淺析石油工程企業(yè)存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)成因及其財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)

高卓男

摘要：目前正值石油行業(yè)的寒冬期，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)能夠在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地的關(guān)鍵在于企業(yè)的資金流動(dòng)情況。存貨管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率的高低。而企業(yè)在長(zhǎng)期的存貨管理中，經(jīng)常存在因采購(gòu)計(jì)劃不完善或執(zhí)行不到位造成存貨積壓導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高或者缺乏先進(jìn)的管理制度及管理軟件等問(wèn)題，要解決以上問(wèn)題，只有在完善存貨管理制度、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督控制、引進(jìn)先進(jìn)管庫(kù)軟件實(shí)現(xiàn)信息化共享后，才能得到根本改變。本文針對(duì)企業(yè)中存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)成因進(jìn)行研究和談?wù)?，并提出相?yīng)的策略和辦法，以期為讀者提供有用的參考和幫助。

關(guān)鍵詞：存貨管理 財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)

所謂存貨，表示的是在企業(yè)平時(shí)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中，所擁有的能夠隨時(shí)轉(zhuǎn)出的產(chǎn)品或成品，亦或者是運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)需要的各項(xiàng)原材料等?；谄髽I(yè)的流動(dòng)資金考慮，存貨所占比例較高，而且價(jià)值也會(huì)逐漸發(fā)生貶值。在企業(yè)的發(fā)展中，資金流轉(zhuǎn)狀況將會(huì)充分體現(xiàn)出該企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，如果資金流動(dòng)不暢通，將會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生一系列的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，從而對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展構(gòu)成威脅。但是，這也不代表企業(yè)手中的存貨越少就越好，企業(yè)想要有一個(gè)長(zhǎng)足的發(fā)展，手中的存貨就要滿足其自身的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，存貨過(guò)多，會(huì)直接增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān)，壓縮企業(yè)的利潤(rùn)空間，從而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;存貨過(guò)少，則會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，因此，企業(yè)應(yīng)該以自身的戰(zhàn)略性為存貨管理的導(dǎo)向。存貨管理本身的性質(zhì)決定了其屬于企業(yè)管理層面，但是目前，企業(yè)中的存貨管理已經(jīng)開(kāi)始向精度化的方向發(fā)展，存貨既滿足了企業(yè)的生產(chǎn)需求，還能降低生產(chǎn)成本，有效緩解市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的沖擊。因此，良好的存貨管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)具有十分重大的作用和意義。

一、存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)及意義

在企業(yè)的日常管理和生產(chǎn)過(guò)程中，最佳的狀態(tài)就是企業(yè)手中持有的存貨能夠很好的滿足其生產(chǎn)銷售以及正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需求。存貨管理屬于企業(yè)中十分重要的一部分精細(xì)化管理，良好的存貨管理可以在很好的滿足企業(yè)生產(chǎn)銷售需求的同時(shí)節(jié)約生產(chǎn)成本，并且可以有效緩解市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)造成的沖擊。因此，針對(duì)存貨管理而言，其實(shí)質(zhì)即為幫助員工妥善管理庫(kù)存的原材料以及成品，并對(duì)其采取有效的控制措施，還可以對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行商品和成本核算起到良好的協(xié)助作用，能夠?yàn)槠髽I(yè)的各種決策提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)和報(bào)表，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源及空間科學(xué)合理的利用，有效減少存貨對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)的阻礙，避免出現(xiàn)因大量貨物積壓占用資金或者因貨物短缺影響生產(chǎn)的問(wèn)題，從根本上保障企業(yè)健康長(zhǎng)久的發(fā)展?？偠灾?，不論是什么樣的企業(yè)，只要想順利的開(kāi)展和進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，并保持一個(gè)較好的資金流轉(zhuǎn)狀態(tài)，就必須提高對(duì)存貨管理的重視程度。對(duì)于眾多企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于發(fā)展規(guī)模存在差異，在企業(yè)的流動(dòng)資金中，存貨所占比例也會(huì)有所不同，因此，企業(yè)必須要采用科學(xué)合理的存貨管理方案，方可有效減少存貨所占比重，從而提升存貨的流轉(zhuǎn)速度，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)的有序發(fā)展。

