國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式的建立原則運(yùn)作模式

【摘要】隨著我國國際貿(mào)易的不斷發(fā)展，人們對國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作重視程度越來越高?；诖?，本文重點(diǎn)在分析國際貿(mào)易項(xiàng)目管理模式內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)論述了國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式的建立原則和結(jié)構(gòu)。

【關(guān)鍵詞】國際貿(mào)易 項(xiàng)目管理 運(yùn)作模式

國際貿(mào)易主要是指不同國家和地區(qū)之間的貿(mào)易活動行為，在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的大背景下，國際貿(mào)易充分發(fā)揮了互惠互利的作用，帶動了全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。隨著國際貿(mào)易規(guī)模的不斷擴(kuò)張，其對一個國家和地區(qū)的發(fā)展越來越重要，不僅涵蓋了該國家和地區(qū)的國際進(jìn)出口貿(mào)易，同時還一個國家和地區(qū)生產(chǎn)力以及綜合實(shí)力的重要體現(xiàn)。國內(nèi)貿(mào)易的開展對于企業(yè)管理方式提出了更高的要求。我國經(jīng)濟(jì)自從改革開放以來取得了快速的發(fā)展，特別是近些年隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善以及對外開放程度的不斷增加，參與國際貿(mào)易的企業(yè)越來越多。在該過程中很多企業(yè)開始學(xué)習(xí)借鑒國際上先進(jìn)的企業(yè)管理方法，對于推動企業(yè)的發(fā)展起到了重要的作用。

1國際貿(mào)易項(xiàng)目管理模式內(nèi)涵

相比傳統(tǒng)項(xiàng)目，國際貿(mào)易項(xiàng)目最明顯的區(qū)別是其屬于跨國性經(jīng)濟(jì)活動的范疇。國際貿(mào)易項(xiàng)目主要是在世界上不同的國家和地區(qū)之間從事經(jīng)濟(jì)活動，從最開始的項(xiàng)目咨詢、融資設(shè)計(jì)，逐漸發(fā)展到后來的項(xiàng)目施工管理等。國際項(xiàng)目參與者包括多種身份，因此在很大程度上增加了國家項(xiàng)目的完成難度。同時在國際項(xiàng)目開展過程中由于不同國家和地區(qū)在工作制度、工作規(guī)范以及技術(shù)要求等方面存在明顯的不同，這就要求在國際項(xiàng)目合同制定過程中需要基于國際項(xiàng)目管理規(guī)范的相關(guān)內(nèi)容對合同中的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行明確。國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式目前已經(jīng)逐漸被一些大型國際貿(mào)易企業(yè)應(yīng)用，并且取得了較為理想的效果。在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的大背景下，企業(yè)應(yīng)該擯棄傳統(tǒng)的管理理念和管理方法，不斷進(jìn)行管理理念的更新和管理方法的創(chuàng)新，才能更好推動企業(yè)的激烈的市場競爭環(huán)境下獲得自身的發(fā)展。因此，通過對國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模型進(jìn)行分析探討對于我國企業(yè)順利開展國際貿(mào)易活動，提高企業(yè)在國際市場上的話語權(quán)和競爭力具有重要作用。

2國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式的建立原則

2.1集權(quán)和分權(quán)原則

任何事物都有兩面性，集權(quán)和分權(quán)也不例外。不管任何企業(yè)采用集權(quán)和分權(quán)的管理方式均會具有優(yōu)缺點(diǎn)。這就要求企業(yè)在進(jìn)行組織構(gòu)建的過程中，應(yīng)該對集權(quán)和分權(quán)的具體方式進(jìn)行深刻領(lǐng)會，然后基于企業(yè)的實(shí)際情況對其進(jìn)行合理優(yōu)化調(diào)整。只有在企業(yè)組織構(gòu)建中將集權(quán)和分權(quán)進(jìn)行有效結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，充分發(fā)揮集權(quán)和分權(quán)在企業(yè)管理中的重要作用，提高企業(yè)管理水平。同時企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理過程中必然清晰認(rèn)識到不同的資源具有不同的效率，所以應(yīng)該基于具體的資源分析具體的運(yùn)用方式。如果企業(yè)要想采用集權(quán)方式，那么要求企業(yè)應(yīng)該具備三個方面的條件。一是企業(yè)所需要的資源應(yīng)該表現(xiàn)出較強(qiáng)的流動性。由于企業(yè)所需要的資源流動性大這就要求在項(xiàng)目管理中需要開展多個環(huán)節(jié)、多個方面的溝通交流，需求企業(yè)充分發(fā)揮人力資源在項(xiàng)目管理中的重要作用，對各個部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，形成部門間統(tǒng)一完善的協(xié)調(diào)機(jī)制，促使各個部門能夠發(fā)揮協(xié)同作用，促進(jìn)資源的流動。二是企業(yè)所需要的資源在企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中具有顯著的主導(dǎo)作用，對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期的可持續(xù)性發(fā)展具有重要作用，不如財(cái)政方面的信息資源。三是愜意所需要的資源應(yīng)該表現(xiàn)出強(qiáng)大的規(guī)模效應(yīng)。資源只有達(dá)到一定的規(guī)模才能更好的發(fā)揮作用，比如技術(shù)資源等。

