藝術檔案信息資源編研工作研究

鮑穎

摘 要：檔案的價值主要體現(xiàn)在歷史憑證價值與參考價值，通過檔案的編研能夠充分的發(fā)揮檔案的參考價值，是檔案工作中的重要內(nèi)容。隨著檔案的收集、整理，檔案信息資源不斷的豐富，運用編撰、匯編、編研等形式能夠充分發(fā)揮信息資源的決策參考價值和作用，本文對藝術檔案信息資源的編研工作進行研究，在此基礎上提出相應工作建議。

關鍵詞：藝術檔案；藝術檔案信息資源；藝術檔案編研

1 檔案信息資源編研工作概述

檔案信息資源的編研工作是通過對現(xiàn)有的檔案信息資源進行分類、分析、信息加工，形成有價值、滿足利用者需求的檔案管理工作，檔案信息資源編研工作通過對現(xiàn)有檔案按照一定的分類和內(nèi)容進行的信息資源的整合與開發(fā)利用形成了新形勢的檔案信息資源編研工作。在新時代，為了滿足人民日益增長的對美好生活的向往的需要，應將檔案管理工作按照高質(zhì)量發(fā)展的目標和要求進行不斷創(chuàng)新與提升。將檔案管理工作從傳統(tǒng)的鑒別、收藏、保管工作向更能夠滿足新時代發(fā)展需求的檔案信息資源開發(fā)利用基礎上的檔案編研工作發(fā)展。

以檔案信息資源為基礎的檔案編研工作的意義上看，一是編研工作是檔案信息資源開發(fā)利用的有效呈現(xiàn)方式。傳統(tǒng)檔案信息資源的使用方式只是單純的查閱、借閱，查閱、借閱雖然能夠滿足讀者的基本需求，但是其查閱、借閱的內(nèi)容呈現(xiàn)碎片化形態(tài)，難以滿足自然科學及哲學社會科學的深入研究，更無法實現(xiàn)檔案的參考價值。而新時代檔案信息資源依托于大數(shù)據(jù)分析技術，通過檔案信息資源的開發(fā)利用能夠將查閱者、借閱者的需求進行最大化的滿足，也能夠使相應的學術研究更為系統(tǒng)，充分體現(xiàn)檔案的參考價值。二是檔案信息資源編研夠為各類研究及決策提供了有價值的參考文獻。檔案的價值主要體現(xiàn)在憑證價值與歷史參考價值兩個方面，而檔案信息資源的編研工作則將檔案的參考價值進行充分發(fā)揮，將傳統(tǒng)的僅僅體現(xiàn)歷史憑證的檔案進行有效的資源整合，發(fā)揮其參考價值作用。因此，檔案的編研工作是將檔案的參考作用進行系統(tǒng)化梳理，為各類研究提供參考，同時也能夠為經(jīng)濟社會發(fā)展決策提供參考。三是檔案信息資源編研工作是檔案新時代價值的體現(xiàn)，傳統(tǒng)檔案價值主要體現(xiàn)在憑證價值與參考價值，而新時代檔案信息資源編研工作則賦予了檔案新的價值，即傳播、弘揚中華民族傳統(tǒng)美德、樹立正確社會主義核心價值觀的價值，而這一價值的體現(xiàn)僅通過檔案本身無法體現(xiàn)，這就要求檔案管理工作者通過檔案信息資源編研工作進行加工和升華。

2 藝術檔案信息資源編研工作研究

隨著信息技術在檔案工作中的廣泛運用以及檔案管理領域的深入拓展，檔案編研工作出現(xiàn)了許多新的特點，如現(xiàn)代信息技術的更新改變了檔案文獻資源的存在形態(tài)，改進了檔案編研工作的技術方法，進而影響著檔案編研形態(tài)及編研理念的轉變。面對新形勢，傳統(tǒng)檔案編研工作必須做出適時調(diào)整，更好、更快地適應時代發(fā)展的新變化。

