網(wǎng)絡(luò)時代如何完善事業(yè)單位檔案管理編目工作

趙閩麗

摘要：近幾年，我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，新興科技不斷涌現(xiàn)，信息化技術(shù)在民眾生活和工作中得到了較為廣泛的應(yīng)用。事業(yè)單位為加快檔案管理編目工作進(jìn)度，提高檔案管理編目工作開展的水平，在開展工作時加大了對信息化技術(shù)的應(yīng)用，并取得了較好的效果，在一定程度上提高了事業(yè)單位檔案管理編目工作的水平。但是，由于電子化信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理編目工作中的應(yīng)用時間較短，事業(yè)單位缺乏相關(guān)經(jīng)驗，并不能發(fā)揮出信息化技術(shù)應(yīng)有的優(yōu)勢，工作還需要進(jìn)一步改進(jìn)。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時代;事業(yè)單位;檔案管理編目工作

引言：

檔案管理工作是事業(yè)單位工作的重要組成部分，對事業(yè)單位內(nèi)部各項工作的開展有著不容忽視的影響。網(wǎng)絡(luò)時代，事業(yè)單位積極應(yīng)用信息化技術(shù)開展檔案管理工作，為事業(yè)單位各項工作的開展提供了準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。但是在實際工作中，檔案管理編目工作內(nèi)容較為復(fù)雜，工作開展難度較大，信息化技術(shù)在檔案管理編目工作中的應(yīng)用仍舊存在一些不足，還有較大的提升空間。因此，對網(wǎng)絡(luò)時代如何完善事業(yè)單位檔案管理編目工作的研究是十分必要的。

一、事業(yè)單位檔案管理編目工作中存在的問題

（一）檔案管理體系不健全

工作中，事業(yè)單位有關(guān)部門開展工作時僅是對檔案的查閱工作進(jìn)行簡單管理，工作內(nèi)容較為單一。事業(yè)單位內(nèi)部并沒有建立較為完善的檔案管理體系，僅對檔案進(jìn)行了簡單的描述，導(dǎo)致工作人員在開展編目工作時缺乏可靠的依據(jù)，對檔案管理工作造成了一定的阻礙。近幾年，社會發(fā)展較為迅速，事業(yè)單位工作量明顯增加，檔案管理編目工作難度也隨之增加，以往的體系對人力資源的需求量較大，工作開展過程中容易受到外界因素的，工作開展進(jìn)度較慢、效果較差，并不能滿足現(xiàn)階段檔案管理編目工作開展的需求，加大了工作人員的工作壓力，對事業(yè)單位各項工作的開展造成了一定的阻礙[1]。

（二）認(rèn)識不夠充分

就目前現(xiàn)狀看，事業(yè)單位檔案管理工作較為簡單，沒用充分的發(fā)揮檔案本身的價值，事業(yè)單位對檔案管理編目工作認(rèn)識不夠充分，導(dǎo)致檔案管理編目工作開展水平較低。最近幾年，我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快，事業(yè)單位面臨著新的挑戰(zhàn)。事業(yè)單位檔案管理量日益增加，但是有關(guān)部門對編目工作的認(rèn)識仍舊存在一些偏差，編目工作并不能達(dá)到事業(yè)單位檔案管理工作的需求，對事業(yè)單位檔案管理工作造成了極大的阻礙。我國事業(yè)單位為適應(yīng)現(xiàn)階段社會的發(fā)展，加大了對新興設(shè)備的利用，但是由于多方面因素的影響，檔案管理編目工作開展過程中問題頻出，工作還需進(jìn)一步改進(jìn)。另外，我國部分企業(yè)對編目制度的落實不到位，檔案管理編目工作缺乏嚴(yán)格的規(guī)范，開展效果并不理想。

