生的姓名、性別、年齡等基礎(chǔ)信息和健康情況、獲得哪些榮譽(yù)、接受過哪些訓(xùn)練等。在教學(xué)科研上要記錄課程表、教學(xué)大綱、教改課題和課程的規(guī)劃，多久舉行一次科研討論會(huì)等。管理文件主要是對(duì)體育的器材、活動(dòng)、和不同種類的體育進(jìn)行分配的一類文件。群體活動(dòng)主要記錄一些大型活動(dòng)，比如運(yùn)動(dòng)會(huì)，學(xué)校之間體育文化的交流等的活動(dòng)背景、圖片、影像和舉辦方進(jìn)行整理。訓(xùn)練競(jìng)賽相關(guān)方面是檔案中比較重要的一部分。要從運(yùn)動(dòng)員本身，運(yùn)動(dòng)員接受的訓(xùn)練和他都參加過什么比賽，在比賽中獲得什么樣的成績(jī)進(jìn)行一系列的記錄，尤其是比賽的結(jié)果一定要詳細(xì)，運(yùn)動(dòng)員是很在乎自己的成績(jī)的。這些記錄可以讓一個(gè)運(yùn)動(dòng)員知道自己的努力成果，對(duì)自己有一個(gè)定位，知道自己處于一個(gè)什么樣的狀態(tài)。最后在體育場(chǎng)地的設(shè)施和經(jīng)費(fèi)上要保證所有的支出和收入要有真實(shí)性，對(duì)易損物品進(jìn)行評(píng)估，記錄好關(guān)于場(chǎng)地的相關(guān)檔案。

2 ?數(shù)字化體育檔案的進(jìn)展和有效路徑

2.1 數(shù)字化體育檔案的進(jìn)展

體育檔案記載著體育事業(yè)的發(fā)展歷程和所有的資料，是體育事業(yè)發(fā)展中不可缺少的一部分。隨著時(shí)代的進(jìn)步，我們對(duì)數(shù)字化體育檔案的要求也越來越高，所以要更好的把數(shù)字化和體育檔案相結(jié)合，使用數(shù)字化的體育檔案管理對(duì)不足之處是有很大的改進(jìn)，能夠滿足現(xiàn)在人們對(duì)體育事業(yè)的需求，幫助體育的有效開展，提升了體育檔案資源的利用。現(xiàn)在，在我們國(guó)家的數(shù)字化體育檔案管理方面已經(jīng)有了很大的改進(jìn)，致使很多體育方面的高等學(xué)院和機(jī)構(gòu)也給予了很高的重視和評(píng)價(jià)。但是，數(shù)字化體育檔案畢竟起步?jīng)]有多久，存在的問題也是不可避免的，與一些發(fā)達(dá)的國(guó)家相比較還是有很多可以學(xué)習(xí)和借鑒的地方，所以，我們國(guó)家的體育事業(yè)的上升空間還是很大的。

2.2 數(shù)字化的體育檔案管理的有效路徑

數(shù)字化的體育檔案管理能夠?qū)w育的發(fā)展歷程和一些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行有效的管理。數(shù)字化的應(yīng)用技術(shù)在現(xiàn)實(shí)工作中還算得上是新穎的管理，但是怎么讓其和體育檔案管理進(jìn)行很好的銜接，怎么對(duì)他們進(jìn)行完善還需要工作人員有一個(gè)深入的探討。我們可以從提高體育的數(shù)字化管理意識(shí)、把現(xiàn)代化的科技應(yīng)用在體育的數(shù)據(jù)管理當(dāng)中，形成一個(gè)良好的數(shù)據(jù)庫。

