關(guān)于新農(nóng)村建設(shè)中人才中心檔案管理工作的分析與研究

裴艷召

市場的競爭主要是人才的競爭，人才是推動經(jīng)濟社會發(fā)展的強大動力。人才中心是管理人才、挖掘人才、提供人才的機構(gòu)，是人才與單位之間聯(lián)系的橋梁和紐帶。因此，加強對人才中心檔案管理工作的分析研究，確定其發(fā)展規(guī)律和思路，將有利于人才中心檔案管理工作的發(fā)展。

1、人才中心檔案管理工作的意義

人才中心檔案管理工作是保障人力資源得到充分發(fā)掘和利用的基礎(chǔ)性工作，能夠反映出人才中心當前工作的現(xiàn)狀和發(fā)展?jié)摿Γ欣谄髽I(yè)和社會了解人才、吸引人才、選用人才，使人才的價值得到充分發(fā)揮、人力資源得到合理配置，為促進當?shù)氐慕?jīng)濟社會發(fā)展做好人才儲備。

2、人才中心檔案的社會價值

人才中心檔案是在人才交流與管理工作中逐漸形成的，記錄著高校畢業(yè)生、流動人員等人力資源的簡歷、受教育情況、所具有的專長等信息，是人力資源信息集中保存和備查的檔案資料，具有重要的參考和憑證價值。檔案管理工作的內(nèi)容包括收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等方面，其中利用價值是其社會價值的重要體現(xiàn)。當前，正值信息時代，而信息已是重要的社會資源，收集信息、保存信息、利用信息已經(jīng)成為具有戰(zhàn)略意義的社會工程，使作為人力資源信息重要載體的人才中心檔案管理工作的價值空間更加廣闊。企業(yè)作為人才的需求方，可通過人才檔案實現(xiàn)與人才之間的溝通聯(lián)系，拓展了選才用人的渠道;人才也可以通過檔案來證明自身的價值，使個人的社會價值得到認可，才能得到發(fā)揮。

正確認識人才中心檔案管理的社會價值，在做好為人才和社會服務(wù)工作的基礎(chǔ)上，還可以為企業(yè)和社會提供人才信息服務(wù)，使人才資源得到合理配置，可以實現(xiàn)人才的社會化管理，使人才價值得到充分利用，有利于國民經(jīng)濟的發(fā)展和社會的穩(wěn)定。

3、人才中心檔案管理的現(xiàn)狀

①檔案功能沒有得到充分發(fā)揮。市場經(jīng)濟條件下，人才的流動性比較強，個人履歷的變化也比較大，而檔案的記載功能跟不上這種變化，導(dǎo)致檔案無法真正反映人才的真實情況，弱化了檔案的實際功能。

②檔案工作沒有得到應(yīng)有的重視。一些人才中心的檔案管理工作被邊緣化，存在需要的時候重視，用過了忽視的問題。由于沒有足夠的重視，導(dǎo)致投入不夠、經(jīng)費不足、從業(yè)人員配備不合理、管理制度不健全、工作人員責任心不強、工作開展不利等問題的存在。

③管理手段無法滿足工作需要。由于投入不足，一些人才中心的檔案管理工作沒有引進信息化管理技術(shù)，還在采用傳統(tǒng)的手工管理方式。有的檔案管理單位雖然配備了信息化管理設(shè)備，但由于從業(yè)人員素質(zhì)不夠，能力不足，無法熟練掌握信息化管理設(shè)備，使設(shè)備只能簡單地得到利用，或者干脆就成了擺設(shè)。而傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)不能滿足親時期檔案管理的需求，因此，必須高度重視檔案管理工作，加大投入力度，改善基礎(chǔ)設(shè)施，提高管理人員的整體素質(zhì)，只有這樣才能提高檔案管理工作的水平和服務(wù)于社會、服務(wù)于人才的能力。

④缺乏制度建設(shè)。一些檔案管理部門延續(xù)著粗放式管理的模式，忽視制度化管理手段，造成檔案管理混亂，工作效率低，時效性差，責任不清，賞罰不明等，影響了檔案管理工作順利開展。

⑤在人才中心檔案管理工作中，還存在著收費不合理、檔案歸屬關(guān)系不明確、管理手續(xù)繁雜等諸多問題，需要進一步正視和解決。

4、改變?nèi)瞬胖行臋n案管理現(xiàn)狀的策略

①充分發(fā)揮檔案管理的作用。檔案管理的重要作用就在于其服務(wù)功能的發(fā)揮，應(yīng)采取有效措施，主動出擊，在檔案信息中發(fā)現(xiàn)人才、為企業(yè)推薦人才，并及時更新人才檔案信息，緊隨市場經(jīng)濟條件下人才流動的腳步，提高檔案信息記載的準確性、全面性。

②加強宣傳引導(dǎo)，提高重視程度。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好一切工作的基礎(chǔ)，人才中心檔案管理部門應(yīng)利用各種手段和時機宣傳檔案管理工作的重要意義，并通過檔案管理工作的成效引起中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，從而提高領(lǐng)導(dǎo)的重視，領(lǐng)導(dǎo)重視了，其他部門也會提高認識，有利于工作的協(xié)調(diào)和檔案事業(yè)的發(fā)展。

③健全檔案管理制度。只有靠制度管理，檔案管理工作才會井然有序，順利開展。制度每個單位都有，但要不斷健全和完善。制度要緊密聯(lián)系工作實際制定，要有可操作性，簡單明了，執(zhí)行容易，考核有據(jù)。制度中要明確工作責任，避免因工作不清發(fā)生扯皮推諉等現(xiàn)象。

④提高檔案管理人員整體素質(zhì)。任何一項工作的成功，都需要人的參與，而工作成果與人的能力和素質(zhì)密切相關(guān)。人才中心檔案管理部門要重視人才的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)使檔案管理人員掌握相應(yīng)的專業(yè)知識，提高信息化管理能力，全面提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)，使其更能適應(yīng)檔案管理工作的需要。

⑤推進信息化技術(shù)運用和發(fā)展。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理手段已經(jīng)無法跟上時代的發(fā)展。利用信息化技術(shù)進行人才檔案信息的錄入、移交、查閱等管理，通過信息加密技術(shù)和共享數(shù)據(jù)庫的建立，可以更方便、快捷、高效地查詢和利用檔案信息，而且保密性強。

綜上所述，在市場經(jīng)濟和信息化技術(shù)不斷發(fā)展的新時期，要不斷研究人才中心檔案管理工作的新特點和新任務(wù)，通過持續(xù)重視，完善管理制度，提高工作人員素質(zhì)，運用信息化管理技術(shù)等措施，推進人才中心檔案管理工作的發(fā)展，使人才中心檔案管理工作的社會作用得到充分的發(fā)揮。

（作者單位：152400黑龍江省慶安縣人才中心）