如何加強(qiáng)國(guó)有煤化工企業(yè)材料信息管理工作

劉愛(ài)云

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）6-115-02

摘 要 唐山中潤(rùn)煤化工有限公司作為開(kāi)灤集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈的延伸，承擔(dān)著集團(tuán)公司“三柱一新”新型產(chǎn)業(yè)格局發(fā)展的重要一環(huán)。煤化工企業(yè)材料信息寫(xiě)作是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，對(duì)于對(duì)接國(guó)家煤焦化產(chǎn)業(yè)政策、推動(dòng)弘揚(yáng)國(guó)有企業(yè)文化，塑造國(guó)有企業(yè)形象，引導(dǎo)員工思想、培育員工品質(zhì)、督促工作落實(shí)、促進(jìn)企業(yè)和諧等方面具有重大意義和作用。與國(guó)有煤化工企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)，材料信息工作也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)，從而促進(jìn)企業(yè)綜合素質(zhì)的整體提升。

關(guān)鍵詞 國(guó)有煤化工企業(yè) 材料信息 管理工作

一、國(guó)有煤化工企業(yè)材料寫(xiě)作的主要內(nèi)容

中潤(rùn)公司作為國(guó)有煤化工企業(yè)，材料信息工作概括來(lái)看，寫(xiě)作內(nèi)容基本分為三大類：一是宣傳報(bào)道材料，二是經(jīng)營(yíng)工作材料，三是日常公文寫(xiě)作材料。其中日常公文寫(xiě)作材料較為繁復(fù)，主要也可歸納為三類：一是動(dòng)態(tài)類材料信息，包括企業(yè)及各單位的日常工作動(dòng)態(tài)，網(wǎng)絡(luò)信息和周報(bào)、月份總結(jié)安排以及年度總結(jié)安排；二是總結(jié)類材料信息，主要是根據(jù)企業(yè)安全、環(huán)保、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基礎(chǔ)管理、亮點(diǎn)工作等實(shí)際情況，按照相關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)要求總結(jié)出來(lái)的有概括性和指導(dǎo)意義的情況介紹和經(jīng)驗(yàn)做法；三是調(diào)研類材料信息，主要是針對(duì)某類專項(xiàng)工作組織開(kāi)展調(diào)研，根據(jù)實(shí)際工作需要或問(wèn)題提出合理化建議和意見(jiàn)。

二、國(guó)有煤化工企業(yè)存在的問(wèn)題和差距

客觀上說(shuō)，國(guó)有煤化工企業(yè)材料寫(xiě)作工作的主要差距在于材料內(nèi)容質(zhì)量不高，究其原因主要有兩點(diǎn)，一是基礎(chǔ)信息收集困難；二是部分材料內(nèi)容專業(yè)水平有差距。

具體分析來(lái)看：

（一）基礎(chǔ)信息收集困難

一是國(guó)有煤化工企業(yè)各基層單位重視程度不夠。主要體現(xiàn)在各基層單位主動(dòng)總結(jié)整理工作成績(jī)和不足的自覺(jué)性較差，在材料信息寫(xiě)作工作方面的重視程度和責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。這種情況下，企業(yè)材料信息管理部門(mén)只能依據(jù)自己掌握的信息來(lái)膚淺的概括各單位落實(shí)工作情況，材料內(nèi)容既沒(méi)有針對(duì)性，也體現(xiàn)不出各單位工作重點(diǎn)。此類問(wèn)題使得國(guó)有煤化工企業(yè)的各類材料內(nèi)容非常欠缺有說(shuō)服力的實(shí)據(jù)。

二是各基層單位欠缺材料寫(xiě)作方面的專業(yè)人手。國(guó)有煤化工企業(yè)主要招聘的是煤化工專業(yè)相關(guān)人員，材料信息寫(xiě)作人員較為貧乏。企業(yè)材料信息管理部門(mén)雖然從不同角度出發(fā)，重點(diǎn)抓了材料和信息報(bào)送工作，但成效不是很顯著。由于人手不足，各基層單位管理、技術(shù)、創(chuàng)新等經(jīng)驗(yàn)類材料信息，既使取得了成績(jī)和效果，但也非常缺乏總結(jié)宣傳。

