淺談中小學(xué)教學(xué)檔案管理存在的問題及對策

【摘要】中小學(xué)教學(xué)檔案真實記載了學(xué)校的教育教學(xué)、管理建設(shè)以及發(fā)展等工作情況。中小學(xué)教學(xué)檔案管理工作是中小學(xué)學(xué)校重點工作之一，是衡量學(xué)校的教育質(zhì)量和管理水平，反映學(xué)校各項工作是否規(guī)范化、科學(xué)化的重要載體，做好中小學(xué)教學(xué)檔案管理工作對學(xué)校校各項工作有著促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】中小學(xué)教學(xué)檔案 管理 對策

0引言

中小學(xué)教學(xué)檔案是學(xué)校老師的教學(xué)與科研、學(xué)生學(xué)習(xí)與實踐以及各項管理工作形成的資料記載，對學(xué)校、對社會具有保存價值的歷史記錄。它是學(xué)校教學(xué)評估、學(xué)校制定規(guī)劃、教學(xué)改革的重要依據(jù)。但一些學(xué)校對中小學(xué)教學(xué)檔案的管理還存在對檔案管理的重要認(rèn)識不夠、管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低、管理人員缺乏責(zé)任意識和擔(dān)當(dāng)精神、管理人員的創(chuàng)新意識不強、檔案材料整理不及時等諸多問題。因此，加強中小學(xué)教學(xué)檔案管理是我們當(dāng)前研究解決的重要課題。

1中小學(xué)教學(xué)檔案管理存在的不足

1.1對檔案管理的重要認(rèn)識不夠。有些學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對中小學(xué)教學(xué)檔案管理工作的認(rèn)識存在著一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理工作是檔案管理者自己的工作，把資料保管好，只要檔案材料不丟失就行了。在中小學(xué)教育過程中，“重教學(xué)、輕檔案管理”還普遍存在，認(rèn)識不到中小學(xué)教學(xué)檔案工作對學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性。

1.2檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。中小學(xué)教學(xué)檔案管理是一項復(fù)雜、細(xì)致、業(yè)務(wù)知識面廣的工作，要求檔案管理者業(yè)務(wù)素質(zhì)要高，知識面要廣。但由于檔案管理人員有些是借用或是兼職，沒進(jìn)行過專門的專業(yè)知識培訓(xùn)。因此對檔案管理業(yè)務(wù)不熟，對檔案的重要性、管理要求、管理制度不了解，容易造成管理混淆，資料缺失現(xiàn)象;對電子掃描、語音錄制、光盤刻錄。對資料掃描錄入、光盤刻錄、語音錄制、圖像處理等方面掌握的知識不多，容易造成檔案記載不完善等。

1.3檔案管理人員缺乏責(zé)任意識和擔(dān)當(dāng)精神。隨著改革開放和社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)進(jìn)程的加快，人們的思想觀念和價值取向發(fā)生了深刻的變化。加之他們的工資待遇沒有教務(wù)處、學(xué)生處、招生處等部門待遇好，個別學(xué)校的檔案管理人員的責(zé)任意識“滑坡”、擔(dān)當(dāng)意識不強、服務(wù)意識淡薄。

1.4檔案管理人員的創(chuàng)新意識不強。在我國進(jìn)入全面建設(shè)小康社會的新時期，伴隨知識經(jīng)濟(jì)時代的不斷發(fā)展，檔案工作中的新事物、新問題、新技術(shù)層出不窮。因此，檔案管理人員必須順應(yīng)時代發(fā)展的需要，工作的創(chuàng)新勢在必然。但個別檔案管理人員常習(xí)慣于傳統(tǒng)方式的管理方法，用計算機(jī)打打檔案目錄，輸入資料信息等基本的工作的處理，工作的中心停留在保管上，缺少活力，使檔案管理工作處于被動狀態(tài)，缺乏創(chuàng)新意識。對利用電腦和光盤儲存等高科技技術(shù)管理檔案的認(rèn)識不足。

