簡(jiǎn)析數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的幾個(gè)問題

王麗君

摘 ?要：數(shù)字檔案館具有組織信息、傳輸信息、服務(wù)范圍廣、儲(chǔ)存了大量的信息、一起共享信息資源、查找信息方便的等諸多特點(diǎn)。隨著社會(huì)發(fā)展，現(xiàn)在從傳統(tǒng)檔案館向數(shù)字檔案館的轉(zhuǎn)變?cè)絹碓娇?，逐漸用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)檔案的技術(shù)。但是現(xiàn)在數(shù)字檔案館的技術(shù)還是不成熟，還存在著許多迫切需要解決的問題。該文對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)存在的問題及其應(yīng)對(duì)的方法進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館 ?建設(shè) ?傳統(tǒng)檔案館

中圖分類號(hào)：G270.7 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1672-3791（2019）05（a）-0230-02

隨著社會(huì)不斷地發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用，各行各業(yè)都在探索新的技術(shù)及其發(fā)展方向。檔案館作為管理信息的重要手段，也受到了信息化的沖擊。在這個(gè)信息化的時(shí)代，建立數(shù)字檔案館成為檔案界研究關(guān)注的重點(diǎn)。但是我們必須清楚地認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案館的建設(shè)還存在著許多迫切需要解決的問題，這些問題將決定我國(guó)數(shù)字檔案館的建設(shè)的水平和以后運(yùn)行的情況。

1 ?數(shù)字檔案館存在的問題

1.1 檔案館資源數(shù)字化的問題

檔案信息數(shù)字化是檔案館建設(shè)的一項(xiàng)重要的內(nèi)容，它就是將瀕臨破損的檔案用數(shù)字轉(zhuǎn)化的方式保護(hù)起來，還有就是對(duì)一些傳統(tǒng)的載體實(shí)施數(shù)字化。而且數(shù)字檔案館信息的來源之一就是對(duì)紙質(zhì)檔案中的信息進(jìn)行數(shù)字化處理，得到一串?dāng)?shù)字后將它錄入到檔案館中儲(chǔ)存起來。這樣它的儲(chǔ)存空間小，而且還能通過網(wǎng)絡(luò)快速的傳遞。但能否準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化才是我們關(guān)注的重點(diǎn)，先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)是對(duì)作品高品質(zhì)的保障，但是僅僅靠技術(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需在對(duì)作品進(jìn)行數(shù)字化時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和檢測(cè)，以確保原作品的內(nèi)容不會(huì)被破壞，可以盡可能按原貌出現(xiàn)在人們面前。這就出現(xiàn)了一些問題，數(shù)字化的本質(zhì)就是將他人的東西以電子版的形式出現(xiàn)在別人的面前，這樣就出現(xiàn)了授權(quán)的問題，到底是否需要重新授權(quán)呢？這一點(diǎn)，國(guó)家已經(jīng)明確規(guī)定數(shù)字化的檔案原件不提供給利用者，而且還會(huì)在對(duì)有版權(quán)的檔案進(jìn)行數(shù)字化時(shí)，考慮其權(quán)利許可的問題，進(jìn)行人性化處理，方便資料查找。

1.2 數(shù)字檔案館的技術(shù)不夠完善

近年來，我國(guó)社會(huì)發(fā)展得越來越迅速，在科學(xué)技術(shù)方面也不斷地提升，電子文件管理和數(shù)字檔案館建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)研制雖然在提速，但是還有地方存在不足之處。作為社會(huì)有整體概念的數(shù)字檔案館，是一種基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字化檔案信息資源共享的社會(huì)檔案館系統(tǒng)，是由一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立的數(shù)字檔案館實(shí)體組成的。但是現(xiàn)在檔案館缺少了一些相對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，例如電子文件著錄標(biāo)準(zhǔn)、多媒體檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、全文數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字檔案館評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。標(biāo)準(zhǔn)就是衡量數(shù)字檔案館水平的一把尺子，沒有這些標(biāo)準(zhǔn)支撐著數(shù)字檔案館，會(huì)使檔案館內(nèi)的信息資源不充足，就類似人們所說的“信息孤島”，更嚴(yán)重的可能會(huì)造成電子信息的永遠(yuǎn)消失。所以我們現(xiàn)在面臨的問題就是，改善檔案管理工作，提高檔案工作的社會(huì)地位，以確保數(shù)字檔案館可正常地運(yùn)行。

