馬艷 徐敏
摘要:工程管理的實(shí)踐過程中,承建主體的工程成本、進(jìn)度計(jì)劃、施工總量、質(zhì)量控制與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防等工作需要一定的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為支撐。通過合理的統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)項(xiàng)目不同階段的建設(shè)情況進(jìn)行分析,不僅是糾正項(xiàng)目管理偏差的基礎(chǔ)內(nèi)容,同時(shí)也是提升方案決策科學(xué)性、可靠性的重要方法。
關(guān)鍵詞:進(jìn)度計(jì)劃 質(zhì)量控制 編制定額
引言:項(xiàng)目管理涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,統(tǒng)計(jì)分析工作囊括:人員統(tǒng)計(jì)(管理、技術(shù)、特殊作業(yè)等人員)、設(shè)備統(tǒng)計(jì)、材料統(tǒng)計(jì)、工程量統(tǒng)計(jì)等。以基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為參考,對(duì)組織管理內(nèi)容、人員配置、材料運(yùn)輸與存儲(chǔ)、設(shè)備使用等資料進(jìn)行綜合分析,充分利用統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)性材料,可以為項(xiàng)目管理提供更全面、具體的數(shù)據(jù)支持。
一、以施工圖紙為參考對(duì)工程量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的重要性
工程方案被采納后,設(shè)計(jì)單位依照項(xiàng)目要求設(shè)計(jì)具體的施工圖紙,對(duì)建設(shè)人員進(jìn)行技術(shù)交底,工程管理與項(xiàng)目監(jiān)理等組織會(huì)以圖紙為基礎(chǔ),對(duì)整體工程量以及階段性建設(shè)任務(wù)進(jìn)行規(guī)劃,按照不同的工程分項(xiàng)開展統(tǒng)計(jì)工作。如,以泄洪洞項(xiàng)目為例,工程統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括進(jìn)出口閘室檢修、挑選流段、修建洞身等,計(jì)算出具體的土方開挖、各標(biāo)號(hào)砼項(xiàng)目、鋼筋結(jié)構(gòu)、預(yù)埋件、止水項(xiàng)目等工程量與所需材料、設(shè)備、人工等。通過合理的統(tǒng)計(jì)分析,不僅能夠計(jì)算實(shí)際工程量與合同量進(jìn)行對(duì)比,設(shè)置簽證項(xiàng)目,結(jié)合材料使用依據(jù),預(yù)先訂購(gòu)材料,還可以為結(jié)算臺(tái)帳提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為竣工結(jié)算、項(xiàng)目管理提供便利。
二、能夠合理控制、調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃
在項(xiàng)目管理中,進(jìn)度控制工作是十分重要的管理環(huán)節(jié),其目的在于利用合理的控制、調(diào)配、調(diào)整手段保證進(jìn)度方案的落實(shí),降低外界風(fēng)險(xiǎn)對(duì)建設(shè)效率的不利影響,保證工期要求,確保項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。項(xiàng)目計(jì)劃的動(dòng)態(tài)調(diào)整主要針對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變動(dòng)情況,包括常編制、指導(dǎo)性、實(shí)施性等項(xiàng)目控制內(nèi)容。在計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行的過程中,需要定期對(duì)計(jì)劃實(shí)際值進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)計(jì)劃值與工程實(shí)際進(jìn)度的偏差進(jìn)行分析,一旦發(fā)現(xiàn)偏差超出標(biāo)準(zhǔn)范圍,應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行計(jì)劃變動(dòng)。進(jìn)度統(tǒng)計(jì)信息的特點(diǎn)包括數(shù)量性與綜合性,通過對(duì)計(jì)劃量、實(shí)際量的數(shù)量差距,為進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整提供支持,是統(tǒng)計(jì)分析工作的項(xiàng)目進(jìn)度控制關(guān)鍵。具體來講,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤統(tǒng)計(jì)的方法包括:第一,在計(jì)劃執(zhí)行時(shí)期的跟蹤監(jiān)測(cè),如形象進(jìn)度的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì);第二,對(duì)收集數(shù)據(jù)資料進(jìn)行深入分析,如已經(jīng)完成的工程檢查;第三,設(shè)置前鋒線對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的階段性執(zhí)行內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì):第四,使用圖表、數(shù)據(jù)記錄等形式,對(duì)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行分析。針對(duì)不同的設(shè)計(jì)、實(shí)行問題,采用組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等措施進(jìn)行調(diào)整,并利用動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)監(jiān)控機(jī)制控制計(jì)劃的實(shí)施。
三、統(tǒng)計(jì)分析對(duì)成本精細(xì)管控的重要作用
