淺析現(xiàn)代畜牧產(chǎn)業(yè)檔案管理的新要求

田子賀

檔案管理工作是一項專業(yè)性較強、又有機密性的一項工作，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在科學(xué)技術(shù)日異發(fā)展的今天，對我們檔案事業(yè)的影響也非常大。目前畜牧業(yè)科技檔案規(guī)范化管理是為政府決策提供支持的基礎(chǔ)，也是廣大畜牧科技工作者進行科學(xué)研究的真實記錄，是畜牧業(yè)發(fā)展必不可少的一項重要工作。檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，管理和利用好這些寶貴的資料，畜牧業(yè)推陳出新，以滿足社會的發(fā)展對檔案工作提出的新要求。本文作者歸納了現(xiàn)代畜牧業(yè)中檔案管理的內(nèi)容、現(xiàn)狀和存在的問題，并提出了相應(yīng)建議。

隨著傳統(tǒng)畜牧業(yè)向現(xiàn)代畜牧業(yè)發(fā)展，隨著時代的發(fā)展，檔案管理在現(xiàn)代畜牧業(yè)中的重要性日益突顯。

一、畜牧業(yè)檔案管理出現(xiàn)的問題

1、環(huán)境質(zhì)量差，導(dǎo)致檔案容易損壞

曾經(jīng)檔案管理出現(xiàn)諸多陋習(xí)，檔案管理得不到重視，而推行現(xiàn)代化的畜牧產(chǎn)業(yè)檔案管理，建立綜合檔案管理室是基本。畜牧業(yè)等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)環(huán)境，經(jīng)常出現(xiàn)潮濕、蟲害等問題，而這些問題將會嚴重影響檔案管理工作。

2、管理人員素質(zhì)低，缺乏重視

在現(xiàn)實中，傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的基層員工通常綜合意識比較低，對檔案管理缺乏必要的重視程度和認知，難以對檔案進行有效保護。

3、中小企業(yè)追求經(jīng)濟效益而忽視檔案管理投入

小型民營企業(yè)在發(fā)展過程中，一定程度上會盲目地追求經(jīng)濟效益，而進行系統(tǒng)的檔案管理工作，會提升企業(yè)的運營成本，增加企業(yè)的負擔(dān)，因此部分企業(yè)在檔案管理領(lǐng)域出現(xiàn)嚴重的缺失。

二、現(xiàn)代畜牧產(chǎn)業(yè)檔案管理的對策

1、建立完善的檔案管理系統(tǒng)，打造綜合檔案管理室

建立完善的檔案科室，有利于保護檔案管理免受破壞，同時需要在檔案管理科室安排管理人員，定期對檔案進行保養(yǎng)維護。此外，完善的檔案管理系統(tǒng)，還要求企業(yè)需要對檔案進行分門別類，并且對不同的檔案進行有針對性的保管儲存。例如對私密的檔案，應(yīng)該加強保密工作，建立獨立的科室，防止私密檔案被隨意翻閱和公開。對具有一定期限的檔案，經(jīng)過核實批準(zhǔn)后，需要及時進行銷毀，以便騰空檔案管理室，防止出現(xiàn)檔案管理臃腫化等問題。

2、培養(yǎng)全體員工檔案管理意識

檔案管理工作是一門專業(yè)性很強的工作，畜牧業(yè)的現(xiàn)代化檔案管理，必須要自下而上地增強檔案管理意識，才能夠有效提升檔案管理水平。現(xiàn)代化的檔案管理，應(yīng)該是全員參與的。檔案不單是指重要的合同和文件，還有一些普通的單據(jù)票據(jù)，也需要進行系統(tǒng)的歸納和整理，而普通單據(jù)的歸納整理，通常情況下需要畜牧產(chǎn)業(yè)基層員工的配合。所有的單據(jù)票據(jù)，需要對時間、地點、內(nèi)容、人員進行具體化的歸檔，以便后期翻閱核對的時候，可以清楚了解所有的具體信息。

