“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下檔案管理模式研究

張蕾蕾

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，促使各個行業(yè)開始創(chuàng)新變革，檔案管理工作也是如此。“互聯(lián)網(wǎng)+”促使檔案管理效率的有效攀升，由此發(fā)掘出深層次的內(nèi)涵，推動檔案管理展現(xiàn)出全新的面貌。因此，“互聯(lián)網(wǎng)+”思維推動了檔案管理模式的變革，成為社會持續(xù)發(fā)展的必然趨勢。為此，本文基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展背景，由此探究檔案管理工作模式發(fā)展，以促進檔案管理向著科學化、便捷化、專業(yè)化發(fā)展為主要目標，展開簡要論述，以供參考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；檔案管理；管理模式

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，對檔案管理工作造成了巨大的沖擊，以往傳統(tǒng)的檔案管理方式開始變得陳舊落后，從而產(chǎn)生出一系列管理方面的新問題。因此如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新，形成全新的檔案管理模式，成為當下主要研究的新課題?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代背景下，要求檔案管理必須符合時代發(fā)展的要求，在此基礎(chǔ)上搭建相應(yīng)的自動化發(fā)展平臺，為促進檔案管理信息化開發(fā)一條真正符合時代發(fā)展的檔案管理模式。具體任務(wù)，就是需要完成由以往傳統(tǒng)檔案管理向電子化方向轉(zhuǎn)變的過渡，同時，要求檔案管理必須具備一定的前瞻性和法治性。通過檔案管理平臺，能夠切實有效的促使檔案管理工作內(nèi)容向多元化、科學化轉(zhuǎn)變。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”下檔案管理時代特性分析

1）檔案管理數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變。通常在檔案業(yè)務(wù)管理部門工作當中，所面臨的檔案業(yè)務(wù)數(shù)量非常繁復(fù)龐大，主要工作任務(wù)，就是需要將以往大量的紙質(zhì)檔案通過計算機數(shù)據(jù)來將其轉(zhuǎn)換為互聯(lián)網(wǎng)電子檔案類型。就其實質(zhì)而言，檔案數(shù)據(jù)資料的增長速度與從事檔案管理工作人員數(shù)量的增長并不是正比狀態(tài)。因此，直接導(dǎo)致檔案管理部門檔案管理人員的工作強度與日俱增。

2）大幅度提高檔案資源利用率。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理信息化的實現(xiàn)，更多是借助相應(yīng)的信息技術(shù)進行分析、歸納、總結(jié)、整合。特別是在當今資源共享背景下，檔案資源的利用率必將由此獲得極大的提升，從而有效避免一些重復(fù)勞動的情況出現(xiàn)。這都為往后很長一段發(fā)展時間內(nèi)，促使檔案管理工作的持續(xù)優(yōu)化與改進奠定了堅實的基礎(chǔ)。

3）檔案管理信息化需持續(xù)更新?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的發(fā)展異常迅速，因此檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化模式并非一成不變，這就向我們提出更多要求，來實現(xiàn)持續(xù)的變革、創(chuàng)新與發(fā)展。檔案管理工作在當今互聯(lián)網(wǎng)模式之下，所形成的工作模式很容易面臨一些技術(shù)層面的瓶頸，比如檔案管理在全新的數(shù)據(jù)平臺背景下所制定的法律法規(guī)并不完善，也即是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案管理模式的形成需要更為專業(yè)的法律法規(guī)來提供重要保障。在此基礎(chǔ)上的檔案管理人員所持有的業(yè)務(wù)技能與知識理念，也需要持續(xù)更新，由此才能充分適應(yīng)社會變革發(fā)展的需求。

由此可見，結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下，所形成的檔案管理工作的時代特征、檔案管理模式特點，相比于傳統(tǒng)的檔案管理，現(xiàn)代檔案管理模式的優(yōu)化與完善點等等，此類問題值得進行深入探究。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理模式轉(zhuǎn)變

1）檔案管理理論體系的轉(zhuǎn)變?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代下，數(shù)據(jù)信息的數(shù)量持續(xù)攀升，這本身也是“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的重要特征，由此促使檔案管理的理論知識也隨之持續(xù)轉(zhuǎn)變。像大檔案觀理念就是一種全新的檔案管理理念，其直接將檔案管理工作進行了全新定義，也將大檔案觀定義為涵蓋一切數(shù)據(jù)的理論知識內(nèi)容，其能夠直接將社會生產(chǎn)，乃至人們生活當中的信息內(nèi)容，以數(shù)據(jù)的形式加以呈現(xiàn)，且保留其所具備的真實、有效性，由此能夠更好的供人們使用。在當今“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案管理變革，在內(nèi)容上不僅僅是指服務(wù)層面、服務(wù)結(jié)構(gòu)的深層次變革，同時也是相應(yīng)服務(wù)需求領(lǐng)域內(nèi)的發(fā)展變革。在當今大服務(wù)觀的發(fā)展理念引領(lǐng)之下，能夠切實為用戶們提供真實性的數(shù)據(jù)文件，同時還要包括大量數(shù)據(jù)文件本身所隱含的信息。

