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      基于會計(jì)信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升研究

      2019-08-16 06:56:54唐磊
      智富時代 2019年7期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

      唐磊

      【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高,企業(yè)會計(jì)信息化日益成熟,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作亟待轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新?;诖?,本文對會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行分析,對企業(yè)財(cái)務(wù)提升策略展開深入研究。

      【關(guān)鍵詞】企業(yè)會計(jì);信息化;企業(yè)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理

      隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理當(dāng)中得到了廣泛的應(yīng)用,促進(jìn)了財(cái)務(wù)會計(jì)管理的信息化和現(xiàn)代化發(fā)展。這也使得傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理理念已經(jīng)無法很好的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的需求了,企業(yè)要想得到可持續(xù)發(fā)展,就必須要對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化,使其更好的適應(yīng)會計(jì)信息化管理的需求,更好的服務(wù)于企業(yè),這樣才能夠讓現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得生存和發(fā)展。

      一、會計(jì)信息化概述

      財(cái)政部在2013年12月發(fā)布的《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》中提到,會計(jì)信息化,是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計(jì)核算,以及利用上述技術(shù)手段將會計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動有機(jī)結(jié)合的過程。財(cái)務(wù)人員只需在財(cái)務(wù)軟件中錄入會計(jì)基礎(chǔ)信息,會計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)ο嚓P(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算、分類、匯總、整理,進(jìn)而制成一系列財(cái)務(wù)報(bào)表,提供給會計(jì)信息使用者。會計(jì)信息化促使企業(yè)會計(jì)工作發(fā)生變革,大大提高會計(jì)核算工作效率,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供快速、有效、多方位的信息,為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策提供有利工具。

      二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

      (一)提供財(cái)務(wù)信息,提高工作效率

      會計(jì)信息化通過使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對所有的分公司實(shí)行遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)控,能夠及時準(zhǔn)確地掌握各個分公司的運(yùn)營情況。會計(jì)信息化增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的時效性,幫助了企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中快速做出反應(yīng),提高了企業(yè)的市場競爭力和財(cái)務(wù)管理效力,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化。會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,會計(jì)人員不再單純地利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬、算賬,而是充分利用信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),由桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),大大地削減了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中的人工干預(yù),節(jié)約了會計(jì)核算時間,較大程度上提高了會計(jì)人員的工作效率,也保證了向企業(yè)管理者和其他的財(cái)務(wù)信息需求者提供的財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確、及時[1]。

      (二)精簡了財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置

      在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用會計(jì)信息化,能夠在一定程度將一些不必要的人力資源減少,也讓企業(yè)大大降低了人力資源的負(fù)擔(dān),企業(yè)管理人員可以根據(jù)財(cái)務(wù)人員的優(yōu)勢對其設(shè)置相應(yīng)的崗位,讓其在崗位上將自己的作用充分發(fā)揮出來,并且會計(jì)信息化還能加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的監(jiān)督管理,讓財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性得到保證,也不斷學(xué)習(xí)提升自身的財(cái)務(wù)管理能力,以此促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      (三)企業(yè)信息安全

      信息化的快速發(fā)展是一把雙刃劍,一方面為企業(yè)信息傳遞和信息共享提供了有力工具;另一方面為企業(yè)信息安全帶來隱患。由于信息網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)管理有待完善,在這個環(huán)境中,除非實(shí)行物理隔絕,會計(jì)信息系統(tǒng)極有可能受到黑客或病毒的攻擊,從而造成會計(jì)信息系統(tǒng)癱瘓或企業(yè)信息泄露、丟失。此外,如果企業(yè)內(nèi)部技術(shù)人員操作不當(dāng),在日常工作中有可能誤改、誤刪會計(jì)信息,若是企業(yè)內(nèi)部人員非法篡改相關(guān)數(shù)據(jù),嚴(yán)重情況下,有可能給企業(yè)帶來不可估量的損失。

      三、會計(jì)信息化條件下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策

      (一)轉(zhuǎn)變管理理念,推動會計(jì)信息化建設(shè)

      轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者的經(jīng)營觀念是大力推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要問題,企業(yè)經(jīng)營者是實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的關(guān)鍵。企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)加大對會計(jì)信息化的投資,努力將龐大的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫盡早轉(zhuǎn)化為企業(yè)經(jīng)營管理的重要參考。因此,企業(yè)經(jīng)營者需要學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識和計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)務(wù)知識,運(yùn)用企業(yè)信息化特別是會計(jì)信息化加強(qiáng)對企業(yè)的管理,大力提倡企業(yè)員工學(xué)習(xí)信息化知識,讓企業(yè)每一個員工都重視企業(yè)信息化,并且重視對企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫隱私的保護(hù),適應(yīng)企業(yè)信息化的工作氛圍[2]。