（二）部分材料內(nèi)容專業(yè)水平有差距

主要是指經(jīng)營(yíng)類寫(xiě)作材料。近年來(lái)，國(guó)有煤化工企業(yè)上級(jí)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)對(duì)材料工作抓的非常緊，經(jīng)常組織相關(guān)的成本管理、增收節(jié)支、財(cái)務(wù)管理等工作推進(jìn)落實(shí)活動(dòng)，相應(yīng)地，公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)各類階段性工作總結(jié)、專項(xiàng)工作匯報(bào)、得力的措施和做法等寫(xiě)作材料內(nèi)容比以往大量增多。隨著集團(tuán)公司各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安排部署，公司內(nèi)部的成本控制管理、增收節(jié)支措施、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、模擬市場(chǎng)化等材料寫(xiě)作內(nèi)容也隨之增多，而且一些加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理工作的措施安排也在逐步醞釀。這類材料的撰寫(xiě)，內(nèi)容專業(yè)性非常重要。經(jīng)營(yíng)類材料大體都會(huì)涉及到財(cái)會(huì)、資金、稅務(wù)、供銷、貿(mào)易等專業(yè)性問(wèn)題，以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等專業(yè)數(shù)據(jù)的整合對(duì)比，在業(yè)務(wù)知識(shí)水平上對(duì)材料寫(xiě)手提出了專業(yè)要求，單從企業(yè)材料信息管理部門(mén)角度來(lái)撰寫(xiě)此類材料，專業(yè)水平還是有較大差距的，在專業(yè)性、針對(duì)性和可操作性上有很多不盡之處。

三、國(guó)有煤化工企業(yè)材料信息工作面臨的新形勢(shì)

開(kāi)灤作為有百年歷史的煤炭資源型企業(yè)，煤化工產(chǎn)業(yè)是新興事物，特別作為開(kāi)灤轉(zhuǎn)型產(chǎn)業(yè)，各級(jí)政府和上級(jí)單位非常重視產(chǎn)業(yè)的建設(shè)發(fā)展情況。中潤(rùn)公司作為開(kāi)灤煤化工產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型示范單位，材料信息寫(xiě)作工作的重要意義和作用也就毋庸置疑了。從目前我們對(duì)外的材料信息情況，可以充分說(shuō)明提高材料信息水平的重要性和緊迫性。一是涉及到省市區(qū)政府要求上報(bào)的各類材料，這些單位包括省國(guó)資委、市區(qū)發(fā)改局、工商局、環(huán)保部門(mén)等；二是專門(mén)對(duì)新聞媒體單位報(bào)送的各類宣傳材料，包括各類報(bào)刊雜志社、電視臺(tái)、開(kāi)灤新聞中心等單位；三是涉及到部分友好往來(lái)的單位，比如海港開(kāi)發(fā)區(qū)政府、企事業(yè)單位；四是上報(bào)到集團(tuán)公司、股份公司辦公室、黨群部、財(cái)務(wù)部和煤化工事務(wù)部的材料。上報(bào)和對(duì)外的各類材料應(yīng)該是精益求精，力求體現(xiàn)出公司的特色和亮點(diǎn)，而從公司實(shí)際來(lái)看，我們近年來(lái)的發(fā)展勢(shì)頭，各項(xiàng)工作的蒸蒸日上，也要求我們盡快加強(qiáng)和提升材料信息質(zhì)量和水平。

四、加強(qiáng)國(guó)有煤化工企業(yè)材料信息工作的幾點(diǎn)建議

進(jìn)一步加強(qiáng)公司材料信息工作，豐富和提升公司材料信息質(zhì)量，首要任務(wù)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)，順應(yīng)集團(tuán)公司形勢(shì)發(fā)展要求，加強(qiáng)對(duì)外宣傳，提升材料信息水平。

一是要完善材料寫(xiě)作管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，夯實(shí)材料寫(xiě)作管理基礎(chǔ)。站在政治和全局的高度，充分認(rèn)識(shí)材料寫(xiě)作的重要性，成立專業(yè)的材料組，配備2至3名材料寫(xiě)作人員，分工明確，有專門(mén)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息的，有專門(mén)負(fù)責(zé)材料調(diào)研的，也有專門(mén)負(fù)責(zé)日常公文寫(xiě)作的，還有專門(mén)負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)報(bào)告材料寫(xiě)作的；設(shè)經(jīng)營(yíng)辦和宣傳報(bào)道部門(mén)，經(jīng)營(yíng)材料和宣傳材料由專門(mén)的專業(yè)組來(lái)完成，這種明確的責(zé)任分工使材料寫(xiě)作人員有更多的精力去學(xué)習(xí)研究上級(jí)單位的形勢(shì)政策，更好地挖潛材料內(nèi)容，提升材料質(zhì)量，這種體系運(yùn)作寫(xiě)出的材料水平必然較高，材料信息量也會(huì)更大，使材料寫(xiě)作工作更有活力。

