關于貿易企業(yè)全面預算管理幾點問題的思考

薛春萍

隨著我國經濟的不斷發(fā)展，社會主義市場經濟體制的不斷完善，貿易企業(yè)面臨著更多的發(fā)展機遇。但與此同時，同行業(yè)競爭壓力愈來愈大，市場環(huán)境變化多端，國際貿易環(huán)境緊張等問題也不斷困擾著貿易企業(yè)。因此，加強貿易企業(yè)的全面預算管理，提高企業(yè)管理水平，促進企業(yè)經營效率刻不容緩。本文就貿易企業(yè)全面預算管理現存的問題進行分析探討，并提供一些解決思路，以幫助貿易企業(yè)更好發(fā)展。

一、全面預算管理的重要性

一家企業(yè)通過全面預算管理可以保證企業(yè)經濟資源的合理配置，使企業(yè)資源能夠更加有效迅速促進企業(yè)發(fā)展。對于貿易企業(yè)來說，全面預算管理可以根據企業(yè)戰(zhàn)略目標來科學制定企業(yè)的未來經營行為和業(yè)績目標，確保企業(yè)各項活動的有效實施。同時，通過全面預算管理，還可以有效促進各部門之間的交流合作，加強各部門的密切配合，從而使企業(yè)整體目標快速達成。

二、貿易企業(yè)全面預算管理現存的幾個問題

（一）預算管理意識不強

在大部分貿易企業(yè)管理者眼中，全面預算管理是屬于企業(yè)財務行為范疇，所以把全面預算管理交由財務部門來開展，而忽視了其他部門的參與。這不僅僅加重了財務人員的工作壓力，也使全面預算管理工作沒有實際的開展，如預算編制、預算執(zhí)行、預算監(jiān)督等過程都是需要其他部門的參與。因此，由于企業(yè)管理者及職業(yè)員工不能正確的認識全面預算管理這個概念，沒有樹立全面預算管理意識，反而對企業(yè)造成費力不討好的結果，從而對企業(yè)發(fā)展具有不利影響。

（二）預算編制沒有結合企業(yè)具體情況

根據筆者多年從業(yè)經驗，現貿易企業(yè)預算管理并沒有合理的去結合企業(yè)具體發(fā)展情況，大部分貿易企業(yè)采用的還是增量預算法，即根據企業(yè)前一年的活動和相關歷史指標為參考依據，來編制落實預算指標的調整工作。這種編制方法盡管也有一些作用，但隨著市場環(huán)境變化反復無常，在編制預算指標時，忽視市場環(huán)境容易導致企業(yè)的實際情況與預算編制相差較大。不提前預測企業(yè)經營環(huán)境很可能使預算執(zhí)行的可操作性大大降低。

（三）預算執(zhí)行力度不夠

在貿易企業(yè)的預算管理中，甚至是大部分企業(yè)中，一個很明顯的缺點就是重編制輕執(zhí)行，即對預算執(zhí)行不夠重視，這是貿易企業(yè)亟待解決的一個問題。一些企業(yè)在制定全面預算管理編制時，精益求精，預算編制質量水平較高，但是在預算執(zhí)行過程中，卻出現偏差，如執(zhí)行人員不夠專業(yè)、監(jiān)督程序不合理、反饋效率低等問題，這些便使貿易企業(yè)的預算目標難以實現，也導致了預算的事中管理

（四）預算過程控制監(jiān)管不嚴，流于形式

改革開放40年來，我國貿易企業(yè)發(fā)展迅速，但同樣缺點也暴露明顯。企業(yè)預算管理工作起步晚，發(fā)展慢，理論建設也跟不上實際，因此貿易企業(yè)資金預算執(zhí)行過程控制存在很多問題，而產生這些問題的最根本原因就是預算過程控制不嚴，缺少有效的控制環(huán)節(jié)和監(jiān)督機制。筆者在研究發(fā)現，大部分貿易企業(yè)資源預算形式化明顯，在執(zhí)行預算過程時，對出現的偏差不夠重視，從而不能使預算管理的作用得到有效發(fā)揮。同時，貿易企業(yè)沒有將全面預算管理運用到企業(yè)資金管理中，最后給企業(yè)帶來經營上的諸多風險。

三、完善貿易企業(yè)預算預算管理的建議

（一）加強全面預算管理意識及建立健全管理制度

首先，貿易企業(yè)管理者應加強對全面預算管理的認識及培訓，樹立全面預算管理意識。其次，建立健全預算管理組織體系，設立專門的預算管理組織，如管理委員會，下設預算編制組、執(zhí)行組、監(jiān)控組等部門，形成一個完善的管理體系，而不是簡單的由財務部門兼任。最后，企業(yè)應該建立獎懲機制，促進全員工參與進來，激發(fā)員工參與的積極性，通過所有員工的參與來加快全面預算管理在企業(yè)中的實施執(zhí)行，也加強了企業(yè)全面預算管理意識，這樣有利于促進企業(yè)資源的順利調配，促進全面預算工作的貫徹落實，使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（二）科學合理調整預算編制

根據筆者多年從業(yè)經驗，貿易企業(yè)在進行預算編制時，最好以銷售收入和利潤為導向，結合市場變化，從而提高預算編制的科學性、合理性。具體而言，預算編制組在進行經營編制時，應以滾動預算法為基石，結合國家相關政策、企業(yè)產品的季節(jié)性特征、產品銷售地域性特征等多方面特點進行考慮。而進行財務預算編制時，首先是財務預算編制應在經營預算編制基礎上展開，其次。則應該合理利用好財務部門編制的企業(yè)負債預算報表、企業(yè)資產發(fā)展情況等數據，結合這些數據科學編制，實現對企業(yè)現金流的有效控制，使預算編制能夠真正指導實際經營。

（三）加強預算管理執(zhí)行力度

提高預算執(zhí)行力度是預算編制落實的有效保障，企業(yè)應該對現有的預算執(zhí)行制度進行完善，建立責任人制度，把預算執(zhí)行任務落實到各個部門，形成企業(yè)全員參與的預算體系。加強對預算事中執(zhí)行的重視，當出現預算配額與月銷售存在差異時，應立馬進行調查并找到差異原因。預算編制組要對存在的問題進行分析并制定相關對策，從而對企業(yè)管理者的決策提供科學的依據。

（四）強化預算過程監(jiān)管制度

首先，建立監(jiān)管小組，對預算執(zhí)行過程進行不定期的檢查管理，發(fā)現問題及時反饋，有問題一定有人承擔責任，從而保證預算的落實。其次，加強信息化建設力度，將信息技術運用到企業(yè)管理中去，建立一個集預算、核算、結算的財務系統，加強對EPR財務管理系統的學習，使全面預算管理更具有時效性、真實性、全員參與性。最后，加強對預算管理人員的培訓，提高貿易企業(yè)預算管理工作的效率，更好的服務于全面預算管理體系，同時，企業(yè)領導也應該參與到全面預算管理的學習中去，形成預算管理意識，從而實現企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和目標規(guī)劃。

（作者單位：江蘇江動集團進出口有限公司）