淺談第三方檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理

孟婷婷 石磊

摘 要：本文從第三方檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理的重要性為切入點(diǎn)，針對(duì)實(shí)驗(yàn)室樣品實(shí)際操作流程，主要從實(shí)驗(yàn)室各部門主體責(zé)任，樣品接收，樣品制備，樣品存檔，樣品流轉(zhuǎn)幾方面進(jìn)行了闡述，以期為檢驗(yàn)檢測(cè)人員提供參考，為科研數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性提供保障。

關(guān)鍵詞：檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室;樣品接收;樣品制備;樣品存檔;樣品流轉(zhuǎn)

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.21.209

0 前言

隨著國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)研究的重視，市場(chǎng)上出現(xiàn)了大批的第三方檢驗(yàn)檢測(cè)公司，以此來(lái)滿足對(duì)科研數(shù)據(jù)的需求。確保第三方檢驗(yàn)檢測(cè)公司安全有效的運(yùn)行是重中之重，需要各個(gè)環(huán)節(jié)相互配合，相互合作。實(shí)驗(yàn)室樣品管理是實(shí)驗(yàn)室有效運(yùn)行的很重要一部分，科研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備獲取，離不開(kāi)規(guī)范的樣品管理。實(shí)驗(yàn)室樣品管理中前人已經(jīng)總結(jié)出各種規(guī)范文件，質(zhì)量手冊(cè)等[1]，但對(duì)實(shí)際操作流程的概述還很少，本文依托陜西地建土地工程質(zhì)量檢測(cè)有限責(zé)任公司，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了實(shí)驗(yàn)室樣品管理中各部門主體責(zé)任，樣品接收，樣品制備，樣品存檔，樣品流轉(zhuǎn)等一系列樣品管理過(guò)程。

1 明確實(shí)驗(yàn)室各部門主體責(zé)任

明確實(shí)驗(yàn)室各部門主體責(zé)任，是保證實(shí)驗(yàn)室合理有序運(yùn)行的前提。實(shí)驗(yàn)室一般都設(shè)有辦公室行政部門、樣品室、質(zhì)控室、檢測(cè)室，以保證樣品檢測(cè)工作的順利進(jìn)行。在實(shí)驗(yàn)室樣品管理中，辦公室的主體責(zé)任主要是發(fā)布檢測(cè)信息，對(duì)外聯(lián)絡(luò)，檢測(cè)合同審簽，以及各種質(zhì)量手冊(cè)，程序文件的發(fā)布。樣品室主要負(fù)責(zé)來(lái)樣登記，收樣，按照檢測(cè)要求制備待檢樣品，樣品存檔等。質(zhì)控室主要是在樣品收樣時(shí)添加密碼樣，平行樣，國(guó)家質(zhì)控樣等，以保證樣品檢測(cè)數(shù)據(jù)的可控性，準(zhǔn)確性。檢測(cè)室主要責(zé)任是按照要求對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè)，在此過(guò)程中，由于涉及到一個(gè)樣品需要檢測(cè)多種指標(biāo)，檢測(cè)室需保證樣品在流轉(zhuǎn)至下一個(gè)檢測(cè)室時(shí)，樣品的完整性，且樣品不被污染。

2 樣品接收

樣品室負(fù)責(zé)接收樣品，在接收樣品前，首先需要委托方簽訂程序文件《樣品登記表》、《委托檢測(cè)協(xié)議》、《樣品驗(yàn)收登記表》對(duì)樣品名稱、樣品編號(hào)、檢測(cè)指標(biāo)、檢測(cè)費(fèi)用等進(jìn)行明確。樣品室接到來(lái)樣時(shí)，需要對(duì)樣品進(jìn)行轉(zhuǎn)碼編號(hào)，各實(shí)驗(yàn)室可根據(jù)自身情況建立一套簡(jiǎn)便可行的樣品轉(zhuǎn)碼編碼程序，如陜西地建土地工程質(zhì)量檢測(cè)有限責(zé)任公司為是以樣品種類不同進(jìn)行不同的符號(hào)標(biāo)記，例如對(duì)土壤樣品標(biāo)記為Sxxx，水樣樣品標(biāo)記為Wxxx，以此來(lái)確定樣品在流轉(zhuǎn)過(guò)程中編號(hào)的唯一性。對(duì)樣品進(jìn)行轉(zhuǎn)碼編號(hào)的意義在于保證樣品在流轉(zhuǎn)中的唯一性，其次是保證樣品信息和樣品的分離， 使實(shí)驗(yàn)室在檢測(cè)中保持密碼狀態(tài)， 排除了實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的人為干擾因素， 為下一步的留樣再測(cè)、實(shí)驗(yàn)室比對(duì)等提供了前提條件。