2）檔案信息資源體系轉(zhuǎn)變。以往傳統(tǒng)的檔案信息資源通常都是以館藏數(shù)量來加以衡量，比如，采取館藏資源的數(shù)量來對某個檔案管理部門業(yè)績好壞實施評價。然而，由此很容易導(dǎo)致各級檔案管理部門間形成各自為政的局面，最終導(dǎo)致在檔案資源的實際使用上產(chǎn)生一系列壁壘障礙，使檔案本身的使用效率由此變得越來越低下?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代下檔案信息資源，主要基于大數(shù)據(jù)、信息平臺及資源共享管理體系來展開。其中數(shù)據(jù)資源的內(nèi)容收集、存儲和相關(guān)資料的使用等都相比傳統(tǒng)檔案管理模式存在明顯的差異。通過檔案資源共享平臺的構(gòu)建，能夠促使各級檔案管理部門內(nèi)的數(shù)據(jù)資源，將由此展現(xiàn)出成幾何倍數(shù)增長的趨勢，并且在各部門間的合作配合與交叉作業(yè)的情況也將變得越來越頻繁。與此同時，在檔案信息內(nèi)容的類型上將由此變得多元化，不但包含一些文字紙質(zhì)檔案，同時還將衍生出視頻、音頻、網(wǎng)盤等載體檔案，真正給客戶的使用提供了巨大便利。

3）檔案安全保障體系轉(zhuǎn)變。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，檔案管理真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、平臺化及信息化轉(zhuǎn)變，相應(yīng)的安全保障工作由此變得越來越重要。這不僅是由于檔案的安全保障是相關(guān)安全管理部門履行政府職能的底線，而且更是檔案管理的職權(quán)行使的邊界線。如今數(shù)據(jù)檔案的內(nèi)容和數(shù)量持續(xù)增加，檔案管理機構(gòu)均可借助大數(shù)據(jù)、云平臺等形式來實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)處理，但網(wǎng)絡(luò)自帶的技術(shù)保障和信息保密問題隨之暴露而出，由此引發(fā)的信息安全威脅不斷增多，檔案信息安全保障問題也越來越凸顯。

4）檔案行政管理體系轉(zhuǎn)變。檔案行政管理的原則在于黨政統(tǒng)管、減少干預(yù)、分層負責。在以往傳統(tǒng)檔案館模式下，企事業(yè)單位通常由政府集中統(tǒng)一管理，以政府為主導(dǎo)實施宏觀調(diào)控舉措。在當今“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作的內(nèi)容及形式都隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變，多數(shù)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)開始探索合作發(fā)展模式。在此情形下，檔案行政管理單位，要求應(yīng)當充分適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，積極更新自身觀念，并且還應(yīng)當在日常管理工作當中充分發(fā)揮出指導(dǎo)、監(jiān)督及服務(wù)的職能。具體要求切實保障檔案行政執(zhí)法強制性特點，從而不斷彰顯檔案行政執(zhí)法所具備的權(quán)威性。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代下檔案管理模式轉(zhuǎn)變應(yīng)對策略

1）積極完善法律法規(guī)制度。為了能夠切實保障檔案管理信息化實現(xiàn)有法可依的目標，我國為此推出了一系列法律法規(guī)政策，如《中華人民共和國檔案法》與《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》都屬于現(xiàn)行的法律法規(guī)政策，這些都被作為當下檔案工作開展的重要準則和依據(jù)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代下檔案管理工作應(yīng)當基于傳統(tǒng)法律法規(guī)背景下持續(xù)完善，要求充分結(jié)合新形勢、新要求，不斷研發(fā)和出臺全新的制度內(nèi)容，由此才能在規(guī)避風險的同時符合時代發(fā)展新要求。同時還需要在此基礎(chǔ)上樹立起檔案管理的嚴肅性，增強頂層設(shè)計，充分運用大數(shù)據(jù)管理的特點，針對各個行業(yè)、專業(yè)及業(yè)務(wù)的政策性意見加以明確，具體需要充分結(jié)合實際業(yè)務(wù)背景、流程、意圖等來推出相應(yīng)的規(guī)章制度內(nèi)容，由此才能促使檔案管理標準化、業(yè)務(wù)流程化及整個管理工作信息化轉(zhuǎn)變。

2）檔案數(shù)據(jù)管理創(chuàng)新，實現(xiàn)服務(wù)多元化。在當今“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，檔案管理工作應(yīng)當實施采用全新思維和方法來進行，在此基礎(chǔ)上大力倡導(dǎo)個性化、人性化、智能化及知識化的服務(wù)理念。在具體的服務(wù)層面，要求應(yīng)當在數(shù)據(jù)層面做好歸檔管理、辨別和分析工作，要求應(yīng)當促使檔案數(shù)據(jù)功能更為真實、全面和有效。并且還應(yīng)當在數(shù)據(jù)背后大力開展工作，要求應(yīng)當做好檔案定性分析、注釋說明、完善檔案管理預(yù)警機制，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，深入發(fā)掘檔案知識內(nèi)容，借助科學技術(shù)方法促使檔案使用率的提高。在服務(wù)質(zhì)量上，要求應(yīng)當精準匹配相應(yīng)的采集對象、數(shù)據(jù)采集和使用的目的、開發(fā)的路徑、服務(wù)的內(nèi)容與方式等等。

3）強化責任追究機制，責任落實到人。檔案管理工作的核心問題主要集中在檔案的安全問題方面，這就要求檔案管理部門應(yīng)當積極改善檔案管理安全責任制度內(nèi)容，需嚴格的落實相應(yīng)的責任。具體須在此基礎(chǔ)上建立起由上至下的責任劃分管理體系。要求應(yīng)當大力完善檔案安全應(yīng)急管理制度，主要應(yīng)當領(lǐng)導(dǎo)全體檔案工作人員時刻維持相應(yīng)的安全管理意識，從而搭建起來完善的防控體系，并且做好檔案管理安全風險的定期樹立，并制定對應(yīng)的治理舉措，從根本上避免檔案管理風險。

4 結(jié)語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理工作的內(nèi)容和形式應(yīng)當緊隨時代變化而變化，這就要求檔案管理部門應(yīng)當充分適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展特性，不斷在尋求全新的發(fā)展與突破。重點在于科學應(yīng)對檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，積極探求“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下檔案管理的有效路徑，促使檔案管理的革命性發(fā)展。

參考文獻

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