利用新一代信息技術(shù)建設(shè)智慧檔案館

摘 要：以云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能為主的新一代信息技術(shù)為智慧檔案館建設(shè)和創(chuàng)新提供了系統(tǒng)的技術(shù)支撐，推動檔案館跨越數(shù)字化階段，向智慧化的方向邁進。

關(guān)鍵詞：人工智能;智慧檔案;原生數(shù)字化

當(dāng)今世界，科技發(fā)展方興未艾。以云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能為主的新一代信息技術(shù)蓬勃發(fā)展、廣泛應(yīng)用，不斷推動整個社會朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向演進。智慧檔案館的建設(shè)發(fā)展，作為整個智慧社會建設(shè)的一個環(huán)節(jié)，作為實現(xiàn)智慧城市的有機組成部分之一，必將迎合整個社會發(fā)展的浪潮，在人類社會信息化發(fā)展的道路上，實現(xiàn)自身的飛躍和創(chuàng)新。

一、幾種新技術(shù)的簡述

（一）云計算是一種按使用量付費的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問和計算資源，使用者可配置的計算資源池，只需投入很少的管理工作，或與服務(wù)供應(yīng)商進行很少的交互。云計算通過使計算分布在大量的分布式計算機上，使得企業(yè)能夠?qū)①Y源切換到需要的應(yīng)用上，根據(jù)需求訪問計算機和存儲系統(tǒng)。

（二）大數(shù)據(jù)是一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合，必須需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力，從而處理海量、高增長率和多樣化的數(shù)據(jù)集合。它具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)生產(chǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價值密度低四大特征，其本質(zhì)是通過數(shù)據(jù)反映客觀規(guī)律，及時找到并利用規(guī)律進行科學(xué)預(yù)測。從技術(shù)上看，大數(shù)據(jù)與云計算的關(guān)系就像一枚硬幣的正反面一樣密不可分。

（三）狹義來講，區(qū)塊鏈?zhǔn)且环N按照時間順序?qū)?shù)據(jù)區(qū)塊以順序相連的方式組合成的一種鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并以密碼學(xué)方式保證的不可篡改和不可偽造的分布式賬本。廣義來講，區(qū)塊鏈技術(shù)是利用塊鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來驗證與存儲數(shù)據(jù)、利用分布式節(jié)點共識算法來生成和更新數(shù)據(jù)、利用密碼學(xué)的方式保證數(shù)據(jù)傳輸和訪問的安全、利用由自動化腳本代碼組成的智能合約來編程和操作數(shù)據(jù)的一種全新的分布式基礎(chǔ)架構(gòu)與計算方式。它本質(zhì)上是一個去中心化的數(shù)據(jù)庫，并由此生出一個可信的價值網(wǎng)絡(luò)。

（四）物聯(lián)網(wǎng)是通過互聯(lián)網(wǎng)讓所有能行使獨立功能的普通物體實現(xiàn)互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)。在物聯(lián)網(wǎng)上，每個人都可以應(yīng)用電子標(biāo)簽將真實的物體上網(wǎng)聯(lián)結(jié)，在物聯(lián)網(wǎng)上都可以查出它們的具體位置。通過物聯(lián)網(wǎng)可以用中心計算機對機器、設(shè)備、人員進行集中管理、控制。物聯(lián)網(wǎng)將現(xiàn)實世界數(shù)字化，應(yīng)用范圍十分廣泛。物聯(lián)網(wǎng)拉近分散的信息，統(tǒng)整物與物的數(shù)字信息，其本質(zhì)是萬物互聯(lián)。

（五）人工智能是研究、開發(fā)用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術(shù)及應(yīng)用系統(tǒng)的一門新的技術(shù)科學(xué)。人工智能研究領(lǐng)域包括機器人、語言識別、圖像識別、自然語言處理和專家系統(tǒng)等。人工智能從誕生以來，理論和技術(shù)日益成熟，未來人工智能將會是人類智慧的“容器”。

二、檔案館建設(shè)形式的變遷

檔案館是收集并集中管理特定范圍檔案的專門機構(gòu)，主要負(fù)責(zé)接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。隨著上世紀(jì)60-70年代發(fā)展起來的信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人類科技有能力將一些實物數(shù)字化，包括將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化，逐漸形成了基于數(shù)字化技術(shù)的數(shù)字檔案館并發(fā)展壯大。數(shù)字檔案館不僅是將紙質(zhì)檔案數(shù)字化，它還是一個內(nèi)容管理系統(tǒng)、集成系統(tǒng)和數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)的集合。數(shù)字檔案館的處理和管理過程包括收集、創(chuàng)建、確認(rèn)、轉(zhuǎn)換、存檔、管理、發(fā)布利用等涵蓋文件生命周期管理實踐的全過程。

進入21世紀(jì)初，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展應(yīng)用，社會各項事務(wù)開始呈現(xiàn)全面網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的趨勢，很多人類社會活動以原生數(shù)字化、電子化的形式發(fā)生。檔案作為“社會記憶”，開始進入到原生數(shù)字化的階段，成為社會的“電子記憶”。基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展應(yīng)用，伴隨著社會全社會數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的趨勢的同時，普遍的物聯(lián)化和智慧化趨勢緊隨其后。檔案事業(yè)在這場智慧化的趨勢驅(qū)動下，智慧檔案的概念應(yīng)運而生。

