蘇希玲
7月3日,EPFIC2019分論壇——會展中心運(yùn)營合作論壇隆重舉行。會議圍繞“智能? 創(chuàng)新? 多元經(jīng)營”主題,吸引了場館機(jī)構(gòu)代表等展覽業(yè)內(nèi)人士,現(xiàn)場座無虛席,氣氛活潑。
南京河西會議展覽有限責(zé)任公司執(zhí)行董事兼總經(jīng)理張慶瑄做了“展館高質(zhì)量發(fā)展的探索與實(shí)踐”演講。他表示,場館是展會舉辦所在地,也是各要素的體現(xiàn)、信息的承載體。會展業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展離不開場館高質(zhì)量發(fā)展,場館的高質(zhì)量發(fā)展能為展覽會議提質(zhì)增效賦能,為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展助力,助推展覽會議規(guī)?;⑵放苹?、國際化發(fā)展,并促進(jìn)會展行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。通過會展行業(yè)云、會展行業(yè)專網(wǎng)、管理平臺等工具,可以大力助推場館的智能和高品質(zhì)管理。
潭洲國際會展中心總經(jīng)理喬伊? 帕澤做“CIPFS——展會背后的持續(xù)驅(qū)動力”主題演講。他從成功展會五要素、區(qū)位優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、會展政策、高端配套、服務(wù)體驗(yàn)等六個方面闡釋了自己的見解。他認(rèn)為,成功舉辦一次展會的“五要素”是“城市+產(chǎn)業(yè)+政策+設(shè)施+服務(wù)”(CIPFS=City + Industries + Policies + Facilities + Services)。他還簡要介紹了潭洲國際會展中心的軟硬件優(yōu)勢,以及當(dāng)?shù)卣囊幌盗袝箻I(yè)支持政策。潭洲國際會展中心項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、建設(shè)到運(yùn)營,國際展覽巨頭——德國漢諾威展覽公司均全程密切參與,提供了大量專業(yè)的意見,使得GICEC的硬件設(shè)施和運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn),均注入了德國會展業(yè)的硬件優(yōu)勢元素及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)體系等國際基因。潭洲國際會展中心新建的6-10號展廳將很快面世,令人期待。
在“智能場館與服務(wù)創(chuàng)新”對話中,北京雁棲湖國際會展中心副總經(jīng)理索靈澆,福州數(shù)字會展運(yùn)營有限責(zé)任公司董事長張睿,石家莊國際會展中心總經(jīng)理趙鵬,青島國際會展中心副總經(jīng)理、中國?紅島國際會議展覽中心總經(jīng)理姜海濤,安格博系統(tǒng)(國際)公司(中國區(qū))副總經(jīng)理高國興擔(dān)任對話嘉賓。廣東現(xiàn)代會展管理有限公司副總經(jīng)理姜淮作為對話主持人,利用自身經(jīng)驗(yàn)及自己對對話主題的理解,從五位嘉賓所代表的不同企業(yè)的立場出發(fā),流暢地完成了各位嘉賓之間的發(fā)言串接。
福州數(shù)字會展運(yùn)營有限責(zé)任公司董事長張睿表示,其場館在運(yùn)營的初期就已經(jīng)設(shè)置了一個華為運(yùn)營智慧中心,集成了展館的19個子系統(tǒng),以智慧化舉措努力實(shí)現(xiàn)“安全、穩(wěn)定、高效、節(jié)能”的目標(biāo)。場館在規(guī)劃設(shè)計(jì)的初期就已經(jīng)把智慧管理跟后期的運(yùn)營完整地結(jié)合在一起。通過設(shè)備、服務(wù)、管理的智能化,場館在人力成本上經(jīng)過初步測算節(jié)約了將近15%,能源上節(jié)約了將近10%,效率上也能夠提高將近20%。
青島國際會展中心副總經(jīng)理、中國?紅島國際會議展覽中心總經(jīng)理姜海濤認(rèn)為,智慧展館首先是設(shè)備智能化;二是管理的精細(xì)化,服務(wù)的便捷化和系統(tǒng)的平臺化;三是智慧化的設(shè)施,包括無線網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋、人臉識別系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)視頻技術(shù)等。這些舉措對場館運(yùn)營方面起到很大的輔助作用。
石家莊國際會展中心總經(jīng)理趙鵬表示,會展場館作為匯聚巨大人流的場所,是一個巨大的平臺。場館需要有一定的投入,通過各種相互聯(lián)通的APP等技術(shù)平臺,在服務(wù)層面讓來賓吃好、休息好,覺得方便等等。在滿足賓客的這些需求之外,場館也需要思考如何能夠跟主辦方建立一定的關(guān)系,深入了解他們的需求,以便今后再來辦展的時候,能得到最合適的個性化的服務(wù)。
安格博系統(tǒng)(國際)公司(中國區(qū))副總經(jīng)理高國興表示,其實(shí)智能化系統(tǒng)的技術(shù)早已成熟,展館需要認(rèn)清自身定位,在高性價比的前提下實(shí)現(xiàn)場館智能化。對場館而言,一個好用的智慧系統(tǒng)主要有若干特點(diǎn)。一是場館的預(yù)訂功能,從展館內(nèi)部的運(yùn)營部門、工程部門等協(xié)同角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)展館管理的數(shù)據(jù)采集和工作流的跟蹤及部門之間的協(xié)同。二是展館的現(xiàn)場服務(wù)租賃,通過APP、一些小程序和一些租賃機(jī)解決一些對外服務(wù)窗口的矛盾。三是跟相關(guān)的政府的職能部門進(jìn)行合作,通過人臉識別、人臉比對來找出一些犯罪記錄等。