關(guān)于檔案工作創(chuàng)新問題的理性認(rèn)識(shí)

宋華

摘 要：新形勢(shì)下，檔案工作既面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，又存在著全新的機(jī)遇，檔案工作者必須樹立創(chuàng)新意識(shí)，提高創(chuàng)新能力，運(yùn)用創(chuàng)新手段，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案工作；創(chuàng)新

檔案工作的發(fā)展必不可少的就是要有創(chuàng)新。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，社會(huì)也不斷進(jìn)步，檔案工作將會(huì)面臨新的機(jī)遇和更高的挑戰(zhàn)。檔案有關(guān)部門和從事檔案工作者都要打破原有思想，改變觀念，樹立創(chuàng)新意識(shí)，破除因循守舊的觀念和陳舊的管理模式，步入創(chuàng)新之路，使檔案工作能更好地為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

1 創(chuàng)新對(duì)檔案工作的主要影響

首先，創(chuàng)新是當(dāng)代社會(huì)進(jìn)步必不可少的重要因素。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下，檔案工作要打破原有的傳統(tǒng)格局和運(yùn)作方式。一是檔案越來越貼近社會(huì)，離群眾也越來越近，人們對(duì)檔案館提供法規(guī)性、政策性、服務(wù)性等更加需要。隨著生活節(jié)奏的加快人們對(duì)檔案信息需求也逐漸增大，都想能夠更快捷、方便地查詢到自己想要的信息，這就給檔案館原有的傳統(tǒng)服務(wù)方式產(chǎn)生的沖擊。二是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，人們可以更方便的通過網(wǎng)絡(luò)來獲取想要的信息，同樣也希望能通過這種現(xiàn)代化的方式來查詢自己需要的檔案信息。三是隨著社會(huì)主義文化全面發(fā)展，向青少年開展集體主義、愛國主義教育活動(dòng)日益增多通過多種渠道和形式，其中開展這種教育的最好材料就是檔案館所保存的大量資料，這些寶貴資料是其它資料無法代替的，所以通過檔案館的教育形式要不斷創(chuàng)新和提高。

其次，檔案部門需要發(fā)展進(jìn)步就必需要?jiǎng)?chuàng)新。近年來，檔案工作取得了很大的進(jìn)步在社會(huì)各方面支持和各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)重視下。但是，檔案工作與現(xiàn)代社會(huì)的需求還是存在很大的差距，出于不同原因。一是檔案館收藏管理上存在一定的問題。一方面檔案館收藏過多，很多檔案材料的存在價(jià)值不大但比較占空間，導(dǎo)致了檔案部門的人力和財(cái)力難以承受。另一方面檔案館收藏的類型和內(nèi)容太過單一，比較有價(jià)值的檔案太少。綜合檔案館-機(jī)關(guān)，除此之外其他群體很少問津。三是很多檔案館提供服務(wù)的范圍和內(nèi)容比較單一。四是服務(wù)方式需要提高。大多基層檔案館因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足，管理設(shè)備比較老舊，很難正常提供服務(wù)，現(xiàn)代化設(shè)備都沒有運(yùn)用上服務(wù)。由于技術(shù)水平低和相應(yīng)的人才比較缺乏，很多業(yè)務(wù)工作沒有辦法更好的開展。

2 檔案工作在創(chuàng)新方面存在的問題

1）對(duì)檔案工作意識(shí)不強(qiáng)。有些同志思想太狹隘大局觀念不強(qiáng)，只做自己負(fù)責(zé)那部分工作其他工作漠不關(guān)心，在工作中太過循規(guī)蹈矩，不能更好地把檔案工作與經(jīng)濟(jì)建設(shè)及各項(xiàng)建設(shè)結(jié)合起來，也沒有把自身的發(fā)展與業(yè)務(wù)工作更好的結(jié)合。總的來說，就是對(duì)檔案工作意識(shí)不強(qiáng)，檔案部門本身對(duì)檔案意識(shí)也很薄弱。

2）工作中改革創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。主要原因是檔案部門自身的問題，在改革發(fā)展中指導(dǎo)思想上太過于局限性，從而導(dǎo)致在發(fā)展思路上不夠全面、管理體制中太過單一、工作方式上不夠靈活，總體工作都處于比較被動(dòng)狀態(tài)。

3）自我提高意識(shí)不強(qiáng)。部分工作人員不愿意從根本上、長期有效的解決大問題，面對(duì)一些比較困難和復(fù)雜以及有點(diǎn)難度的問題，思想沒有大的改變，主要態(tài)度是“等、靠、要”這種觀念比較嚴(yán)重。自我發(fā)展和改革創(chuàng)新意識(shí)都比較弱，什么事情都是等待上級(jí)下達(dá)任務(wù)后才開始進(jìn)行，在工作中創(chuàng)造性和主動(dòng)性過于缺乏。大部工作人員都喜歡處于安逸的現(xiàn)狀，工作中不求創(chuàng)新和突破，個(gè)別工作者對(duì)自己的要求更低，只要工作中不犯錯(cuò)就可以，對(duì)自我提高意識(shí)嚴(yán)重缺乏。

