云計(jì)算環(huán)境下大學(xué)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建探討

陳強(qiáng)

摘 要：本文主要以云計(jì)算環(huán)境為研究背景，根據(jù)筆者多年的工作實(shí)踐體驗(yàn)，闡明基于云計(jì)算環(huán)境下大學(xué)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的相關(guān)策略。具體從云計(jì)算環(huán)境背景入手，深度分析當(dāng)前大學(xué)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建現(xiàn)狀。并結(jié)合自身的所感所想，提出相關(guān)的策略方法，以供參考。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算環(huán)境;大學(xué)會(huì)計(jì);信息化構(gòu)建

伴隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為主的高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前高校管理需求與發(fā)展需求。目前，云計(jì)算環(huán)境與大數(shù)據(jù)環(huán)境逐漸趨于成熟，各行各業(yè)無論是在工作層面，還是管理層面，均需要云計(jì)算及大數(shù)據(jù)的相關(guān)支持。再加上現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化理論的不斷成熟，促使高校會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建成為可能。可以說，在未來的發(fā)展當(dāng)中，基于云計(jì)算環(huán)境下的高校會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建模式將會(huì)成為高校會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主導(dǎo)構(gòu)建模式，值得研究與討論。

一、大學(xué)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

信息技術(shù)的快速發(fā)展往往會(huì)對(duì)高校會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展環(huán)境造成直接影響。為進(jìn)一步加強(qiáng)高校信息化建設(shè)水平，以及運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)大學(xué)會(huì)計(jì)核算堡壘、財(cái)務(wù)管理能力，相關(guān)負(fù)責(zé)人員理應(yīng)結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)管理技術(shù)，優(yōu)先做好大學(xué)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。結(jié)合以往的發(fā)展情況來看，我國(guó)大學(xué)會(huì)計(jì)構(gòu)建系統(tǒng)從以往會(huì)計(jì)電算化過渡到當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中，無論是在管理能力方面，還是實(shí)踐應(yīng)用方面，都取得了較好的發(fā)展成果。最重要的是，對(duì)于當(dāng)代大學(xué)而言，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平儼然成為評(píng)估大學(xué)的重要指標(biāo)。目前，大學(xué)會(huì)計(jì)系統(tǒng)積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，構(gòu)建出符合大學(xué)財(cái)務(wù)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。但是從整體上來看，大學(xué)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在構(gòu)建方面以及應(yīng)用方面，仍舊存在較多不足問題，具體如下。一方面，市場(chǎng)財(cái)務(wù)軟件種類較多，優(yōu)勢(shì)與不足較為明顯。如部分小型軟件功能欠缺，難以滿足大學(xué)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。再加上某些模式會(huì)限制大學(xué)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，長(zhǎng)此以往，容易陷入信息孤島狀態(tài)，難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化目標(biāo)。另一方面，介于大學(xué)會(huì)計(jì)信息化仍舊處于初級(jí)發(fā)展階段，信息化層次較低。在財(cái)務(wù)管理方面，多以原始財(cái)務(wù)報(bào)表為主，很容易造成其他功能系統(tǒng)的資源浪費(fèi)。

二、云計(jì)算環(huán)境下大學(xué)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建探討

面對(duì)云計(jì)算環(huán)境帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，大學(xué)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建工作必須緊抓時(shí)代機(jī)遇，構(gòu)建符合學(xué)校財(cái)務(wù)特點(diǎn)與審計(jì)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，以期可以為學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作帶來良好的契機(jī)。

