二維碼在水文檔案管理中的應(yīng)用研究

朱美玲

摘 要：本文以水文檔案管理為研究對象，對二維碼技術(shù)在其管理中的應(yīng)用條件與方法進(jìn)行分析。通過對二維技術(shù)的概括說明，從檔案分類、標(biāo)準(zhǔn)檢索、身份識別、二維碼制作這四方面，詳細(xì)介紹二維碼技術(shù)的應(yīng)用策略，供相關(guān)研究參考。

關(guān)鍵詞：水文信息;檔案管理;二維碼

信息化時代背景環(huán)境下，資料與信息的存儲，呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)化發(fā)展的特征。尤其在檔案管理的工作中，進(jìn)行數(shù)據(jù)化升級，可以有效地提升檔案管理水平，并在分類歸檔與查閱檢索等多個環(huán)節(jié)中，都表現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢。而在這一技術(shù)條件的應(yīng)用中，二維碼技術(shù)的作用價值最為典型，被視作形成系統(tǒng)的關(guān)鍵。

一、二維碼技術(shù)分析

二維碼技術(shù)，是數(shù)字化信息理念下的應(yīng)用形式。在特定的平面圖像空間中，通過對黑、白兩種色彩的矩陣型排列，形成與圖形內(nèi)容相對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。信息內(nèi)容，可以承載著多種數(shù)據(jù)內(nèi)容，并在文字、網(wǎng)頁、圖像、旋律等多種形態(tài)的信息形式中，完成二維碼覆蓋信息內(nèi)容的傳遞[1]。這種信息傳遞方式，是在條形碼技術(shù)條件的基礎(chǔ)上演化形成的，在當(dāng)前的技術(shù)與科技條件下，這種數(shù)據(jù)傳遞形式，可以在內(nèi)容上，拓展條形碼的信息，并在高辨識度、防誤讀功能、信息總量大、識別速度快、多角度識別等優(yōu)勢條件下，得到市場與應(yīng)用過程中的一致認(rèn)同。

從分類角度出發(fā)，現(xiàn)行的二維碼形態(tài)，可以分為堆疊行排組合、矩陣式二維碼結(jié)構(gòu)這兩種類型。在堆疊式二維碼中，其技術(shù)原理與條形碼向類似，通過對圖形中行列的堆疊，增加圖形中的信息總量。如Code、Code 16K、PDF417等形態(tài)的二維碼，都屬于這一類型。而在矩陣式二維碼結(jié)構(gòu)中，將矩陣的元素單元設(shè)置在對應(yīng)的點(diǎn)上，通過對“黑”與“白”二色的轉(zhuǎn)化應(yīng)用，形成二進(jìn)制的對應(yīng)數(shù)據(jù)，以此，在進(jìn)行排列組合的過程中，保證二維碼所傳遞信息的有效傳達(dá)。而應(yīng)用矩陣式二維碼時，可以更加高效的完成與網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的對接，在計算機(jī)圖像處理技術(shù)的支撐下，保證圖形符號的制式條件。當(dāng)前應(yīng)用較為典型的矩陣式二維碼，主要為QR Code。在應(yīng)用條件上，可以通過在線生成與軟件繪制的形式完整二維碼的制作。同時，在讀取二維碼的過程中，僅需通過特定的軟件程序與圖像掃描設(shè)備，就能完成二維碼信息的讀取，不必受專業(yè)讀取設(shè)備的影響與制約。

二、二維碼技術(shù)在水文檔案管理中的應(yīng)用方法

（一）檔案分類

水文檔案的管理工作，需要對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的分類管理，通過層級化的分類，保證檔案信息的指導(dǎo)效果，并在內(nèi)容查閱的過程中，形成遞進(jìn)式的應(yīng)用條件。而在二維碼技術(shù)的應(yīng)用中，這一技術(shù)條件主要集中體現(xiàn)在二維碼設(shè)定內(nèi)容上。無論是堆疊式還是矩陣式，都需要在二維碼圖形上，作出階段性的調(diào)整，在對應(yīng)水文檔案的同時，形成三級分類指標(biāo)，以此保證每一部檔案資料的獨(dú)立性，并使每部分資料擁有獨(dú)立的二維碼信息。