4）安全意識(shí)不強(qiáng)。對(duì)當(dāng)代檔案工作的本質(zhì)認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致有些檔案工作做的不到位，從而造成有些檔案信息資源永久流失，檔案資料缺少完整性，管理結(jié)構(gòu)上的不合理，以上原因都會(huì)導(dǎo)致不能給社會(huì)各方面提供全面、準(zhǔn)確的服務(wù)。同時(shí)，檔案保管手段的落后，造成檔案資源的損壞，嚴(yán)重影響了檔案信息資源的開發(fā)利用。

3 檔案工作創(chuàng)新要正確處理幾個(gè)關(guān)系

1）創(chuàng)新與基礎(chǔ)。工作創(chuàng)新不是頭腦天生固有的，也不是從天上掉下來的，必須在原有基礎(chǔ)之上發(fā)揮科學(xué)想象得出的。我國檔案工作歷經(jīng)了一段很長時(shí)間，獲得了較快發(fā)展，已經(jīng)形成了一套具有自己特色、有理論、有方法和經(jīng)驗(yàn)的工作體系，這些對(duì)今后檔案工作仍具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義。因此，要求我們?cè)趧?chuàng)新的同時(shí)，絕不能拋棄這個(gè)基礎(chǔ)，要在鞏固這個(gè)基礎(chǔ)的前提下，分析當(dāng)今與未來的形勢(shì)，在發(fā)展中尋求新突破。

2）創(chuàng)新與現(xiàn)狀。我們?cè)诠ぷ魃系膭?chuàng)新，不能一味地脫離實(shí)際情況?，F(xiàn)階段，檔案事業(yè)仍然處于初級(jí)發(fā)展階段，很多問題沒有得到有效解決。社會(huì)檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案服務(wù)不到位、檔案管理意識(shí)差等問題還不同程度地存在，或多或少地阻礙了檔案工作的順利發(fā)展。檔案工作創(chuàng)新要求我們尊重事實(shí)，從實(shí)際出發(fā)，處理好現(xiàn)實(shí)工作中存在的問題。

3）創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、借鑒。學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，借鑒是創(chuàng)新的橋梁，創(chuàng)新是學(xué)習(xí)的動(dòng)力和目的。從事檔案管理方面的工作，創(chuàng)新是必不可少的，我們只有把本行業(yè)和專業(yè)文化知識(shí)學(xué)習(xí)好，而且還要學(xué)習(xí)其他行業(yè)相關(guān)專業(yè)、行業(yè)文化知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)方法，才能更好的為以后創(chuàng)新服務(wù)。創(chuàng)新必須堅(jiān)持“推陳出新”原則，在學(xué)習(xí)與借鑒過程中，要敢于推翻陳舊觀念、大膽創(chuàng)新。

4）實(shí)踐與創(chuàng)新。發(fā)展必不可少的動(dòng)力就是創(chuàng)新，但創(chuàng)新不是一句口號(hào)，創(chuàng)新都是要經(jīng)過實(shí)踐和檢驗(yàn)的，只要是能促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的創(chuàng)新，都應(yīng)該全面推廣，在操作、實(shí)踐中不斷完善。

4 加強(qiáng)檔案工作創(chuàng)新的對(duì)策

4.1 努力提高整體創(chuàng)新意識(shí)

1）工作思路創(chuàng)新。一直以來，檔案工作管理都是按照以前的傳統(tǒng)方式，平時(shí)的工作只能提供每年文件歸檔多少案卷和利用多少卷次，但面對(duì)今天市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，哪方面檔案資料需求量更大，未來科技如何發(fā)展，了解的都太少，從而造成了檔案工作比較被動(dòng)，更不能超前為社會(huì)和人民服務(wù)，最后導(dǎo)致花費(fèi)大量人力物力，經(jīng)過克服種種困難得來的檔案資料成為“死信息”。所以，檔案部門要努力提高創(chuàng)新意識(shí)，改被動(dòng)為主動(dòng)，形成檔案工作由事后搜集資料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的檔案工作新局面。

2）管理模式創(chuàng)新。目前，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)普遍應(yīng)用于很多部門和單位的檔案管理中，但大部分應(yīng)用只局限各類檔案目錄的檢索、輸入和輸出，而在其他檔案管理方面的工作應(yīng)用非常少。因此提高工作效率要借鑒現(xiàn)代化技術(shù)，比如運(yùn)用電子掃描技術(shù)對(duì)紛繁雜亂的圖紙圖像檔案進(jìn)行縮微處理、采用條形碼來代替檔號(hào)，安全可靠，很大程度上提高利用和借閱歸還速度。

