行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核策略研究

李詠梅

【摘要】收銀工作對(duì)事業(yè)單位的影響很大。在此基礎(chǔ)上，本文對(duì)行政事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督審計(jì)策略進(jìn)行了簡(jiǎn)單的探討，以供相關(guān)人員參考。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;收銀員;監(jiān)督與審核

1 行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核中存在的問(wèn)題

1.1崗位設(shè)置不當(dāng)，人員調(diào)配不足

許多行政事業(yè)單位都存在諸如工作安排不當(dāng)和出納審計(jì)員不足等問(wèn)題。這主要是由于失敗的本質(zhì)單位的人力資源管理工作，部署和人員的短缺不僅嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)單位的現(xiàn)金審計(jì)的效率，但也導(dǎo)致分離的職位和個(gè)人職業(yè)等缺點(diǎn)已制定了許多潛在的隱患管理公共行政事業(yè)單位的收銀機(jī)。

1.2監(jiān)管制度缺失

在許多行政單位，對(duì)收銀員的工作缺乏監(jiān)督，也缺乏一定的審查制度。有些單位在資本支出或收入后，會(huì)計(jì)核算不及時(shí)、不認(rèn)真，甚至所有的資金管理流程都由出納管理。資金的提取也非常方便，不需要繁瑣的審核和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。在某些情況下，已經(jīng)提取的資金將進(jìn)行第二次提取。甚至出納的長(zhǎng)期私人撥款單位的資金也沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)。造成這種情況的主要原因是行政機(jī)關(guān)沒(méi)有完善出納監(jiān)督權(quán)的設(shè)置，沒(méi)有對(duì)出納實(shí)施監(jiān)督審計(jì)。許多單位在國(guó)家或領(lǐng)導(dǎo)視察時(shí)都是“臨時(shí)抱成一團(tuán)”，造成許多違法違規(guī)行為的發(fā)生，給國(guó)家和單位造成巨大的損失和傷害。

1.3收銀審核員業(yè)務(wù)技能還有一定的不足

在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，出納審計(jì)人員的專業(yè)技能越來(lái)越高。相當(dāng)一部分出納審計(jì)員不熟練操作先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件，導(dǎo)致工作效率低下。縱觀目前事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理，存在著這樣或那樣的因素，導(dǎo)致出納審計(jì)員綜合素質(zhì)低下，他們大多沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)教育，基本是在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，從而獲得了相應(yīng)的資格。如今，出納審計(jì)工作、財(cái)務(wù)工作、會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)分析工作越來(lái)越精細(xì)化、專業(yè)化。另一方面，當(dāng)前的反腐審計(jì)工作也越來(lái)越緊迫。因此，出納審核員的業(yè)務(wù)技能需要進(jìn)一步提高。

2 行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核中存在問(wèn)題的解決措施

2.1全面提高收銀審核員的業(yè)務(wù)技能

我們都知道，無(wú)論是從事出納審計(jì)還是其他財(cái)務(wù)管理工作，基本都是根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定本單位的相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和方法。因此，事業(yè)單位的出納審計(jì)人員必須具備足夠的專業(yè)知識(shí)和一定的專業(yè)技能。目前，會(huì)計(jì)電算化在出納審計(jì)工作中得到了廣泛的應(yīng)用。本單位必須定期對(duì)出納審計(jì)員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，特別是掌握和適應(yīng)出納專業(yè)軟件的使用，確保出納審計(jì)員的業(yè)務(wù)技能和出納審計(jì)工作。適應(yīng)提高出納審計(jì)工作的效率。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)青年的培訓(xùn)和培訓(xùn)，進(jìn)一步完善出納審計(jì)員的儲(chǔ)備工作。

2.2規(guī)范工作流程，加強(qiáng)監(jiān)督管理

為保證事業(yè)單位資金管理的安全和可靠性，應(yīng)加快工作流程標(biāo)準(zhǔn)化，推動(dòng)出納審計(jì)工作規(guī)范化、嚴(yán)謹(jǐn)化、系統(tǒng)化發(fā)展。在具體的流程規(guī)范中，可以從票據(jù)管理、制衡、資金控制等方面入手。一方面，在審核賬單時(shí)，要求出納審核員嚴(yán)格比較電子賬單和紙質(zhì)賬單，及時(shí)發(fā)現(xiàn)遺漏和遺漏的項(xiàng)目，并意識(shí)到每個(gè)賬戶都有良好的記錄，防止遺漏的發(fā)生;要加快建設(shè)制衡機(jī)制，明確每個(gè)人的責(zé)任，確保賬戶、存款、印章等科學(xué)配置在不同的人手中，避免角色多重、責(zé)任不清等問(wèn)題;為加強(qiáng)資金管理和控制，出納審計(jì)員對(duì)每一筆支出，應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金支付標(biāo)準(zhǔn)，按照專項(xiàng)資金負(fù)責(zé)人的基本原則進(jìn)行記錄，防止資金挪用和不合理?yè)頂D。

