吳強
摘 要:對于鐵路企業(yè)來講,規(guī)避風險,減輕壓力的最佳方法就是做好成本預算管理,因此做好成本預算管理工作也是鐵路企業(yè)提高自身實力的關鍵。鐵路企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就需要通過成本預算管理工作的深化與落實,來實現轉型,緊跟時代發(fā)展潮流,獲得更多經濟效益。
關鍵詞:鐵路企業(yè) ?成本預算管理
現階段鐵路企業(yè)成本預算管理存在的問題主要表現在認識不足、工作方式落后、缺乏協(xié)調機制、缺乏制度保障。因此在今后的發(fā)展中,就要針對以上問題,提出切實有效的解決對策,才能幫助鐵路企業(yè)渡過難關,實現可持續(xù)發(fā)展。
一、鐵路企業(yè)成本預算管理存在的問題分析
(一)認識不足
現階段鐵路企業(yè)在開展成本預算管理工作中,過于重視內部成本控制,控制形式傳統(tǒng)單一,導致成本預算管理形同虛設,無法為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。再加上很多人員對其不夠重視,導致其只停留在口頭與形式上,導致成本預算管理與企業(yè)內部管理嚴重失衡,制約著企業(yè)的高速發(fā)展。正是由于相關人員的思想認識不足,才導致工作人員的積極性與熱情低下,工作氛圍消極,存在著很多的誤區(qū)。
(二)工作方式落后
成本預算管理需要全員、全方位參與,才能充分發(fā)揮其價值與作用。然而在實際的工作中,并沒有明確每一位工作人員的職責與權利,因此很多人員都不會積極踴躍參與成本預算管理工作中。再加上受市場經濟的影響,鐵路企業(yè)的工作方式還停留在傳統(tǒng)的模式上,無法真實、靈敏、及時將企業(yè)內部的實際情況反饋出來,幫助領導人員進行決策。此外,由于信息化程度落后,無法對整個成本預算管理工作做到動態(tài)化、全面化監(jiān)管,因此存在著很多濫竽充數的現象。
(三)缺乏協(xié)調機制
鐵路企業(yè)在內部管理中,采用的模式都是單一的部門負責制,各種業(yè)務工作的開展,都要獲得上級部門的批準與指示。因此導致基層單位失去了主動權,成本預算的權利過于集中在上級部門。當企業(yè)進行成本預算編制時,還需要跨部門進行協(xié)調溝通,導致溝通效率與合作效率低下,浪費了大量的人力、物力、財力與時間,嚴重影響成本預算工作的開展。此外成本預算的編制需要立足于實踐,而由于各個部門人員之間的溝通聯系較少,因此存在著很多不合理現象,無法真實的將企業(yè)的實際情況反映出來,導致資源無法優(yōu)化配置。
(四)缺乏制度保障
影響鐵路企業(yè)預算目標無法實現的一大重要原因,是缺乏制度保障,因此無法進行深化與落實。當失去制度的保障時,成本預算的編制工作就會失去強有力的約束,致使其流于形式和表面,工作人員也不會重視。再加上其考核體系缺乏科學合理性,導致財務工作人員興趣消退,工作積極性低下。此外,很多管理制度忽視了公平公正原則,導致很多工作人員喪失信心,無法為成本預算編制工作的開展,投入更多的精力與時間。
二、深化鐵路企業(yè)成本預算管理的措施
(一)加強認識
對于任何一個企業(yè)來講,獲得巨大的經濟效益都是其發(fā)展主要目標,鐵路企業(yè)也不例外。為了讓企業(yè)獲得巨大的經濟效益,就要嚴格把控成本預算,降低財務風險,避免各種問題的發(fā)生。只有促使每一位工作人員都認識到成本預算管理的重要性,才能在實際工作中主動踴躍參與。第一步就需要企業(yè)領導做到帶頭示范作用,將成本預算管理納入到企業(yè)日常綱程中,并主動學習,完善自身知識技能。通過企業(yè)網、宣傳欄以及會議的形式,將其傳遞給基層工作人員,加強認識。第二步要加大資金費用的投入力度,鼓勵基層工作人員主動參與到培訓教育中,可以通過在崗培訓、離職培訓與繼續(xù)教育的方法,提高基層工作人員的認識。第三步還要將成本預算管理工作的目標與任務層層下達到每一層,并且有管理人員做好全面管控。