實際工作中，在一級分類條件下，針對水文檔案的特性，在水文、水質(zhì)、測繪、基建、資質(zhì)申報等內(nèi)容上，形成水文檔案信息。然后，再從一級檔案中進(jìn)行細(xì)化分類。例如，在水文資料的一級檔案名錄之下，形成水文年鑒、整編資料、水位改正、站網(wǎng)統(tǒng)計報表、地下水年報、水資源公報等多種類型的二級目錄標(biāo)題。最后，再針對文件的個例屬性與名稱信息，完成最終三級目錄標(biāo)題的設(shè)定，由此保證檔案在二維碼技術(shù)下的分類管理效果。

（二）標(biāo)準(zhǔn)檢索

二維碼技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)，也遵從特定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)準(zhǔn)則。在進(jìn)行檔案信息規(guī)規(guī)范化升級的過程中，可以將水文檔案的規(guī)范化管理內(nèi)容與二維碼技術(shù)中的檔案管理技術(shù)進(jìn)行整合，以此形成嚴(yán)禁的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

例如，當(dāng)?shù)貐^(qū)水文信息的總量數(shù)據(jù)較大，就可在系統(tǒng)中，建立起逆向檢索程序。在檔案系統(tǒng)中，通過簡易的智能終端，對館藏資料進(jìn)行匯總，在不涉及到內(nèi)容的條件下，形成以二維碼表示為檢索對象的快速檢閱系統(tǒng)。當(dāng)信息檢索者使用這一檔案資料時，可以快速的獲取檔案信息，在得到紙質(zhì)文件存儲狀態(tài)，并獲取數(shù)字化材料的二維碼信息。然后，檢索者可以根據(jù)自身對于信息材料的使用條件，對二維碼進(jìn)行掃描檢索，以此更加精確的獲取檔案材料數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)資料的高效率檢索。而這種智能化的技術(shù)條件，為水文檔案資料的應(yīng)用，創(chuàng)建了更加開放化的應(yīng)用空間，可以保證檔案材料的合理利用效果。

（三）身份識別

身份識別，是二維技術(shù)在檔案管理中的另一應(yīng)用方向，與數(shù)據(jù)資料的控制同樣重要。在水文檔案管理的過程中，務(wù)必要保證數(shù)據(jù)資料在應(yīng)用中的開放狀態(tài)，同時，也需要維護(hù)數(shù)據(jù)檔案資料的管理安全狀態(tài)。對此，可以借助二維碼技術(shù)的應(yīng)用條件，在進(jìn)行技術(shù)開發(fā)的過程中，通過二維碼圖像系統(tǒng)，對登錄檔案管理系統(tǒng)移動終端的ID身份進(jìn)行識別[2]。在確認(rèn)登錄二維碼信息之后，對于不同人員的不同權(quán)限，給出差異的操作界面與資料查詢總量。由此，不僅可以保證系統(tǒng)登錄ID的安全狀態(tài)，也可以維護(hù)信息查詢者的信息誰用效果，由此保證數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用條件，保證數(shù)字化系統(tǒng)功能性。

（四）二維碼制作

二維碼技術(shù)的應(yīng)用中，需針對水文檔案的特殊內(nèi)容，設(shè)定具有很強(qiáng)獨(dú)立性的二維碼數(shù)據(jù)，并在工作人員的技術(shù)處理中，保證水文檔案對應(yīng)二維碼的應(yīng)用有效性。制作方法上，二維碼制作可以分為三個階段，即準(zhǔn)備、制作與識別。在準(zhǔn)備階段中，主要針對文檔內(nèi)容進(jìn)行提煉。而在這一過程中，最好將這一文本信息限制在300字以內(nèi)，在保證說明效果的同時，盡可能降低二維碼復(fù)雜性。而在制作過程中，二維碼信息的圖像與文字內(nèi)容完成轉(zhuǎn)化，并在形成特定LOGO的同時，保證文檔文本的檢索數(shù)據(jù)，向二維碼轉(zhuǎn)化。識別作為最后的階段，主要對生成二維碼的有效性進(jìn)行核對，防止出現(xiàn)連接錯誤的問題。

三、總結(jié)

綜上，二維碼技術(shù)代表了現(xiàn)代化的智能數(shù)字化系統(tǒng)，在水文檔案管理中應(yīng)用二維碼技術(shù)，可以使檔案管理的質(zhì)量與效率得到保證，并維持管理水平與時代科技的同步發(fā)展?fàn)顟B(tài)。為此，需針對檔案管理的特殊性，對檔案分類、標(biāo)準(zhǔn)檢索、身份識別、二維碼設(shè)置等內(nèi)容作出調(diào)整，以此保證檔案管理的科技性成長狀態(tài)。

參考文獻(xiàn)：

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