“華龍一號”設(shè)計變更經(jīng)驗反饋管理

(中國核電工程有限公司,北京 100840)

福清核電站5、6號機組采用“華龍一號”堆型,是全球示范工程,面臨著無現(xiàn)成模式可供借鑒、系統(tǒng)設(shè)計固化難、上游提資時間緊、設(shè)計周期短等一系列困難,這些客觀條件決定了5號機組在整個核電建設(shè)周期中必然會出現(xiàn)大量的設(shè)計變更單。且核電站核島廠房布置空間有限、物項多、安裝精度高,在施工過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計問題,由于現(xiàn)場修改難度大、新增物項采購周期長等,對進度、成本有較大影響?？紤]到5、6號機組開工間隔周期只有7.5個月,6號機組施工圖紙出版時間緊,因此,如何進行有效的經(jīng)驗反饋,將5號機組出現(xiàn)的設(shè)計問題及時反饋至6號機組,減少6號機組設(shè)計變更的產(chǎn)生,保證現(xiàn)場施工進度,顯得尤為重要。

1 設(shè)計變更經(jīng)驗反饋的必要性分析

1.1 1～5號機組同期設(shè)計變更數(shù)量對比分析

為了預(yù)計5號機組設(shè)計變更數(shù)量,通過1～5號機組同期數(shù)據(jù)進行對比,詳見表1。

表1 1～5號機組FCD～FCD+9個月變更數(shù)量統(tǒng)計表Table 1 Design alterations statistical table of units 1-5 in FCD-FCD+9 months

通過同期設(shè)計變更數(shù)量統(tǒng)計分析,可知5號機組設(shè)計變更數(shù)量甚至超過1～4號機組同期數(shù)量的總和,而1號機組在工程建設(shè)過程中共產(chǎn)生CR單:16 492份,FCR單:9206份,DEN單:2085份,CR/FCR/DEN單總量為27 783份。故可以預(yù)見,5號機組在整個建設(shè)周期內(nèi)必將產(chǎn)生數(shù)量更加龐大的設(shè)計變更單。同樣,6號機組若不采取切實有效的管控措施,也將產(chǎn)生大量的設(shè)計變更單,容易對現(xiàn)場施工進度造成影響。

1.2 5號機組因設(shè)計原因產(chǎn)生的變更數(shù)量分析

設(shè)計變更產(chǎn)生的原因多樣,而一些設(shè)計問題產(chǎn)生的變更可以在圖紙出版階段就提前規(guī)避。為了統(tǒng)計5號機組因設(shè)計原因產(chǎn)生的變更數(shù)量,我們選取5號機組FCD～FCD+9個月的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,詳見表2。

表2 5號機組FCD～FCD+9個月變更產(chǎn)生原因統(tǒng)計表Table 2 Causes of design alterations statistical table of units 5 in FCD-FCD+9 months

由表2數(shù)據(jù)分析可知,5號機組FCD～FCD+9個月內(nèi)因設(shè)計原因產(chǎn)生的變更數(shù)量為786份,占已產(chǎn)生設(shè)計變更總量的78.2%。因此,我們很有必要開展設(shè)計變更經(jīng)驗反饋工作,及時將5號機組已發(fā)生的設(shè)計變更反饋至6號機組,避免這些變更在6號機組重復(fù)發(fā)生,由此給施工單位及相關(guān)部門造成巨大的工作量、影響現(xiàn)場施工進度。

2 設(shè)計經(jīng)驗反饋的管理提升思路

2.1 1～4號機組設(shè)計經(jīng)驗反饋的缺陷與不足

1～4號機組主要依據(jù)項目部質(zhì)量保證部編制的《經(jīng)驗反饋管理程序》(CNPE-FQ-QAP-022)開展經(jīng)驗反饋工作。該程序?qū)儆诖缶V程序,未具體明確設(shè)計變更經(jīng)驗反饋的相關(guān)要求。

