計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在財(cái)會(huì)中的運(yùn)用分析

周霞

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，行政事業(yè)單位開(kāi)始在財(cái)會(huì)工作中引入計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，提高了工作效率。該文據(jù)此分析了計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀，明確了其在財(cái)會(huì)工作中的發(fā)展趨勢(shì)，針對(duì)性地指出了相關(guān)的解決措施，以促進(jìn)財(cái)會(huì)工作的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);信息處理技術(shù);財(cái)會(huì)

中圖分類號(hào)：TP393? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）17-0115-02

開(kāi)放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)開(kāi)始廣泛應(yīng)用至各個(gè)行業(yè)，且行政事業(yè)單位主要依靠健全的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)才可以完成財(cái)會(huì)信息的收集、分析以及處理等工作。且經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展，也拓展了財(cái)會(huì)軟件的使用范圍，保障了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的簡(jiǎn)單化與精確化，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在財(cái)會(huì)工作中占據(jù)越來(lái)越重要的地位。

1計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在財(cái)會(huì)中的重要作用

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)包括數(shù)據(jù)獲取、輸送、檢測(cè)、分析以及使用等多個(gè)方面，由通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、傳感技術(shù)以及微電子技術(shù)等組成，主要處理信息數(shù)據(jù)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，行政事業(yè)單位獲得了快速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)記賬模式無(wú)法滿足其發(fā)展需求，因此應(yīng)在財(cái)會(huì)工作中有效采用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)。首先，應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)可以提高工作效率，解放會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)控理念，減輕了會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng)量。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)高效計(jì)算，提升了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與審核批準(zhǔn)的效率。其次，應(yīng)用專業(yè)財(cái)會(huì)軟件可以提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，隨著計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的快速發(fā)展，很多行政事業(yè)單位在結(jié)合自身發(fā)展情況的基礎(chǔ)上采用了專業(yè)的財(cái)會(huì)軟件，使得會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)單位特殊需求快速統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并完成自動(dòng)計(jì)算、分析與匯總，在提升結(jié)算工作效率的基礎(chǔ)上，保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面性與準(zhǔn)確性。再次，行政事業(yè)單位配置了財(cái)會(huì)服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大容量存儲(chǔ)，以往財(cái)會(huì)工作需要手工書(shū)寫(xiě)大量的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，需要保存較多的財(cái)務(wù)賬目，增大了查詢難度。而計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的使用有效解決了這些問(wèn)題，且多數(shù)行政事業(yè)單位結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況配備了專門的財(cái)務(wù)服務(wù)器，可以專門保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全性。最后，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以便于用戶查詢。在完成財(cái)務(wù)信息的處理工作后，可以利用互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)發(fā)布、查詢財(cái)務(wù)報(bào)表。一方面管理人員與工作人員可以在允許范圍內(nèi)查詢到需要的財(cái)會(huì)檢索信息，另一方面，上級(jí)行政管理部門也可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，確保有效監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。

2 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在財(cái)會(huì)運(yùn)用中的問(wèn)題

首先是信息化程度角度，部分行政事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)理念比較落后，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化管理，財(cái)務(wù)工作也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化。且行政事業(yè)單位的發(fā)展理念比較落后，雖然可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化處理，但管理人員只注重眼前利益，沒(méi)有重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。其次是財(cái)務(wù)軟件缺乏針對(duì)性，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)軟件需要體現(xiàn)出不同的使用功能。但當(dāng)前多數(shù)軟件公司只是開(kāi)發(fā)了通用性的財(cái)務(wù)軟件，并未針對(duì)每個(gè)單位的不同情況增加模塊功能，以致開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件無(wú)法滿足自身的實(shí)際需求，降低了財(cái)會(huì)管理水平。再次是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展較快，但缺乏安全性。當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得了快速發(fā)展，但其安全性卻越來(lái)越低。財(cái)務(wù)工作具備較強(qiáng)的保密性，若行政事業(yè)單位沒(méi)有做好安全管理措施，則會(huì)導(dǎo)致各種不利影響。且很多網(wǎng)絡(luò)泄密與盜竊行為不易留下證據(jù)，基于安全性考慮，很多行政事業(yè)單位寧愿采用手工財(cái)會(huì)方法，也不采用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)。最后是缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)技術(shù)的復(fù)合型人才，社會(huì)信息化進(jìn)程的發(fā)展對(duì)財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求，需要兼具計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)技術(shù)的復(fù)合型人才。但很多高校的計(jì)算機(jī)專業(yè)與財(cái)會(huì)專業(yè)并未融合，以致缺乏兩者的復(fù)合人才，制約了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程[1]。