石油工程企業(yè)本身在工程施工中各種人力、設(shè)備、機(jī)械、器材的資金投入數(shù)目就比較大，雖然隨著企業(yè)的發(fā)展各種監(jiān)督機(jī)制和管理機(jī)制在不斷的加強(qiáng)和完善，施工過(guò)程中的一些潛在風(fēng)險(xiǎn)因素可以被及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，并進(jìn)行相應(yīng)的解決，但是施工企業(yè)仍然要提高對(duì)存貨管理的重視程度。財(cái)務(wù)部門(mén)需要做好施工企業(yè)存貨管理全過(guò)程的管控，對(duì)倉(cāng)庫(kù)中各種材料和貨物的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行定期的核查，使得存貨管理能夠全力支持企業(yè)后續(xù)的工程項(xiàng)目施工作業(yè)。倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)存貨的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)的核查，質(zhì)量不合格就及時(shí)上報(bào)更換，數(shù)量少就及時(shí)進(jìn)貨，還要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際施工情況和施工進(jìn)度對(duì)存貨進(jìn)行可控范圍內(nèi)的系統(tǒng)評(píng)估，加強(qiáng)整個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程中的存貨管理。

二、存貨管理的重要性

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，若想提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，占據(jù)更多的市場(chǎng)份額，則必須要采取科學(xué)的存貨管理，制定科學(xué)有效的方案措施，所以，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨管理起到了不可或缺的作用。從某種程度上來(lái)看，企業(yè)是否對(duì)存貨管理予以了過(guò)多的重視，則會(huì)在存貨資金所占比例中得到充分體現(xiàn)，根據(jù)實(shí)踐研究結(jié)果顯示，企業(yè)正確運(yùn)用存貨管理之后，即使是面臨了破產(chǎn)危機(jī)，也可以絕處逢生，找到更多的發(fā)展出路，反之，若是存貨管理缺乏合理性，將會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展構(gòu)成嚴(yán)重威脅，甚至?xí)媾R更多的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在采取存貨管理時(shí)，必須要合理控制存貨占有總額，提高對(duì)存貨總額各項(xiàng)存貨占比的管理效率，找出其中所存在的各項(xiàng)問(wèn)題，并提出問(wèn)題的解決方案。適當(dāng)減少存貨占用的資金比例，提升存貨的流轉(zhuǎn)速度，提高總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)利益，將會(huì)對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

三、石油工程企業(yè)中存貨管理中存在的主要問(wèn)題

通過(guò)對(duì)石油石化企業(yè)進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn)，存貨管理尤為關(guān)鍵，不但會(huì)對(duì)平時(shí)的運(yùn)營(yíng)管理起到重要作用，甚至?xí)Q定企業(yè)在市場(chǎng)上的影響份額。然而，在實(shí)踐操作中，由于受到諸多因素的影響，也會(huì)對(duì)企業(yè)的存貨管理產(chǎn)生不利作用，存在很多的風(fēng)險(xiǎn)因素，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

（一）需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃制定不合理

在制定物資需求計(jì)劃之后，也就開(kāi)始了物資供應(yīng)工作，這也是進(jìn)行物資采購(gòu)的先決條件，在此過(guò)程中，也是不可缺少的一項(xiàng)重要依據(jù)。物資需求計(jì)劃是否科學(xué)合理，將會(huì)對(duì)今后各項(xiàng)工作的開(kāi)展起到?jīng)Q定性影響。目前的石油工程企業(yè)大都都面臨著工區(qū)分散，地區(qū)偏遠(yuǎn)，需求的物資品種多且雜的特點(diǎn)。在這種情況下就會(huì)考驗(yàn)計(jì)劃提報(bào)人員對(duì)生產(chǎn)的了解以及對(duì)物資品種的熟悉度。如果對(duì)生產(chǎn)不了解業(yè)務(wù)不精就會(huì)出現(xiàn)由于需求計(jì)劃提報(bào)不及時(shí)，物資編碼、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)格型號(hào)提報(bào)不準(zhǔn)確導(dǎo)致物資供應(yīng)無(wú)法在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間采購(gòu)到所需的物資，或者采購(gòu)到不適用的物資而導(dǎo)致積壓。另一方面計(jì)劃提報(bào)者對(duì)生產(chǎn)了解不足，做計(jì)劃時(shí)沒(méi)有“平衡利庫(kù)”隨意性太大也會(huì)造成物資積壓。

（二）沒(méi)有采取切實(shí)有效的存貨管理措施，管理體系建設(shè)薄弱

目前國(guó)內(nèi)大的石油企業(yè)在存貨管理方面制定了一系列的制度措施但是仍存在不夠完善或者執(zhí)行力較差的現(xiàn)象。采購(gòu)部門(mén)為了完成采購(gòu)指標(biāo)，把工作重點(diǎn)放在了“買(mǎi)”而沒(méi)有考慮業(yè)務(wù)部門(mén)的需求變化及成本控制。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)可能會(huì)由于保管不善而造成材料毀損報(bào)廢，不按時(shí)盤(pán)點(diǎn)而造成的國(guó)有資產(chǎn)流失。廢舊物資沒(méi)有有效管理造成經(jīng)濟(jì)利益流失。這些管理漏洞不僅使物資工作無(wú)章可依，存貨積壓浪費(fèi)、給生產(chǎn)帶來(lái)安全隱患還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。