（一）構(gòu)建流程

基于云計(jì)算環(huán)境下大學(xué)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建流程需要以財(cái)務(wù)為核心基礎(chǔ)，以學(xué)生管理、教學(xué)管理、后勤管理、內(nèi)部審計(jì)以及資產(chǎn)管理為主要架構(gòu)模式。充分利用密鑰管理確保各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生成員、教師人員等可以列入到會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的參與對(duì)象中。與此同時(shí)，在大學(xué)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建模塊的選擇當(dāng)中，優(yōu)先選擇較好的校園網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、硬件加密器、安全系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施。另外，在管理模塊方面，最好選擇安全性能與管理性能較好的學(xué)生管理模塊、資產(chǎn)管理模塊以及審計(jì)模塊等必要設(shè)施。以學(xué)生業(yè)務(wù)流程為例，學(xué)生被錄取之后需要利用學(xué)生管理模塊進(jìn)行集中管理，主要進(jìn)入系統(tǒng)、財(cái)務(wù)、后勤等模塊當(dāng)中自動(dòng)獲取與學(xué)生相關(guān)的信息資源，如繳納學(xué)費(fèi)信息、學(xué)籍信息等。如此一來，在財(cái)務(wù)管理與審計(jì)管理方面至少要比以往方便得多。

（二）結(jié)合ERP系統(tǒng)，優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部管理效果

ERP系統(tǒng)集中體現(xiàn)出供應(yīng)鏈管理功能與生產(chǎn)系統(tǒng)管理功能的統(tǒng)籌規(guī)劃、合力推進(jìn)功能。既可以面向市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、銷售，同時(shí)還可以面向校內(nèi)人員管理、財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)齊驅(qū)并進(jìn)的發(fā)展目標(biāo)。最重要的是，ERP系統(tǒng)融入產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理功能，完成對(duì)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的集成功能，比較利于大學(xué)各項(xiàng)管理活動(dòng)的順利開展。另外，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面實(shí)現(xiàn)了資金流、物流以及信息流的融合發(fā)展。主張通過建立切實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)體系，完成信息收集、分析、傳遞以及使用等方面的財(cái)務(wù)管理工作。并利用信息溝通體系與相關(guān)反饋系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)決策信息的評(píng)判性，盡可能地為財(cái)務(wù)管理人員提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。如此一來，管理人員可以結(jié)合云計(jì)算技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)校內(nèi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源、數(shù)據(jù)的整合與分析功能。

三、結(jié)合云計(jì)算應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化大學(xué)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行功能

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)，將學(xué)校內(nèi)部涉及到的會(huì)計(jì)管理信息進(jìn)行有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、分析與處理等工作，確保可以為管理者提供決策性依據(jù)，合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，滿足學(xué)校日常運(yùn)行要求。為進(jìn)一步確保大學(xué)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，建議管理人員可以積極結(jié)合云計(jì)算應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。如數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、處理以及傳輸?shù)葢?yīng)用優(yōu)勢(shì)，完成對(duì)大學(xué)財(cái)務(wù)管理以及審計(jì)管理的處理工作。需要注意的是，大學(xué)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在正式構(gòu)建的過程中，必須重點(diǎn)緊抓安全管理問題，最好應(yīng)用合理的安全管理軟件，加強(qiáng)系統(tǒng)整體的運(yùn)行效果，防止數(shù)據(jù)資源出現(xiàn)丟失、盜取等問題。如此一來，大學(xué)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將會(huì)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。

結(jié)束語：

總之，在云計(jì)算環(huán)境下，大學(xué)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建模式勢(shì)必會(huì)發(fā)生較大改變，傳統(tǒng)構(gòu)建模式將無法適應(yīng)于當(dāng)前時(shí)代當(dāng)中。面對(duì)于此，我們必須及時(shí)明確當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)，立足于本校會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)際，構(gòu)建符合本校會(huì)計(jì)管理、審計(jì)管理特點(diǎn)的系統(tǒng)模式。如此一來，大學(xué)財(cái)務(wù)支出情況、收入情況將會(huì)得到完成記錄，并且可以隨時(shí)查閱、督查，能夠更好地確保資金安全。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫方煜.云計(jì)算環(huán)境下高校會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建研究[J].無線互聯(lián)科技，2019，（08）：145-146.

[2]董小青.云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的分析[J].中國(guó)戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)，2018，（08）：101.

[3]何婷婷.基于云計(jì)算環(huán)境下高校會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的研究[J].中國(guó)商論，2016，（23）：16-17.