智慧檔案是一個全新的概念。但何為智慧檔案，智慧檔案如何體現(xiàn)其智慧性，智慧檔案與數(shù)字檔案的區(qū)別在哪里，智慧檔案與智慧城市的關(guān)系如何，智慧檔案如何在智慧城市建設(shè)過程中擁有一席之地并發(fā)揮其對等的功能等一系列問題，需要在智慧檔案館的建設(shè)和應(yīng)用中不斷明晰。有學(xué)者認(rèn)為“智慧檔案館=數(shù)字檔案館+新技術(shù)應(yīng)用+以人為本理念貫徹+檔案信息集成”，其實現(xiàn)形式是采用云計算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)管理多元化檔案資源，具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務(wù)的檔案館模式，其“智慧”的核心來源應(yīng)該基于當(dāng)前不斷發(fā)展的人工智能技術(shù)。

三、新技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)場景的應(yīng)用簡析

當(dāng)前，移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展應(yīng)用為智慧檔案館的建設(shè)打下了良好的社會生態(tài)基礎(chǔ)。云計算、大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用于移動互聯(lián)網(wǎng)的各種應(yīng)用，為社會創(chuàng)造新的價值和發(fā)展方向。智慧檔案館建設(shè)過程中，云計算和大數(shù)據(jù)這對不可分割的技術(shù)必將成為智慧檔案的基礎(chǔ)支持性技術(shù)。一方面，信息社會創(chuàng)造大量數(shù)字檔案需要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)存儲海量數(shù)據(jù)，同時對其分析利用，這就需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)分析技術(shù)、標(biāo)簽云技術(shù)和可視化技術(shù)等;另一方面，所以數(shù)據(jù)分析都需要海里計算的能力，云計算可以為之提供計算力保障。

區(qū)塊鏈技術(shù)是去中心化數(shù)據(jù)庫，能夠為檔案管理提供高容錯、去中心、易共享的應(yīng)用亮點。雖然有學(xué)者認(rèn)為其與現(xiàn)階段的檔案管理機制相比顯得超前且脫軌，但這種超前是暫時性的。隨著時間的推移，去中心化的檔案管理方式會成為主流，幫助檔案利用克服“信息孤島”的傾向;利用區(qū)塊鏈的智能合約的功能，幫助不同主體確定數(shù)字檔案的權(quán)益;其匿名化的機制，有利于檔案資源的社會化利用;其防篡改機制，保護數(shù)字檔案資源不被破壞;利用區(qū)塊鏈生成的檔案價值網(wǎng)絡(luò)，必將成倍放大數(shù)字檔案資源的利用效率。

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館的應(yīng)用，為檔案管理模式提供了新的發(fā)展方向。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對各個系統(tǒng)、設(shè)施進行智能化的集成管理，不僅改變了數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)，也帶來了檔案服務(wù)方式的改變，不僅提升了管理效率，同時大大提升了檔案服務(wù)個性化的水平。利用先進的物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)檔案管理的自動化、無人化，將能擴展現(xiàn)存檔案資源存量，提高檔案管理效率，豐富檔案個性化利用的程度。

人工智能是智慧檔案館建設(shè)的終極目標(biāo)，其幫助實現(xiàn)一個具有高度智能化的檔案館，隨時為人類提供最有效的檔案資源分析，是智慧社會的功能之一。人工智能技術(shù)不僅驅(qū)動著檔案館的智能化水平，同時也提供為檔案資源的開發(fā)利用提供全新的可能性。在時間維度上，現(xiàn)有的海量檔案資料單人是無法全部瀏覽的，實現(xiàn)對海量資料的全域利用，必須通過人工智能實現(xiàn)。如英國廣播公司BBC通過人工智能瀏覽影像檔案，實現(xiàn)影像檔案的分類和綜合評判，創(chuàng)造了影像案價值利用的新模式。在空間維度上，分布在全國乃至全球的檔案資源的數(shù)據(jù)挖掘，以及基于個人位置的檔案服務(wù)（LBS），客觀上都需要人工智能技術(shù)實現(xiàn)自動化、智能化利用，為人類提供全新的個性化服務(wù)。

綜上所述，智慧檔案館的建設(shè)是一個不斷發(fā)展演進的過程，包涵新一代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，每一種新技術(shù)在其領(lǐng)域創(chuàng)造著新的可能性，不斷推動檔案資源的高效利用，成為滿足不同人群個性化需求的智慧應(yīng)用。

參考文獻

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[2] 百度百科[DEB/OL.https：//baike.baidu.com/item/數(shù)字檔案館.

[3] 王小健，劉延平.面向智慧城市的智慧檔案館建設(shè)[J].檔案與建設(shè)，2015（05）：16-20.

作者簡介：羅達強（1977.12- ），研究方向：信息化技術(shù)和信息化建設(shè)。