淺談優(yōu)化企業(yè)倉儲管理流程的實踐

秦玉紅

【摘要】本文簡單論述了企業(yè)在優(yōu)化倉儲管理流程上的目標(biāo)，重點闡述了實踐內(nèi)容，主要有：制定倉儲管理計劃、調(diào)整倉儲管理形式，旨在為企業(yè)優(yōu)化倉儲管理流程，提升市場競爭力。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);倉儲管理;優(yōu)化流程

就現(xiàn)在我國企業(yè)發(fā)展形式分析，倉儲管理方面還有很多問題，如庫存積壓量大、采買方法不正確等，增加倉庫管理壓力，減少成本的投入。在新時期背景下，需要重視倉儲管理問題，使用有效手段，優(yōu)化倉儲管理流程。

一、優(yōu)化企業(yè)倉儲管理流程的目標(biāo)

一方面，企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營中，倉儲管理是主要工作，不但為其生產(chǎn)做好準(zhǔn)備工作，還促進生產(chǎn)和經(jīng)營的順利進行，為創(chuàng)建更多經(jīng)濟收益提供條件。企業(yè)中的倉儲具有很多功能，主要包括分類、儲存、包裝、加工、計量、生產(chǎn)供應(yīng)等。優(yōu)化管理流程的目的是：減少反復(fù)管理的過程，控制成本，提升服務(wù)水準(zhǔn)，為生產(chǎn)提供條件。生產(chǎn)中加強倉庫中資源的記錄，降低庫存量，將儲備資金控制在企業(yè)可承受范圍內(nèi)。完善對特殊物料的管理，進而增強工作效率。使用現(xiàn)代科技，如ERP系統(tǒng)，增強倉庫管理的有效性。

另一方面，在技術(shù)的推進下，現(xiàn)在ERP系統(tǒng)在各個行業(yè)中都有所運用，可謂只要有倉庫儲存，就有ERP系統(tǒng)的運用，但是很多企業(yè)剛開始使用，都出現(xiàn)不適應(yīng)和問題多的情況。近幾年全球經(jīng)濟增長緩慢，我國很多商品價格降低，企業(yè)經(jīng)濟收益下降，因此在生產(chǎn)和經(jīng)營中，控制成本是當(dāng)前最主要的工作。企業(yè)面對現(xiàn)在實際情況，對物資的供應(yīng)，要深入現(xiàn)場，認(rèn)真分析，發(fā)揮倉儲管理的有效性，確定優(yōu)化倉儲管理的目標(biāo)：第一，使用新型管理觀念，轉(zhuǎn)變物資儲存、供應(yīng)形勢，優(yōu)化倉庫管理層次，減少二級庫，保證其管理的扁平化。第二，擴展倉庫儲存供應(yīng)范圍，體現(xiàn)物資的現(xiàn)場提供，并在擴展后，前移倉庫供應(yīng)，和生產(chǎn)部門聯(lián)系更加緊密，降低兩部門交涉時間。第三，完善倉儲管理中物資供應(yīng)的自動化管理，如使用信息技術(shù)，提升管理人員操作水平。如在生產(chǎn)人員勞動保護設(shè)施的發(fā)放上，做到全面、準(zhǔn)確，增強采購計劃的精準(zhǔn)性，減少倉庫庫存量。第四，利用精細化管理，實施各種生產(chǎn)設(shè)備和工具的集中管理，針對重要設(shè)備，在各個生產(chǎn)車間交叉使用，提升物資使用效率。另外還可減少消耗物資的庫存。

二、優(yōu)化企業(yè)倉儲管理流程的實踐

（一）制定倉儲管理計劃

為了優(yōu)化倉儲管理水平，需要對其工作進行有效管理，為后續(xù)材料的采購和儲存等提供科學(xué)依據(jù)。第一，企業(yè)創(chuàng)新倉儲管理觀念，充分利用信息技術(shù)，做好倉儲管理信息的收發(fā)處理，并對其中出現(xiàn)的問題進行解決。第二，明確管理人員工作職責(zé)，在計劃的設(shè)置中，提出可能出現(xiàn)的問題，并有效調(diào)整，盡量保證每名員工都能在工作中落實責(zé)任。第三，物資部門收到計劃報表后，仔細分析，充分了解后再進行供貨工作，結(jié)合實際情況，保證倉儲的安全性。另外還要做好倉儲的對接工作，落實貨源，進而做好物資供應(yīng)工作。