工程成本的科學(xué)控制是貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過程的工作,從投標(biāo)方案設(shè)計(jì)階段到工程整體質(zhì)量驗(yàn)收階段,都需要進(jìn)行合理的成本管理,才能在確保工程使用質(zhì)量的同時(shí),對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行高效配置。在施工管理過程中,需要以動(dòng)態(tài)控制原則為指導(dǎo),對(duì)成本發(fā)生的事前、事中、事后進(jìn)行控制,完成成本產(chǎn)生全過程統(tǒng)計(jì)。承建單位以成本統(tǒng)計(jì)信息為基礎(chǔ),使用大數(shù)據(jù)計(jì)算技術(shù)對(duì)成本進(jìn)行分析,挖掘有力偏差,調(diào)整不利偏差。在項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)資料分析的過程中,按照成本性質(zhì)的不同,可以分為目標(biāo)成本、預(yù)算成本、實(shí)際成本等,統(tǒng)計(jì)人員通過不同成本的對(duì)比分析,確定成本偏差范圍,從而為下一階段的成本控制提供參考。
四、統(tǒng)計(jì)分析在編制定額編制方面的重要性
企業(yè)定額水平高于社會(huì)平均定額水平,才能滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,才能最大可能地降低成本、增加利潤(rùn)。做好現(xiàn)場(chǎng)成本統(tǒng)計(jì)分析就是企業(yè)定額形成的過程。統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用在企業(yè)定額形成過程中體現(xiàn)出來的是準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),首先要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,把施工中常見的清單項(xiàng)列表發(fā)給各個(gè)施工班組,由統(tǒng)計(jì)人員有計(jì)劃地搜集大量原始資料,只有取得合乎實(shí)際的原始資料,統(tǒng)計(jì)分析計(jì)算才有可靠的依據(jù)。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低,直接影響統(tǒng)計(jì)分析的科學(xué)性和決策的正確性,因此在這里還要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的方法,對(duì)報(bào)上來的統(tǒng)計(jì)資料根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)法進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)合乎質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)放心使用,對(duì)質(zhì)量較差的數(shù)據(jù)加以調(diào)整、估算,然后才能使用。在全面統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本的基礎(chǔ)之上,根據(jù)工程類型及工程特性,進(jìn)行成本組合,可以初步確定出單個(gè)施工作業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際成本,為相關(guān)工程項(xiàng)目的投標(biāo)及為企業(yè)編制企業(yè)定額打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、統(tǒng)計(jì)分析在質(zhì)量控制中的重要性
建設(shè)質(zhì)量是工程項(xiàng)目的核心管理任務(wù)。通常情況下,施工建設(shè)的質(zhì)量管控是動(dòng)態(tài)的過程管理,需要設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn)與追蹤管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),運(yùn)用動(dòng)態(tài)監(jiān)控技術(shù),安排專人負(fù)責(zé)不同施工個(gè)環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)、跟蹤記錄工作,及時(shí)反饋控制點(diǎn)的建設(shè)效果,對(duì)反饋資料進(jìn)行分析,確保施工質(zhì)量屬于全程受控的狀態(tài)下。如施工中常見的單元施工質(zhì)量?jī)?yōu)良評(píng)估統(tǒng)計(jì)、材料配比時(shí)間統(tǒng)計(jì)、鋼筋結(jié)構(gòu)焊接質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、錨桿拉撥質(zhì)量統(tǒng)計(jì)、建筑結(jié)構(gòu)物的尺寸統(tǒng)計(jì)、表層平整度測(cè)量統(tǒng)計(jì)、施工順序規(guī)范統(tǒng)計(jì)等都是屬于動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)工作范疇。上述項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)與分析工作,可以幫助管理人員、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、技術(shù)指導(dǎo)人員全面掌握質(zhì)量控制相關(guān)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)建設(shè)異常情況,并選擇科學(xué)、高效的應(yīng)對(duì)方法,降低工程質(zhì)量問題出現(xiàn)的可能性。質(zhì)量控制的統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)包括:分層法、排列圖法等。利用質(zhì)量統(tǒng)計(jì)法,分析并確定質(zhì)量管理漏洞,是提升工程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防整體水平的重要選擇,也是保證建設(shè)項(xiàng)目穩(wěn)定、安全使用的質(zhì)量保障。
結(jié)語(yǔ):統(tǒng)計(jì)分析是工程項(xiàng)目管理不可或缺的內(nèi)容,是一項(xiàng)系統(tǒng)、長(zhǎng)期、繁雜的工作。通過統(tǒng)計(jì)分析工作為項(xiàng)目的工程量、進(jìn)度、工期、成本、定額與質(zhì)量控制等系統(tǒng)性管理工作提供信息支持,既是保證項(xiàng)目正常推進(jìn)的需要,同時(shí)也是提升項(xiàng)目管理整體質(zhì)量與效率的有效途徑。為此,在實(shí)際的工程管理過程中,應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目概況,確定統(tǒng)計(jì)分析的形式,在實(shí)際的建設(shè)階段,落實(shí)統(tǒng)計(jì)工作目標(biāo),全面、科學(xué)的分析各種管理要素,確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。