1～4號機組未開展系統(tǒng)性、長期性的設(shè)計變更經(jīng)驗反饋工作。僅不定期采用集中式的梳理,在工程后期將設(shè)計變更大清單發(fā)送設(shè)計院,要求設(shè)計院集中進行經(jīng)驗反饋,因設(shè)計變更數(shù)量龐大、設(shè)計院設(shè)計文件已出版,經(jīng)驗反饋實際效果不佳。

2.2 5、6號機組設(shè)計經(jīng)驗反饋的改進與優(yōu)化

5號機組是“華龍一號”首堆工程,設(shè)計變更數(shù)量遠超過于1～4號機組。而在建設(shè)階段發(fā)現(xiàn)的設(shè)計問題,因現(xiàn)場物項的安裝及新增物項采購周期長等原因,會給工程成本及進度帶來較大影響。同時5、6號機組堆型一致,廠址條件相同,采用單堆布置方案設(shè)計在很大程度上是相通的,故針對1～4號機組設(shè)計經(jīng)驗反饋的缺陷與不足,對“華龍一號”機組進行了管理提升和優(yōu)化,通過設(shè)計變更經(jīng)驗反饋,將5號機組因設(shè)計問題產(chǎn)生的設(shè)計變更及時、全面地反饋至6號機組,督促設(shè)計者將5號機組設(shè)計變更中的修改情況提前落實到6號機組設(shè)計文件中,避免6號機組在工程建設(shè)過程中產(chǎn)生類似變更。

設(shè)計變更經(jīng)驗反饋機制的建立,能夠?qū)⒔?jīng)驗反饋融入到日常設(shè)計問題的處理過程中,避免工程后期對經(jīng)驗反饋集中梳理而造成的工作量大、反饋不及時、落實不到位等問題。通過持續(xù)將5號機組設(shè)計經(jīng)驗反饋至6號機組,以不斷優(yōu)化6號機組設(shè)計、減少6號機組設(shè)計變更的產(chǎn)生,達到降低設(shè)計、施工、管理等領(lǐng)域的人工成本和物項成本、保障現(xiàn)場施工進度的目的。

3 設(shè)計變更經(jīng)驗反饋的實踐過程

3.1 全員動員、全面開展設(shè)計經(jīng)驗反饋工作

經(jīng)驗反饋作為一項管理工具,在國內(nèi)外各核電廠得到了廣泛應(yīng)用。且福清核電站面臨著多機組連續(xù)建設(shè)壓力,因此從設(shè)計源頭出發(fā),做好設(shè)計經(jīng)驗反饋工作,在“華龍一號”首堆工程建設(shè)中顯得尤為重要。對此,福清項目部設(shè)計管理部采取了一系列的管理措施：

一方面,設(shè)計管理部在部門內(nèi)部發(fā)布年度經(jīng)驗反饋管理工作計劃,明確部門本年度的經(jīng)驗反饋工作目標(biāo)和工作重點,制定詳細(xì)的工作計劃;召開經(jīng)驗反饋全員動員會,加強部門領(lǐng)導(dǎo)與員工對經(jīng)驗反饋工作的重視程度;同時多次組織設(shè)計經(jīng)驗反饋培訓(xùn)、公司經(jīng)驗反饋平臺應(yīng)用培訓(xùn)等,使員工能熟練掌握經(jīng)驗反饋系統(tǒng)的操作和應(yīng)用,并要求設(shè)計管理人員、設(shè)計代表自發(fā)、積極地發(fā)現(xiàn)建安過程中的設(shè)計問題,將典型問題錄入公司經(jīng)驗反饋平臺數(shù)據(jù)庫;在《設(shè)計管理部組織機構(gòu)及崗位職責(zé)》程序中,規(guī)定各科室、各設(shè)計管理工程師以及部門經(jīng)驗反饋管理工程師的經(jīng)驗反饋相關(guān)職責(zé);在《設(shè)計代表工作管理程序》中明確設(shè)計代表參與經(jīng)驗反饋的管理要求,并在“設(shè)計代表服務(wù)評價表”中增加了經(jīng)驗反饋的分值,以激發(fā)設(shè)計代表參與經(jīng)驗反饋的積極性;在《5、6號機組現(xiàn)場變更申請管理程序》和《5、6號機組技術(shù)澄清管理程序》中,明確規(guī)定“設(shè)計代表負(fù)責(zé)分析是否開展經(jīng)驗反饋”的職責(zé)。通過動員、培訓(xùn)和程序宣貫,真正做到全員、全面開展經(jīng)驗反饋工作,部門經(jīng)驗反饋參與率達到98%。