對于藝術檔案而言，其參考價值不單是能夠對藝術發(fā)展的歷程與脈絡進行梳理，同時也能夠通過藝術檔案的編研提升藝術研究的質(zhì)量，促進藝術事業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展。當前，對于藝術檔案的管理應從兩個維度進行完善和提升，一方面是對于藝術檔案信息資源開發(fā)利用的水平和質(zhì)量的提升，另一方面則是在檔案信息資源開發(fā)利用的基礎上實現(xiàn)高質(zhì)量的檔案編研工作。

在藝術檔案信息資源開發(fā)利用工作中，一是要制定藝術檔案信息資源開發(fā)利用的規(guī)劃，通過規(guī)劃引領藝術檔案信息資源開發(fā)工作的實現(xiàn)與執(zhí)行，對于藝術檔案管理工作，相關的部門和檔案保管的組織應制定相應的規(guī)劃，對藝術檔案信息資源開發(fā)利用的指導思想、基本原則、實施時限、實施重點、保障措施等方面加以規(guī)范，以此提升藝術檔案信息資源開發(fā)的效率和質(zhì)量。二是制定藝術檔案信息資源開發(fā)利用的指標體系與標準，便于檔案信息資源的開發(fā)，避免形成藝術檔案信息的孤島與開發(fā)的壁壘。當前，檔案管理雖有相對統(tǒng)一的標準，但是在具體執(zhí)行過程中，還存在信息收集、信息提取等方面的指標不統(tǒng)一的情況，這些都制約了藝術檔案信息資源的開發(fā)利用工作高效開展。通過區(qū)域范圍或更大范圍內(nèi)的指標體系統(tǒng)一，能夠提升藝術檔案信息資源開發(fā)的廣度與深度。三是充分運用信息技術提升藝術檔案信息資源開發(fā)利用的效率與質(zhì)量，實現(xiàn)藝術檔案信息資源高質(zhì)量開發(fā)與利用。隨著信息技術的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術、多媒體技術、檔案保存技術的應用，大大的提升了藝術檔案信息資源開發(fā)利用的質(zhì)量，因此，為實現(xiàn)更好的檔案信息資源編研工作應充分發(fā)揮信息技術在檔案管理工作中的作用，通過信息技術提升檔案信息資源開發(fā)利用的效率，促進檔案信息資源編研工作的質(zhì)量。

在藝術檔案信息資源的編研工作中，一是藝術檔案信息資源編研工作要突出藝術來自于人民，服務于人民，在藝術檔案信息資源的編研工作中，以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引，突出藝術在全面建成小康社會和中華民族偉大復興中所發(fā)揮的作用。二是藝術檔案信息資源編研工作中結合區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展實際，通過藝術編研為經(jīng)濟社會發(fā)展提供有益的精神領域食糧。三是藝術檔案信息資源編研工作中要主題鮮明，能夠促進藝術領域的繁榮與發(fā)展，促進以藝術為基礎的哲學社會科學工作向縱深開展。四是藝術檔案信息資源編研工作要發(fā)揮其內(nèi)容優(yōu)勢、參考價值優(yōu)勢為藝術史研究、中華傳統(tǒng)文化研究、民俗民風及借鑒他國藝術發(fā)展的寶貴經(jīng)驗服務。

3 藝術檔案信息資源編研工作建議

藝術檔案信息資源開發(fā)利用以及藝術檔案信息資源的編研工作對于促進社會發(fā)展，滿足人民日益增長的對美好生活的向往有著重大的精神領域支持作用，同時也是促進藝術領域研究，高質(zhì)量發(fā)展以藝術為基礎的哲學社會科學的重要形式。在藝術檔案信息資源開發(fā)利用以及藝術檔案信息資源的編研工作開展過程中，應把握藝術檔案信息資源開發(fā)利用以及藝術檔案信息資源的編研工作方向，加強信息技術在藝術檔案編研工作中的作用，注重藝術檔案管理、藝術檔案信息資源開發(fā)利用以及藝術檔案信息資源編研工作的專業(yè)人才培養(yǎng)，通過繼續(xù)教育與培訓提升專業(yè)技術人員的專業(yè)技術能力與綜合素養(yǎng)。

參考文獻

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