集團企業(yè)財務共享服務中心體系的構建

摘? 要：越來越多的大型集團開始構建企業(yè)的財務共享中心，實現(xiàn)財務的信息的集中處理，實時共享。財務共享服務中心不僅能夠促進企業(yè)整體財務水平的提高，也能減少企業(yè)的運營成本，所以構建合理、科學的財務共享服務中心對一個企業(yè)的財務發(fā)展是極為重要的。

關鍵詞：財務共享服務中心;財務管理水平的提升

一、財務共享服務中心的概念

共享服務出現(xiàn)在中國是1999 年摩托羅拉在天津成立了亞洲結(jié)算中心，近10年來，越來越多的中國大型企業(yè)開始了財務共享服務領域的探索。財務共享服務（Financial Shared Service，簡寫為FSS）可以實現(xiàn)對分散于不同業(yè)務單位的那些容易進行標準化操作和重復性比較高的財務和業(yè)務流程進行再造與重組，作為創(chuàng)新型的財務管理模式，在共享服務中心的統(tǒng)一管理下，可以切實有效的降低成本、提升服務質(zhì)量和業(yè)務處理的效率。具有規(guī)模性，專業(yè)性，服務性，統(tǒng)一性，技術性的特點，可以增強信息獲取、分析和使用的便捷性，因此集團企業(yè)就可以將有限的時間和精力放在企業(yè)的核心業(yè)務上，從而降低成本、提升效率，統(tǒng)一標準。

二、財務共享服務中心的作用分析

（1）減少信息耗損，提高財務信息的準確性。通過財務共享服務中心，企業(yè)財務人員可以在特定信息獲取和傳遞路徑開展財務工作，提高財務信息的識別能力，進而使得財務信息的傳遞過程中不僅可以減少信息的耗損，而且可以降低企業(yè)信息的傳輸成本，并以專業(yè)的服務方式建立和規(guī)范相關標準秩序，增加財務人員和決策者財務信息的真實性，提高企業(yè)決策的準確性。

（2）提高企業(yè)財務管控能力。對于大型集團各個分子公司來說，將財務處理職能交給集團的財務共享服務中心來統(tǒng)一處理，各分公司就有更多精力加強決策支持、績效考核等財務職能。在財務共享模式下，公司財務部門可以在稅務籌劃、投融資、內(nèi)部審計與風險控制、管理變革等方面強化管理，同時負責規(guī)范整個公司的財務流程、規(guī)范和標準;各業(yè)務單元的財務則主要在經(jīng)營計劃和預算、業(yè)務模型和分析、特定經(jīng)營業(yè)務內(nèi)容的評估等方面開展工作;財務服務中心則負責繁雜的日常會計處理和報告，讓公司財務人員和各分公司財務人員能夠從繁雜的事務性工作中解放出來，專注于各自的財務管理領域。

（3）提高企業(yè)整合能力與核心競爭力。財務共享服務中心建立之后，如果公司建立新的組織機構，財務共享服務中心就能為這些新加入的組織機構提供高效的服務。同時，由于公司財務部不再承擔會計核算功能，其主要職責在于財務分析和經(jīng)營決策支持工作，財務能夠集中精力為公司業(yè)務發(fā)展和經(jīng)營管理提供更多的改善支持。各業(yè)務部門能夠從繁雜的非核心業(yè)務中解放出來，專注于公司的核心業(yè)務。

三、集團企業(yè)財務共享中心的構建思路

（1）構建原則和范圍

財務共享中心的主要目的就是將企業(yè)同質(zhì)化的繁瑣財務工作進行標準化處理，進而將企業(yè)這種同質(zhì)化的處理工作全部放到財務共享服務中心處理，使得企業(yè)擺脫繁瑣重復的財務處理工作。所以對于經(jīng)營范圍固定、客戶產(chǎn)品單一的企業(yè)，各個分子公司的業(yè)務關聯(lián)性較強的集團比較適合建立財務共享服務中心。如此一來就便于溝通和協(xié)調(diào)，便于數(shù)據(jù)共享，從而可以有效提高管理的效率和水平。

（2）機構的設置

集團企業(yè)所設置的財務共享中心主要而言有兩個層面的職能：一個是財務信息的反映職能和會計核算;另一個是對企業(yè)的財務進行控制和監(jiān)督的職能。與之相對應，其主要的工作內(nèi)容有以下兩個方面：一個是對資金結(jié)算、會計核算以及編制財務報表等常規(guī)事務的處理，另一個是對內(nèi)對外提供完整準確的財務會計信息，并強化內(nèi)部的監(jiān)督、管理和控制，開展業(yè)務的審計和監(jiān)督工作。

（3）集團業(yè)務流程再造

集團企業(yè)在沒有建立財務共享中心之前，盡管總部會有各類規(guī)章制度和辦法，可是具體落實到各個分公司，其關于會計核算、費用報銷以及報表編制的流程等依舊還是會出現(xiàn)不同程度的偏差，相同業(yè)務不同流程的情況時常發(fā)生。因此，當相對分散的子公司的不同流程統(tǒng)一上報到集團總部之后，總部面對如此眾多、紛繁復雜的流程難免會造成管理和編制上的混亂，從而增加了集團總部的決策失誤和誤判風險。不過在財務共享中心建立之后，通過再造財務組織、財務人員、財務標準體系與制度規(guī)范、財務信息系統(tǒng)四大基礎配套對企業(yè)財務流程的物理集中和虛擬集中的統(tǒng)一，可以有效地將各個子公司不同的業(yè)務流程加以集中整理并提交給總部集團，經(jīng)過標準化和規(guī)范化的處理之后再交由共享中心進行統(tǒng)一處理和執(zhí)行。

四、結(jié)束語

財務共享服務中心已經(jīng)受到很多大型集團公司的歡迎，它可以使企業(yè)繁瑣、標準化的財務處理工作分離出去，通過財務共享服務中心來統(tǒng)一規(guī)劃處理，不僅可以減少運營成本，提高運營效率，還可以使各個分子公司更加專注于自己的職能，提高決策的準確性。

參考文獻

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作者簡介：董碩（1993-），女，漢族，山東濰坊市人，管理學在讀碩士，單位：東北財經(jīng)大學會計學院財務管理專業(yè)，研究方向：財務管理。