      (二)提升計(jì)算機(jī)技術(shù)處理數(shù)據(jù)的技能

      在信息化技術(shù)不斷進(jìn)步的當(dāng)下,掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)處理數(shù)據(jù)的技能變得尤為重要,所以企業(yè)管理人員應(yīng)該從自身做起,帶動企業(yè)內(nèi)部的人員也不斷提高其計(jì)算機(jī)技術(shù)處理數(shù)據(jù)的技能,讓整個企業(yè)經(jīng)營工作能變得更為簡單,同時還能保證企業(yè)經(jīng)營效果,讓企業(yè)在發(fā)展的過程中不斷提高其競爭力,企業(yè)還應(yīng)該組織集體學(xué)習(xí)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)處理數(shù)據(jù)的技能,并在日常的工作過程中積極運(yùn)用,讓企業(yè)的工作變得具有時代性,從而在一定程度上調(diào)動員工工作的積極性,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的質(zhì)量。

      (三)簡化會計(jì)核算流程

      在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)流程非常的復(fù)雜繁瑣,在會計(jì)信息管理的過程中,已經(jīng)不再適用了,針對這樣的現(xiàn)象,現(xiàn)代企業(yè)必須要對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行簡化,這樣才能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的效率。簡單來說,就是要將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程當(dāng)中無法再創(chuàng)造價值的環(huán)節(jié)進(jìn)行刪除,并將計(jì)算信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)會計(jì)流程當(dāng)中,這樣既能夠有效的解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程當(dāng)中信息缺乏關(guān)聯(lián)性的問題,同時還能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)共享,有效的避免數(shù)據(jù)重復(fù),同時還能夠減少會計(jì)核算的工作量,從而提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率。

      (四)拓寬財(cái)務(wù)內(nèi)容

      當(dāng)前,企業(yè)在管理內(nèi)容上更加適應(yīng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代,管理對象包括固定資產(chǎn)、資金投產(chǎn)和存貨。企業(yè)的現(xiàn)金流為生產(chǎn)提供充足的資金流。會計(jì)信息化發(fā)展,使知識資本轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)資本結(jié)構(gòu)中的重要內(nèi)容,并逐漸占有了主導(dǎo)地位,企業(yè)在制定決策時要將無形資產(chǎn)作為重要參考項(xiàng),實(shí)現(xiàn)更好的收益。將風(fēng)險管理添加到財(cái)務(wù)管理中,對企業(yè)的多方面進(jìn)行預(yù)測和評估,從投資和融資中找到主要的風(fēng)險。同時,將人力資本所有者并入到盈利分配參與者中,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      (五)提高企業(yè)會計(jì)信息數(shù)據(jù)安全防范能力

      企業(yè)需要制定協(xié)調(diào)一致的安全管理計(jì)劃,保證會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)體與運(yùn)行環(huán)境安全,維護(hù)實(shí)體安全是指采取措施保護(hù)計(jì)算機(jī)服務(wù)器、終端、數(shù)據(jù)儲存等軟硬件設(shè)備免受地震、水災(zāi)、火災(zāi)等其他自然災(zāi)害的破壞。企業(yè)要保證和維護(hù)信息系統(tǒng)軟件安全,在選取對應(yīng)的軟件時要考慮其穩(wěn)定性和安全性以及能否享受良好的售后服務(wù)。避免企業(yè)會計(jì)信息在輸入或者輸出的過程中出現(xiàn)丟失或被破壞的情況。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)的安全防范后盾與完善企業(yè)信息安全防火墻,主動做好安全檢測與評估的工作,并建立針對會計(jì)信息安全威脅的應(yīng)急預(yù)案[3]。

      (六)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制

      在會計(jì)信息化發(fā)展背景下,對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控提出了更高的要求,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的壓力也更大了,在這種情況下,企業(yè)需要根據(jù)自身內(nèi)部環(huán)境發(fā)展?fàn)顩r,內(nèi)控管理中存在的相關(guān)問題,逐步建立起符合企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理發(fā)展要求的內(nèi)控機(jī)制,強(qiáng)化對財(cái)務(wù)工作的管理。首先:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)控部門,并增強(qiáng)內(nèi)控部門的信息化應(yīng)用能力,提高內(nèi)控效率和內(nèi)控質(zhì)量。其次:做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全維護(hù)工作,有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險,提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

      四、結(jié)語

      綜上所述,推動會計(jì)信息化是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理有利和不利影響,企業(yè)通過轉(zhuǎn)變觀念,正確認(rèn)識會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用,不斷健全、完善會計(jì)信息系統(tǒng),加強(qiáng)日常維護(hù),提高風(fēng)險防范能力。同時,配備具有專業(yè)勝任能力的信息化人才,以便最大限度發(fā)揮會計(jì)信息化的推動作用,促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]劉玉成.會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策研究[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2018(3).

      [2]陳釗.論會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2019(16).

      [3]曹華天.企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息化的影響探討[J].中國商論,2018(25).

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