梁冰
摘? 要:本文講述了企業(yè)財務管理工作信息化的重要性,并從五個方面,重點闡述了會計信息化對企業(yè)財務管理工作的影響,旨在提升企業(yè)財務管理的工作效率,為企業(yè)發(fā)展提供基礎。
關鍵詞:企業(yè);財務管理;會計信息化
我國已經(jīng)進入信息時代,在各個行業(yè)中都有所運用,企業(yè)中的財務管理,也已經(jīng)開始使用計算機進行工作,隨著信息技術的深化,為企業(yè)帶來很大的影響,促進其穩(wěn)定發(fā)展。
一、企業(yè)財務管理工作中會計信息化的重要性
企業(yè)財務管理工作中,有效的使用信息化,有很強的積極性。為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎,有很強的價值和作用。和以往工作形式相比,信息化工作提升工作效率,對內部管理的環(huán)節(jié)進行細化,保證每項工作都準確、到位,重要性顯而易見。會計信息化的運用,在核算方面,將傳統(tǒng)的人工工作形式轉化為利用計算機,以企業(yè)財務管理為基礎,從本質上完善組織架構,提升企業(yè)內控能力。另外,傳統(tǒng)工作形式中,財務報表利用人工傳達的方法,向各個部門發(fā)送和收集,這在新技術背景下,工作速度下降。信息化的傳輸,利用計算機,工作人員足不出戶就可完成報表和資料的傳輸,降低員工工作壓力,并且即時性和準確性可以保障。會計信息化的使用,在企業(yè)內工作中發(fā)揮最大效能,已經(jīng)是現(xiàn)在和未來工作的趨勢。適當?shù)氖褂眯畔⒒?,轉變會計人員工作職能,從以往的記賬和核算工作,增加到現(xiàn)在記賬、核算、預算、分析、監(jiān)督和控制等管理職能,為企業(yè)領導做決策能提供準確的數(shù)據(jù),并為將來財務數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢做一定預測[1]。
二、企業(yè)財務管理工作中會計信息化的影響
(1)影響企業(yè)內部管理
企業(yè)中的財務管理,是為了在掌握經(jīng)營收益的同時,降低支出成本,對各個部門的工作作出一定控制。財務管理有控制、運作、分析等,其中最重要的是內部的控制,提升該方面工作效率,就可提升整個財務部門的工作質量。以往進行財務管理工作,由財務人員人工進行數(shù)據(jù)的分析和控制,工作速度較低,并受員工自身素質影響,會出現(xiàn)準確率不高的問題。會計信息化的使用,全部工作都是利用計算機完成,具有速度快、準確性高的優(yōu)勢,提升內部控制效率和質量。此時只需要對操作人員提出更高的要求,投入更多的精力和時間,展開相關工作。另外對計算機運行的安全性,進行控制,避免受病毒或者黑客的影響,導致信息泄露或者遺失的情況發(fā)生。
(2)提升財務信息傳輸?shù)乃俣?/p>
企業(yè)中進行財務管理工作時,需要將分析出來的數(shù)據(jù)下發(fā)到各個部門中,同時其他部門日常工作中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)和預算表格等,都需要上交到財務部門中,提供數(shù)據(jù)支撐。以往信息資料的傳遞中,將傳遞的信息記錄在固定的表格中,上交到財務部門,或者由專門的財務人員收取。此過程比較繁瑣,稍不留神就會遺失單據(jù),有的企業(yè)分為若干分公司,信息的傳遞需要較長時間,如果在路上出現(xiàn)問題,需要各個部門重新制作數(shù)據(jù)表格,嚴重阻礙財務工作順利進行。信息技術的使用,只需將數(shù)據(jù)信息上傳到企業(yè)網(wǎng)絡平臺中,在各個部門之間進行抄送傳輸即可,財務部門只需要登錄網(wǎng)站,就能發(fā)或者收到各個部門的財務報表,提升工作效率、減少人力資源壓力、增強數(shù)據(jù)準確性,占有很大優(yōu)勢,值得推廣使用。
(3)影響財務人員工作能力
以往企業(yè)財務工作,需要財務人員有專業(yè)技能和高尚的道德品質即可,隨著科學技術的進步,使用信息化工作,對其影響較大。將傳統(tǒng)財務管理工作中的人工記賬和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等工作,變?yōu)槭褂糜嬎銠C記錄和計算等。對財務人員的需求,提升到使用信息化工作,只有一定計算機運用能力,才能做好信息化財務工作。實際工作中,很多財務人員因為缺少一定的信息技術能力,還將工作重點放在人工核算和記錄中,工作效率不能提升,會計信息化不能發(fā)揮作用。因此,企業(yè)會計人員樹立學習意識,開始學習計算機使用方法,逐漸可以熟練操作會計軟件,將人工轉化為信息化工作,降低工作壓力。所以,會計信息化的運用,對財務人員工作能力有了更高的要求。
(4)影響企業(yè)資金的管理
企業(yè)財務管理,實質上就是對資金的管理,以往會計工作中,人工的形式進行資金管理,如編寫預算報表、記賬等,此方法和現(xiàn)在信息技術手段相比,效率過低,并且會出現(xiàn)很多數(shù)據(jù)記錄和計算的錯誤,導致資金投入量過多,回收率降低。信息化的運用,在計算機中完成資金管理工作,如企業(yè)對項目確定投入資金后,對項目中需要資金的環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)的采集,會計人員只需要結合現(xiàn)在市場和企業(yè)自身發(fā)展實際情況,將數(shù)據(jù)輸入其中,在最短的時間中,得出預算結果。這和人工資金管理相比,提升工作效率和準確性,為項目后期工作提供有效的資金數(shù)據(jù)。
(5)影響企業(yè)財務管理目標
現(xiàn)在我國處于市場經(jīng)濟高速發(fā)展的情況,行業(yè)中企業(yè)競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)要想在市場中站穩(wěn)腳跟,就要建立科學的發(fā)展目標,其中財務目標是決定企業(yè)經(jīng)濟收益的基礎,并確定自身在市場中的位置。財務目標的制定,結合規(guī)模、人力資源、負債情況等,以往目標的制定有人工完成,采集到的數(shù)據(jù)不能很好融合到目標制定中。信息技術的使用,將所有信息技術整合并分析,進而制定出最科學和完善的財務目標,為企業(yè)發(fā)展指明方向。
三、結論
綜上所述,在現(xiàn)在市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)的發(fā)展面臨著巨大挑戰(zhàn),工作中出現(xiàn)很多問題,特別是財務管理中,使用傳統(tǒng)會計工作形式,工作效率和質量不能保證。信息化的運用,在很多方面對企業(yè)財務管理產(chǎn)生影響,為企業(yè)發(fā)展提供基礎,實現(xiàn)其穩(wěn)定、長久發(fā)展。
參考文獻
[1]曹華天.企業(yè)財務管理中會計信息化的影響探討[J].中國商論,2018(25):101-102
[2]宋杰.信息化建設在國有企業(yè)財務管理工作中的實踐[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(17):184-185