葉利民
摘? 要:物流企業(yè)實(shí)施信息化管理對(duì)于提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,促進(jìn)物流行業(yè)發(fā)展有重要意義。因此本次對(duì)物流管理信息化過程中存在的問題進(jìn)行分析,并據(jù)此提出有效的解決措施。
關(guān)鍵詞:物流管理;信息化;問題;對(duì)策
一、物流企業(yè)實(shí)施信息化管理的意義
在物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理,首先是可以提高管理的效率,實(shí)現(xiàn)高效性。信息化技術(shù)的存在使得海量的信息可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享,這樣物流企業(yè)的不同部門之間,以及在物流業(yè)務(wù)中的不同地區(qū)和時(shí)間之間,都可以實(shí)現(xiàn)信息共享。管理人員可以一次性獲取豐富全面的物流信息,實(shí)現(xiàn)了物流管理的開放性,提高了對(duì)于物流信息收集和查閱的速度。其次是提高信息的可靠水平。因?yàn)樾畔⒒瘮?shù)據(jù)是將海量的物流管理數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,形成虛擬數(shù)據(jù)庫,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類匯總和錄入,這樣我們可以更快的查詢到想要的信息,而且可以保證信息的真實(shí)性。最后是提升自動(dòng)分析能力。信息化管理中,對(duì)于數(shù)據(jù)信息的分析是一項(xiàng)重要內(nèi)容,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),我們可以對(duì)物流管理信息的價(jià)值進(jìn)行深入挖掘,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化分析,保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。
二、實(shí)現(xiàn)物流管理信息化過程中出現(xiàn)的問題
(1)信息化意識(shí)不足。很多物流企業(yè)在工作過程中,存在管理思想落后,物流管理意識(shí)不強(qiáng),信息化意識(shí)不強(qiáng)的問題;個(gè)別企業(yè)對(duì)于物流管理的認(rèn)識(shí)比較局限,就是限制在物品的保存和運(yùn)輸方面,沒有認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性,也沒有認(rèn)識(shí)到物流信息化管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用,這導(dǎo)致物流管理信息化建設(shè)流于形式,或抓不住重點(diǎn)。還有就是很多企業(yè)都是選擇的自營(yíng)物流,在物流管理方面存在很大的局限性。
(2)信息化人才缺乏。進(jìn)行物流管理信息化建設(shè)對(duì)于人才的要求較高,而人才不足是信息化過程中比較嚴(yán)重的問題。很多企業(yè)在進(jìn)行物流管理時(shí),為了節(jié)約成本,都是由其他管理人員兼職,沒有專職的物流管理人員;信息化知識(shí)和技術(shù)缺乏,無法將信息化技術(shù)應(yīng)用在物流管理工作中,難以有效掌握物流管理信息化的流程;個(gè)別管理人員不會(huì)使用信息化技術(shù),降低了物流操作速度,影響物流管理發(fā)展。
(3)信息化技術(shù)比較落后?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,物流管理的信息化水平有所提升,但相對(duì)于整體的物流工作要求,還存在很大的不足,信息化系統(tǒng)不夠完善,信息化技術(shù)比較落后。比如企業(yè)對(duì)于條形碼技術(shù)的使用就不夠先進(jìn)。還有就是企業(yè)物流管理信息化建設(shè)需要大量的資金支持,但大多數(shù)企業(yè)都沒有足夠的資金支持信息化建設(shè),尤其是選擇自營(yíng)物流的企業(yè)。
(4)系統(tǒng)建設(shè)存在不足。實(shí)現(xiàn)物流管理的信息化建設(shè)需要對(duì)現(xiàn)有的物流管理進(jìn)行改造,將不同部門之間的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。但現(xiàn)在很多物流企業(yè)的系統(tǒng)建設(shè)部全面,兼容性不強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,難以進(jìn)行信息化發(fā)展。比如在不同地區(qū)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)使用的不同系統(tǒng),相互之間不兼容,難以實(shí)現(xiàn)信息共享和系統(tǒng)交互。
三、解決物流管理信息化建設(shè)中問題的對(duì)策
