淺談市政工程技術(shù)資料管理存在問題及改進(jìn)方法

嚴(yán)洋

【摘 要】現(xiàn)在我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展速度已有了很大程度的提升，項(xiàng)目資料作為記載項(xiàng)目具體信息的重要部分，其重要性正在不斷提升，為此項(xiàng)目資料管理工作也變得格外重要。再加上建筑項(xiàng)目本身具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，資料管理活動(dòng)會(huì)涉及到項(xiàng)目的方方面面，所以相關(guān)人員一定要認(rèn)真對(duì)待。若是資料管理工作出現(xiàn)疏漏，則會(huì)造成項(xiàng)目的質(zhì)量受到很大的影響，從而使企業(yè)蒙受一定的損失，所以一定要提升建筑資料的管理力度，從而使項(xiàng)目可以順利進(jìn)行。

【關(guān)鍵詞】市政工程；技術(shù)資料；管理；問題；改進(jìn)方法

1工程施工資料概述

工程施工資料包括對(duì)整個(gè)工程的資料與造價(jià)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使其在施工的時(shí)候，可以分析每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量。所以，所涉及的項(xiàng)目很多，畢竟資料是記錄整個(gè)工程與為工程提供相關(guān)信息最直接的一種方法。隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展，建筑行業(yè)已經(jīng)成為了我國(guó)經(jīng)濟(jì)中最重要的行業(yè)，一座座樓、橋等逐漸建成，并且從未停止過，特別是大城市，樓更高，橋更好。因此可以準(zhǔn)確點(diǎn)來說，想要我國(guó)城市經(jīng)濟(jì)提高，就需要加強(qiáng)市政工程的施工資料的管理，用專業(yè)的技術(shù)與人工相結(jié)合有效的激發(fā)出人類的思維，最大化的對(duì)工程施工的資料進(jìn)行科學(xué)的管理，使工程各方面更規(guī)范、嚴(yán)格。其實(shí)無論怎樣，工程中所涉及的所有知識(shí)都能體現(xiàn)出資料的重要性，所以資料的存在就是為工程提供有力的依據(jù)。

2資料管理的價(jià)值意義

我國(guó)對(duì)市政工程的資料管理、收集、編制等制定了相應(yīng)的法律法規(guī)，使其規(guī)劃出了一套科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)?？墒怯蓪?shí)際的情況來看，很多的企業(yè)都較為重視工程的質(zhì)量，忽略施工資料的管理與編制工作，讓施工資料的收集、整理、編制得不到足夠的重視，從而導(dǎo)致了其中存在著非常多需要修改的問題。對(duì)于市政工程而言，如何合理的根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)對(duì)市政工程進(jìn)行全面的管理與編制，是現(xiàn)階段國(guó)家需要思考的問題。所以為了能夠有效的控制施工的資料管理與編制工作，使其實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量得到提高，必須要重視施工資料的存在，讓工程資料發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值意義。

3建筑項(xiàng)目資料管理活動(dòng)中的問題

3.1管理制度不合理

因?yàn)榻ㄖ袌?chǎng)的不斷擴(kuò)大，越來越多的企業(yè)進(jìn)入到建筑行業(yè)之中，很多企業(yè)在參與建筑活動(dòng)時(shí)，并沒有針對(duì)資料管理工作制定相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)一些企業(yè)在施工過程中過于忽視資料管理，在施工環(huán)節(jié)只會(huì)收集小部分施工資料，在項(xiàng)目馬上完工時(shí)倉(cāng)促的編制整理資料，以便于應(yīng)對(duì)竣工驗(yàn)收的工作，由于很多資料存在造假或者是胡編亂造情況，導(dǎo)致資料的價(jià)值大打折扣，同時(shí)真實(shí)性也很難得到保障。

3.2工程技術(shù)資料不全

我國(guó)有很多的市政工程在竣工驗(yàn)收時(shí)都會(huì)遇到工程技術(shù)資料短缺的現(xiàn)象，現(xiàn)如今市政工程行業(yè)在竣工驗(yàn)收、資料歸檔時(shí)補(bǔ)資料已經(jīng)成了習(xí)慣，很少有市政工程施工單位在竣工驗(yàn)收、資料歸檔時(shí)能夠提供完整資料的，造成這種現(xiàn)象的主要原因是大部分的市政工程施工單位的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)工程技術(shù)資料的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，他們認(rèn)為主要把工程做好就行，資料都是次要的，沒有把工程技術(shù)資料當(dāng)回事，更有一些小的施工單位都不知道該做什么工程技術(shù)資料，只能等竣工驗(yàn)收、資料歸檔時(shí)質(zhì)監(jiān)站、專家組給提出問題，按照整改項(xiàng)來進(jìn)行補(bǔ)資料，這樣就會(huì)使得工程質(zhì)量缺乏真實(shí)的評(píng)定依據(jù)。

3.3資料的真實(shí)性得不到保障

建筑項(xiàng)目資料的真實(shí)性下降一般會(huì)體現(xiàn)在以下兩種角度：首先是在進(jìn)行資料收集時(shí)，具體的工作人員不具備較高的專業(yè)性，這是由于很多資料收集和整理人員多處于辦公室，或者是兼職人員，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況不清楚，從而造成所獲得的資料具有很大的失真性；其次是因?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)不重視資料管理活動(dòng)所導(dǎo)致的，在驗(yàn)收階段胡亂編制資料。

