保安企業(yè)財(cái)會(huì)管理存在的問題及對(duì)策措施

賀錦輝

摘要：近些年來，隨著經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，企業(yè)中各項(xiàng)制度也在不斷創(chuàng)新和完善，其中財(cái)務(wù)管理作為決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)管理，企業(yè)應(yīng)該重視其作用，加強(qiáng)其管理。本文主要對(duì)保安企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行分析，并對(duì)這些問題的解決提出了一系列對(duì)策措施，希望幫助保安企業(yè)不斷完善其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度和管理基礎(chǔ)，提高企業(yè)的發(fā)展能力。

關(guān)鍵詞：保安企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 問題及對(duì)策措施

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速，其中保安企業(yè)也隨之對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行了制定，符合保安企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)。然而由于各種方面的影響，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理中仍然存在許多問題，急需對(duì)其進(jìn)行完善和創(chuàng)新。保安企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)自身的發(fā)展特點(diǎn)，正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題，找出科學(xué)合理的對(duì)策進(jìn)行解決，從而通過財(cái)務(wù)管理工作來提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。

一、保安企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不完善

現(xiàn)如今很多保安企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)完善，個(gè)別保安企業(yè)并沒有嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)的管理要求來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，而是將企業(yè)的權(quán)利放置一起進(jìn)行統(tǒng)一管理，這樣管理方式容易使企業(yè)的管理過于集中而造成管理制度不完善，管理制度不夠程序化和規(guī)范化，使得管理監(jiān)督機(jī)制無法發(fā)揮出其效用，導(dǎo)致出現(xiàn)有一些虛假報(bào)表的現(xiàn)象，使得財(cái)務(wù)管理中的管理作用無法顯現(xiàn)出來。除此之外，還有一些保安企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不高，財(cái)務(wù)人員的管理水平較低，沒有對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理模式有足夠的了解，財(cái)務(wù)管理制度沒有跟上時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)行相應(yīng)的改革創(chuàng)新，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。同時(shí)一些保安企業(yè)只對(duì)經(jīng)濟(jì)效益有足夠的了解，忽視了財(cái)務(wù)管理制度是否符合標(biāo)準(zhǔn)，從而使得財(cái)務(wù)管理制度存在缺陷，對(duì)企業(yè)的資金不能進(jìn)行合理的核算和管理，事前預(yù)算不力，事后分析不到位，使得保安企業(yè)的發(fā)展不盡人意。

（二）財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)不完善

目前很多保安企業(yè)的管理模式偏向數(shù)字化，對(duì)于文字化的管理較少。保安企業(yè)中財(cái)務(wù)管理人員對(duì)相關(guān)法律法規(guī)基本了解，在核算的過程中也按照相關(guān)要求進(jìn)行，對(duì)核算中數(shù)字是否準(zhǔn)確比較重視，然而缺少具體的文字描述，經(jīng)常在記錄文字時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)別字或語義不通等問題，有時(shí)候經(jīng)常簡(jiǎn)寫導(dǎo)致后面核算過程中較為復(fù)雜，而且簡(jiǎn)寫的文字記錄容易引起財(cái)務(wù)糾紛，對(duì)保安企業(yè)造成一定程度的經(jīng)濟(jì)損失，影響企業(yè)的正常發(fā)展。另外，財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)報(bào)告的制作也不夠完善，其內(nèi)容主要是數(shù)字金額的對(duì)比，難以看到財(cái)務(wù)報(bào)告中的重點(diǎn)內(nèi)容，以及對(duì)其中的財(cái)務(wù)問題也沒有提出解決措施，企業(yè)管理人員無法根據(jù)這項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)告得出有價(jià)值的信息，無法為企業(yè)高層人員提供決策基礎(chǔ)。

（三）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制不落實(shí)到位

為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量，很多企業(yè)采用財(cái)務(wù)信息化管理的方式，然而信息化管理也會(huì)帶來一些風(fēng)險(xiǎn)。近些年來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，一些保安企業(yè)也緊跟時(shí)代的發(fā)展將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中，容易將財(cái)務(wù)管理中的信息通過網(wǎng)絡(luò)造成信息泄露，企業(yè)中很多活動(dòng)容易受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所影響，而且企業(yè)中產(chǎn)生的負(fù)面新聞和負(fù)面信息容易通過網(wǎng)絡(luò)而擴(kuò)大發(fā)展，對(duì)保安企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，阻礙企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行。目前很多財(cái)務(wù)交易活動(dòng)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理也逐漸向網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理中的資金管理很少涉及現(xiàn)金的管理，一般都是網(wǎng)絡(luò)上的資金管理，盡管使用起來很方便，但是網(wǎng)絡(luò)信息有一定風(fēng)險(xiǎn)，而保安企業(yè)中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作卻沒有落實(shí)到位，無法應(yīng)對(duì)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)有待提高