(1)保證信息化建設(shè)的系統(tǒng)化
因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)物流管理的信息化建設(shè)需要不同部門之間的合作,有時(shí)還需要與物流企業(yè)和站點(diǎn)等合作,因此要保證企業(yè)內(nèi)部所有部門之間的信息化改造標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,提高技術(shù)改造水平,提高不同部門信息化系統(tǒng)的兼容性,打造統(tǒng)一的信息化平臺(tái),為每個(gè)部門或生產(chǎn)內(nèi)容準(zhǔn)備單獨(dú)的模塊。比如我企業(yè),經(jīng)營(yíng)范圍涉及到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)、通信設(shè)備、無線電發(fā)射與接收設(shè)備等的生產(chǎn),在進(jìn)行物流管理信息化時(shí),將所有的內(nèi)容納入同一個(gè)信息化系統(tǒng),分別列入不同的模塊,將企業(yè)的物流業(yè)務(wù)信息詳細(xì)列出,使不同部門管理人員能及時(shí)查詢到產(chǎn)品的物流狀態(tài)。另外,在三維通信物流信息采集時(shí),應(yīng)用條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品信息的電子化采集,提高產(chǎn)品信息采集效率,在產(chǎn)品出庫和銷售期間也容易掌握銷售信息。
(2)構(gòu)建統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在進(jìn)行物流管理信息化建設(shè)過程中,具體的操作存在很大的不確定性,因此企業(yè)需要構(gòu)建統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和具體產(chǎn)品信息,統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)。比如說規(guī)范電子信息的文件格式,包括各類產(chǎn)品的說明、生產(chǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)等,有了統(tǒng)一的格式之后,在具備產(chǎn)品的基本資料,可以直接進(jìn)行填寫,只需要修改批次、編號(hào)等不同的內(nèi)容,相同的內(nèi)容不需填寫,這樣就大大節(jié)省了產(chǎn)品的信息統(tǒng)計(jì)時(shí)間,可以保證信息的統(tǒng)一性,避免差異性。
(3)提高管理人員的信息化素養(yǎng)。企業(yè)在進(jìn)行物流管理信息化建設(shè)工作中,比較重要的一點(diǎn)是提高管理人員的信息化素養(yǎng),提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)。企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物流管理人員的信息化素養(yǎng)的培訓(xùn),對(duì)具體操作物流管理、倉(cāng)儲(chǔ)調(diào)配、數(shù)據(jù)庫建設(shè)等操作的人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高對(duì)信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握水平,能熟練應(yīng)用信息化技術(shù)。另外企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)高水平的物流管理信息化人才的引進(jìn),優(yōu)化物流管理隊(duì)伍,提升隊(duì)伍的整體水平,幫助在職人員相互學(xué)習(xí)、相互進(jìn)步。
(4)加強(qiáng)物流技術(shù)管理。物流管理技術(shù)是開展管理工作的重點(diǎn),企業(yè)需要積極引進(jìn)和借鑒國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家或其他企業(yè)進(jìn)行物流管理的技術(shù)手段,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,引進(jìn)先進(jìn)的管理方法。比如學(xué)習(xí)國(guó)外的電子商務(wù)系統(tǒng),專門為物流管理打造一個(gè)APP,在上面進(jìn)行物流信息的溝通,這樣可以隨時(shí)隨地掌握企業(yè)的物流信息。還有信息化標(biāo)準(zhǔn)、ERP信息技術(shù)等。
四、結(jié)語
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越來越激烈,企業(yè)需要認(rèn)真分析和思考物流管理信息化中存在的問題,提出有效的解決對(duì)策,以保證物流管理的時(shí)效性和高效性。
參考文獻(xiàn)
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