2.2企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向原則

在一個企業(yè)的建立發(fā)展過程中，其發(fā)展戰(zhàn)略指引了企業(yè)長期發(fā)展的最終目標(biāo)，是企業(yè)發(fā)展的靈魂。這就企業(yè)內(nèi)部所開展的所有活動均要緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，通過資源的合理優(yōu)化配置以及行動序列的調(diào)整來保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)項(xiàng)目管理可以認(rèn)為是企業(yè)管理的一部分，對企業(yè)項(xiàng)目群的管理可以認(rèn)為是對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的管理。因此在企業(yè)組織形式構(gòu)建的過程中，一定要充分考慮企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，確保企業(yè)組織形式對于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有積極的促進(jìn)作用。只有這樣才能保障企業(yè)組織形式在企業(yè)發(fā)展中更好的發(fā)揮作用，不斷提高企業(yè)的競爭力和戰(zhàn)斗力。

2.3企業(yè)項(xiàng)目導(dǎo)向原則

企業(yè)項(xiàng)目化管理質(zhì)量直接影響企業(yè)運(yùn)營的好壞，這就要求企業(yè)在項(xiàng)目化管理組織模式的構(gòu)建中應(yīng)該充分考慮項(xiàng)目化管理質(zhì)量。企業(yè)項(xiàng)目化管理的核心思想為“按項(xiàng)目管理，多項(xiàng)目運(yùn)行”。所以企業(yè)首先應(yīng)該在企業(yè)的日常管理以及業(yè)務(wù)拓展過程中充分滲透融合項(xiàng)目化管理理念，有助于企業(yè)員工在項(xiàng)目活動開展以及團(tuán)隊(duì)合作過程中，能夠及時反饋遇到的相關(guān)問題，并能夠充分調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性，進(jìn)而推動各項(xiàng)目更好的運(yùn)行。在具體的項(xiàng)目化管理構(gòu)建中，首先應(yīng)該基于企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和項(xiàng)目目標(biāo)開展項(xiàng)目管理，推動企業(yè)長遠(yuǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);然后應(yīng)該基于項(xiàng)目結(jié)構(gòu)開展管理層次劃分，明確項(xiàng)目化管理中的權(quán)利和責(zé)任，做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一，并落實(shí)到具體的崗位和個人，通過條理清晰的人事關(guān)系來有效提高項(xiàng)目化管理的工作效率。

3國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式結(jié)構(gòu)

為了更好推動國際貿(mào)易的開展，要求企業(yè)應(yīng)該基于項(xiàng)目管理要求構(gòu)建最優(yōu)的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)模式?；谄髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和項(xiàng)目管理的不同層次對企業(yè)不同階層的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行明確，然后對科室職權(quán)及功能進(jìn)行劃分，并為項(xiàng)目管理組織構(gòu)建專門的項(xiàng)目管理小組。具體來說在企業(yè)項(xiàng)目管理組織中包括項(xiàng)目管理辦公室、項(xiàng)目部門以及項(xiàng)目管理委員會，不同的部門具有不同的職責(zé)和權(quán)限。

項(xiàng)目管理辦公室的主要目的是為了保障企業(yè)項(xiàng)目的平穩(wěn)成功過度，因此可以將其作為項(xiàng)目管理的支持性機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目管理辦公室要想充分發(fā)揮作用，首先要完全融入企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中，其次還應(yīng)該與矩陣形式的組織模式進(jìn)行充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)優(yōu)劣互補(bǔ)，然后在此基礎(chǔ)上建立項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)。在項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)建立的過程中應(yīng)該明確項(xiàng)目管理辦公室的位置、職能以及組織模式。企業(yè)項(xiàng)目管理委員會是企業(yè)開展項(xiàng)目化管理的靈魂，是企業(yè)項(xiàng)目化企業(yè)管理組織模式結(jié)構(gòu)中的核心部門。企業(yè)項(xiàng)目管理辦公室主要開展企業(yè)項(xiàng)目內(nèi)部咨詢以及業(yè)務(wù)支持等。企業(yè)項(xiàng)目辦公室直屬企業(yè)項(xiàng)目管理委員會領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體工作的開展，主要是對企業(yè)各方面的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，對企業(yè)的資源進(jìn)行合理化配置，并且基于各個不同項(xiàng)目的輕重緩急合理開展資源分配。