3 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在財(cái)會(huì)中的運(yùn)用發(fā)展趨勢(shì)

當(dāng)前很多行政事業(yè)單位均開(kāi)始在財(cái)務(wù)工作中采用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，會(huì)計(jì)行業(yè)呈現(xiàn)出電算化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化的發(fā)展趨勢(shì)。

3.1 會(huì)計(jì)電算化

當(dāng)前很多高校均開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化課程，尤其以高職學(xué)生居多。會(huì)計(jì)電算化屬于會(huì)計(jì)發(fā)展史的重大改革，對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求，其不但可以提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，且減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提升了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。

3.2 會(huì)計(jì)信息化

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的快速發(fā)展改變了原有的手工記賬方式，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)信息化屬于財(cái)會(huì)行業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。為了適應(yīng)外界復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，行政事業(yè)單位必須建立內(nèi)部管理系統(tǒng)，以便及時(shí)獲得外界的財(cái)會(huì)信息，實(shí)現(xiàn)信息化管理。隨著時(shí)代的信息化發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也開(kāi)始兼具會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)決策等功能，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化。

3.3 會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化

會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化主要指的是企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理等工作，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，行政事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)財(cái)會(huì)工作建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，并做好財(cái)會(huì)部門與其他部門的管理協(xié)調(diào)工作，確保行政事業(yè)單位管理人員可以及時(shí)獲得相關(guān)的工作記錄信息，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。

3.4 會(huì)計(jì)智能化

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，行政事業(yè)單位需要面臨十分復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，為了降低會(huì)計(jì)工作的煩瑣性，實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。行政事業(yè)單位的財(cái)會(huì)工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)智能化，可以處理簡(jiǎn)單的智能工作，提升工作質(zhì)量水平。

4 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在財(cái)會(huì)工作的運(yùn)用對(duì)策

4.1 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

為了進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)信息的安全性，行政事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備風(fēng)險(xiǎn)的管控意識(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。在財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)的使用過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)主要指的是財(cái)務(wù)人員在工作中應(yīng)獲得準(zhǔn)確完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并完成數(shù)據(jù)的整合，安全保存相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化實(shí)現(xiàn)，要求各管理人員與財(cái)務(wù)人員具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，且建立完善可行的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范體系，強(qiáng)化監(jiān)督工作，這樣才可以確保財(cái)務(wù)信息的安全性[2]。除此之外，行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)帶動(dòng)全體員工學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)，提升法規(guī)執(zhí)行力度，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理對(duì)于單位發(fā)展的關(guān)鍵意義，強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)。且單位領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)定期聽(tīng)取財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況與風(fēng)險(xiǎn)的管控效果，要求員工嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)則辦事。

4.2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部審計(jì)工作

行政事業(yè)單位在采用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)后應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督，確保內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行。內(nèi)部審計(jì)是確保內(nèi)部控制效果的關(guān)鍵因素，在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中，相關(guān)審計(jì)人員應(yīng)利用信息技術(shù)有效評(píng)價(jià)與檢驗(yàn)財(cái)會(huì)效果，并檢測(cè)財(cái)務(wù)軟件的可靠性，提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量水平。行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)信息技術(shù)的實(shí)際使用情況建立完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況，落實(shí)監(jiān)管程序，優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境，盡力減少實(shí)際效果與預(yù)期控制目標(biāo)的偏差。同時(shí)，還應(yīng)做好與外部審計(jì)的協(xié)調(diào)工作，邀請(qǐng)社會(huì)審計(jì)人員參與內(nèi)部審計(jì)，提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量水平。除此之外，內(nèi)部審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)在于事前預(yù)防，全過(guò)程的采取監(jiān)督措施，通過(guò)綜合分析找出共性問(wèn)題，由根本上進(jìn)行分析解決。