（三）財(cái)務(wù)執(zhí)行人員在管理中的把控不嚴(yán)

在企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)管理人員作為執(zhí)行者的身份，無(wú)論是其工作能力，亦或者是對(duì)本質(zhì)工作的重視程度，將會(huì)使企業(yè)的管理水平得到直接體現(xiàn)。作為企業(yè)財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的執(zhí)行者，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該對(duì)自身的工作有一個(gè)正確清晰的認(rèn)識(shí)，并且對(duì)企業(yè)內(nèi)部的金融和經(jīng)濟(jì)有一個(gè)較好的把控能力，只有這樣才能為企業(yè)增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力提供強(qiáng)有力的支持。而現(xiàn)階段企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員將自身的工作重點(diǎn)放在利潤(rùn)推演和數(shù)字結(jié)算上，對(duì)營(yíng)銷利益的生成和結(jié)果更加注重，從而減少了對(duì)存貨預(yù)期的掌控。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，如果沒(méi)有對(duì)存貨管理形成正確的理解，也沒(méi)有對(duì)該項(xiàng)工作予以過(guò)多的重視，均會(huì)對(duì)存貨管理工作產(chǎn)生不利影響，進(jìn)而威脅到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展。

（四）缺乏統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，信息傳遞滯后、不真實(shí)

在很長(zhǎng)一段時(shí)間，財(cái)務(wù)部門(mén)和物資供應(yīng)部門(mén)各自采用不同的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)，每到月底的時(shí)候財(cái)務(wù)部門(mén)憑借物資部門(mén)提供的單據(jù)進(jìn)行核算。由于匯總流轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)，財(cái)務(wù)核算和物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)通常會(huì)有時(shí)間差，同時(shí)由于人工處理時(shí)間長(zhǎng)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)大，也會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符、消耗不真實(shí)的情況。而過(guò)去使用的物資系統(tǒng)更關(guān)注于倉(cāng)儲(chǔ)，而忽視了采購(gòu)和計(jì)劃，也會(huì)造成業(yè)務(wù)的不連續(xù)。

（五）管理監(jiān)督控制較弱

受體制的影響，目前國(guó)內(nèi)石油石化企業(yè)對(duì)于存貨管理制度的執(zhí)行情況的監(jiān)督力度相對(duì)較弱，對(duì)價(jià)格的執(zhí)行監(jiān)督不到位。由于企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理人員較少，所以會(huì)存在相應(yīng)崗位人員職責(zé)不夠明確，管理部門(mén)內(nèi)部兼職較多的情況，從而使得生產(chǎn)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏有效的市場(chǎng)預(yù)測(cè)和監(jiān)控。除此之外，有部分企業(yè)只顧眼前利益，會(huì)出現(xiàn)賬目不實(shí)、信息虛假，財(cái)務(wù)管理不夠標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的情況，這樣便會(huì)造成企業(yè)資金的體外循環(huán)，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)存貨數(shù)目與實(shí)際庫(kù)存數(shù)目不符，影響了企業(yè)存儲(chǔ)管理的順利進(jìn)行。還有一部分有關(guān)聯(lián)的企業(yè)在進(jìn)行互相之間的貨物轉(zhuǎn)移時(shí)，不簽訂代銷合同，代銷的商品不能如實(shí)的進(jìn)行記錄，導(dǎo)致存貨實(shí)際數(shù)量大于賬面記錄的數(shù)目。

四、存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)策略

（一）加強(qiáng)對(duì)存貨管理的重視程度，提高認(rèn)識(shí)

存貨管理的工作效果直接影響著企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)控制，是企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力最基礎(chǔ)也是較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該支持企業(yè)內(nèi)部存貨管理模式的建設(shè)。首先，財(cái)務(wù)人員要從思想和理念上加強(qiáng)對(duì)存貨管理的重視，密切關(guān)注存貨管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。其次財(cái)務(wù)人員也要積極配合管理人員的相關(guān)決策，為存貨管理的良好發(fā)展提供決策依據(jù)。最后，財(cái)務(wù)部門(mén)也要和其他部門(mén)相互配合，協(xié)調(diào)一致，通過(guò)積極宣傳、專業(yè)培養(yǎng)等方式加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)存貨管理的正確認(rèn)識(shí)和主觀上的認(rèn)可，在企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)詳細(xì)且完整的滲透體系，這樣有利于存貨管理的相關(guān)信息溝通和傳達(dá)，有利于決策者和執(zhí)行者之間直接的交流和互動(dòng)，使得企業(yè)的存貨管理體系更加完善，從而推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）強(qiáng)化企業(yè)對(duì)存貨預(yù)算控制及分析工作

