大學生“微創(chuàng)業(yè)”團隊建立“微”財務管理體系研究

李悅

本文以現(xiàn)今國家大力推行的大學生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新團隊作為研究對象，其中選取大學生初次創(chuàng)業(yè)較為青睞的創(chuàng)業(yè)模式：“微創(chuàng)業(yè)”為分析主體，通過問卷調查和綜合分析的方法對廣州華商職業(yè)學院大學生“微創(chuàng)業(yè)”團隊研究發(fā)現(xiàn)：現(xiàn)行大學生“微創(chuàng)業(yè)”團隊財務管理意識薄弱，對創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的發(fā)展經營理念也處于初始階段，未能結合自身特點建立與創(chuàng)業(yè)模式相適應的財務管理架構，極大阻礙了創(chuàng)業(yè)團隊的發(fā)展。為更好促進大學生“微創(chuàng)業(yè)”發(fā)展，文章論述了大學生“微創(chuàng)業(yè)”團隊建立與之相匹配的“微”財務管理體系的重要性，并提出了具體地建立方向。

一、引言

國發(fā)文【2015】32號“國務院關于大力推進大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新的若干政策措施意見”中指出：推進大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新，是發(fā)展的動力之源，也是富民之道、公平之計、強國之策，對于推動經濟結構調整、打造發(fā)展新引擎、增強發(fā)展新動力、走創(chuàng)新驅動發(fā)展道路具有重要意義，是穩(wěn)增長、擴就業(yè)、激發(fā)億萬群眾智慧和創(chuàng)造力，促進社會縱向流動、公平正義的重大舉措。

近年來，全國各高校開始陸續(xù)響應“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”號召，開始大力推廣及支持大學生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新項目。以廣州華商職業(yè)學院為例：2015年初進行籌建電商學院與創(chuàng)業(yè)學院，并逐步推行大學生創(chuàng)業(yè)體驗店、大學生創(chuàng)業(yè)孵化器、創(chuàng)業(yè)網站等大學生創(chuàng)業(yè)項目。從2015年5月成立之初，僅有7組大學生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新團隊，至今學院大學生創(chuàng)業(yè)團隊已經增至29組，增長率為314.28%;大學生創(chuàng)業(yè)體驗店從2015年6月的3間擴展至今已有27間;經數(shù)據(jù)統(tǒng)計，2015年12月大學生創(chuàng)業(yè)團隊總盈利為596755元，截止至2016年6月大學生創(chuàng)業(yè)團隊總盈利增加至1034452元，增長率為73.34%，其中電商中的“微創(chuàng)業(yè)”團隊數(shù)量及營業(yè)額增長速度較快，增長率比其他創(chuàng)業(yè)團隊平均高出3.7個百分點，成績顯然。

“微創(chuàng)業(yè)”經營模式的特點是：多以微信、微博等APP熱門社交軟件為交易平臺，一方面利用網絡社交軟件的廣布性特點對產品進行宣傳，從而達到廣而告之的效果;另一方面，利用社交軟件齊全的溝通功能，與客戶進行交流，最終達成成交目的。最典型的是微商。其規(guī)模及運用平臺均屬于微型，故簡稱為“微創(chuàng)業(yè)”

二、大學生“微創(chuàng)業(yè)”團隊財務管理現(xiàn)狀分析

（一）“微創(chuàng)業(yè)”團隊者財務管理意識淡薄

多數(shù)“微創(chuàng)業(yè)”的學生存在一種普遍觀念：認為“微創(chuàng)業(yè)”的成本極低，更有甚者，認為“微創(chuàng)業(yè)”的成本只包括貨物本身。這體現(xiàn)創(chuàng)業(yè)學生及團隊缺乏會計基本理論知識，忽略財務管理體系在創(chuàng)業(yè)過程中起的催化作用。在廣州華商職業(yè)學院100名創(chuàng)業(yè)調查對象中，僅有1.7%的人了解創(chuàng)業(yè)過程中的財務體系，而在這1.7%的調查結果中，沒有一人能熟練運用財務管理體系。另一方面，盈余數(shù)據(jù)增長緩慢及走低，有部分原因是沒能對營業(yè)成本、定價及盈虧平衡點等要素進行測算。因此財務管理體系的缺失預示著創(chuàng)業(yè)團隊會因忽略對其認知而出現(xiàn)發(fā)展瓶頸。因此在“微創(chuàng)業(yè)”中構建并完善財務管理體系成為當下要點。

（二）創(chuàng)業(yè)后續(xù)階段規(guī)劃呈現(xiàn)空白

在廣州華商職業(yè)學院創(chuàng)業(yè)店問卷調查報告中顯示：有1家大學生創(chuàng)業(yè)體驗店，5家創(chuàng)業(yè)實體店，2家電商團隊由于年度利潤成果數(shù)據(jù)不清晰，且對下年度的利潤分配不合理，導致賬目出現(xiàn)嚴重虧損。報告反映：在大學生創(chuàng)業(yè)團隊中存在著管理者在創(chuàng)業(yè)之初沒能很好的規(guī)劃產業(yè)發(fā)展方向，并且沒能充分對利潤進行良性分配的普遍現(xiàn)象，導致在創(chuàng)業(yè)發(fā)展后期出現(xiàn)發(fā)展速度放緩甚至停滯。利潤的分配及管理被視為財務管理體系中重要的環(huán)節(jié)，同時也是經營成果的體現(xiàn)，也將影響產業(yè)的前景及其后續(xù)提升。作為一個創(chuàng)業(yè)盲點，大學生創(chuàng)業(yè)者應予以高度重視。