4保證建筑項(xiàng)目資料管理質(zhì)量的有效途徑

4.1明確責(zé)任分工，做好資料管理工作

市政工程技術(shù)資料中存在的問題要想真正解決，就必須要明確負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理人員各自的職責(zé)，在加強(qiáng)對(duì)工程技術(shù)資料管理人員的管理意識(shí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，健全、完善工程技術(shù)資料管理制度，要實(shí)行“誰的任務(wù)誰完成，誰的責(zé)任誰負(fù)責(zé)?！钡墓こ碳夹g(shù)資料管理模式，讓每個(gè)負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料管理的人都有認(rèn)真、負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料的意識(shí)，并能夠積極的、認(rèn)真的進(jìn)行工程技術(shù)資料的管理工作，防止出現(xiàn)工程技術(shù)資料管理出現(xiàn)問題而互相推諉的現(xiàn)象，讓每個(gè)人都能管理好工程技術(shù)資料。

4.2提高市政工程施工技術(shù)資料管理水平的措施

（1）市政工程施工前，必須要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行積極的培訓(xùn)工作，不僅要求其能夠熟練的掌握相關(guān)理論知識(shí)，提高施工人員的專業(yè)能力，還必須要不斷的增強(qiáng)施工人員的責(zé)任意識(shí)，從意識(shí)上能夠重視技術(shù)資料管理工作，并且自覺的投入到施工技術(shù)資料管理工作中去。必須要讓管理人員對(duì)施工圖紙十分的熟悉，從而才能夠真正的了解自身的工作職能和責(zé)任。（2）施工階段。市政工程在施工階段必須要重視施工技術(shù)資料的管理工作，必須要對(duì)所使用的原材料、半成品以及零配件等諸多材料收集它們的出廠質(zhì)量合格證明以及試驗(yàn)報(bào)告，并且必須要收集原件。然后對(duì)施工過程中及時(shí)的填寫各種質(zhì)檢資料，必須要保障其具有專門的表格，選擇質(zhì)量好、耐久性好的工具，嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行填寫，不能出現(xiàn)隨意涂改的現(xiàn)象發(fā)生。

4.3注重資料的查閱制度

資料管理活動(dòng)的主要目的是為了保證資料的利用以及開發(fā)質(zhì)量，從而使后續(xù)的項(xiàng)目獲得可靠的依據(jù)，同時(shí)只有深刻的挖掘出資料的價(jià)值，資料的優(yōu)勢(shì)與作用才可以得到充分的提現(xiàn)，所以需要建立起資料的查閱以及利用制度，比如說非本單位人員不能夠借閱資料，若是借閱程序不符合規(guī)定的，可以不予以借閱。對(duì)于一些特殊的借閱要求，比如說解除資料，需要通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，辦理好相關(guān)的外借手續(xù)同時(shí)確定好歸還的期限，才可以借出檔案，同時(shí)一定要要求由接觸人對(duì)資料進(jìn)行保管。

4.4注重收集資料

眾所周知，市政工程是一項(xiàng)繁多、周期長(zhǎng)、廣泛、樣式多的項(xiàng)目。所以在收集市政工程施工資料的過程中，需要先從最原始的資料開展收集，讓資料具備真實(shí)性，更好的反映出工程的質(zhì)量，并且還能夠永久的保持下去，但是前提資料一定要完整、準(zhǔn)確。一般情況，收集資料是有要求的，因此施工企業(yè)就需要指定的人（資料員）進(jìn)行施工資料的收集、保管等，并且在收集資料的過程中一定要確保資料的真實(shí)性，讓資料的收集盡可能的使用原件，且當(dāng)施工材料、設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，都具備合格證與質(zhì)量證明的原件。

5結(jié)語

通過對(duì)當(dāng)前市政工程資料管理的現(xiàn)狀分析，對(duì)工程資料的管理還有待完善，否則會(huì)對(duì)工程的開展造成極大的困擾，嚴(yán)重影響城市道路建設(shè)。工程資料包含有施工技術(shù)資料、質(zhì)量以及建設(shè)程序材料等內(nèi)容，對(duì)市政道路等工程建設(shè)來說至關(guān)重要。為了提高工程資料管理效率，可通過提高工程資料管理人員的素質(zhì)，重視資料的收集過程，嚴(yán)格要求工程資料編寫質(zhì)量，以保證市政道路工程資料的準(zhǔn)確性和完整性，提升工程項(xiàng)目的管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]金東.市政道路工程施工技術(shù)的資料管理[J].城市建筑，2012，17：205，207.

[2]杜娟娟.試論建筑工程資料管理問題[J].中國(guó)建筑金屬結(jié)構(gòu)，2013，22：163.

[3]孔莉.工程資料管理存在問題及處理措施研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014，11：314.

[4]李秀梅，林楠.淺析建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理之措施[J].城市建筑，2012，15：90-91.

（作者身份證號(hào)碼：320911199107011556）