(二)改進工作方式
鐵路工程項目是我國基礎設施建設的重要組成部分,因此鐵路企業(yè)對我國社會經濟的發(fā)展,就發(fā)揮著非常重大的作用。鐵路企業(yè)的內部組織架構十分龐大,要想改進其工作方式,第一步需要通過內部組織結構的優(yōu)化與完善。企業(yè)在開展成本預算管理時,應當協(xié)調好執(zhí)行部門、監(jiān)督部門、決策部門等之間的溝通聯系,促使各個部門人員都能夠積極踴躍參與預算編制工作中,確保成本預算的科學合理。第二步需要建立專門的預算編制機構,選派資深的工作人員來擔任主要負責人,帶領其他人員做好預算編制工作。此外還要選派專業(yè)技術人員做好監(jiān)督與指導工作,及時發(fā)現預算編制中的問題,并做好調整工作。第三步需要企業(yè)領導參與其中,實時掌控預算執(zhí)行的實際情況,并提出相關意見與建議,促使成本預算管理能夠有效落實與完成,提高其質量與效率。
(三)優(yōu)化業(yè)務流程
在成本預算管理工作開展中,還要優(yōu)化業(yè)務流程,才能提高其質量與效率,充分發(fā)揮成本預算管理的作用與價值。第一步需要成本預算的編制部門,結合企業(yè)的實際情況,根據市場的發(fā)展動態(tài),編制切實合理的業(yè)務流程。并且制定合理的規(guī)章制度,要求管理人員嚴格遵循,妥善開展管理工作。第二步要強化制定過程的管理,要求做到動態(tài)化、全面化、及時化的管控。要求各個部門人員加強溝通聯系,能夠第一時間傳遞預算指標,并明確自身職責與權限,能夠在規(guī)定范圍內開展管理工作。第三步需要充分借助互聯網信息技術,進行企業(yè)局域網的構建。在接觸計算機軟件做好數據信息的采集、傳輸、分析、整合、記錄等工作,有效降低人為操作的事物,提高預算精度。
(四)健全管理制度
隨著市場競爭的日益激烈,鐵路企業(yè)也面臨著前所未有的巨大壓力。只有通過自身實力的提高,才能應對市場種種風險,不斷與時俱進。制度是做好成本預算管理工作的前提與關鍵,是其重要的保障與約束。因此健全管理制度也需要受到企業(yè)相關人員的高度重視,建立一套科學合理的管理制度體系,來促使成本預算管理工作的井然有序開展。首先需要通過責任制度的建立,要求每一位管理人員都清楚認識到自身職責與義務,并且將其落實到實際工作中,做到權責分明,責任明確。其次通過績效考核制度的建立,將管理人員的綜合能力與薪資報酬直接掛鉤,激發(fā)管理人員的競爭欲望,在企業(yè)中形成良好的工作氛圍。最后通過保障體系的建立,促使管理制度能夠有效落實,做到公平公正,充分調動每一位工作人員的積極性與熱情,共同為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己微薄的力量。
三、結束語
綜上所述,鐵路企業(yè)做好成本預算管理工作十分重要,必須受到高度重視。因此在今后的工作中,可以通過加強認識、改進工作方式、優(yōu)化業(yè)務流程和健全管理制度的措施,來為企業(yè)帶來更多的經濟效益和社會效益,讓企業(yè)在健康平穩(wěn)的發(fā)展環(huán)境下,持續(xù)提升。
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