信息化技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用與實(shí)踐

張磊

摘要：在項(xiàng)目物資管理工作中，如何通過信息化技術(shù)手段，優(yōu)質(zhì)、高效地開展物資工作，使現(xiàn)場(chǎng)物資管理更能體現(xiàn)物資信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求。

Abstract： In the project material management work， it is important to carry out material work with high quality and efficiency through information technology means， so that on-site material management can better reflect the requirements of material informationization and standardization management.

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);必要性;應(yīng)用與實(shí)踐;主要問題;改進(jìn)措施

Key words： information technology;necessity;application and practice;main problems;improvement measures

中圖分類號(hào)：F253.9? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1006-4311（2019）17-0212-05

1? 物資管理信息化應(yīng)用的意義及必要性

1.1 信息化技術(shù)應(yīng)用的背景

從工程造價(jià)的方面分析，材料成本占工程造價(jià)的50%-60%，因此物資管理在企業(yè)管理中占用相當(dāng)大的份額，是一個(gè)重要組成部分，是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有序開展的強(qiáng)有力保障，是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的重要環(huán)節(jié)，是降低企業(yè)資金占用率、降低物資采購成本和項(xiàng)目建設(shè)成本的關(guān)鍵因素。鋼筋、水泥、粉煤灰、減水劑、砂石料等建筑材料品種繁多，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)龐大。同時(shí)，物資采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、消耗統(tǒng)計(jì)分析、材料成本分析等數(shù)據(jù)資料的整理、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析和總結(jié)，是物資管理工作的重要內(nèi)容。通過應(yīng)用物資管理信息化技術(shù)與手段優(yōu)化并規(guī)范、細(xì)化物資管理流程，對(duì)計(jì)劃、采購、入庫、結(jié)算、發(fā)放、儲(chǔ)存、盤點(diǎn)、核銷、分析、總結(jié)等物資管理過程實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)即時(shí)更新和共享，對(duì)信息進(jìn)行有效的控制、處理、分析，實(shí)時(shí)觀察庫存動(dòng)態(tài)狀況和采購需求量申請(qǐng)和計(jì)劃執(zhí)行程度，通過消耗分析及時(shí)控制材料消耗成本，提升信息流通度，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享，保證物資管理工作更加規(guī)范、透明、高效、從而提高物資管理信息化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。

1.2 信息化技術(shù)應(yīng)用的價(jià)值

通過物資管理信息系統(tǒng)可實(shí)時(shí)掌握工作進(jìn)度及執(zhí)行程度情況，把物資管理人員從繁雜的工作中解放出來，大大降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提升工作質(zhì)量和工作效率。

2? 應(yīng)用與實(shí)踐的可行性分析

①基于如何做好信息化建設(shè)與信息化實(shí)施，通過信息化技術(shù)在物資管理工作中的應(yīng)用與實(shí)踐，提升物資管理水平。

②物資信息化技術(shù)的應(yīng)用將是提升項(xiàng)目成本管理水平的重要措施，是降本增效的重要手段， 是“三保兩控一提升”（保質(zhì)量、保供應(yīng)、保融資、控價(jià)格、控消耗、提升管理水平）的有效抓手。

③在鄭濟(jì)項(xiàng)目開展物資信息化技術(shù)應(yīng)用與實(shí)踐，通過運(yùn)用現(xiàn)代化的信息化技術(shù)，推動(dòng)信息化建設(shè)更上一個(gè)臺(tái)階，促進(jìn)項(xiàng)目物資管理水平。

④結(jié)合鄭濟(jì)項(xiàng)目信息化技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用與實(shí)踐，運(yùn)用物資信息化系統(tǒng)、智能過磅影像系統(tǒng)、智能料位監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、混凝土核算系統(tǒng)、鋼筋核算系統(tǒng)、二維碼技術(shù)、條碼管理系統(tǒng)等，規(guī)范物資管理流程，改進(jìn)項(xiàng)目物資管理水平。

3? 信息化技術(shù)應(yīng)用與實(shí)踐的主要內(nèi)容

①應(yīng)用《中國中鐵工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng) V2.0》系統(tǒng)，完成物資計(jì)劃、供應(yīng)商管理、物資合同評(píng)審、物資驗(yàn)收、物資采購結(jié)算、物資核銷、收發(fā)料、周轉(zhuǎn)材料管理等數(shù)據(jù)信息的錄入、收集和分析，使各項(xiàng)管理模塊全面發(fā)揮作用。

②利用物資稱重影像管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)所有進(jìn)場(chǎng)材料（除砂石料外）進(jìn)場(chǎng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳進(jìn)物資管理系統(tǒng)，減少過磅人為干擾，造成數(shù)據(jù)的失真的現(xiàn)象發(fā)生。月末結(jié)算時(shí)，供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)算數(shù)據(jù)可通過物資管理系統(tǒng)導(dǎo)出。如圖1。

1）自動(dòng)化操作：鄭濟(jì)項(xiàng)目攪拌站已實(shí)現(xiàn)全天候24h原材料車輛自動(dòng)識(shí)別、稱重、數(shù)據(jù)入庫，自動(dòng)抓拍車輛及貨物圖片，與磅單綁定。

2）實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理：物資稱重?cái)?shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳、影像與稱重?cái)?shù)據(jù)唯一對(duì)應(yīng)，物資系統(tǒng)、手機(jī)APP直接顯示進(jìn)料數(shù)據(jù)。

3）智能監(jiān)督：現(xiàn)場(chǎng)管理人員和公司可進(jìn)行遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)督進(jìn)料過程，并可查看前期影像資料，檢查進(jìn)、出場(chǎng)過磅物資的數(shù)量、外觀和車輛等各類數(shù)據(jù)信息，資料記錄完整，有效減少了人為因素引起的收料偏差，避免了人為作弊、票據(jù)丟失等現(xiàn)象。

③通過智能料位檢測(cè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)料位可視化管理、通過智能報(bào)警系統(tǒng)，避免人為原因帶來的損失，防止跑冒滴漏。如圖2。

1）料位可視化：實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)高精度可視化顯示粉罐內(nèi)粉料存量，后臺(tái)磅房及手機(jī)APP能實(shí)時(shí)查詢當(dāng)前料位信息數(shù)據(jù)，可合理安排粉料進(jìn)料，避免粉料未用完就再次進(jìn)料。

2）智能報(bào)警：料位設(shè)置預(yù)警閾值，超過90%監(jiān)控電腦會(huì)自動(dòng)發(fā)出高料位報(bào)警提示，紅燈閃爍報(bào)警防止粉料倉冒頂情況的發(fā)生。