4.3 保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作

行政事業(yè)單位計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)管理工作，若沒(méi)有重視基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作，則運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)處理后的報(bào)表也缺乏真實(shí)性，無(wú)法促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行。財(cái)會(huì)工作直接影響著行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)作與經(jīng)營(yíng)管理決策，在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中占據(jù)十分關(guān)鍵的位置。為了確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確性，單位應(yīng)嚴(yán)格制定財(cái)會(huì)管理制度、財(cái)會(huì)管理規(guī)范以及內(nèi)部審核制度，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸、處理以及報(bào)表匯總的合理性，為財(cái)會(huì)信息化處理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在財(cái)會(huì)工作的應(yīng)用依然需要人工控制與操作，并依托于真實(shí)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)。對(duì)此，行政事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，以促進(jìn)信息技術(shù)在財(cái)會(huì)中的順利應(yīng)用。除此之外，行政事業(yè)單位還應(yīng)建立信息化的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管系統(tǒng)，成立高速財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息通道，以便行政事業(yè)單位更好地節(jié)省開(kāi)支，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做好信息備份工作，以防遺漏重要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

4.4 培養(yǎng)復(fù)合型的專業(yè)財(cái)會(huì)人員

首先，會(huì)計(jì)人員應(yīng)掌握新型的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，信息技術(shù)的應(yīng)用水平不斷提升，專業(yè)軟件的更新周期也不斷縮短。財(cái)會(huì)領(lǐng)域也不例外，財(cái)會(huì)軟件的更新與研發(fā)工作均影響著會(huì)計(jì)工作效率。對(duì)此，會(huì)計(jì)人員在掌握賬目核算與處理技術(shù)的同時(shí)也應(yīng)掌握更多的計(jì)算機(jī)技術(shù)與高端財(cái)務(wù)軟件的操作技能，以有效適應(yīng)財(cái)會(huì)技術(shù)的更新頻率，進(jìn)而做好財(cái)會(huì)信息化工作。行政事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況建立信息化的辦公系統(tǒng)，并配備信息化的辦公設(shè)施，此時(shí)財(cái)務(wù)人員還應(yīng)可以在計(jì)算機(jī)平臺(tái)系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)報(bào)表匯總等工作，以便綜合利用各財(cái)務(wù)信息，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)工作。其次，會(huì)計(jì)人員應(yīng)提升自身的專業(yè)水準(zhǔn)，以往財(cái)會(huì)人員掌握的知識(shí)大多為一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，但應(yīng)用信息技術(shù)后，財(cái)務(wù)工作流程得以簡(jiǎn)化，減少了財(cái)會(huì)工作量，此時(shí)應(yīng)充分利用富余時(shí)間進(jìn)行強(qiáng)化學(xué)習(xí)。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)學(xué)習(xí)多項(xiàng)財(cái)會(huì)技能，加深對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的理解，以更高水平的財(cái)務(wù)技術(shù)面對(duì)信息化的挑戰(zhàn)。最后，財(cái)會(huì)人員應(yīng)擴(kuò)大財(cái)務(wù)知識(shí)的廣度，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更多的要求，此時(shí)財(cái)會(huì)人員應(yīng)掌握多種知識(shí)技能，以有效應(yīng)對(duì)復(fù)合型人才的需求。信息時(shí)代下，財(cái)會(huì)工作涉及企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)人員應(yīng)在掌握專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，不斷拓展會(huì)計(jì)知識(shí)的廣度，增大自身的知識(shí)面，積極參加各種培訓(xùn)活動(dòng)，且行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)崗位培訓(xùn)考核的方式提升培訓(xùn)效果，確保行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員接觸更多先進(jìn)的信息化管理理念。其間，行政事業(yè)單位還應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)資格考核認(rèn)證工作，這樣財(cái)會(huì)人員便可以在提升自身素質(zhì)水平的基礎(chǔ)上拓展財(cái)務(wù)知識(shí)的廣度，并將所學(xué)的知識(shí)均應(yīng)用至實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的順利完成[3]。

5 結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)可以有效提升會(huì)計(jì)工作效率，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與全面性。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)為了有效適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需求，必須實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作的智能化、信息化與智能化，提高工作效率。

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