首先，在這幾年，在我們國(guó)家的體育事業(yè)發(fā)展的過程中，體育檔案的管理一直是問題的所在。要想做好體育檔案管理，主要是要保證在體育比賽中把所有的數(shù)據(jù)真實(shí)的記錄下來。這些信息可以幫助我們的運(yùn)動(dòng)員當(dāng)做參考，更好的鍛煉自己，提高自身綜合能力，獲得優(yōu)異的成績(jī)。但是體育檔案管理方面的問題還是不容小覷的，其能從根本上就影響到工作的發(fā)展，再加上現(xiàn)在還沒有人才對(duì)體育的檔案管理進(jìn)行專門整理，所以我們?cè)谶@方面還是處于一個(gè)比較落后的狀態(tài)。所以，提高數(shù)字化管理意識(shí)是重中之重，同時(shí)也要要求管理數(shù)字化體育檔案的工作人員的專業(yè)技術(shù)強(qiáng)和仔細(xì)的工作態(tài)度。數(shù)字化的技術(shù)能夠精準(zhǔn)全面的幫助記錄所有相關(guān)與體育的數(shù)據(jù)，還能幫助運(yùn)動(dòng)員統(tǒng)計(jì)訓(xùn)練流程，而且在記錄這些時(shí)，數(shù)字化可以仔細(xì)和快捷記錄這些信息。在做好這些之后，要把擁有的所有信息形成一個(gè)數(shù)據(jù)庫，在應(yīng)用數(shù)字化進(jìn)行對(duì)體育檔案的管理時(shí)，還可以創(chuàng)建一個(gè)關(guān)于體育信息的平臺(tái)，這樣在平臺(tái)上，就可以更方便地查找和利用有效信息。

3 ?如何解決在體育管理檔案中的不足

3.1 體育管理的檔案中有哪些不足

首先，我們要對(duì)體育的檔案管理工作引起重視，要有一個(gè)正確的檔案意識(shí)。尤其是要對(duì)體育院校和一些體育競(jìng)賽中的工作要極其仔細(xì)和認(rèn)真。要保證每一個(gè)工作人員都有較強(qiáng)的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)，讓檔案有更大的價(jià)值。現(xiàn)在我們國(guó)家的很多學(xué)校檔案系統(tǒng)都有自己的系統(tǒng)，還沒有統(tǒng)一，所以高校間無法互相借鑒、互相學(xué)習(xí)。還有往年的體育檔案管理當(dāng)中大部分還都是采用人工的方法來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和實(shí)施工作，數(shù)字化還未得到全面的開展，還有一部分學(xué)校，已經(jīng)引進(jìn)了數(shù)字化技術(shù)，但是沒有應(yīng)用，還是使用老方法進(jìn)行整理和保存。正是這些原因，使檔案中還存在很大的主觀性和隨意性。

3.2 開展數(shù)字化體育檔案管理的好處

體育檔案的作用主要是幫助我們?yōu)榻酉聛淼慕虒W(xué)有更好的經(jīng)驗(yàn)借鑒。和以前的體育檔案管理相比較，紙張的保存時(shí)間較短，在人工統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，一定會(huì)有一些避免不了的失誤，時(shí)間久了，字看不清，校不準(zhǔn)的現(xiàn)象是一定會(huì)有的。而且一旦有什么緊急情況，檔案可能會(huì)隨之消失，在找尋某個(gè)文件資料的時(shí)候也不是很便捷。在存放方面，又費(fèi)時(shí)間，占地面積又大。隨著時(shí)代的變化，我們理應(yīng)把數(shù)字化帶領(lǐng)到體育檔案的管理當(dāng)中。體育檔案管理的種類特別多，對(duì)數(shù)據(jù)的分析要求也很具體，舊的檔案管理已經(jīng)跟不上發(fā)展了，所以我們要用數(shù)字化進(jìn)行管理，能夠幫助我們分析數(shù)據(jù)更快捷，保證檔案更完整，使檔案的作用發(fā)揮最大價(jià)值。在學(xué)校的體育檔案管理方面，檔案是對(duì)為以后在體育方面的研究有著重要的參考作用的。而且如果每一個(gè)學(xué)校都能很好的應(yīng)用數(shù)字化體育檔案管理，那么也會(huì)很方便于日后的相互學(xué)習(xí)和交流發(fā)展。

4 ?結(jié)語

數(shù)字化體育檔案管理對(duì)體育事業(yè)有著特別重要的意義，能帶動(dòng)我們國(guó)家的體育事業(yè)，能夠讓我們國(guó)家的體育檔案管理越來越完善。盡快提高關(guān)于數(shù)字化體育教育的工作人員的個(gè)人能力，對(duì)他們進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，逐漸增強(qiáng)他們的個(gè)人能力，能夠推動(dòng)我們國(guó)家體育檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

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