1.3 數(shù)字檔案館的人才匱乏

我們目前沒有一支高技術(shù)人才隊(duì)伍能夠?qū)?shù)字檔案館進(jìn)行完善，導(dǎo)致了數(shù)字檔案館依舊有安全風(fēng)險(xiǎn)問題。我們所需要的這一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍要具有現(xiàn)代信息素養(yǎng)，有對(duì)數(shù)字檔案館有研發(fā)和管理的能力，還可以在信息技術(shù)環(huán)境下高效開展工作。而且這支隊(duì)伍不管是工作能力、管理能力，還是管理經(jīng)驗(yàn)都要跟得上社會(huì)發(fā)展的腳步。而現(xiàn)在檔案館的工作人員無論是在技術(shù)運(yùn)用還是現(xiàn)代服務(wù)意識(shí)上，都是做不到的?，F(xiàn)在人才匱乏的問題早已成為了不爭(zhēng)的事實(shí)，管理檔案的人才也不斷地流失。數(shù)字檔案館的工作環(huán)境的確單調(diào)、枯燥，導(dǎo)致了現(xiàn)在檔案館的人才流失相當(dāng)嚴(yán)重。以致現(xiàn)在檔案館創(chuàng)新的工作過程中所需要的專業(yè)人員嚴(yán)重短缺，尤其是計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員更是可遇不可求?，F(xiàn)在人才的需求量是目前數(shù)字檔案館建立的一大重要問題。

2 ?對(duì)于數(shù)字檔案館的問題進(jìn)行改進(jìn)和措施

2.1 加大對(duì)于數(shù)字化的管理

在現(xiàn)在的這個(gè)電子時(shí)代，將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)作為手段，對(duì)檔案資料進(jìn)行開發(fā)利用，將數(shù)字檔案館的信息進(jìn)行系統(tǒng)化管理，做到一目了然。我們可以通過建立檔案的資源，將檔案館的管理人員水平提高。再根據(jù)檔案館的管理需要，建立一個(gè)安全有效的保護(hù)體系，使檔案館受到更好的維護(hù)，建立更完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為檔案館的工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。工會(huì)檔案數(shù)字化管理在技術(shù)的基礎(chǔ)上需要不斷地改進(jìn)，對(duì)各種先進(jìn)的檔案管理技術(shù)進(jìn)行綜合利用，加快檔案數(shù)字化管理速度，使檔案管理沒有傳統(tǒng)形式那么復(fù)雜，再對(duì)管理檔案的工作人員進(jìn)行各方面的知識(shí)以及能力的培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作不斷進(jìn)行改進(jìn)，以獲得進(jìn)步。

2.2 完善檔案館的一些基礎(chǔ)設(shè)施

檔案管理工作中，檔案館的工作人員需要增加對(duì)檔案管理投入的熱情，盡快完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為工會(huì)檔案管理提供必要的基礎(chǔ)設(shè)置，增加資金支持力度，保證檔案管理工作能夠順利開展。工會(huì)不僅要增加資金力度的投入，還要配置必要的管理設(shè)備。例如最典型的技術(shù)加密和水印。這兩樣技術(shù)可以防止查閱者對(duì)數(shù)字化的檔案進(jìn)行打印和復(fù)制。檔案館的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)根據(jù)用途不同可分為3個(gè)層次，即檔案館的內(nèi)部網(wǎng)、與政府部門相連接的政務(wù)網(wǎng)（也可稱為公務(wù)網(wǎng)）、與互聯(lián)網(wǎng)相連接的公共網(wǎng)。內(nèi)部網(wǎng)主要是用于檔案館的一些業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展;公務(wù)網(wǎng)主要是為政府部門提高檔案信息和一些數(shù)字檔案的信息;公眾網(wǎng)就是為社會(huì)各界和民眾提供信息查詢和檔案利用服務(wù)。

2.3 加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)

一個(gè)體系建設(shè)的關(guān)鍵就是是否擁有一支人才隊(duì)伍，一支人才隊(duì)伍可以對(duì)檔案館這個(gè)龐大的體系進(jìn)行操控和管理，所以人才隊(duì)伍是數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵。我們要根據(jù)數(shù)字檔案館建設(shè)的具體需求，培養(yǎng)一批在檔案管理、系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用、檔案數(shù)字化加工與數(shù)字檔案信息資源管理、標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)建設(shè)與信息安全、多媒體檔案編研，以及數(shù)字檔案館運(yùn)行與管理等方面具有可持續(xù)發(fā)展能力的專業(yè)人才。

3 ?結(jié)語

總之，建設(shè)數(shù)字檔案館是檔案界的一項(xiàng)重大工程，盡管現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)發(fā)展得越來越快，也為我們提供一些相應(yīng)的技術(shù)，但是當(dāng)我們建設(shè)時(shí)還是會(huì)出現(xiàn)一些問題，如各種技術(shù)問題、法律問題等。這些問題都必須引起我們的高度重視，相關(guān)部門進(jìn)行配合，一起共同研究，為數(shù)字檔案館的建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，將數(shù)字檔案館建設(shè)得越來越好。

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