在樣品室對(duì)樣品進(jìn)行編碼時(shí)，離不開(kāi)與質(zhì)控室的合作。質(zhì)控室需要把密碼樣，平行樣，質(zhì)控樣添加其中，樣品室負(fù)責(zé)人和質(zhì)控室負(fù)責(zé)人均需要留底，同時(shí)也要保證不與檢測(cè)室透漏密碼樣，平行樣等。此外，樣品室空間區(qū)域要做到合理劃分，一般要?jiǎng)澐譃闃悠反D(zhuǎn)碼區(qū)，樣品待測(cè)區(qū)，樣品已測(cè)區(qū)，每批樣品指標(biāo)測(cè)定完成與否，需要樣品室管理員及時(shí)跟進(jìn)，以保證對(duì)品及時(shí)劃分。

3 樣品制備

樣品到達(dá)實(shí)驗(yàn)室，確定編碼后，需進(jìn)行下一步制樣工作。根據(jù)檢測(cè)指標(biāo)，對(duì)樣品進(jìn)行處理，如土樣，檢測(cè)指標(biāo)要求新鮮土樣時(shí)，需要把土樣方冷藏處理;要求風(fēng)干土?xí)r，需要把土樣進(jìn)行晾曬，晾曬土樣時(shí)，一般放在晾土塑料盒內(nèi)，放在干凈通風(fēng)的晾土架上即可。不同指標(biāo)對(duì)土壤顆粒的粒徑要求不同，如測(cè)土壤有機(jī)碳和土壤全氮時(shí)，要求土樣是0.149mm，測(cè)定土壤顆粒組成時(shí)，要求是2mm，此時(shí)就需要對(duì)晾干土樣進(jìn)行研磨過(guò)篩處理。對(duì)水樣的處理，按照要求一般有過(guò)濾，抽濾，蒸餾等。樣品制備，是樣品管理中很重要的環(huán)節(jié)，樣品制備過(guò)程中不僅需要樣品室人員，檢測(cè)室人員也需要參與其中。對(duì)于污染、有毒、有害樣品的制備，要嚴(yán)格按照程序文件要求去做，保證實(shí)驗(yàn)室人員人身的安全。

4 樣品存檔

樣品存檔是樣品管理的重點(diǎn)內(nèi)容，其規(guī)范性對(duì)于復(fù)核、仲裁檢驗(yàn)和能力驗(yàn)證中留樣檢測(cè)的結(jié)果具有重大影響，對(duì)數(shù)據(jù)的重現(xiàn)性起著決定性作用[3]。樣品的存檔分為兩部分，一是，在樣品制備時(shí)，未流轉(zhuǎn)前存檔，此時(shí)需要把樣品分出一部分，裝在特定的瓶子里，運(yùn)往檔案室;二是，對(duì)流轉(zhuǎn)完已檢測(cè)完指標(biāo)的樣品存檔。根據(jù)陜西地建土地工程質(zhì)量檢測(cè)有限責(zé)任公司工作實(shí)際情況，一般來(lái)說(shuō)，未流轉(zhuǎn)前存檔的樣品一般存放時(shí)間就長(zhǎng)，用來(lái)委托方的復(fù)核、能力驗(yàn)證等;對(duì)流轉(zhuǎn)完已檢測(cè)完指標(biāo)的樣品存檔是指暫時(shí)在樣品室存放一段時(shí)間，一般用于實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)指標(biāo)質(zhì)控室復(fù)查后，不準(zhǔn)備的復(fù)測(cè)，待檢測(cè)報(bào)告出具后，委托方不再需要的樣品時(shí)，檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室可以自行處理掉。實(shí)驗(yàn)室不同，單在樣品的存檔上都大概相似，其一是保證委托方后來(lái)的復(fù)核，其二是保證檢測(cè)室內(nèi)部的復(fù)測(cè)。

5 樣品流轉(zhuǎn)

在以上工作完成后，各檢測(cè)室可以根據(jù)任務(wù)單領(lǐng)取待測(cè)樣品，繼續(xù)下一步檢測(cè)工作。此環(huán)節(jié)，樣品流轉(zhuǎn)的次數(shù)較多，樣品一般都是稱量其中一部分做檢驗(yàn)，因此，檢測(cè)人員在稱量樣品時(shí)要保證樣品的清潔，不被污染。樣品開(kāi)始在檢測(cè)室流轉(zhuǎn)直至所有指標(biāo)測(cè)定完畢，剩下的余樣要返回樣品室。

6 小結(jié)

第三方檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的樣品管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程。雖然不同實(shí)驗(yàn)室涉及的樣品種類及特征存在很大差別，但在樣品管理中涉及到的樣品接收、樣品制備、樣品存檔、樣品流轉(zhuǎn)幾方面的要求具有廣泛的類同性。實(shí)驗(yàn)室對(duì)于樣品的管理，在做好實(shí)物管理的同時(shí)，也要充分重視記錄資料的管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]隋建中，王瑋瑋.淺談實(shí)驗(yàn)室樣品管理[J].新疆農(nóng)業(yè)科技，2016（06）：50.

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[3]胡世瑋.淺談實(shí)驗(yàn)室的樣品管理[J].計(jì)量與測(cè)試技術(shù)，2017，44（07）：115-116.