留學(xué)存檔系統(tǒng)上線試運(yùn)行 留學(xué)歸國存檔業(yè)務(wù)可在線辦理

劉薇禛平

為貫徹落實(shí)國務(wù)院關(guān)于加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作的文件精神，進(jìn)一步優(yōu)化留學(xué)人員檔案服務(wù)流程，創(chuàng)新網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理模式，教育部留學(xué)服務(wù)中心正在進(jìn)行全國一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺——教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳升級改造工作。

留學(xué)存檔新系統(tǒng)在2019年08月05日上線試運(yùn)行，屆時，進(jìn)入中國留學(xué)網(wǎng)的留學(xué)政務(wù)服務(wù)平臺即可在線辦理認(rèn)證申請。檔案相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理可訪問地址：http：//zwfw.cscse.edu.cn/。

新版系統(tǒng)試運(yùn)行后，檔案相關(guān)業(yè)務(wù)僅受理線上申請，不再受理現(xiàn)場窗口提交申請。檔案業(yè)務(wù)包括：辦理檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出、開具人事證明、中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、借用入黨材料手續(xù)、補(bǔ)交/退還檔案保管費(fèi)等。

新系統(tǒng)不用提供紙質(zhì)版本的材料

新版系統(tǒng)上線試運(yùn)行當(dāng)日，舊版系統(tǒng)即停用。在新版系統(tǒng)上線試運(yùn)行后，留學(xué)人員檔案室將統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)版式文檔格式的電子證照，不再提供紙質(zhì)版本的材料，其中包括：“調(diào)檔通知單”、“提檔函”、“中共黨員組織關(guān)系介紹信”和開具的人事檔案相關(guān)證明 等。

如申請者在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中，需要紙質(zhì)版本材料作為辦理依據(jù)，可自行打印帶有電子簽章的上述材料，并可在留學(xué)政務(wù)服務(wù)平臺的“留學(xué)存檔”版塊進(jìn)行在線查驗(yàn)。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》，電子印章與實(shí)物印章具有同等法律效力，加蓋電子印章的電子材料合法有效。

從未在留服辦理存檔業(yè)務(wù)的留學(xué)人員，自2019年08月05日起，申請業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一使用新的留學(xué)存檔系統(tǒng);2019年08月05日前，未在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理過存檔業(yè)務(wù)或已在舊版系統(tǒng)注冊賬戶，但狀態(tài)為“未受理”的留學(xué)人員，也需使用新版系統(tǒng)注冊和在線辦理相關(guān)業(yè) 務(wù)。

2019年08月05日前，已在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理過存檔業(yè)務(wù)的留學(xué)人員，即應(yīng)已取得“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”或“存檔卡”。在新版系統(tǒng)中無需注冊，使用“忘記密碼”功能按照操作提示找回密碼后，登錄新版系統(tǒng)即可在線申請辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

在新版系統(tǒng)使用過程中，如有疑問，可通過以下途徑聯(lián)系服務(wù)中心：咨詢郵箱：dangan@cscse.edu.cn;咨詢電話：010-62677925（系統(tǒng)技術(shù)問題）010-62677643（系統(tǒng)操作問題）。