另一方面,要求北京核工程研究設(shè)計院及其河北分公司等在各個專業(yè)所對設(shè)計變更經(jīng)驗反饋的流程及相關(guān)要求進行宣貫,使每一位設(shè)計者在出圖前能自發(fā)地吸取前續(xù)機組中的設(shè)計經(jīng)驗,從而優(yōu)化設(shè)計,為“華龍一號”工程建設(shè)提供良好的先決條件。借設(shè)計院、河北分公司領(lǐng)導(dǎo)來項目部交流回訪之際,對設(shè)計變更經(jīng)驗反饋工作進展情況、工作成效進行匯報,以及對后續(xù)經(jīng)驗反饋工作方向、項目部相關(guān)要求等進行深入溝通交流。

這一系列的管理措施讓經(jīng)驗反饋深入每一位設(shè)計者和設(shè)計管理人員的腦海,并融入日常工作中,形成了良好的設(shè)計經(jīng)驗反饋文化和大氛圍。

3.2 建立閉環(huán)的設(shè)計變更經(jīng)驗反饋管理機制、固化流程

為了規(guī)范設(shè)計變更經(jīng)驗反饋管理,福清項目部設(shè)計管理部在2016年發(fā)布了《設(shè)計變更經(jīng)驗反饋管理辦法》,規(guī)范了設(shè)計變更經(jīng)驗反饋的流程。并將該管理辦法在部門內(nèi)進行宣貫,以加強部門員工對設(shè)計變更經(jīng)驗反饋流程的學(xué)習(xí)和了解,強調(diào)設(shè)計代表必須重視經(jīng)驗反饋必要性的判定,加大部門對設(shè)計變更經(jīng)驗反饋的管理力度。同時將該管理辦法發(fā)送設(shè)計院,要求設(shè)計院在各個專業(yè)所進行宣貫。2017年6月已將該管理辦法上升為《設(shè)計變更經(jīng)驗反饋管理程序》。

根據(jù)《設(shè)計變更經(jīng)驗反饋管理程序》,設(shè)計管理部建立設(shè)計變更經(jīng)驗反饋臺賬,每月初整理需向設(shè)計院進行反饋的設(shè)計變更清單(清單截止日期為上月末),發(fā)函至設(shè)計院。設(shè)計院收到清單后,在6號機組設(shè)計文件出版時,查詢5號機組對應(yīng)設(shè)計文件中涉及的所有設(shè)計變更,并落實在6號機組設(shè)計文件中。在設(shè)計文件出版后,向設(shè)計管理部發(fā)函反饋6號機組設(shè)計文件中的采納結(jié)果。設(shè)計管理部在收到設(shè)計院相關(guān)函件后,安排專人在設(shè)計變更經(jīng)驗反饋臺賬中進行記錄和更新。設(shè)計變更經(jīng)驗反饋流程如圖1所示。

圖1 設(shè)計變更經(jīng)驗反饋流程圖Fig.1 Flow chart of design alterations empirical feedbacks

設(shè)計管理部對設(shè)計變更經(jīng)驗反饋落實情況進行定期統(tǒng)計和不定期抽查,每月對設(shè)計變更經(jīng)驗反饋采納情況進行統(tǒng)計,體現(xiàn)在部門月報中,以保證對設(shè)計變更經(jīng)驗反饋工作情況的及時管控。并將經(jīng)驗反饋采納情況納入總部設(shè)計院編制的《福清5、6號項目設(shè)計質(zhì)量季度趨勢分析報告》中,每月向福清核電業(yè)主、項目部、分包院等各相關(guān)單位通報進展情況,以便各方了解和監(jiān)督設(shè)計變更經(jīng)驗反饋的實施情況。設(shè)計管理部不定期抽取5號機組部分CR、FCR、DEN單,對應(yīng)6號機組圖紙進行抽查,以檢查設(shè)計變更經(jīng)驗反饋的落實情況。