4.2 切實(shí)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

1）更新思想觀念。思想觀念的創(chuàng)新發(fā)展直接影響著檔案工作能否跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐和現(xiàn)代化建設(shè)提供更多的服務(wù)。目前，檔案工作創(chuàng)新面臨著很多挑戰(zhàn)。有的只強(qiáng)調(diào)原則，習(xí)慣按照原有的條條框框辦事，思想上不要求進(jìn)步，工作上放不開，沒有改革創(chuàng)新意識(shí)，不敢突破；有的只強(qiáng)調(diào)繼承，沒有自己的觀點(diǎn)，對(duì)之前的方式、做法完全照搬照套。所有這些本質(zhì)上都是思想僵化、觀念陳舊的表現(xiàn)，導(dǎo)致工作上墨守成規(guī)，缺乏新意，落伍于形勢(shì)，打不開局面，影響了檔案工作改革與創(chuàng)新。要解決檔案事業(yè)發(fā)展的諸多難題，沒有現(xiàn)成的答案，也沒有經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，檔案工作者唯有解放思想，更新觀念，大膽闖，大膽試，多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，突破前人、超越自我，才能在探索中前進(jìn)，在創(chuàng)新中發(fā)展，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

2）增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。隨著當(dāng)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，另外許多全新載體的檔案和現(xiàn)代化的管理方式，都給檔案工作人員提出了更大的挑戰(zhàn)。所以，檔案工作人員對(duì)新形勢(shì)要更快的適應(yīng)，敢于突破傳統(tǒng)觀念，提出更多新的思路，解決現(xiàn)在存在的一些問題，不能墨守成規(guī)，敢于對(duì)傳統(tǒng)的管理模式發(fā)起挑戰(zhàn)，在工作中在勇于創(chuàng)新和突破。隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展，不斷有新的行業(yè)和領(lǐng)域形成，都對(duì)檔案管理、服務(wù)等工作提出了新挑戰(zhàn)，如果在檔案工作中知識(shí)貧乏、單一、陳舊，對(duì)現(xiàn)存的新問題和新情況就很得到解決，改革創(chuàng)新更談不上。因此，學(xué)習(xí)文化知識(shí)是檔案工作人員首要任務(wù)，活到老學(xué)到老，廣泛學(xué)習(xí)，讓自己的眼界和認(rèn)識(shí)更開闊，既要熟練掌握工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)、步驟、各類型檔案以及不同載體檔案的管理方法，又要對(duì)涉及檔案工作領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)和現(xiàn)狀有所了解，對(duì)檔案工作進(jìn)行改進(jìn)使用現(xiàn)代新技術(shù)和新理論，從而實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。

3）抓好典型引路。全方位樹立各條戰(zhàn)線、各個(gè)層次的典型，采取扶持、幫助、指導(dǎo)的辦法，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷培植新典型，及時(shí)排解典型存在的問題和困難，著力構(gòu)筑檔案工作的先進(jìn)群體，以點(diǎn)帶面，整體推進(jìn)，促進(jìn)檔案整體工作上臺(tái)階、上水平。

4.3 建立優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)體系

1）豐富檔案館藏結(jié)構(gòu)。就目前情況看，豐富檔案內(nèi)容應(yīng)從機(jī)關(guān)文書檔案為主體的基礎(chǔ)上，加大不同檔案的收集力度，加強(qiáng)專門檔案和“聲像檔案、電子檔案、照片檔案、實(shí)物檔案”等不同載體的檔案建設(shè)，有計(jì)劃地征集名人檔案、特色檔案、民生檔案等。根據(jù)不同層次、行業(yè)特點(diǎn)，突出重點(diǎn)，形成與各自工作特點(diǎn)相對(duì)應(yīng)的檔案結(jié)構(gòu)體系，建立并完善覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，真正形成檔案資源豐富、門類齊全、特色明顯的館藏結(jié)構(gòu)。

2）信息化建設(shè)步伐有待加快。電子文件的普遍使用給檔案館增添了一種全新形態(tài)的信息資源，檔案管理的中心功能正在從管理檔案實(shí)體向管理檔案信息資源轉(zhuǎn)移，管理對(duì)象的變化需要管理者積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、通信技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，最大限度地實(shí)現(xiàn)共享，這就需要檔案工作者改變傳統(tǒng)的檢索方式，逐步由檔案館分類編目過渡到運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)機(jī)讀目錄，利用檔案管理系統(tǒng)實(shí)施檢索，發(fā)展有自己館藏特色的檔案信息數(shù)據(jù)庫，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館，將自己具有特色的檔案信息提供給網(wǎng)絡(luò)的用戶，實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案信息資源共享。

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