1.5檔案材料整理不及時。教學(xué)檔案材料不僅要做到定時進(jìn)行整理，而且要做到及時進(jìn)行收集、分類、保管。有些學(xué)校存在多頭存放、多家保管現(xiàn)象，用時才想起來進(jìn)行收集、集中、整理，造成在工作中形成的材料不能及時保存下來，在時間、空間上銜接不上，存在資料流失現(xiàn)象。

2中小學(xué)教學(xué)檔案管理對策

2.1領(lǐng)導(dǎo)重視，成立檔案管理機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的前提條件。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視教學(xué)檔案管理工作，將其納入到議事日程。建立健全檔案管理機(jī)制，成立以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、教務(wù)處、學(xué)生處、招生處等部門負(fù)責(zé)人以及檔案管理人員為組員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。這樣檔案管理工作抓得更實、更細(xì)、更緊，從而有效地促進(jìn)檔案管理工作的開展。

2.2強化責(zé)任意識和擔(dān)當(dāng)精神。責(zé)任就是分內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)，應(yīng)該做的事情，也就是承擔(dān)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。加強勤勉、務(wù)實、高效的作風(fēng)建設(shè)，做到有事馬上就辦，真抓實干保落實，有崗必有責(zé)，有責(zé)必?fù)?dān)當(dāng)。對于需要擔(dān)當(dāng)?shù)摹柏?zé)任”和應(yīng)該承擔(dān)的“責(zé)任”，不推諉，勇于克服困難，真正踐行擔(dān)當(dāng)精神。要認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)理論和業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理工作人員對本職工作的性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識，培養(yǎng)他們的事業(yè)心和責(zé)任感。

2.3加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理人員要選用政治合格、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的人員擔(dān)任。利用請進(jìn)來，走出去的方式、方法加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)掌握檔案管理基礎(chǔ)知識、檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等專業(yè)技術(shù)知識，;學(xué)習(xí)掌握電子掃描錄、語音錄制、光盤刻錄、圖像處理、網(wǎng)頁制作等方面知識的應(yīng)用。

2.4建立健全檔案管理制度。建立健全檔案管理制度是做好檔案管理工作的前提，要按照上級檔案管理工作要求以及檔案管理規(guī)定。從歸檔范圍、檔案保管、檔案保密、檔案利用等方面進(jìn)行制定規(guī)章制度;要結(jié)合本單位實際，考慮全面、細(xì)致來制定規(guī)章制度;要具有科學(xué)性、合理性、操作性、指導(dǎo)性來制定規(guī)章制度，便于操作和指導(dǎo)。

2.5加強教育教學(xué)、管理建設(shè)等資料歸檔整理。檔案管理人員要定時進(jìn)行中小學(xué)教育教學(xué)、管理建設(shè)等方面資料的整理。檔案管理人員可根據(jù)學(xué)校每月、每季度、每學(xué)期的教育教學(xué)、學(xué)術(shù)交流、活動開展、學(xué)校管理建設(shè)情況等及時進(jìn)行資料的搜集、整理，特別是學(xué)校大型活動中產(chǎn)生的材料、資料，錄音、錄像等要及時進(jìn)行光盤刻錄匯總、編輯、整理、歸檔。對缺失的資料要及時進(jìn)行查找登記、補漏，避免造成不必要的檔案的遺失和缺漏。

3結(jié)束語

本文提出了中小學(xué)教學(xué)檔案管理存在的不足，并對中小學(xué)教學(xué)檔案管理存在的諸多問題提出了建議，為轉(zhuǎn)變對“中小學(xué)教學(xué)檔案”管理理念，在管理中存在的問題，要建立健全管理體制、管理制度，使之能夠符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會政治體制改革的需要，為新時期中小學(xué)教育教學(xué)和管理提供更好的服務(wù)。

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[3]張書運.中小學(xué)檔案管理想法.百度文庫，2019年3月.

作者簡介：蔣成禹：男，河南鹿邑縣人，襄陽市教育考試院檔案館員。