（二）調(diào)整倉儲管理形式

結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實際情況，使用有效策略，完善倉庫結(jié)構(gòu)，消除多余庫房，調(diào)整管理形式，令其工作變的精細化。首先，在庫房中，實行一級倉庫儲備管理形式，這樣企業(yè)可以結(jié)合實際情況，建立或者取消通用物資的臨時倉儲庫，由庫管人員直接管理，做好專用和通用物資的保存計劃。其次，按照企業(yè)倉儲管理形式，設(shè)置普通或者專用物資。普通物資指企業(yè)中包含兩個或者兩個以上部門使用的物資，企業(yè)可按照物資的種類，設(shè)置多個通用倉庫，專門配置相應(yīng)的管理人員，落實責(zé)任。例如我國礦山企業(yè)就非常重視倉儲管理形式的調(diào)整，并按照儲存的內(nèi)容，進行分類：油庫、火工庫、設(shè)備和工具庫、專用物資庫等。并且倉儲部門和生產(chǎn)部門都要掌握其中的物資設(shè)置情況，如物資種類、數(shù)量和質(zhì)量情況等，具體使用時滿足其生產(chǎn)要求，最大限度的減少資源浪費。最后，為了保證生產(chǎn)工作的順利進行，當(dāng)發(fā)現(xiàn)物質(zhì)存儲不足情況時，馬上進行采買，采購人員按照需要補充的物資，編制《采購清單》，利用信息技術(shù)，和生產(chǎn)部門共享，令其補充，然后交由領(lǐng)導(dǎo)人員簽字確定，最后統(tǒng)一采買。

（三）使用信息技術(shù)管理

現(xiàn)在我國已經(jīng)進入信息時代，這為企業(yè)倉儲管理工作帶來很大的便捷，所以，企業(yè)要創(chuàng)建信息技術(shù)體系，借助時代優(yōu)勢，建立倉儲管理系統(tǒng)機制，利用信息技術(shù)，進行倉庫中盤點、產(chǎn)品分類和數(shù)量記錄等工作，優(yōu)化倉儲管理流程。除此之外，企業(yè)也可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，與合作單位，如材料供應(yīng)商進行信息共享，幫助合作單位對自身工作情況的了解，加強溝通，促進合作關(guān)系的建立。

（四）加強采購責(zé)任制度

物資的采購在倉儲管理中占很大比例，物資采買質(zhì)量影響最終的倉儲管理成效，所以物資管理部門要結(jié)合采購部門，聯(lián)合制定采購計劃，精細化采購物資的入庫流程，創(chuàng)建完善的采購驗收入庫過程。首先，針對采購工作，確定驗收人員，有：倉庫保管員、采購人員、質(zhì)量檢測人員等，如果采購的是專用物資，必要時拿到專業(yè)的檢測機構(gòu)進行質(zhì)量檢測，保證其無誤后再入庫保存。其次，采買時挑選大規(guī)模、口碑好的廠家，并且每一種材料的采買都要檢查三證，即質(zhì)量合格證、出廠合格證、生產(chǎn)許可證。材料數(shù)量和質(zhì)量等，都以采購清單為主。最后，入庫前對物資進行驗收，并且驗收的內(nèi)容有：觀察材料相關(guān)憑證是否完整;入庫材料的種類、數(shù)量和質(zhì)量等是否和計劃相符;對不能利用視覺、觸覺等檢驗的物資質(zhì)量，由專業(yè)的檢驗中心檢測，科學(xué)采樣，在多部門員工監(jiān)督下，完成送檢和打印報告的過程。

三、結(jié)論

綜上所述，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中，站穩(wěn)腳跟，獲取較大的經(jīng)濟收益，就要重視生產(chǎn)過程中的倉儲管理工作，利用信息技術(shù)、做好管理工作的設(shè)計、調(diào)整倉儲管理形式等，提升企業(yè)倉儲管理水平，有效控制成本，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]韓燕雄，朱旭.服裝企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)優(yōu)化——評《企業(yè)倉儲管理流程與節(jié)點精細化設(shè)計》[J].染整技術(shù)，2018，40（11）：99.

[2]韓燕雄，朱旭，高賀云.淺談企業(yè)生產(chǎn)流程再造和倉儲管理改進對策[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2018（19）：180，190.