3.3 實現(xiàn)軟件固化、設(shè)計變更答復(fù)與經(jīng)驗反饋相結(jié)合

現(xiàn)場設(shè)計變更產(chǎn)生的原因多樣,若集中梳理因設(shè)計原因引起的設(shè)計變更,存在工作量大、梳理不及時、容易造成人因失誤等弊端。經(jīng)與軟件公司溝通,在施工管理系統(tǒng)3.0(簡稱IFS 3.0)的CR/FCR單答復(fù)環(huán)節(jié)增加了相應(yīng)必填字段,在“設(shè)計反饋”一欄設(shè)置“是”與“否”按鈕,在“經(jīng)驗反饋原因”一欄設(shè)置“設(shè)計原因”與“其他原因”按鈕,對需要進行經(jīng)驗反饋的設(shè)計變更在“設(shè)計反饋”一欄填寫“是”,再通過系統(tǒng)導(dǎo)出清單將填寫“是”的設(shè)計變更反饋至設(shè)計院,保證設(shè)計變更經(jīng)驗反饋的有效執(zhí)行。

上述功能的開發(fā)能夠使設(shè)計變更的答復(fù)和經(jīng)驗反饋有機結(jié)合,創(chuàng)建了向后續(xù)機組發(fā)起經(jīng)驗反饋的快捷通道,使經(jīng)驗反饋可以更加直接有效地轉(zhuǎn)向后續(xù)機組,優(yōu)化了經(jīng)驗反饋工作的管理流程。經(jīng)向軟件公司了解,目前,該管理模式正在田灣項目部、漳州項目部的施工管理系統(tǒng)中進行推廣。

3.4 實現(xiàn)IFS 3.0與設(shè)計院TC系統(tǒng)對接,數(shù)據(jù)實時推送

一直以來設(shè)計、采購、施工和調(diào)試各自擁有獨立的信息系統(tǒng),作為IFS 3.0的重要子系統(tǒng)——設(shè)計變更模塊與設(shè)計院的設(shè)計信息系統(tǒng)(簡稱TC系統(tǒng),下同)聯(lián)系是最為緊密的,但以往IFS 3.0與TC系統(tǒng)是脫節(jié)的,設(shè)計變更文件無法實現(xiàn)信息跨環(huán)節(jié)的自如流轉(zhuǎn),這不利于設(shè)計院及時查看設(shè)計變更單及其附件,只能通過現(xiàn)場設(shè)計代表定期大批量地下載設(shè)計變更單發(fā)送至設(shè)計院,增加了設(shè)計代表的工作量,也不能保證經(jīng)驗反饋的及時性,這成為設(shè)計變更經(jīng)驗反饋的一大制約因素。

經(jīng)福清項目部設(shè)計管理部與軟件公司、設(shè)計院的溝通協(xié)調(diào),IFS 3.0設(shè)計變更模塊得到了優(yōu)化,成功與設(shè)計院TC系統(tǒng)對接,需要總部設(shè)計院處理的設(shè)計變更文件可通過IFS 3.0直接將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和電子版文件提交至TC系統(tǒng),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)實時推送,項目與設(shè)計院信息共享,以方便不斷改進設(shè)計、提高工作效率、保證經(jīng)驗反饋及時性,進而切實有效地保障設(shè)計變更經(jīng)驗反饋管理工作順利推進。

4 設(shè)計變更經(jīng)驗反饋的效益評估

4.1 設(shè)計變更經(jīng)驗反饋成果

通過對福清“華龍一號”設(shè)計變更經(jīng)驗反饋管理,經(jīng)各方共同努力,6號機組變更數(shù)量較5號機組同期數(shù)量有了大幅度的降低,在此對5、6號機組同期(FCD+15個月)的設(shè)計變更數(shù)量進行對比,詳見表3。

表3 5、6號機組同期(FCD～FCD+15個月)設(shè)計變更數(shù)量對照表Table 3 Design alterations statistical table of units 5-6 in FCD-FCD+15 months