（三）檔案管理中信息化技術(shù)應(yīng)用水平有待提升

隨著科技的發(fā)展及民眾思想的轉(zhuǎn)變，事業(yè)單位在工作開展過程中加大了對信息化技術(shù)的應(yīng)用，并取得了較好的效果。但是，事業(yè)單位在應(yīng)用信息機(jī)技術(shù)開展檔案管理工作中存在一些不足，并沒有意識到查詢工作在檔案管理工作中的重要性，導(dǎo)致檔案查詢難度較大，不能為后續(xù)工作的開展提供必要的幫助，對后續(xù)工作開展的進(jìn)度和質(zhì)量造成了極大的影響。檔案查詢工作中信息化技術(shù)應(yīng)用水平較低，嚴(yán)重影響了編目工作自身作用的發(fā)揮。

二、應(yīng)對檔案管理編目工作問題的對策

（一）人才培養(yǎng)

我國事業(yè)單位檔案管理工作開展時間較短，缺乏相關(guān)經(jīng)驗，檔案管理工作開展效果并不理想。導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的主要原因是專業(yè)性人才較少。目前，我國事業(yè)單位對人才的定義存在偏差，在進(jìn)行人才聘用時不能對人才進(jìn)行全面細(xì)致的考核，導(dǎo)致編目人員理論知識較強(qiáng)但是計算機(jī)操作能力較弱，并不能很好的開展檔案管理編目工作。因此，事業(yè)單位應(yīng)注重提高人才的實際操作能力，培養(yǎng)工作人員的信息化工作意識，進(jìn)而加快檔案管理編目工作的進(jìn)度，提高檔案管理編目工作的水平。另外，事業(yè)單位應(yīng)注重對人員統(tǒng)計能力的培養(yǎng)，切實提高人員統(tǒng)計能力，進(jìn)而確保編目工作的高效有序開展[2]。

（二）加大對信息化技術(shù)的應(yīng)用

現(xiàn)階段，信息化技術(shù)在事業(yè)單位中得到了較為廣泛的應(yīng)用，大幅減少了工作人員的工作量，提高了工作開展的準(zhǔn)確度。工作人員在開展檔案管理編目工作時應(yīng)加大對信息化技術(shù)的應(yīng)用，減少人為因素對工作開展的效率和質(zhì)量的影響，確保工作的高效有序開展，進(jìn)而為后續(xù)工作的開展提供便利。另外，利用信息化技術(shù)開展檔案管理編目工作能夠提高檔案管理信息化水平，便于各個部門之間的信息交流，進(jìn)而提高信息的利用效率。

（三）搜索機(jī)制的完善

編目工作的目的是為檔案的查詢提供便利，但是以往查詢工作中對信息化技術(shù)的應(yīng)用水平較低，編目工作并不能發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用，對事業(yè)單位內(nèi)部各項工作的開展造成了一定的阻礙。工作人員應(yīng)注重對檢索機(jī)制的完善，并積極打造信息化搜索平臺，加大對信息化搜索平臺建設(shè)的資金投入，為工作人員查詢工作提供便利。另外，工作人員應(yīng)對搜索機(jī)制進(jìn)行嚴(yán)格的管理，確保搜索機(jī)制能夠滿足事業(yè)單位工作開展的需求[3]。

結(jié)論：

綜上所述，信息化技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理編目工作中的應(yīng)用在一定程度上推進(jìn)了事業(yè)單位工作的開展，加快了工作開展的進(jìn)度，為事業(yè)單位內(nèi)部工作的開展提供了極大的便利。但是，現(xiàn)階段檔案管理編目工作中還存在部分認(rèn)識不充分、體制不健全等問題，對檔案管理工作造成了一定的影響，有關(guān)部門應(yīng)正視現(xiàn)階段存在的問題，從人才培養(yǎng)、信息共享及機(jī)制完善等方面對工作進(jìn)行改進(jìn)，切實提高檔案管理編目工作中信息化技術(shù)的應(yīng)用水平，確保檔案管理編目工作的高效有序開展，進(jìn)而實現(xiàn)檔案管理編目工作水平的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚保華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下事業(yè)單位檔案管理的編目工作[J].現(xiàn)代國企研究，2017 （18）：145-146.

[2]段鷹.事業(yè)單位檔案管理中編目工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的完善[J].科技展望，2016，26 （09）：252.

[3]梁玉霞.淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下事業(yè)單位檔案管理的編目工作[J].才智，2015 （26）：342.