二是要理順材料收集管理流程，確保高效完成各類材料寫(xiě)作任務(wù)。企業(yè)材料信息是上級(jí)部門(mén)了解中潤(rùn)公司安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，掌握中潤(rùn)公司工作全局的關(guān)鍵路徑，各類材料收集的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和全面性非常重要。從目前實(shí)際來(lái)看，向公司各基層單位征集有關(guān)寫(xiě)作材料信息的困難和壓力非常大，主要原因是工作程序不理順、責(zé)任分工不明確，推諉、應(yīng)付的情況較多。對(duì)于這種情況，可以出臺(tái)相應(yīng)考核辦法，完備相應(yīng)的材料報(bào)送程序，在明確分工和責(zé)任人的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按制度考核。而且材料把關(guān)方面，各基層單位也應(yīng)該高度重視，簡(jiǎn)化上報(bào)步驟，報(bào)送的信息應(yīng)具備一般信息及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、精煉、綜合等特點(diǎn)外，更應(yīng)抓住本單位的生產(chǎn)特點(diǎn)，多報(bào)送具有專業(yè)性、客觀性、參考性的信息材料，有效提高材料上報(bào)的效率和寫(xiě)作材料的質(zhì)量。

三是要加強(qiáng)材料寫(xiě)作人員素質(zhì)培訓(xùn)，打造高水平材料寫(xiě)作人員隊(duì)伍。在完善材料寫(xiě)作人員隊(duì)伍建設(shè)和明確分工、理順程序的基礎(chǔ)上，材料分管單位應(yīng)該積極組織相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，從個(gè)人寫(xiě)作能力、相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)等內(nèi)容入手，有針對(duì)性地加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，從而有效提高各類寫(xiě)作材料的水平，使材料寫(xiě)作可以做到“三貼近”，貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖，狠抓重點(diǎn)信息，提高信息工作服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的水平；貼近基層工作，捕捉亮點(diǎn)信息，及時(shí)挖掘、總結(jié)、提練基層工作的經(jīng)驗(yàn)和典型示范做法，收到以點(diǎn)帶面的效果；貼近上級(jí)需求，提供高質(zhì)量信息，增強(qiáng)信息工作的前瞻性和針對(duì)性，從而有力推進(jìn)公司整體材料信息工作水平的進(jìn)一步提升。

四是把握“四大”要點(diǎn)，著力提升企業(yè)材料信息管理工作。當(dāng)好大參謀，站在戰(zhàn)略和全局的高度，認(rèn)真思考分析事關(guān)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重大問(wèn)題，著力提高材料信息調(diào)研工作服務(wù)于科學(xué)決策的能力和水平，真正成為領(lǐng)導(dǎo)了解基層情況的“眼睛”，分析判斷形勢(shì)的“外腦”。抓好大協(xié)調(diào)，以資料調(diào)研和信息反饋為主要媒介，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各單位、各部室之間以及同集團(tuán)、省市上級(jí)有關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，構(gòu)建和諧氛圍，保證各項(xiàng)工作的高效順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。搞好大督查，站在促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的高度，把材料信息督查工作作為促進(jìn)企業(yè)科學(xué)決策和落實(shí)重點(diǎn)工作的重要手段，推進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)。做好大服務(wù)，積極探索新形勢(shì)下國(guó)有煤化工企業(yè)做好材料信息管理工作的新路子、新方法和新途徑，通過(guò)延伸工作觸角、擴(kuò)大服務(wù)覆蓋面、創(chuàng)新服務(wù)模式，把材料信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

五是提高緊急信息報(bào)送及時(shí)性和一般信息收集全面性，加強(qiáng)信息質(zhì)量管理。緊急信息要按照準(zhǔn)確性要求，及時(shí)摸清事件涉及人員、影響范圍、發(fā)展趨勢(shì)等情況，掌握客觀真實(shí)的第一手情況、第一手資料；按照緊急信息的時(shí)效性要求，縮短信息處理各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間；按照緊急信息報(bào)送要求，將接收到的緊急信息根據(jù)信息的種類、等級(jí)，及時(shí)整理、核實(shí)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽后，通過(guò)緊急信息報(bào)送渠道報(bào)送。平時(shí)要建立健全網(wǎng)絡(luò)信息常態(tài)化機(jī)制，明確專人關(guān)注重要網(wǎng)站、微信等傳播的信息，全面收集涉及企業(yè)安全穩(wěn)定、群眾反映強(qiáng)烈、影響群眾生產(chǎn)生活等方面的信息，做到不留死角、不留空當(dāng)；對(duì)收集的涉及本地的輿情信息，要進(jìn)行認(rèn)真分析、綜合研判，及時(shí)核實(shí)信息的真實(shí)性，確保情況掌握準(zhǔn)確，緊密結(jié)合上級(jí)重大決策部署，結(jié)合重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，不斷創(chuàng)新信息采寫(xiě)編發(fā)內(nèi)容，提升信息質(zhì)量。