3、加強畜牧產(chǎn)業(yè)檔案管理的制度化建設(shè)

新時代的管理形式，需要用制度的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行管理，檔案管理也必須要“從人治走向法治”。針對畜牧產(chǎn)業(yè)的特殊性，制定合適具體的檔案管理制度，而且制度需要可操作性，方便所有員工施行。同時，建立檔案管理監(jiān)督部門，根據(jù)檔案管理制度對企業(yè)的檔案管理工作進行監(jiān)督監(jiān)管，并制定獎勵懲罰措施，以提升全體相關(guān)人員的檔案管理積極性和組嚇性，以此來加強檔案管理工作。

4、進行科技化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理方式，適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展

現(xiàn)代化的重要標(biāo)志和科技網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，現(xiàn)時管理工作離不開電腦和互聯(lián)網(wǎng)，因此檔案管理工作也需要與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合。紙質(zhì)的檔案文件固然是最重要的檔案部分，但是紙質(zhì)具有脆弱性，容易受潮、引發(fā)火災(zāi)、蟲蛀和氧化等，重要的文件因此容易出現(xiàn)確實。而計算機網(wǎng)絡(luò)化則能有效對紙質(zhì)文件進行備份存檔，防止檔案的確實。同時，計算機網(wǎng)絡(luò)的儲存量大，在檔案紙質(zhì)文件進行銷毀后，依然可以在計算機網(wǎng)絡(luò)進行備份保存，從而延長了檔案的保存壽命。計算機對檔案管理，還有查閱方便的優(yōu)勢，縮短尋找檔案的時間，能夠提升工作人員的工作效率。

5、制定嚴格的檔案移交手續(xù)

檔案進行有效管理的目的，在于方便日后可以反查具體的信息，這無可避免出現(xiàn)檔案移交問題。檔案的翻查和移交，需要制定嚴格的手續(xù)，包括需要有上級領(lǐng)導(dǎo)的簽名批準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)移交的時間、人物、地點和移交檔案的內(nèi)容登記。在非必要情況下，移交的檔案可以以副本的形式或電子版的形式進行，而接受檔案人員同時需要承擔(dān)保管檔案的責(zé)任。檔案移交手續(xù)登記本身就是重要的檔案，因此在現(xiàn)代畜牧業(yè)檔案管理過程中，需要進行額外的保管和重視。

6、加強檔案管理的教育培訓(xùn)

現(xiàn)代化日新月異，畜牧業(yè)檔案管理的技術(shù)和技巧也不斷變化更新，所以檔案管理人員必須定期接受教育培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)知識水平，強化檔案管理素質(zhì)。檔案管理的人員的管理素質(zhì)將會直接影響檔案管理的質(zhì)量，特別對于具有特殊性的畜牧業(yè)，因此畜牧企業(yè)定期也要強制檔案管理人員進行檔案管理培訓(xùn)，以降低檔案文件損毀的風(fēng)險。

7、政府引導(dǎo)民營、小型畜牧企業(yè)的檔案工作

政府需要對中小型民營企業(yè)加強引導(dǎo)，并且對傳統(tǒng)畜牧業(yè)的現(xiàn)代發(fā)展提供一定程度的補助，讓中小型畜牧民營企業(yè)可以投身于現(xiàn)代化的發(fā)展，加強競爭力，從而促進社會主義現(xiàn)代化經(jīng)濟的發(fā)展?，F(xiàn)代畜牧業(yè)檔案管理的新要求，主要集中體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化、制度化、全面化和普及化這四個特點。面對新的發(fā)展模式，中小型企業(yè)很多時候無所適從，因此政府進行集中式免費培訓(xùn)，可以有效幫助傳統(tǒng)畜牧業(yè)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。

（作者單位：134600吉林省臨江市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局鬧枝鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站）