農(nóng)業(yè)檔案管理信息化服務(wù)工作分析

王會(huì)麗

摘 要 檔案管理作為農(nóng)業(yè)研究領(lǐng)域的核心，注重其信息化與數(shù)字化建設(shè)有著重要的意義，農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)不僅有利于農(nóng)業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量與效率，還有利于農(nóng)業(yè)管理部門整體的信息化建設(shè)。農(nóng)業(yè)管理檔案在農(nóng)業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位，做好農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)需要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，注重農(nóng)業(yè)檔案的綜合性管理。本文就以農(nóng)業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)為核心，對(duì)此進(jìn)行概要分析，希望對(duì)相關(guān)部門的管理人員提供一定幫助。

關(guān)鍵詞 農(nóng)業(yè)檔案管理；信息化服務(wù)工作；探究

1 農(nóng)業(yè)檔案管理信息化服務(wù)工作的必要性

二十一世紀(jì)是信息化的時(shí)代，信息化技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，農(nóng)業(yè)檔案管理工作不僅僅是簡(jiǎn)單的檔案“保存”過(guò)程，而是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，眾所周知，農(nóng)業(yè)管理領(lǐng)域的檔案數(shù)量龐雜、記錄的數(shù)據(jù)涉及面較廣，傳統(tǒng)的文字檔案管理模式在查閱與整理工作上為管理者與使用者帶來(lái)了不小的困難，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)日益增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)量[1]，而使用信息化管理模式可以大大減輕工作量，提高工作效率。此外在國(guó)家政策方面，政府與檔案局明確提出了要以“信息化”帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、要以“檔案信息化”促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，并且國(guó)家對(duì)于管理部門的信息化建設(shè)與信息化人才的扶持力度極大，農(nóng)業(yè)管理領(lǐng)域的檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

2 農(nóng)業(yè)檔案管理信息化服務(wù)工作的建設(shè)策略

2.1 注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，不斷完善農(nóng)業(yè)檔案管理體系

農(nóng)業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)的重要性不需要在過(guò)多贅述，農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的檔案管理信息化建設(shè)首先需要進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，上文中提到國(guó)家對(duì)于檔案管理的整體信息化建設(shè)十分重視，在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作中，首先相關(guān)政府管理部門需要結(jié)合地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，農(nóng)業(yè)檔案管理信息化建設(shè)工作需要從硬件、軟件等基礎(chǔ)設(shè)施出發(fā)，結(jié)合當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)水平進(jìn)行檔案管理軟件的設(shè)計(jì)。例如在進(jìn)行硬件設(shè)備的采購(gòu)時(shí)，必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備、圖文掃描設(shè)備、路由器、海量存儲(chǔ)設(shè)備、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等都是必須的。對(duì)于原始紙質(zhì)農(nóng)業(yè)檔案數(shù)據(jù)同樣需要妥善保管，檔案管理的信息化建設(shè)不意味著“拋棄”紙質(zhì)檔案，只有實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案二者的科學(xué)管理，才能真正促進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化發(fā)展。此外，農(nóng)業(yè)檔案管理工作人員需要依據(jù)國(guó)家的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范完善對(duì)應(yīng)的農(nóng)業(yè)檔案管理體系。例如，由于農(nóng)業(yè)檔案數(shù)據(jù)的特殊性，需要進(jìn)行專門農(nóng)業(yè)檔案管理軟件的設(shè)計(jì)，軟件需要具備多種存儲(chǔ)格式，并且能夠?qū)崿F(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)管理、查閱等，并且相關(guān)管理人員能夠通過(guò)軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)業(yè)檔案數(shù)據(jù)的收集、整理、借閱管理、存儲(chǔ)等，進(jìn)而能夠?qū)崿F(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案的一體化管理，能夠體現(xiàn)農(nóng)業(yè)信息資源的共享性與實(shí)時(shí)性[2]。

2.2 強(qiáng)化農(nóng)業(yè)檔案管理人員隊(duì)伍的綜合水平

農(nóng)業(yè)檔案的信息化建設(shè)，設(shè)施的完善是基礎(chǔ)，信息化人才的建設(shè)是核心，農(nóng)業(yè)檔案信息化管理是一個(gè)復(fù)雜的工作，需要相關(guān)管理人員不僅具備專業(yè)的農(nóng)業(yè)管理知識(shí)，還需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)知識(shí)，所以相關(guān)管理人員需要不斷完善農(nóng)業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。首先需要強(qiáng)化農(nóng)業(yè)檔案信息化管理人員的管理能力，此外由于農(nóng)業(yè)檔案管理的特殊性，還需要其具備一定的相關(guān)農(nóng)業(yè)知識(shí)等，能夠準(zhǔn)確對(duì)農(nóng)業(yè)檔案進(jìn)行分類、處理。最后，在進(jìn)行信息化服務(wù)工作時(shí)，相關(guān)管理人員還要具備收集、整理、分類、歸檔、保管、立卷農(nóng)業(yè)檔案的能力，并掌握一定的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)。所以，相關(guān)部門需要重視檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，定期進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，并進(jìn)行相關(guān)信息化知識(shí)的宣講工作。

2.3 更新農(nóng)業(yè)檔案管理意識(shí)，完善檔案管理信息平臺(tái)

從傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案數(shù)據(jù)管理到現(xiàn)代的信息化管理，需要相關(guān)檔案管理人員與農(nóng)業(yè)管理人員具有科學(xué)、先進(jìn)的農(nóng)業(yè)檔案信息化管理的意識(shí)，保持對(duì)新鮮事物的學(xué)習(xí)興趣，并具備創(chuàng)新意識(shí)，注重農(nóng)業(yè)檔案管理的科學(xué)發(fā)展，不斷轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的服務(wù)模式，拓寬農(nóng)業(yè)檔案材料收集的范圍，完善檔案管理信息平臺(tái)[3]。

同樣在制度管理方面，需要相關(guān)管理人員進(jìn)一步完善檔案歸檔制度，重視不同載體、不同門類檔案材料的歸檔工作，保證檔案數(shù)據(jù)的完整性，對(duì)于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，需要定期進(jìn)行維護(hù)，升級(jí)，保證檔案管理信息化平臺(tái)的先進(jìn)性，不斷完善數(shù)字化檔案管理，避免農(nóng)業(yè)檔案出現(xiàn)“丟失”的情況。

3 總結(jié)

綜上所述，農(nóng)業(yè)檔案管理的信息化服務(wù)工作建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，相關(guān)的管理人員在進(jìn)行工作時(shí)不能“一蹴而就”，需要從人員管理、隊(duì)伍建設(shè)、設(shè)備知識(shí)學(xué)習(xí)等多方面發(fā)展工作，致力于推進(jìn)農(nóng)業(yè)管理領(lǐng)域的信息化服務(wù)更好、更快的進(jìn)行。此外，無(wú)論是基層建設(shè)工作者還是相關(guān)管理人員都需要?jiǎng)?chuàng)新自身管理意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)信息化知識(shí)，強(qiáng)化對(duì)農(nóng)業(yè)檔案信息化建設(shè)工作的理解，在真正意義上實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳曉燕.農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作存在的問(wèn)題與建議[J].農(nóng)業(yè)科技與信息，2018，（20）：127-128.

[2]王春敏，劉敏，李素敏.關(guān)于農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的若干對(duì)策和建議[J].天津農(nóng)業(yè)科學(xué)，2016，22（1）：129-131.

[3]孫祎龍，翟季，欒天浩，呂鳳華.做好農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的思考[J].農(nóng)業(yè)與技術(shù)，2016，36（1）：190-192.