2.3完善審核制度

目前，我國(guó)行政單位出納的監(jiān)督審查機(jī)制尚不完善。許多單位的審計(jì)制度名存實(shí)亡，缺乏監(jiān)督審查機(jī)制。大多數(shù)收銀員可以完成他們的日常工作。沒(méi)有問(wèn)題的，不檢查、不監(jiān)督本單位的財(cái)務(wù)。這很容易導(dǎo)致出納工作的拖延，無(wú)法及時(shí)暴露出單位的資金兌換問(wèn)題。現(xiàn)行出納審計(jì)制度不適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的需要，在進(jìn)行行政事業(yè)單位改革時(shí)，有必要改變目前的消極局面。為此，行政機(jī)關(guān)必須建立科學(xué)合理的監(jiān)督審查制度，將審查機(jī)制分為定期審計(jì)和不定期審計(jì)。此外，還可以在本單位內(nèi)設(shè)立基金監(jiān)督審查小組，選擇和管理負(fù)責(zé)人員，定期對(duì)本單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查和審計(jì)。單位資金流量較大時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)資金使用情況的監(jiān)督檢查，檢查資金的有關(guān)人員是否存在問(wèn)題。此時(shí)，單位可以引入第三方專業(yè)行政事業(yè)單位對(duì)出納工作進(jìn)行審核，這些行政事業(yè)單位具有較高的專業(yè)性，能夠發(fā)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)中存在的問(wèn)題和隱患。

2.4健全監(jiān)管機(jī)制，促進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)出納審計(jì)工作的需要，建立健全監(jiān)督管理機(jī)制，明確出納審計(jì)人員的具體職責(zé)，提高出納審計(jì)工作的效率和科學(xué)性。建立完善的績(jī)效考核體系，及時(shí)對(duì)出納審計(jì)員的工作進(jìn)行審核，做到獎(jiǎng)懲分明。作為保障公共行政事業(yè)單位資金安全的第一道防線，出納審計(jì)員的作用十分重要。因此，有必要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高出納審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平，從而加強(qiáng)事業(yè)單位的出納審計(jì)工作。質(zhì)量和效果，便于事業(yè)單位資金的安全控制。具體而言，應(yīng)采取以下幾點(diǎn)：一方面，事業(yè)單位應(yīng)為出納審計(jì)人員提供各類專業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng)，使其不斷提高業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)，掌握國(guó)內(nèi)外最新的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)。并能對(duì)事業(yè)單位的資金管理規(guī)律進(jìn)行深入研究，從而逐步提高專業(yè)素質(zhì);另一方面，行政事業(yè)單位應(yīng)積極號(hào)召員工學(xué)習(xí)國(guó)家法律法規(guī)，提高出納審計(jì)人員的法律意識(shí)，組織法律法規(guī)。培訓(xùn)活動(dòng)，幫助相關(guān)人員了解最新的法律在中國(guó)發(fā)展趨勢(shì)，引導(dǎo)他們改正自己的人生觀，價(jià)值觀，嚴(yán)格執(zhí)行和實(shí)施的最新財(cái)稅法規(guī)，加強(qiáng)金融評(píng)論工作，維護(hù)公共行政事業(yè)單位基金的安全，促進(jìn)逐步收銀員管理升級(jí)。

總之，隨著行政事業(yè)單位改革的不斷深入，對(duì)出納提出了越來(lái)越多的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督審核制度已經(jīng)不能滿足社會(huì)發(fā)展的需要，很多行政事業(yè)單位對(duì)收銀員的工作缺乏管理，導(dǎo)致了很多問(wèn)題。這需要公共行政事業(yè)單位和收銀員的共同努力。事業(yè)單位繼續(xù)建立更加全面、合理的監(jiān)督管理制度。收銀員必須與時(shí)俱進(jìn)，隨著社會(huì)的發(fā)展不斷提高自己的專業(yè)水平。為未來(lái)發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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