企業(yè)存貨的預(yù)算控制和管理是一項(xiàng)重要的存貨內(nèi)部控制方法。1、通過(guò)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的管控可以有效控制預(yù)算外的盲目采購(gòu)，將消耗控制在合理范圍之內(nèi)。2、通過(guò)預(yù)算分析可以查找出管理中的漏洞。比如某石油工程完工項(xiàng)目，在消耗報(bào)表中，某類物資消耗偏離預(yù)算較大，經(jīng)過(guò)分析比對(duì)發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目組是為了下個(gè)項(xiàng)目的考核優(yōu)秀而提前消耗儲(chǔ)備物資。以另外一次項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)為例，根據(jù)其材料消耗報(bào)表，該項(xiàng)目實(shí)際消耗鉆頭6只，但是根據(jù)出庫(kù)記錄發(fā)往該項(xiàng)目的鉆頭有8支，剩余鉆頭都因?yàn)闆](méi)有辦理退庫(kù)而成為項(xiàng)目剩余料。將完工報(bào)告和成本核算結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，不難發(fā)現(xiàn)賬外料的清理工作效果良好，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)一個(gè)材料管理漏洞：應(yīng)盡快完善材料退庫(kù)制度，加強(qiáng)物資的盤(pán)點(diǎn)力度，避免賬外料的形成。

（三）發(fā)揮ERP系統(tǒng)在庫(kù)存管理中的作用

ERP系統(tǒng)將物資模塊及財(cái)務(wù)模塊融合在一起。以中石化物資采購(gòu)流程為例，先是需求單位提報(bào)需求計(jì)劃到公司采辦中心，采辦中心在全公司進(jìn)行平衡利庫(kù)。其次，貨物到庫(kù)驗(yàn)收會(huì)自動(dòng)集成入庫(kù)憑證;出庫(kù)時(shí)，物資會(huì)根據(jù)計(jì)劃提報(bào)時(shí)的WBS元素自動(dòng)集成出到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目及成本中心，同時(shí)生成出庫(kù)憑證。最后財(cái)務(wù)根據(jù)暫估入庫(kù)的金額和供應(yīng)商結(jié)算。這種做法，1.有效避免了重復(fù)采購(gòu)，交叉存儲(chǔ)。2保證了采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明，財(cái)務(wù)和物資能夠掌握物資采購(gòu)、出入庫(kù)的全過(guò)程。3.ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)人員從日常繁瑣的核算業(yè)務(wù)解放出來(lái)，將更多的精力投入到管理中，借助系統(tǒng)、分析數(shù)據(jù)為管理層提供更多更準(zhǔn)確的決策依據(jù)。比如原先財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)于原材料的核算僅停留在大類物資，ERP系統(tǒng)后財(cái)務(wù)人員可以查詢到最明細(xì)的物資，有助于財(cái)務(wù)分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)，了解消耗規(guī)律。但是不可否認(rèn)的是ERP系統(tǒng)也有自己的弊端，比如他采用的是“假退庫(kù)”的模式，這就要求財(cái)務(wù)人員高度關(guān)注物資的盤(pán)點(diǎn)工作，項(xiàng)目完結(jié)時(shí)財(cái)務(wù)人員必須參與盤(pán)點(diǎn)，督促物資部門(mén)將余料退庫(kù)，確保賬實(shí)項(xiàng)目，否則勢(shì)必會(huì)造成大量的賬外物資。

（四）加大培養(yǎng)力度，確保財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

作為企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員，首先要對(duì)存貨管理存在的作用和價(jià)值以及對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)的促進(jìn)有一個(gè)正確清晰的認(rèn)識(shí)，并且要對(duì)自身的工作抱以較高程度的重視和熱情。其次，財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)自己的工作職責(zé)有一個(gè)清晰地認(rèn)識(shí)和定位，看清楚自己的工作中心，擺正自己的工作態(tài)度，將最基本的存貨管理作為工作重點(diǎn)，在對(duì)企業(yè)存貨有了明確把握的基礎(chǔ)上進(jìn)行其他的財(cái)務(wù)管理工作，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作以最基本的存貨管理為中心和出發(fā)點(diǎn)，更好促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)：總而言之，企業(yè)存貨管理貫穿企業(yè)的預(yù)算、成本、合同、結(jié)算和核算管理，是企業(yè)管理的重要組成部分。存貨的不良管理不僅影響著企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)和資金周轉(zhuǎn)，也影響著企業(yè)日后的長(zhǎng)久發(fā)展。因此，石油工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要完善企業(yè)存貨管理制度，建立健全的貨物周轉(zhuǎn)流程，只有這樣才能幫助企業(yè)有效規(guī)避市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的沖擊，促進(jìn)企業(yè)健康長(zhǎng)久的發(fā)展。