除此之外，其在人員管理方面主要負(fù)責(zé)對那些沒有參與具體項(xiàng)目管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，為企業(yè)項(xiàng)目化管理奠定人才基礎(chǔ)，在企業(yè)有需要的時候便可以進(jìn)行人員支援。并對項(xiàng)目組之間的糾紛進(jìn)行調(diào)節(jié)，基于項(xiàng)目組需要設(shè)立相應(yīng)的工作小組，有效保障項(xiàng)目組各項(xiàng)工作的順利開展。項(xiàng)目部門是企業(yè)針對各具體項(xiàng)目所成立的，由項(xiàng)目管理層進(jìn)行直接領(lǐng)導(dǎo)，其成員組成包括項(xiàng)目經(jīng)理以及相應(yīng)的工作人員。項(xiàng)目部門的主要職能為負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行過程中的各項(xiàng)具體事務(wù)，因此項(xiàng)目部門在企業(yè)項(xiàng)目化管理過程中具有非常重要的作用，直接影響項(xiàng)目運(yùn)行的好壞，需要給予充分的重視。在現(xiàn)代化的企業(yè)項(xiàng)目管理過程中，主要采用多項(xiàng)目同時管理的方式，這就要求企業(yè)應(yīng)該針對每個項(xiàng)目均成立項(xiàng)目的項(xiàng)目部門，而不同的部門則給予項(xiàng)目自身的性質(zhì)特點(diǎn)來明確具體的工作職責(zé)和工作內(nèi)容。項(xiàng)目部門在工作開展過程中，應(yīng)該積極與項(xiàng)目管理辦公室進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目能夠嚴(yán)格按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行項(xiàng)目管理。

4國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式

目前國際貿(mào)易項(xiàng)目管理組織運(yùn)作模式主要包括快速跟進(jìn)模式和設(shè)計(jì)-采購-生產(chǎn)模式。快速跟進(jìn)模式主要是指項(xiàng)目委托人和承包商相互合作，同時進(jìn)行設(shè)計(jì)和生產(chǎn)工作。該模式的有點(diǎn)主要體現(xiàn)在：項(xiàng)目的委托人和承包商可以及時聯(lián)系，有效防止差價的產(chǎn)生，可以有效縮短項(xiàng)目周期，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本;其缺點(diǎn)主要體現(xiàn)在：在項(xiàng)目初期沒有明確細(xì)節(jié)的情況下便開始進(jìn)行生產(chǎn)，增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。此外，快速跟進(jìn)模式對于企業(yè)項(xiàng)目管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)也具有較高的要求。設(shè)計(jì)-采購-生產(chǎn)模式在發(fā)達(dá)國家已經(jīng)開始普遍應(yīng)用，相比其他管理模式，該模式將設(shè)計(jì)、采購以及生產(chǎn)多個環(huán)節(jié)有效統(tǒng)一起來，將人力、物力以及財(cái)力更加針對性投入到項(xiàng)目運(yùn)作過程中，有效節(jié)省了資源，避免造成資源浪費(fèi)，有助于更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期。該模式的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在三個方面：一是該模式合同相對簡單，基本上不需要項(xiàng)目委托者開展相關(guān)的協(xié)調(diào)組織工作，只需要由項(xiàng)目委托人在合同中將項(xiàng)目實(shí)施委托給承包商即可，但是要求項(xiàng)目承包商具有較高的管理水平。二是該模式對于項(xiàng)目監(jiān)督具有較高的要求。要求項(xiàng)目委托人對項(xiàng)目承包商充分信任。三是項(xiàng)目參與者職權(quán)清晰，項(xiàng)目承包商負(fù)責(zé)對整個項(xiàng)目的運(yùn)行管理負(fù)責(zé)，有效降低了項(xiàng)目委托人的風(fēng)險(xiǎn)。該模式的缺點(diǎn)主要體現(xiàn)在兩個方面：一是要求承包商具有較高的資質(zhì)，要求承包商具有先進(jìn)的管理技術(shù)、設(shè)計(jì)能力以及采購能力;二是在項(xiàng)目運(yùn)作過程項(xiàng)目委托人難以開展有效的監(jiān)督工作，項(xiàng)目委托人難以在項(xiàng)目運(yùn)作期間更改設(shè)計(jì)方案。

5結(jié)束語

在國際貿(mào)易中，采用企業(yè)項(xiàng)目管理組織的運(yùn)行模式對企業(yè)的生產(chǎn)和管理流程進(jìn)行了規(guī)范，提高了企業(yè)管理效率。在項(xiàng)目管理運(yùn)作模式下，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目需求對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分，并在各部門轄屬下具體開展項(xiàng)目管理，有助于提高我國企業(yè)在國際貿(mào)易市場中的競爭力。

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作者簡介：李新，性別：女，籍貫：北京市大興區(qū)，1981年11月22日生，學(xué)歷：大學(xué)本科，職稱：中級經(jīng)濟(jì)師，研究方向：對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院在職人員高級課程研修班，主修國際貿(mào)易與實(shí)務(wù)方向。