三、“微”財務管理體系構建措施

企業(yè)財務管理體系一般包含財務會計人員、財務會計機構、財務管理制度和企業(yè)的會計政策四個方面，鑒于“微創(chuàng)業(yè)”團隊規(guī)模較小，產品單一等特點，因此其財務管理體系應簡單、精確、有針對性。通過分析，“微創(chuàng)業(yè)”團隊的財務管理體系可以重點從財務會計人員、財務管理制度及財務管理活動三方面展開。

（一）財務會計人員的設立及主要工作職能

在設立“微”財務管理體系時，需要對創(chuàng)業(yè)團隊人員進行明確分工，劃分經營責任。一般企業(yè)會劃派會計專業(yè)人員從事會計崗位工作，但在大學生創(chuàng)業(yè)團隊中，創(chuàng)業(yè)者通常來自不同專業(yè)，同時也鮮少來自會計專業(yè)的學生，面對此種境況，負責財務模塊的需要擇取性格沉穩(wěn)冷靜、處事細心謹慎的人員擔當。

由于負責財務模塊的人員可能不是會計專業(yè)，因此相對于專業(yè)人員，該類非專業(yè)人員所要求掌握的業(yè)務和職能有所不同。與日常企業(yè)分門別類的財務業(yè)務相比，“微創(chuàng)業(yè)”團隊負責財務模塊人員主要工作任務有二：一是做好每日的現(xiàn)金日記賬（現(xiàn)主要還包括支付寶等網上支付的電子財務日記賬）記錄;二是編制每月報表，為管理者提供管理及決策依據(jù)。因其經營規(guī)模特點，其報表的編制也與常規(guī)的會計報表有所不同，屬于簡易版，通熟易懂。

（二）制定切實可行的財務管理辦法

無論是用報銷制度、貨幣資金管理制度、存貨管理制度、銷售收入管理制度、財務機構與人員管理制度等。

大型企業(yè)還是微型經營團隊，日常活動中都會涉及一系列業(yè)務流程，作為經營類行業(yè)，通常包括財務核算制度、費針對“微創(chuàng)業(yè)”團隊的經營規(guī)模，一般不設置復雜的財務制度，而是制定精簡的財務辦法提高工作效率。財務流程的首先要具備基本的內部控制，職責要分工明確;第二，因“微創(chuàng)業(yè)”團隊規(guī)模較小和大型企業(yè)有所不同，流程設置也有所區(qū)別。如果團隊總人數(shù)為5-10人，則流程的經手人員盡量控制在3個人之內。如果團隊人數(shù)在3人以內，則分派其中1人負責，以免造成手續(xù)混雜;第三，和日常企業(yè)各個項目設置不同負責人有別，“微”創(chuàng)業(yè)團隊財務核算、費用報銷、貨幣資金等需要設置一名負責人進行審核，保證資料數(shù)據(jù)能統(tǒng)一，并能對材料進行監(jiān)督。

（三）加強財務活動的組織和管理

1.加強成本管理，樹立成本理念

“微創(chuàng)業(yè)”經營者往往會進入一個觀念誤區(qū)：由于經營規(guī)模較小，則經營成本也會較少，尤其是電商中的微商團隊時常認為整個經營過程，成本只有貨物本身，進而常常忽略了關聯(lián)成本及費用。這將會由于成本記錄不當而導致利潤受損，因此管理層或經營者建立正確的成本理念刻不容緩。經問卷調查發(fā)現(xiàn)，微商銷售商品中護膚品所占比例較大，以下將以其為分析對象進行論述。

日常賬務處理過程中，作為銷售方最重視的兩點無非是收入與成本，一方面提高收入，另一方面壓縮成本。而在創(chuàng)業(yè)起步階段，收入所占比例過少，如何在收入未步入正軌期間，控制成本支出成為關鍵點。為了能更好的控制成本，首先要對在經營過程中出現(xiàn)的成本要素進行分類，按成本性態(tài)劃分，分為：固定成本、變動成本。同時，還應該考慮到折舊。

2.完善會計核算體系

大學生“微創(chuàng)業(yè)”團隊的創(chuàng)業(yè)規(guī)模一般較少，營業(yè)收入不高，因此不需要設置過多的賬簿，一般只需要設置個別簡易賬簿即可。包括經營收入賬、經營支出賬、商品（材料）購進賬、庫存商品（材料）盤點賬、收支盈虧表（利潤表）等。但由于創(chuàng)業(yè)者可能不是會計專業(yè)方向人士，對于賬簿的登記限于流水記賬，賬簿承擔的功能只是記賬工具，沒能承擔起其分析延伸等作用。因此，“微”財務管理體系中的賬簿設立應該加入對數(shù)據(jù)的分析功能，讓創(chuàng)業(yè)者更好的了解數(shù)據(jù)與運用數(shù)據(jù)。

四、結語

于2016年9月上旬展開對學院“微”創(chuàng)業(yè)團隊2016年7—8月的營業(yè)進行數(shù)據(jù)分析對比，我們發(fā)現(xiàn)：創(chuàng)業(yè)者開始逐步建立財務管理體系，并針對現(xiàn)有成本分解，能合理定價商品和計量成本損耗。支出消耗相對減少，月度利潤成果有所上升;針對月末的財務數(shù)據(jù)分析，利于創(chuàng)業(yè)者對營業(yè)方向籌劃，能及時更新經營模式及策略，避免行業(yè)競爭。

與此同時，大學生創(chuàng)業(yè)者需結合自身創(chuàng)業(yè)情況，有針對性、計劃性地開展財務管理工作，迎合市場的預期與需求，同時構建良好的經營模式，全方位提升創(chuàng)業(yè)項目的競爭力，使其能過長期穩(wěn)步發(fā)展。

（作者單位：廣州華商職業(yè)學院 ）