如何設計會議席次？把握這些細節(jié)就對了

鄧冰梅

一次會議的成功舉辦，謀劃是首位，細節(jié)是關鍵，特別是會議席次的設計編排，對會議效果起著重要作用。席次設計一般遵循前排高于后排、中間高于兩側、左側高于右側的原則，但在實際操作中需要根據(jù)不同的會議主題、參會范圍及會場情況靈活調整。筆者結合實際問題，談幾點體會。

單雙中心靈活運用

原則上，參會領導人數(shù)為奇數(shù)時，主席臺或內圈主席臺側采用單中心設計，為偶數(shù)時，采用雙中心設計。

在黨委系統(tǒng)召開的會議中，若參會領導人數(shù)為偶數(shù)，往往采用座位居中設置，兩側一邊略緊、一邊略松的方式實現(xiàn)兩端視覺平衡，如果會場是固定桌椅無法移動，則采用單邊空位的方式。

上級會議結合主題

上級單位來本級單位召開現(xiàn)場工作會，不能簡單根據(jù)帶隊領導和本級單位領導級別來安排席次，因為無論帶隊領導級別高低都代表上級單位，席次設計需要結合會議主題。

例如，上級單位以工作組、巡查組的形式，來檢查工作、聽取匯報、反饋情況等，會議席次一般設計為“雙方對坐式”，便于匯報工作。又如，上級單位來人較少且是調研類會議，可以采用“同側平坐式”，便于聽取了解情況。

涉外會議雙方對等

國內政務會議以左為尊，而涉外會議則以右為尊。對涉及多個國家代表的座談會，盡量采用“雙方對等式”，充分體現(xiàn)尊重和平等對話，切忌把排位靠后的國家代表安排在“回字形”兩側。

以成都市外國領事機構及駐蓉商協(xié)會專題座談會為例，黨政主要領導、有關領導與多國駐蓉領事相向而坐，安排外國駐蓉商協(xié)會和部分部門坐“回字形”兩側。

多方會議尊重客方

當多地或多類別客人來訪并出席同一個會議時，會議席次設計往往比較棘手，不妨轉變思路，把主動權交由客方，很多問題就迎刃而解。下面以成都市紀念“5·12”汶川特大地震10周年對口援建感恩致謝座談會為例來說明。

參加本次會議的為上海、重慶、福建等對口援建省（市）領導帶隊的各20余人的代表團，主辦方成都市領導、有關省市部門負責同志、災后受援地黨政主要負責同志出席會議。內圈、后排人員如何安排，是本次會議席次設計的難點。因各代表團人員組成和級別不一致，我們打破以級別入座排序的慣性思維，確定以主辦方出席市領導和省直部門人數(shù)為基數(shù)，將其安排在內圈一側，并將另一側名額平均分給三個省（市）代表團，希望對方提供的內圈入座名單均含帶隊領導和時任援建領導，其他人員自行確定。然后按照省市排位和領導級別編排內圈座位，在內圈后方寬松設置三列，按省市排位每列安排一個代表團。

簽約合作注重儀式

簽約合作會議需注重儀式感，其會場包括主席臺區(qū)域和臺下區(qū)域。主席臺區(qū)域通常設置背景板、簽約席和發(fā)言席等，需標示地標，分類制作并提前發(fā)放站位圖。要著重考慮雙方證簽人的站位，既相對寬松又不能產(chǎn)生距離感，既兼顧整體拍攝效果，也要考慮后方背景板距離、LED屏易發(fā)熱等問題。簽約席居中設置、簡潔大氣，前后距離適中，既不能太靠近證簽人使簽約人人座后產(chǎn)生壓迫感，也不能相距太遠使得整體效果顯得離散。臺下區(qū)域可采用兩種方式。

一種適用常規(guī)簽約議程。采用“對稱課桌式”會場，面向主席臺設置左右主賓雙方，中間保留單通道。

另一種適用座談簽約議程。采用“U字形課桌式”會場，主席臺去掉發(fā)言席，臺下區(qū)域將會議桌布置為“U字形”，兩個長邊安排簽約雙方領導，均設置話筒，長邊后方坐各自隨行人員，短邊不安排座位，開口上方距離簽約席有一定距離，簽約席應居于開口中心且比短邊更寬。“U字形課桌式”會場布置適合簽約雙方座談交流或發(fā)言人較多的情況，可以避免主持人、發(fā)言人頻繁上場的情況發(fā)生。

表彰會議突出代表

表彰會議中的參會代表和會議主題密切相關，會議席次設計要體現(xiàn)對代表的尊重。

一是主席臺就座。例如，在慶祝改革開放40周年大會上，受表彰的代表被特地安排在主席臺，當工作人員宣讀表彰名單時配合鏡頭特寫、少先隊員獻花等設計安排，可謂會議席次精致考量的典范。

二是臺下居中居前就座。如果場地有限或受表彰代表不適合臺上就座，臺下就座就要考慮居中居前，按每輪領獎人員數(shù)量設置就座區(qū)域座位，方便其上下場出入，安排工作人員做好引導和現(xiàn)場控制，以確保會議莊嚴肅穆。

會議轉換精準銜接

一個會場連續(xù)召開兩場會議或會議期間需要參會人員身份轉變，可能會出現(xiàn)現(xiàn)場席次調整的情況，需提前預演參會人員調整動線，安排工作人員引導配合。

例如，上級電視電話會議結束后緊接著召開本級會議進行工作安排部署，需要引導領導從臺下前排到主席臺就座，安排工作人員同時做好主席臺座牌、茶水擺放和前排座牌回收、椅凳齊整等工作。又如，全會候補委員遞補為委員，為體現(xiàn)黨內平等，臺下委員無論職務高低，席次可按照姓氏筆畫從左至右提前預留遞補的委員空位，適當加寬前后排間距，會議期間，配合主持詞，工作人員擺放委員座牌、引導遞補的委員入座、回收候補委員座牌并齊整椅凳。

特殊情況“屈尊”靠邊

參會人員有相對特殊性時，會議席次設計上也需統(tǒng)籌安排。

例如，參會代表年紀較大或受邀代表行動不便需輪椅進出時，通?？紤]將其安排在端頭方便出入的位置，且前后排間距相應加寬，并在工作人員席出入方便位置安排相應服務人員。又如，參會人員出現(xiàn)特殊情況希望坐靠邊的位置時，可安排在相對原來座位排位靠后的端頭位置。