一般的保安企業(yè)只是一些中小型企業(yè)，這些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員沒有太高的要求，因此，一些財(cái)務(wù)管理人員雖然對(duì)相關(guān)法律法規(guī)有一定的了解，但其財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)技能水平卻不高，使得企業(yè)內(nèi)的管理水平普遍較低。一些小型保安企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員一般都是自己比較認(rèn)識(shí)且信任的人，對(duì)這些財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能要求不高，因此，這些財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理知識(shí)的掌握并不全面，難以使用自己所了解的知識(shí)為企業(yè)的管理提供決策依據(jù)，財(cái)務(wù)管理沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，影響企業(yè)的正常發(fā)展。另外，在保安企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，只重視會(huì)計(jì)工作，對(duì)于財(cái)務(wù)出納工作選擇忽視，導(dǎo)致企業(yè)中支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)等管理不合理，導(dǎo)致各項(xiàng)賬款不明確，容易出現(xiàn)貪污腐敗問題，影響企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、解決保安企業(yè)財(cái)務(wù)管理中問題的對(duì)策措施

（一）完善財(cái)務(wù)管理制度

保安企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)化，就需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善，打破集中化管理的模式，讓企業(yè)管理人員有一些管理權(quán)力，對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來說，應(yīng)該明確其主要職責(zé)和所擁有的權(quán)利，各個(gè)管理部門之間也要相互監(jiān)督，以此確保保安企業(yè)的整體管理水平。另外，還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理中的成本控制和管理制定一系列的標(biāo)準(zhǔn)，保證企業(yè)的正常運(yùn)行，減少成本的投入，增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制能力。同時(shí)要定期對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審核，保證財(cái)產(chǎn)數(shù)量完整性。保安企業(yè)自身還要有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，面對(duì)日益發(fā)展變化的市場(chǎng)，提高企業(yè)的資金管理水平，對(duì)資金的收支進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控，建立起客戶回訪調(diào)查體系，對(duì)企業(yè)客戶的信譽(yù)方面有足夠的了解，提高自身的服務(wù)意識(shí)，保證企業(yè)的資金能正常收回來，從而為保安企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)做保障。

（二）完善財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作

保安企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方面的正常進(jìn)行，就需要指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員做好自己的本職工作，對(duì)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作進(jìn)行完善。首先財(cái)務(wù)管理工作需要有制度對(duì)其進(jìn)行規(guī)范，以此才能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，將財(cái)務(wù)管理方面的工作落實(shí)到位。企業(yè)要充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理直接影響了企業(yè)的正常運(yùn)行，決定了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。只要保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，才能方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題并找出對(duì)策解決，確保企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)能夠正常開展，提高企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所占有的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)的自信心。其次，保安企業(yè)還可以建立起獨(dú)立模式的財(cái)務(wù)管理部門，建立起嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制，在進(jìn)行資金核算時(shí)需要兩名及兩名以上財(cái)務(wù)人員一同進(jìn)行，讓財(cái)務(wù)人員之間互相監(jiān)督，減少資金核算和統(tǒng)計(jì)中的錯(cuò)誤。

（三）落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作

保安企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，就要加強(qiáng)落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作。目前很多保安企業(yè)已經(jīng)實(shí)行信息化管理模式，盡管這種方式可以解決集中化管理存在的問題，增強(qiáng)企業(yè)的管理質(zhì)量，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)工作進(jìn)行監(jiān)督管理，然而容易出現(xiàn)信息風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)人員就要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。使用先進(jìn)、無病毒的程序軟件對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，完善企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，以此杜絕貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，加快企業(yè)的發(fā)展進(jìn)度，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

保安企業(yè)要想從根本上提高財(cái)務(wù)管理的水平，就需要提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和不斷開放，對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作要求也越來越高，單純的財(cái)務(wù)知識(shí)已經(jīng)難以滿足新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)要求，財(cái)務(wù)人員就要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，努力提高自身的綜合素質(zhì)，具備財(cái)務(wù)管理中所需要的理論知識(shí)、政策法律、業(yè)務(wù)技術(shù)和溝通技能，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化有足夠的了解，將經(jīng)濟(jì)知識(shí)、法律政策運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中。另外，保安企業(yè)還要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，考核其業(yè)務(wù)水平和財(cái)務(wù)管理水平是否達(dá)標(biāo)，讓財(cái)務(wù)人員自覺認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，以此更好的為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

總結(jié)：綜上所述，保安企業(yè)和其他企業(yè)一樣，都對(duì)于其中的財(cái)務(wù)管理工作比較重視。因此，對(duì)于財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生的問題，保安企業(yè)要不斷完善財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理，提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平，以此為企業(yè)的正常發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，保證企業(yè)內(nèi)部的資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從本質(zhì)上促進(jìn)保安企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。