基于BRP理論的電網(wǎng)企業(yè)財務報銷研究

黃春蕾

摘? 要：目前，電網(wǎng)企業(yè)的財務報銷流程冗長，審核節(jié)點多，審批效率低、重復審批等系列問題，導致員工報銷難、怨氣大，引發(fā)企業(yè)內(nèi)部矛盾，不利于企業(yè)長遠健康的發(fā)展。如何優(yōu)化報銷流程，提高報銷效率，有助于企業(yè)長足良態(tài)的發(fā)展，本文對此進行了論述，并提出相關的優(yōu)化方案以供參考

關鍵詞：BRP理論;財務報銷;串聯(lián)審批;并聯(lián)審批

一、電網(wǎng)企業(yè)財務報銷流程現(xiàn)狀分析

（1）報銷審核節(jié)點多。電網(wǎng)企業(yè)財務報銷主要以資金額度為基礎設置審批節(jié)點，在財務報銷流程節(jié)點中，以報銷單據(jù)的資金額度作為流轉條件，最長的流轉節(jié)點為11個，最短的流轉節(jié)點為8個，最長的需要經(jīng)過16個流轉節(jié)點，部門之間各自為政，沒有考慮員工報銷的全過程管理，導致報銷的費用在相同的人員手上審了又審，重復工作，浪費企業(yè)的人力資源和員工的時間資源，工作效率低，抱怨多。因此，電網(wǎng)企業(yè)財務報銷存在審核節(jié)點過多，重復審批的情況，是導致報銷難的主要問題。

（2）報銷周期長。目前財務系統(tǒng)審批的流轉方式，是如電路圖的串聯(lián)方式流轉，如在某一審核節(jié)點停滯了，下一崗位將無法審批，導致待審時間加長。電網(wǎng)企業(yè)員工出差或日常開支，都是采取員工先墊資，取得票據(jù)后再到財務報銷的方式，由于報銷周期過長，經(jīng)常性存在員工報銷到賬所需時間大于信用卡免息周期時間，導致員工對報銷的意見較大，不利于企業(yè)內(nèi)部和諧發(fā)展。

（3）財務內(nèi)部重復耗時。目前報銷單據(jù)在財務部內(nèi)部流轉，流程如下：經(jīng)辦人→部門負責人→會計→財務部負責人→分管財務領導→分管業(yè)務領導→單位負責人→會計制證→財務稽核崗→財務部負責人→出納。單據(jù)從審核到制證環(huán)節(jié)，財務部會計崗位、財務部負責人崗位需要流轉兩次，一次審核單據(jù)附件、一次編制/審核會計憑證，如遇會計崗位、財務部負責人崗位人員出差，則候審時間將進一步加長。

二、電網(wǎng)企業(yè)財務報銷流程優(yōu)化方案設計

針對上述問題，我們對應將財務報銷流程予以優(yōu)化，提出以下優(yōu)化方案：（1）修改資金審批權限，壓縮審批節(jié)點。調(diào)整資金審批權限，將原來0.5萬元的審批額度提升到5萬元，即審批權限改為5萬元及以下，由財務部主任審批;5萬元至20萬元，由財務分管領導、業(yè)務分管領導審批;20萬元以上，由單位主要負責人審批。從而壓縮審批節(jié)點，提高報銷的效率。（2）采取并聯(lián)審批方式?？紤]到串聯(lián)審批耗時長、效率低，在局領導層面采用并聯(lián)審批的方式，避免因某一崗位出差或開會而影響下一崗位審批的情況，將改變串聯(lián)審批方式流轉待審時間長的局面，大大地減少單據(jù)的“候批時間”。（3）合并審批。針對同一張單據(jù)，財務部負責人、財務會計崗重復審批的問題，我們把要把審核節(jié)點順序予以調(diào)整，合并審批節(jié)點，財務會計崗審核無誤后同時制證，再傳遞到財務稽核崗位審核，審核后傳遞至財務部負責人→局領導→出納，減少流轉節(jié)點和審核時間。（4）啟用掌上審批。開發(fā)手機掌上APP，相關審核崗位人員只要下載安裝該APP，就可以在出差途中、會議間隙等碎片化時間實現(xiàn)隨時隨地掌上審批。同時，啟用來單提醒功能，及時提醒審核人員批單，減少“候批時間”。（5）打破部門壁壘，設置免批功能。對于需要事前、事后審批的事項，設置免簽條件：在預算范圍內(nèi)開支的，不需要相關領導重新審批，歸口部門負責審批事項的真實性，財務部門負責審批票據(jù)的真實性、合規(guī)性，減少領導的重復勞動。（6）引入優(yōu)化工具。引入公務卡，避免員工墊資辦理公務的情況。實行各部門兼職報賬員一人一卡實名制，限定用卡范圍，員工消費后到財務部辦理相關報銷流程，財務直接將款項打給該員工的公務卡賬戶，減輕了員工墊資的負擔。

三、財務報銷流程優(yōu)化方案應用效果分析

我們以A公司2016年財務數(shù)據(jù)為基礎，將該優(yōu)化方案嵌入財務報銷管理中，對比原來2016年平時審單時間82小時，預計減少單據(jù)審核時間26小時56分鐘，財務報銷效率提高32%。嵌入成效預設如下：（1）修改資金審批權限方面。由于修改資金審批權限主要在對內(nèi)報銷方面，減少了分管業(yè)務領導、分管財務領導和單位負責人的單據(jù)審批量，即壓縮了對內(nèi)報銷單據(jù)的審批時間。測算全年平均節(jié)約2小時55分鐘。（2）采取并聯(lián)審批方式。采取并聯(lián)審批方式，測算共節(jié)約時間2，086，917分鐘，合計約按全年單據(jù)量（53，874張）測算，約減少38分鐘。（3）合并審批。調(diào)整審批節(jié)點的順序，將審核單據(jù)和制證合并成一步，同時審核原始憑證和編制/審核會計憑證，預計平均節(jié)約24小時。（4）啟用掌上審批。啟用掌上審批系統(tǒng)，利用零碎時間審批，測算平均節(jié)約11分鐘。（5）打破部門壁壘，避免重復審批。經(jīng)分析，重復審批的單據(jù)主要集中在培訓費。我們對培訓費單據(jù)數(shù)量進行統(tǒng)計，測算全年平均節(jié)約7分鐘。

參考文獻

[1]楊雯涵.電力企業(yè)ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程重組研究[C].青島：中國海洋大學.2014

[2]馬曉娜.基于ERP系統(tǒng)的會計業(yè)務流程重組的研究[C].天津：天津商業(yè)大學.2013

[3]何瑛.企業(yè)財務流程再造新趨勢：財務共享服務[J].財會通訊.2010（6）11-12