經(jīng)統(tǒng)計結(jié)果可知：6號機組CR/FCR單總量比5號機組同期數(shù)量減少了61.9%,DEN單總量比5號機組同期數(shù)量減少了64.7%。即6號機組設(shè)計變更數(shù)量(包括CR、FCR、DEN單)比5號機組同期數(shù)量減少了1337份,整體減少了63.1%。

4.2 經(jīng)濟效益

為了準(zhǔn)確衡量經(jīng)驗反饋所產(chǎn)生的經(jīng)濟及進度效益,現(xiàn)對經(jīng)濟效益進行分析如下： 6號機組變更總量相比5號機組同期數(shù)據(jù)減少了1 337個,根據(jù)經(jīng)驗,一個設(shè)代一個工作日平均能處理1.5個CR/FCR單,一個設(shè)計者平均每個工作日可以發(fā)起1.5個DEN單,通過設(shè)計院得知,一個設(shè)代/設(shè)計者一年的產(chǎn)值為60萬元,一年按250個工作日計算,則這些設(shè)計變更數(shù)量的減少能節(jié)約1 337×60/(1.5×250)=213.9萬元。以上成果效益分析的合理性已通過設(shè)計院設(shè)計管理部和工程經(jīng)濟所的認(rèn)可。

施工投入成本可類比分析,這些設(shè)計變更單的減少,可為現(xiàn)場減少返工、節(jié)約人力、降低物項資源的浪費,亦可節(jié)約一筆可觀的施工投入成本。

4.3 進度效益

通過設(shè)計變更經(jīng)驗反饋管理,6號機組設(shè)計變更數(shù)量比5號機組同期數(shù)量減少了1337份,避免了這些設(shè)計變更對現(xiàn)場施工進度的影響,給現(xiàn)場帶來了潛在的進度效益。

5 設(shè)計變更經(jīng)驗反饋的改進建議

通過全員動員、程序優(yōu)化、軟件固化、信息系統(tǒng)對接等措施的有效實施,6號機組設(shè)計變更數(shù)量大大減少,經(jīng)驗反饋取得了顯著的成果,同時,也在實行進一步的管理提升和持續(xù)改進,以下是兩點改進建議。

5.1 建議設(shè)計院建立激勵和考核機制

設(shè)計院的設(shè)計人員作為經(jīng)驗反饋的主要實施者,需要一定的激勵和考核制度進行約束。建議設(shè)計院內(nèi)部建立激勵和考核機制,對圖紙設(shè)計質(zhì)量較高的設(shè)計者進行獎勵,對設(shè)計原因引起的設(shè)計變更重發(fā)情況進行懲處等,通過監(jiān)督和激勵,以保證經(jīng)驗反饋工作的切實落實。

5.2 建議公司經(jīng)驗反饋管理平臺與IFS3.0實現(xiàn)對接

目前,福清項目部主要依托于兩個平臺開展經(jīng)驗反饋工作：公司經(jīng)驗反饋管理平臺和IFS3.0經(jīng)驗反饋模塊,目前這兩個平臺是各自獨立的,建議兩個平臺能夠?qū)崿F(xiàn)對接,方便現(xiàn)場設(shè)計代表和設(shè)計管理人員在答復(fù)或?qū)徍俗兏鼏蔚耐瑫r,針對需向設(shè)計院反饋的變更單創(chuàng)建生成經(jīng)驗反饋,并順利流轉(zhuǎn)至具體的設(shè)計人員賬號下,由設(shè)計人員填寫經(jīng)驗反饋執(zhí)行結(jié)果,以提高工作效率,強化閉環(huán)管理,保障設(shè)計變更經(jīng)驗反饋工作有效落實。

6 結(jié) 語

通過設(shè)計變更經(jīng)驗反饋管理的有效實施,“華龍一號”首堆工程的設(shè)計將在探索和不斷改進中由不完善趨于完善、再日趨成熟,以適應(yīng)中國核電“走出去”戰(zhàn)略的發(fā)展趨勢,讓“中國制造”的高端核電技術(shù)進入國際市場。